HCL 341/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL pentru a întreprinde toate demersurile necesare în vederea suplimentării parcului auto al societăţii cu autospeciale şi utilaje necesare pentru desfăşurarea activității de salubrizare pe raza Sectorului 3 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 31.07.2018 Având în vedere: | - Expunerea de motive nr. 140830/CP/30.07.2018 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.140515/30.07.2018 al Serviciului Control Întern, Compartiment Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 209/27.07.2018 a societăţii SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, înregistrată cu nr. 139689/CP/27.07.2018; - Hotărârea Consiliului de Administraţie nr. 30/27.07.2018 a societății SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L; - HCLS3 nr. 274/26.06.2018, privind acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administaţie al societății SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, pentru a întreprinde toate demersurile necesare în vederea suplimentării parcului auto al societăţii cu autospeciale și utilaje, necesare pentru desfăşurarea activităţii de salubrizarea pe raza Sectorului 3; - HCGMB nr. 201/18.05.2017 privind împuternicirea Consiliului Local al Sectorului 3 privind înfiinţarea unei societăţi, în scopul prestării serviciilor de salubrizare pe raza Sectorului 3; - Adresa nr.140520/30.07.2018 a Serviciului Control Intern — Compartimentul Guvernanţă Corporativă; | În conformitate cu prevederile: - Art. 12, pet. 12.1, lit m) şi o) din actul constitutiv al societății SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL; Luând în considerare: - Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin.(4) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 -Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, în vederea încheierii unui contract de achiziţie pentru suplimentarea parcului auto al societăţii cu autospeciale şi utilaje, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre, necesare pentru desfășurarea activităţii de salubrizare pe raza Sectorului 3, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.2. Societatea SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ TULIANA VĂDUVA CONTRASEMNEAZĂ SE A MARIU ĂIŢĂ conf. 97. 318 8 FLOREN NR NEACSU NR. 341 DIN 31.07.2018 Anexa la HCLS3 ar9%l . 31.0X.204P Necesarul de autospeciale şi utilaje solicitat de societatea SD3 Salubritate şi Deszăpezire S$3 S.R.L: - Autogunoiere (7-7.5 mc) — 2 bucăţi - Autogunoiere (14-16 mc) —4 bucăţi - Autoperii mari (10-12T) - 2 bucăţi - Autoperii medii (6-71) — 1 bucată - Autoperii mici (1.5-3.5T) — 1 bucată - Aspirator electric autopropulsat — 4 bucăţi PREŞEDINTE D PRIMĂRIA € CABINET PRIMAR SECTORULUI AUCOREȘTI, sa TELEFON țooz azi) 318 03 23 - ză FAX (oca 021) 238 03 O E-Mpieti-eaioiemetereieeae Serra Calea Dudașii nr. 191, sector 3, 031054, PSERTOR/Grwprimaziez.ra IA CABINET PRIMAR paa 80:07. 401X EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre având ca obiect acordarea unui mandat Preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL pentru a întreprinde toate demersurile necesare în vederea suplimentării parcului auto al societăţii cu autospeciale şi utilaje necesare pentru desfăşurarea activităţii de salubrizare pe raza Sectorului 3 N 208 săRi ROMÂ În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului Bucureşti prin Hotărârea nr. 201/18.05.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 înființarea societății SD 3 Salubritate și Deszăpezire $3 S.R.I. Societatea a fost înființată și funcţionează în temeiul Legii societăţilor nr. 31/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul București, Sectorul 3, Calea Vitan nr.154-158, clădire administrativă, biroul 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr. J40/9896/2017, având CU! RO 37804020, cu asociat unic Sectorul 3 a! Municipiului București, reprezentată legal de dl. Niţu Mihai, al cărei obiect principal de activitate conform prevederilor actului constitutiv constă în colectarea deşeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Prin HCLS3 nr. 274 din data de 26.06.2018, Consiliul Local al Sectorului 3 a aprobat acordarea unui | mandat Preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L, pentru a întreprinde toate demersurile necesare în vederea suplimentării parcului auto al societăţii cu autospeciale şi utilaje necesare pentru desfăşurarea activităţii de salubrizare pe raza Sectorului 3, realizând astfel premizele necesare