HCL 401/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi aprobarea organigramei, statului de funcţii şi a Regulamentului de Organizare și Funcţionare Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședința ordinară, azi 18.09.2025 Având în vedere : Referatul de aprobare nr. 331 124/CP/12.09.2025 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 330867/12.09.2025 al Direcţiei Organizare Resurse Umane, completat prin adresa nr. 334008/15.09.2025; Adresa nr. 330868/12.09.2025 Direcţiei Organizare Resurse Umane; În conformitate cu prevederile: Legii nr. 296/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung; Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 129 alin. (3) lit. c), art. 166 alin. (2) lit. f), art. 370, art. 382, art. 391, art. 405, art. 407, art. 408, art. 409, art. 512 alin. (3), (4) şi (9), art. 518, art. 519, art. 539, art. 540, art. 541 şi art. 546 din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 8 alin. (1) şi art. [1 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 25 alin. (2) şi alin. (3) din OUG nr. 111/2010 privind concediul şi indemnizaţia lunară pentru creşterea copiilor, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 21 din OUG nr. 96/2003 privind protecţia maternității la locurile de muncă, cu modificările şi completările ulterioare; OUG nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările și completările ulterioare; HCLS3 nr. 4/22.01.2024 privind reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi aprobarea organigramei, statului de funcţii şi Regulamentului de Organizare și Funcţionare, cu modificările şi completările ulterioare; HCLS3 nr. 52/22.02.2024 privind stabilirea salariilor de bază aferente funcţiilor publice şi contractuale din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie ”, utilizate în cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3; - Adresa Instituţiei Prefectului Municipiului București înregistrată cu nr. 9398/16.06.2025 privind stabilirea numărului maxim de posturi pentru anul 2025; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice şi alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei de resurse umane, învățământ, relaţii cu sindicatele, ONG-uri, societatea civilă, protecţia consumatorului; - Amendamentele aduse proiectului de hotărâre, conform procesului verbal al şedinţei; În temeiul prevederilor ari. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (2) lit. £) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare HOTĂRĂȘTE: Art.1. (1) Începând cu data de 01.12.2025, se aprobă reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3. (2) Se aprobă organigrama, statul de funcţii şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ale aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3, conform Anexelor nr. 1, 2 şi 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. (1) Până la data de 01.12.2025, Direcţia Organizare Resurse Umane va efectua procedurile prealabile legale pentru punerea în aplicare a prevederilor art.]. (2) La data intrării în vigoare a prevederilor art.1 orice dispoziţii contrare se abrogă. Art.3. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Organizare Resurse Umane, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ NR. 401 DIN 18.09.2025 Di VĂ) PRIMĂRIA / sqSRuiti 3 19S3 CABINET PRIMAR d BUCUREŞTI 1 love sector 3 —— Aruru primarie3,70 TELEFON (004 021) 318 03 23-28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimarprimarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București AMENDAMENT la proiectul de hotărâre privind reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi aprobarea organigramei, statului de funcții și Regulamentului de Organizare și Funcţionare Pet. 1 de pe ordinea de zi a ședinței Consiliului Local Sector 3 din data de 18.09.2025 1. La Direcţia Întreţinere şi Reparaţii Drumuri se modifică structura în sensul că Compartimentul Tehnic se transformă în Serviciu având structura de 1+13 şi Compartimentul Mecanizare se transformă în Serviciul Mecanizare având structura de 1+25 2. În cadrul Direcţiei Corp Control la Serviciul Verificare şi Control Operaţional, se suplimentează posturile de execuţie cu 10 inspectori superiori ( funcție publică ), structura devenind 1+22 Anexele 1, 2 și 3 se modifică în mod corespunzător. PRIMAR ROBERT SORIN NEGOIŢĂ A EM) [AT PENTRU Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă. semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. e 44 SECTORULUI 1I9S3 CABINET PRIMAR - BUCUREŞTI, Ilave sector 3 wyrw.primariez.ro TELEFON (0oq 