HCL 346/2021 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL a Acordului-cadruavând ca obiect “Lucrări de montare şi demontare a instalaţiilor şi echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice local nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în ședință ordinară, azi 22.12.2021 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 235137/CP/16.12.2021 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 234186./15.12.2021 al Direcţiei Administrarea Domeniului Public; Procesul verbal nr. 232524/13.12.2021 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 234164/15.12.2021 privind încadrarea în prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 a procedurii de atribuire a acordului-cadru având ca obiect “Lucrări de montare și demontare a instalațiilor și echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3” Adresa nr. 234194/15.12.2021 a Direcţiei Administrarea Domeniului Public; In conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; HCLS 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanțe, servicii publice, alte activităţi economice şi relația cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor; Amendamentul adus proiectului de hotărâre, conform procesului verbal al ședinței; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. (1) Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a acordului-cadru având ca obiect “Lucrări de montare și demontare a instalațiilor și echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3” în valoare de 4.203.094,63 lei, inclusiv TVA şi încheierea acordului cadru prevăzut în Anexa nr. 2 care face parte integrată din prezenta hotărâre. (2) Valoarea anuală a unui contract subsecvent se va aproba în Consiliul Local Sector 3 şi nu va depăși 650 mii RON cu TVA. Art.3. Societatea Internet si Tehnologie S3 SRL va face achiziţiile necesare derulării acestui contract prin sistemul de achiziții publice. Art.4. Se împuternicește Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să execute lucrările de montare și demontare a instalaţiilor şi echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3 în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului București să semneze Acordul cadru și contractele subsecvente, iar Direcţia Administrarea Domeniului Public să gestioneze derularea, monitorizarea și implementarea acestuia. Art,6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrarea Domeniului Public, și societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ MOLDOVEANU, CĂTĂLIN-FLORIN CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GEYERAL CORHANĂ EDUARD-MARIAN NR. 346 DIN 22.12.2021 Mihaela VACARU, AMENDAMENT la pct. 19 Proiect de hotărâre privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S$3 S.R.L. a Acordului-cadru având ca obiect “Lucrări de montare și demontare a instalaţiilor şi echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3” PROPUNERE AMENDAMENT 1) Se elimină art. 1 2) Art.2 devine art.] 3) Art. 3 devine art. 2 si se modifică astfel : e se adaugă alineatul (2) “Valoarea anuală a unui contract subsecvent se va aproba în Consiliul Local și nu va depăși 650 mii RON cu TVA.” 4) Se introduce un nou articol 3: „Societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL va face achizițiile necesare derulării acestui contract prin sistemul de achiziţii publice. ” 5) Articolele 4, 5 si 6 rămân neschimbate PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ MOLDOVEANU CĂTĂLIN-FLORIN PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SECTORULUI FSE BUCUREȘTI —— wwmw.primariez.ro = i = TELEFON 0759 990 272 E-MAIL domeniu.public E primarie3.ro Intrarea Odobești nr 5-7, Sector 3, 032158, București 5 NEAL ăi AC4S 3 34/06/29 1a.dot]| APROBAT PRIMAR, ROBERT SORIN NEGOIŢĂ NOTĂ JUSTIFICATIVĂ NR. 234164/15.12.2021 privind încadrarea în prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 a procedurii de atribuire a acordului-cadru având ca obiect “Lucrări de montare și demontare a instalaţiilor şi echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3” În conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, „prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii; b) mai mult de 30% din activităţile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; C) nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenţă este necesară potrivit dispoziţiilor legale, în conformitate cu Tratatele, şi care nu exercită o influenţă determinantă asupra persoanei juridice controlate.” Având în vedere procesul verbal de analiză al comisiei de analiză nr. 232524/ 13.12.2021 pentru atribuirea către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. a acordului-cadru având ca obiect “Lucrări de montare şi demontare a instalaţiilor și echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3”, proces verbal aprobat de către Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, se constată următoarele: Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuțiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. l PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ÎN(] SECTORULUI Să BUCUREȘTI În temeiul Hotărârii nr. 355/25.08.2017, Consiliul Local Sector 3 a aprobat înfiinţarea unei societăţi comerciale cu răspundere limitată având ca obiect principal de activitate CAEN 6203 - Activităţi de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul. Mai exact, prin Hotărârea mai sus menţionată s-a aprobat asocierea dintre Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local Sector 3 al Municipiului Bucureşti, și S.C. Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L. în vederea înfiinţării societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. În acelaşi timp, prin H.C.L.S.3 nr. 355/25.08.2017, a fost aprobat și capitalul social al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., Sectorul 3 al Municipiului București prin Consiliul Local al Municipiului Bucureşti având o cotă de participare de 99%, astfel Sectorul 3 având calitatea de acţionar majoritar. Având în vedere cele expuse, se face dovada îndeplinirii condiţiei stipulate la art. 31, lit. €) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. În ceea ce priveşte condiția prevăzută la art. 31, lit. a) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, întrucât Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti are o cotă de participare la capitalul social al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. de 99%, implicit face parte din Adunarea Generală a Asociaţiilor. Potrivit art. 12 alin. 1 din Actul constitutiv al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. - Adunarea Generală a Asociaţiilor reprezintă „organul de conducere al socielăţii şi ia decizii atât în privința activităților societăţii, cât și referitor la politicile sale economice și comerciale ” şi următoarele atribuţii principale: a. hotărăşte modificare Actului Constitutiv; hotărăşte schimbarea obiectului de activitate al Societăţii; hotărăşte majorarea sau reducerea capitalului social; hotărăște asupra însușşirii rezultatelor anuale; hotărăște cu privire la fuzionarea, divizarea sau dizolvarea Societăţii; numeşte, revocă și descarcă de gestiune Administratorii şi acordă putere de reprezentare neaes oricărui reprezentant; g. examinează, aprobă și modifică bilanţul şi contul de profit și pierderi, după analizarea raportului Consiliului de Administraţie; h. aprobă programul de activitate şi bugetul Societăţii (inclusiv investiţiile şi finanţările), modifică planul de activitate şi bugetul şi stabileşte politica de preţuri (renumeraţia pentru activităţile Societăţii); i... numește cenzorii Societăţii, le stabileşte renumeraţia, îi descarcă de gestiune şi îi revocă; j. ia hotărâri cu privire la crearea și desființarea filialelor, reprezentanţelor, agențiilor, punctelor de lucru și a altor asemenea sedii secundare, dacă aceste hotărâri nu au fost stabilite prin bugetul Societăţii; k. hotărăşte crearea de societăți mixte cu terțe persoane fizice sau juridice, dacă astfel de hotărâri nu au fost stabilite prin bugetul Societăţii; |. ia hotărâri în ceea ce priveşte împrumuturile bancare şi acordarea de garanţii; m. sunt de competența Adunării Generale a Asociaţiilor aprobarea operaţiunilor juridice ale Societăţii care depăşesc valoarea de 100.000 (una sută mii) EURO exclusiv TVA, i PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC şi ÎŞ(V/] SECTORULUI 5 BUCUREȘTI valoarea aferentă fiecărei operațiuni singulare sau operaţiunii a cărei executare se desfășoară în mod succesiv; n. hotărăşte cu privire la acţionarea în justiţie a administratorilor şi/sau a cenzorilor pentru pagube pricinuite Societăţii; 0. hotărăște în orice altă problemă de importanţă privind activitatea Societății. Altfel, conform art, 4 al Hotărârii de Consiliu Local Sector 3 nr. 83/28.04.2021 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2020 și a programului de activitate pe anul 2021 ale societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. reiese faptul că, pentru anul 2021, mai mult din 80% din activităţile societăţii sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor încredințate de Sectorul 3. Astfel, condiția prevăzută la art. 31, lit. b) din Legea 98/2016 rivind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, este îndeplinită. Date fiind cele prezentate, procedura de atribuire a acordului-cadru având ca obiect “Lucrări de montare și demontare a instalaţiilor şi echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3” se încadrează în prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Astfel, în conformitate cu prevederile art. 10, alin. 3 din Metodologia de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică şi în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Direcţia Administrarea Domeniului Public a emis prezenta notă justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 37 din Legea nr. 98/2016, pe care o supune aprobării Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti. DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC DIRECTOR EXECUTIV Florin A [PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ] ANEXA 2 [) 02] eta zi . 3446/2412 402 ACORD-CADRU LUCRĂRI DE MONTARE ȘI DEMONTARE A INSTALAȚIILOR ȘI ECHIPAMENTELOR DE ILUMINAT FESTIV DE PE RAZA SECTORULUI 3 N, emeesa ca ueareaă acatlaaă data... eee ceese 1. În temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, Având în vedere prevederile normative menţionate în continuare: - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/05.1 1.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, cu modificările ulterioare; - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 a] Municipiului Bucuresti “ar. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. - Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 ulterioare; - Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modicările şi completările ulterioare; - Legea nr. 50/1991 privind autorizarea lucrarilor de construcții, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare; -Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -Ordonanta de urgență a Guvernului nr. 195/2005 completările ulterioare; - alte acte legislative aflate în vigoare la aceasta data. privind Codul administrativ, cu modificările privind protectia mediului, cu modificările și Ținând cont de: - Nota privind cuprinderea în Strategia anuala de achi achiziție a unui acord-cadru având ca obiect “Lucrări echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorulu 3; ziţii publice a Sectorului 3 a procedurii de de montare și demontare a instalaţiilor şi i 3” aprobată de către Primarul Sectorului s-a încheiat prezentul acord cadru, între: A. SECTORUL 3 al MUNICIPIULUI BUCUREȘTI, cu sediul în Bucureşti, Calea Dudești nr. 191, sector 3, cod fiscal 4420465 având cont nr... ; deschis la Robert Sorin Negoiţă în calitate de promitent AVIZAT AVIZAT AVIZAT DIRECȚIA ADMINISTRAREA DIRECȚIA ECONOMICĂ, DIRECȚIA JURIDICĂ, Serviciul Legislaţie și Avizare Contracte Director Execuţi Octavian GHE] Șef Serviciu A VIȘ. A achizitor, pe de o parte, şi B. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., cu sediul în București, Calea Vitan nr.242, sector 3, cod fiscal 38189005, număr de înmatriculare J40/15452/19.04.2017, cont (trezorerie, bancă) reprezentată prin Cristina Elena Arghir în calitate de reprezentant legal al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L în calitate de promitent executant, pe de altă parte. 2. Scopul acordului - cadru 2.1. Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de executare de lucrări ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord - cadru. 2.2. Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect executarea lucrărilor prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru. 3. Durata acordului- cadru 3.1. Durata prezentului acord-cadru este de 48 luni, până la data de............. respectiv de la data de 4. Preţul unitar al lucrărilor și valoarea totală a lucrărilor 4 .1. Preţul unitar al lucrărilor este cel inclus de promitentul executant/promitenţii executanţi în propunerea financiară şi este prevăzut în anexa nr. 1, la prezentul acord-cadru. 4.2. Valoarea totală a lucrărilor fără TVA este 3,532,012.29 lei. 5. Ajustarea preţului 5.1. Preţul acordului-cadru nu se ajustează. 6. Cantitatea previzionată 6.1. Cantitatea previzionata de lucrări ce urmează a fi executate în baza contractelor subsecvente este prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru. 7. Obligaţiile promitentului-executant 7.1. Promitentul-executant se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul-achizitor, să execute lucrările de montare şi demontare a instalaţiilor și echipamentelor de iluminat festiv de pe raza Sectorului 3 (inclusiv furnizarea produselor - Anexa 1) aşa cum acestea sunt prevăzute în caietul de sarcini, în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru.Cod CPV 45316100-6 - Instalare de echipament de iluminare exterioara (Rev.2); Cod CPV 31522000-1 - Ghirlande luminoase pentru pomul de Craciun. 7.2. Promitentul-executant se obligă să nu subcontracteze obiectul prezentului acord-cadru. 7.3. Promitentul-executant se obligă ca lucrările executate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru. 7.4. Promitentul-executant se obligă să ia toate precauţiile necesare pentru ca personalul său să nu îndepărteze sau să deterioreze fosilele, monedele, obiectele de valoare sau orice alte vestigii sau obiecte de interes arheologic descoperite pe amplasamentul lucrării, iar imediat după AVIZAT AVIZAT AVIZAT DIRECȚIA ADMINISTRAREA DIRECȚIA ECONOMICĂ, DIRECȚIA JURIDICĂ, DOMENIULUI PUBLIC, Director Execuj Serviciul Legislaţie și Avizare Contracte Director, Aa Octavian GHE Şef Serviciu Florin L / A i / descoperirea şi înainte de îndepărtarea lor, va înştiința promitentul-achizitor despre această descoperire. 7.5. Promitentul-executant este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea. și siguranţa tuturor operaţiunilor executate pe şantier, precum şi pentru procedeele de execuţie utilizate, cu respectarea prevederilor şi a reglementărilor legii privind calitatea în construcţii. 7.6. Promitentul-executant are obligaţia de a pune la dispoziţia achizitorului, la termenele precizate în contractele subsecvente, caietele de măsurători (ataşamentele) şi, după caz, în situaţiile convenite, desenele, calculele, verificările calculelor şi orice alte documente pe care promitentul-executant trebuie să le întocmească. 7.7. Promitentul-executant are obligaţia de a încheia, înainte de începerea lucrărilor în cadrul fiecărui contract subsecvent încheiat, o asigurare ce va cuprinde toate riscurile ce ar putea apărea privind lucrările executate, utilajele, instalaţiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu şi reprezentanţii împuterniciţi să verifice, să testeze sau să recepţioneze lucrările, precum şi daunele sau prejudiciile aduse către terţe persoane fizice sau juridice. 7.8.(1) Promitentul-executant este responsabil de trasa [...]