finalizării achiziţiilor indispensabile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii. ——————————————pistfel cum rezultă din documentele prezentate de-societatea SD-3-Sal ubritate şi Deszăpezire S3 S-R-i, înaintate prin adresa nr.209/27.07.2018 şi înregistrată cu nr. 139689/cP/27.07.2018, societatea a parcurs mai multe etape până la selecţia finală a furnizorilor. Consiliul de Administraţie a adoptat prin hotărârea nr.30/27.07.2018, propunerea către Consiliul Local al Sectorului 3, în vederea aprobării încheierii contractului de achiziţie, conform notei interne nr.205/19.07.2018 cu anexele aferente, cu societatea Grădinaru Import-Export S.R.L, privind achiziţia de dotări necesare pentru desfăşurarea obiectului de activitate. Avand în vedere că fără achiziţia acestor utilaje, societatea nu îşi poate realiza obiectul de activitate, precum şi faptul că asupra investiţiilor importante ale societăţii care depăşesc 100.000 euro, inclusiv TVA hotărăşte asociatul unic Sectorul 3 al Muncipiului Bucureşti prin Consiliul Local al Sectorului 3 şi ţinând seama de raportul de specialitate nr.140515/30.07.2018 al Serviciului Control intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre pe care il supun dezbaterii şi aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. ă ră personale sunt prelucrate de Primăria Sectonzlui 3 în conformutate cu Regulamentul Liniunii Europene 5792016 în scopul buţiilor legate. drepiurite prevăzute în Regulamenini U tor 3. 679/2015, printr- cerere serisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primărie PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI TELEFON (004 021) 340 40 11 f 341 07 11 FAX (004 021) 318 03 37 E-MAIL conirolintern G primarie3.ro Şos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, București, www.primariez.ro ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. înreg. 140515/30.07.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre având ca obiect acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract de achiziţie de autospeciale și utilaje necesare pentru desfășurarea activităţii de salubrizare pe raza Sectorului 3 În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 201/18.05.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 înființarea societății SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. Societatea a fost înfiinţată şi funcționează în temeiul Legii societăților nr. 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul Bucureşti, Sectorul 3, Calea Vitan nr.154-158, clădire administrativă, biroul 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului București sub nr. J40/9896/2017, având CUI RO 37804020, cu obiect principal de activitate conform prevederilor actului constitutiv constă în colectarea deşeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Prin HCLS3 nr. 274 din data de 26.06.2018, Consiliul Local al Sectorului 3 a aprobat acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societății SD3 Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L, pentru a întreprinde toate demersurile necesare în vederea suplimentării parcului auto al societății cu autospeciale şi utilaje necesare pentru desfășurarea "activităţii de salubrizare pe raza Sectorului 3, realizând astfel premizele necesare finalizării achiziţiilor indispensabile pentru realizarea obiectului de activitate. Astfel cum rezultă din documentele prezentate de societatea SD 3 Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L, înaintate prin adresa nr. 209/27.07.2018 și înregistrată cu nr. 139689/CP/27.07.2018 prin care se solicită acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societății SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract de achiziție de autospeciale și utilaje necesare pentru desfășurarea activităţii de salubrizare pe raza Sectorului 3, rezultă că societatea a parcurs mai multe etape pâna la selecţia finală a furnizorilor. Consiliul de Administraţie a adoptat prin hotărârea nr.30/27.07.2018 propunerea către Consiliul Local al Sectorului 3 de a aproba încheierea contractului de achiziție, conform notei Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2916, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI interne nr.205/19.07.2018 cu anexele aferente, cu societatea Grădinaru Import-Export S.R.L, în vederea suplimentării parcului auto cu: - Autogunoiere (7-7.5 mc) — 2 bucăţi - Autogunoiere (14-16 mc) — 4 bucăți - Autoperii mari (10-12T) - 2 bucăţi - Autoperii medii (6-71) — 1 bucată - Autoperii mici (1.5-3.5T) — 1 bucată - Aspirator electric autopropulsat — 4 bucăți Conform prevederilor actului constitutiv al societăţii SD 3 Salubritate si Deszăpezire S3 S.R.L art.12, 12.1 lit.m) Adunarea Generală a Asociaţilor „hotărăște asupra investițiilor importante ale Societăţii care depăşesc 100.000 euro exclusiv TVA pentru fiecare investiție sau pentru toate investiţiile în cursul unui an, dacă astfel de investiții nu au fost prevăzute în prealabil în buget ” şi lit. o) „hotărăşte în orice altă problemă importantă privind activitatea societăţii.” Pentru aceste considerente, propunem spre: analiză şi aprobare Consiliului Local Sector 3 proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract de achiziție de autospeciale şi utilaje necesare pentru desfășurarea activităţii de salubrizare pe raza Sectorului 3, conform documentelor prezentate, cu respectare prevederilor legale în vigoare. Şef Serviciu ContpȘI Intern, Marta C u Întocmit, Compartiment Guvernanţa Corporativă, Bejenaru Raluca = Pivniceru Cornelia ZA Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 7 SI DESZĂPEZIRE email: salubritate.s3ovahopgiaăior e EM2IN: SatubTirates3.runos(Omail. com | —SW3-SALUBRITATE SI CABINET PRIMAR DESZAPEZIRE S3 S.RL ( INEBABE Nr, a E eee Nr SI SA e. Ziua 3. Z- una „27 ami CEZ A Către Domnul Robert Sorin Negoiţă, Primarul 3 Bucurtşti Sediul Calea Dudești nr. 191, sector 3, Bucureşti Solicitare de adoptare a unei hotărâri de Consiliu Local având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui C.A. al societatii SD 3 Salubritate si Referitor | Deszapezire S3 SRL in vederea incheierii unui contract de achizitie de autospeciale si utilaje necesare pentru desfasurarea activitatii de salubrizare pe raza Sectorului 3 Stimate Domnule Primar, Subscrisa, societatea SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S3 SRL, persoană Juridică „română, cu sediul în Municipiul Bucureşti, Sectorul 3, Calea Vitan nr. 154-158, clădire i administrativă, biroul nr. 2, înregistrată ia Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/9896/2017, având CUI RO37804020, cu asociat unic Consiliul Local al Sectorului 3 București, reprezentată legal de domnul Mihai Nitu, în calitate de Presedinte al Consiliului de Administratie, înaintăm prezenta: Solicitare de acordare a unui mandat Consiliului de Administratie al societaţii SD 3 Salubritate si Deszăpezire $3 S.R.L, in vederea incheierii unor contracte de achizitie autospeciale si utilaje, necesare pentru desfășurarea activitații de salubrizare pe raza Sectorului 3 conform materialelor prezentare, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Consiliul de Administratie a adoptat prin Hotararea nr. 30 din data de 27.07.2018, ______ propunerea catre Consiliul Local al Sectorului 3 de a aproba incbeierea contractului de achizitie, conform notei interne nr. 205 din data de 19.07.2018 si anexelor la aceasta, cu societatea Gradinariu Import — Export SRL. Pentru toate aceste considerente, solicitam introducerea pe ordinea de zi a sedintei Consiliului Local Sector 3 a unei Hotarari de Consiliu prin care sa se aprobe acordarea unui mandat Presedintelui C.A. al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire S3 SRL, in vederea incheierii unui contract de achizitie în vederea suplimentarii parcului. auto al societatii cu autospeciale si utilaje necesare pentru desfășurarea activitații de salubrizare pe raza Sectorului 3, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Atasam prezentei intreaga documentatie care sta la baza propunerii de a aproba incheierea contractului de achizitie, conform notei interne nr. 205 din data de 19.07.2018 si anexelor acesteia, cu societatea Gradinariu Impex SRL. Atasam prezentei adrese nota de fundamentare impreuna cu anexele acesteia ce cuprind 217 pagini. Cu deosebită consideraţie, Sediui Sociai: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti SAL UBRITAŢE C.U.I.: RO 37804920 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 ŞI DESZĂPEZIRE email: salubritate. s3 2 yahoo.com email: salubritates3. runos/2omail.com | _SD3 SALUBRIIA: i TE sI] DESZAPEZIRE S3 SRL | | aa :24 tine 97 pute P NOTA INTERNA privind achizitia de dotari necesare suplimentarii de utilaje Societatea SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S3 SRL a fost înființată, in conformitate cu HCLS3 nr. 240/12.06.17 şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă in colectarea deseurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Avand in vedere conturarea necesitatii