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimar(primarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București AMENDAMENT 2 la proiectul de hotărâre privind reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 și aprobarea organigramei, statului de funcții și Regulamentului de Organizare şi Funcţionare Pct. 1 de pe ordinea de zi a şedinţei Consiliului Local Sector 3 din data de 18.09.2025 1. Se modifică structura Direcţiei Corp Control astfel : Director Executiv funcţie publică — cu următoarea subordonare: A. Serviciul Corp Control în subordinea directă a Directorului Executiv, va avea o structură de: 1 +14 (5 posturi funcţie publică şi 9 posturi contractuale ), respectiv: - Şef Serviciu - expert/inspector clasa I, gradul profesional superior — 2 posturi - expert/inspector clasa I, gradul profesional asistent — 3 posturi - inspector de specialitate gradul IA — | posturi - inspector de specialitate gradul II — 2 posturi - muncitor calificat 1 — 1 post - referent IA — 2 post - referent 1 — 3 post B. Se înființează Serviciul Verificare și Control Operaţional în subordinea directă a Directorului Executiv avea o structură de: 1 +11 ( 6 posturi funcție publică şi 5 posturi contractuale), respectiv: Şef Serviciu -Inspector/expert superior clasa 1, gradul profesional superior — S posturi -expert/inspector clasa I, gradul profesional principal — 1 posturi -inspector de specialitate gradul 1 — 3 posturi -inspector de specialitate gradul II — Ipost -referent IA — 1 post C, Se înfiinţează Serviciul Control Instituţional în subordinea directă a Directorului Executiv avea o structură de: 1 + 10 (6 posturi funcţie publică şi 4 posturi contractuale), respectiv: Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. i PRIMĂRIA SECTORULUI CABINET PRIMAR [=] BUCUREȘTI Şef Serviciu -Inspector/expert superior clasa I, gradul profesional superior — 6 posturi -inspector de specialitate gradul IA — 2 post „referent IA — 1 post -muncitor calificat | — 1 post Compartiment Secretariat şi Protocol, este o structura de 1 post in subordinea directa a a Directorului Executiv: -inspector de specialitate gradul II — ! post Modificarea atribuțiilor direcţiei prin înființarea celor doua servicii este mai mare de 50%. Serviciul Corp Control are următoarele atribuţii: 1. controlează şi monitorizează în teren activitatea desfăşurată de către personalul aparatului de specialitate, din cadrul serviciilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 3, sub aspectul legalității si oportunității; 2. monitorizează modul în care s-au îndeplinit prevederile hotărârilor de Consiliu Local şi ale dispoziţiilor Primarului Sectorului 3; 3. duce la îndeplinire dispoziţiile Primarului referitoare la declanşarea acţiunilor control şi monitorizare şi propune modalităţi de soluţionare pentru cazurile repartizate; 4. propune măsuri pentru remedierea situaţiilor constatate și recomandări pentru îmbunătățirea activităților, 5. susţine în fața Comisiei de Disciplină, convocată de către Primar, a cazurilor în care se constată săvârşirea de către personalul controlat, a unor fapte care, potrivit legii, se sancţionează disciplinar; 6. monitorizează îndeplinirea, în termenele stabilite, a măsurilor dispuse în procesele-verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor emise de personalul cu atribuţii în acest sens; 7. monitorizează îndeplinirea, în termenele stabilite, a măsurilor dispuse în somaţiile emise; 8. primeşte și verifică conţinutul petiţiilor adresate Primarului Sectorului 3, repartizate spre soluţionare Serviciului Corp Control; 9. verifică activitatea compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului, în limita mandatului conferit, prin efectuarea de constatări în teren întocmind sesizări şi rapoarte; 10. rezolvă corespondenţa primită şi urmăreşte rezolvarea acesteia cu respectarea procedurilor legale şi în termenele stabilite; 11. în cadrul acţiunilor de control/verificare, solicită note explicative şi relaţii de la persoanele controlate, documente şi acte oficiale, spre a fi analizate şi concluzionate în Procesele Verbale sau Rapoartele de Control; 12. colaborează cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 sau, după caz, cu reprezentanţii altor instituţii; 13. asigură implementarea şi menţinerea proceselor Sistemului de Management al Calităţii în cadrul serviciului; 14. întocmeşte şi asigură implementarea Procedurilor Operaţionale în cadrul serviciului; 15. întocmeşte Registrul Riscurilor şi documentele cu privire la implementarea sistemului de Control Intern Managerial, în