suplimentarii parcului de autospeciale si utilaje, precum si asigurarea unei rezerve tehnice a parcului auto pentru desfasurarea activitatii corespunzator obiectului principal de activitate al societatii SD3 SRL, respectiv colectarea deseurilor nepericuloase, cod CAEN 3811, precum si: - HCLS3 nr. 183/26.04.2018 privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul financiar 2018 al societatii SD3 SRL; - HCLS3 nr. 274/26.06.18 privind acordarea unui mandat presedintelui CA SD3 SRL, pentru a intreprinde toate demersurile necesare in vederea suplimentarii parcului auto al societatii cu autospeciale si utilaje, necesare pentru desfasurarea activitatii de salubrizare pe raza Sectorului 3; societatea dispune in prezente de premizele realizarii achizitiei dotarilor necesare desfasurarii activitatii. Astfel, pentru asigurarea desfasurarii procedurilor de achizitie in conditii de eficienta, eficacitate si economicitate si intrun mod transparent, am procedat la derularea urmatoarelor etape: A. Stabilirea criteriilor de selectie a furnizorilor. respectiv: - stabilirea criteriilor de eligibilitate a furnizorilor, menite sa asigure colaborarea cu un partener de incredere, cu experienta relevanta privind furnizarea de dotari similare, si in conditii de continuitate, - stabilirea caracteristicile tehnice necesare pentru buna desfasurare a activitatilor de care depinde achizitia acestor dotari - stabilirea criteriilor de selectie/departajare. J. Stabilirea criteriilor de eligibilitate a furnizorilor - Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani: minim 10.000.000 lei Sa nu fi inregistrat pierderi conform situatiilor financiare anuale in ultimii 3 ani - Sa nu se afle in situatii de insolventa sau faliment la data depunerii ofertelor, - Minim 3 ani de activitate in domeniul principal de activitate (comert cu autovehicule, autoutilitare, autospeciale s.a.m.d.), de la data infiintarii - Numar mediu de angajati in ultimii 3 ani: 10 - Sediu social sau punct de lucru pe raza Municipiului Bucuresti sau Ilfov CONFORM CU Page 1 0f4 ORIGINALUL Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti A: SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 - Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 Şi DESZĂPEZIRE email: salubritate.s3(2yahoo.com email: sajubritates3.runosemail.com - Service propriu sau partener pe raza Municipiului Bucuresti sau Ilfov - Portofoliu de clienti relevanti - Sa nu aiba datorii cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, bugetul local, bugetul de stat etc. Wi. Stabilirea caracteristicile tehnice 1, AUTOGUNOIERE (7-7.5 Mc) —2 buc. 2. AUTOGUNOIERE (14-16 Mc) — 4 buc. In toate cazurile, autogunoierele de la pct. 1-2 vor fi dotate cu: a) motor euro 5/6, b) pompa hidraulica dubla pentru lucru simultan c) posibilitatea echiparii cu sistem hidraulic suplimentar pentru vidanjarea recipientilor ingropati 4) sistem de gresare centralizata automata e) sistem canbus E 3) dotare cu aer conditionat 8) suspensie pneumatica h) cutie de viteze robotizata 3. AUTOPERII Mari (10-12T) — 2 buc. 4, AUTOPERII Medii (6-71) — 1 buc. 5. AUTOPERII Mici (1.5-3:5T) -— 1 buc. In toate cazurile, autoperiilede la pct. 4-6 vor fi dotate cu: a) motor euro 5/6, b) sistem de spalare cu inalta presiune c) furtun aspiratie frunze spate d) posibilitate dotarii cu a treia perie frontala/lateral _____e) posibilitate dotarii cu perie sau lama/sararita/freza de zapada f) dotare cu aer conditionat Nota: se va mentiona latimea maxima de periere : 6. ASPIRATOR ELECTRIC AUTOPROPULSAT - 4 buc. NOTA: CANTITATILE SUNT ORIENTATIVE. CUMPARATORUL REZERVANDU-SI DREPTUL DE A SUPLIMENTA SAU REDUCE NUMARUL DE UTILAJE LA SEMNAREA CONTRACTULUI. 10. Stabilirea criteriilor de departajare/atribuire avute in vedere Principal: Raportul calitate pret pe durata de viata a utilajului Secundare: - Unitate service mobila - Cuantumul avansului (maxim 15% sau mai putin) - Cost mediu revizie - Cost mediu abonament intretinere/reparatii - Sarcina maxima utila/Masa maxima autorizata - Termen de livrare maxima de la data confirmarii comenzii - Precuzn si urmatoarele criterii specifice pentru Autogunoiere a) cutie automata Page 2 of4 Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti 6) SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 7 ȘI DESZĂPEZIRE S3 email: salubritate.s3(&yahoo.com email: salubritates3.runos(O gmail.com b) suspensie pneumatica axa spate c) numar minim de locuri in cabina: 1+2 B. Lansarea cererilor de ofertă, către 6 potenţiali fur [...]