cadrul serviciului; PRIMĂRIA CABINET PRIMAR | SECTORULUI E BUCUREȘTI 16. participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor şi a proiectelor de hotărâri, când este cazul; 17. efectuează deplasări în interesul serviciului; 18. îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile serviciului; 19. ţine evidenţa comunicărilor şi corespondenţa în programul Infocet, 20. controlează şi monitorizează modul de desfasurare, planificarea şi execuţia lucrărilor publice, inclusiv documentația aferentă, verificand respectarea normelor privind consumul de alcool la locul de munca, inclusiv prin testare,.gestionează centrele de cost, monitorizează consumul de resurse şi optimizează alocările; 21. implementează si monitorizeaza planificările și a fluxului de documente pentru lucrările publice; 22. implementează un sistem integrat planificare/normare si crearea unui sistem de raportare bazat pe centrul de cost; 23. aplică măsuri de prevenţie, siguranță şi monitorizare continuă pentru toate activităţile; 24. monitorizează sesizările primite, investighează cauzele şi propune măsuri corective. 25. identifică şi analizează abaterile de la procedurile interne efectuate de către personalul aparatului de specialitate, din cadrul serviciilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 3, in ceea ce priveste activitatile desfasurate pe raza Sectorului 3; Serviciul Verificare și Control Operaţional are următoarele atribuţii: verifică modul în care sunt duse la îndeplinire prevederile tuturor actelor normative emise de autorităţile statului, a hotărârilor adoptate de către Consiliul General al Municipiului București, Consiliul Local al Sectorului 3, precum și a dispoziţiilor emise de Primarul Sectorului 3, de catre instituţiile publice subordonate Consiliului Local Sector 3 sau în ceea ce priveste documentele eleborate şi fluxul acestora; întocmeşte rapoarte de control, note şi informări cu privire la aspectele controlate, astfel cum vor fi precizate in procedurile operaţionale proprii; supraveghează realizarea, la un nivel de calitate, a atribuţiilor instituţiilor subordonate Consiliului Local Sector 3 în concordanţă cu propria lor misiune, în condiţii de legalitate, eficiență, eficacitate şi economicitate, în vederea protejării fondurilor publice împotriva pierderilor datorate erorii, risipei şi a gestiunii necorespunzătoare; în exercitarea atribuţiilor de control poate solicita note de relaţii de la persoanele controlate, documente și acte oficiale, pentru a fi analizate şi concluzionate în procesele - verbale sau rapoartele de control; verifică modul de aplicare a strategiilor subordonatelor, verificând modul în care acestea sunt duse la îndeplinire, informând conducătorul instituției şi propune măsuri de remediere/imbunătățire; efectuarea unor misiuni de control documentar în conformitate cu planul anual de control din cadrul instituţiilor subordonate Consiliului Local Sector 3, în baza dispoziției Primarului sau la solicitarea directorului. înregistrează în mod corect documentele întocmite/solicitate/ primite în programul Infocet formulează propuneri de optimizare a activităţii administrative și de management al structurilor aparținând institutiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local Sector 3, in ceea ce priveste intocmirea elaborarea si fluxul documentelor; face propuneri de eficientizare a activităţii de control, în urma acțiunilor de verificare efectuate; A, sr Su CABINET PRIMAR BUCUREȘTI 11. 12. 13. „susţine sesizările în fața Comisiei de Disciplină, instituțiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local Sector 3, a cazurilor în care se constată săvârşirea de către personalul controlat, a unor fapte care, potrivit legii, se sancţionează disciplinar; implementează și verifică prevederile Ordinului Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018, pentru personalul din subordine; îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primarul Serctorului 3 care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul de activitate şi atribuţiile Serviciul Verificare și Control Operaţional; informează imediat conducerea instituției despre împrejurările care pot duce la acces neautorizat la documente, informaţii, accesarea de sisteme informatice fără autorizare/în afara sarcinilor de serviciu sau diseminare neautorizată de informații. Serviciul Control Instituțional are următoarele atribuții: 10. verifică modul în care sunt duse la îndeplinire prevederile tuturor actelor normative emise de autorităţile statului, a hotărârilor adoptate de către Consiliul General al Municipiului Bucureşti, Consiliul Local al Sectorului 3, precum şi a dispoziţiilor emise de Primarul Sectorului 3, de către întreprinderile publice pentru care Consiliului Local Sector 3 este autoritate publica tutelara sau în ceea ce priveste documentele eleborate și fluxul acestora; întocmeşte rapoarte de control, note și informări cu privire la aspectele controlate, astfel cum vor fi precizate in procedurile operaţionale proprii; supraveghează realizarea, la un nivel de calitate, a atribuţiilor întreprinderilor publice local, în concordanță cu misiunea acestora, în condiţii de legalitate, eficienţă, eficacitate şi economicitate, în vederea protejării fondurilor publice împotriva pierderilor cauzate de erori, risipă sau gestiune necorespunzătoare. în exercitarea atribuţiilor de control poate solicita note de relaţii de la persoanele controlate, documente și acte oficiale, pentru a fi analizate şi concluzionate în procesele - verbale sau rapoartele de control; verifică modul de aplicare a strategiilor întreprinderilor a modului de implementare a planului de administrare a întreprinderilor publice elaborate pe baza scrisorilor de aşteptări ale întreprinderilor publice precum şi activitatea acestora, verificând modul în care acestea sunt duse la îndeplinire, informând conducătorul instituţiei/ autoritatea publică tutelară şi propune măsuri de remediere/îmbunătăţire; efectuarea unor misiuni de control documentare în conformitate cu planul anual de control din cadrul întreprinderilor publice, în baza dispoziţiei Primarului sau la solicitarea directorului. Înregistrează în mod corect documentele întocmite, solicitate sau primite în legătură cu activitatea întreprinderilor publice, prin intermediul programului Infocet. Elaborează propuneri de eficientizare a activităţii de control, în baza concluziilor rezultate din acţiunile desfășurate asupra întreprinderilor publice. Implementează și urmăreşte respectarea prevederilor Ordinului Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 privind controlul intern managerial, pentru personalul din subordine, în cadrul întreprinderilor publice. Îndeplinește orice alte atribuţii dispuse de Primarul Sectorului 3, care au legătură cu activitatea de control, monitorizare sau coordonare a întreprinderilor publice locale. ez anal CABINET PRIMAR BUCUREȘTI 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Informează de îndată conducerea instituţiei cu privire la orice situație ce poate conduce la acces neautorizat la documente, informaţii sau sisteme informatice ale întreprinderilor publice, precum şi la diseminarea neautorizată a informaţiilor referitoare la acestea. verifica respectarea de catre autoritatea publica tutelara a legislatiei privind guvernanata corporativa precum si a obligatiilor referitoarea la raportarile catre Ministerul Finanţelor Publice /AMEPIP in legatura cu întreprinderile publice; verifica îndeplinirea indicatorilor de perfomanţă financiari şi nefinanciari din contractele de mandat ale administratorilor intreprinderilor publice precum si a planului de administrare elaboreaza si implementeaza politica de proprietate privind intreprinderile publice in scopul transparenţei cu privire la politica de acţionariat şi justifică deținerea controlului în întreprinderile publice locale; elaboreaza politica generala de remunerare a membrilor consiliului de administraţie/consiliului de supraveghere şi a directorilor/membrilor directoratului precum si in materii de dividente; verifica modul de respectare a politicii de propietate de catre întreprinderile publice. verifică activitatea internă prin normarea sarcinilor/activitatilor controlul documentelor şi verificarea procedurilor si a rapoartelor de activitate; Compartimentul Secretariat și Protocol are următoarele atribuţii: 1. 2. [9] Ea) asigură organizarea şi coordonarea activităților privind pregătirea și realizarea vizitelor oficiale în România a delegaţiilor străine la nivel local; menţine legătura cu toate structurile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, pentru rezolvarea unor probleme curente specifice de protocol, inclusiv translație; organizează întâlniri, în colaborare cu serviciile/ direcţiile de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului; menţine legătura cu alte instituţii din administrația publică; asigură legăturile cu serviciile de protocol din cadrul altor organisme şi instituţii abilitate ale statului; organizează acţiunile de protocol la evenimentele în care este implicată Primăria Se [...]