HCL 274/2024 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a Contractului având ca obiect „Servicii de suport producator pentru monitorizarea video” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în ședință ordinară, azi 30.05.2024 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 173507/CP/23.05.2024 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 172468/22.05.2024 al Direcţiei Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; - Procesul verbal final nr. 171662/22.05.2024 al Comisiei de analiză; - Nota justificativă nr. 172056/22.05.2024 privind încadrarea în prevederile art. 31 din Legea nr.98/2016 a procedurii de atribuire a Contractului având ca obiect „Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”; — Adresa nr. 172474/22.05.2024 a Direcţiei Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; — HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanțe, sevicii publice și alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri; — Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de fonduri europene, relaţii intemaţionale, strategii de dezvoltare durabilă și digitalizare În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele în lei rezultate în urma Procesului verbal final întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Contractului având ca obiect „Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”, în valoare totală de 540.000,00 lei inclusiv TVA, și încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Președintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect „Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”, în limita valorilor asumate în oferta financiară, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Contractul, iar Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea şi societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDI Tă MU: 11) CONTRASEMNEA PN / SECRETAR GENERAL / CORHANĂ EDUARD:MARIAN / [ NR. 274 UL / DIN 30.05.2024 ANEXA n. 4. dn HeLs 8 mb. 4% /30.05 4024 PROCES VERBAL FINAL NR. 171662/ 22.05.2024 al comisiei de analiză pentru atribuirea contractului având ca obiect “Servicii de suport producator pentru monitorizarea video” Încheiat azi, 22.05.2024, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului având ca obiect “Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”. Invitaţia de participare: nr. 165232/16.05.2024; Valoarea estimată de achiziţie: 453.781,51 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 86.218,49 lei, respectiv 540.000,00 lei inclusiv TVA Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 3439/16.05.2024 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, compusă din: Membri titulari: — Preşedinte: Buzduga Wan Pompiliu loan — Șef Serviciu - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea — Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană - Secretar: Văleanu Elena — Expert Principal - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relațiilor cu Comunitatea - Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană - Membru: Popescu Silvia — Consilier Achizitii Publice Principal Serviciul Proceduri de Achiziţii în cadrul Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; — Membru: Toma Cătălina — Expert Superior — Serviciul Contabilitate - Direcţia Economică; — Membru: Vărzaru Ana Maria — Consilier Juridic Superior — Serviciul Juridic Contencios — Administrativ - Direcţia Juridică; Membri de rezervă: — Membru supleant: Dinuţi Daniela — Expert Principal — Serviciul Centralizare şi Verificare Documentaţii Tehnice - Direcţia Investiţii și Achiziţii; - Membru supleant: Cristache Leonard - Șef Serviciu — Serviciul Financiar, Buget, Execuţie Bugetară - Direcţia Economică. Comisia de analiză a procedat azi, 22.05.2024, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. participă reprezentantul împuternicit doamna Grosu Cristinela - conform împuternicire FN din 17.05.2024. Preşedintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: Prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; 1 H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; H.C.L.$.3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.3] din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 108881/28.03.2024 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 160917/13.05.2024, a contractului şi a modalității de atribuire; Nota nr. 142080/23.04.2024 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată pentru achiziția de “Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”; Nota justificativă nr. 142016/23.04.2024 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect “Servicii de suport producator pentru monitorizarea video ”; Anunţul de intenție nr. 143543/24.04.2024 al Primăriei Sectorului 3; Anunţul de intenţie nr. 1287/25.04.2024 al S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului București - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 146111/26.04.2024; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică şi Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti; Caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 164352/15.05.2024 Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, în vederea atribuirii contractului având ca obiect „Servicii de suport producător pentru monitorizarea video” către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 164386/15.05.2024 privind angajarea sumelor necesare pentru demararea procedurii de atribuire în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice a contractului de „Servicii de suport producător pentru monitorizarea video ”; Referatul nr. 165273/16.05.2024 privind constituirea Comisiei de analiză; Invitaţia de participare nr. 165232/16.05.2024 a Primăriei Sectorului 3; Dispoziţia nr. 3439/16.05.2024 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București de numire a comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. și înregistrată la Primăria Sectorului 3, sub nr. 167091/17.05.2024; Procesul verbal nr. 169550/20.05.2024 al şedinţei de deschidere a ofertei societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL în vederea atribuirii contractului având ca obiect “Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”; Procesul verbal nr. 170795/21.05.2024 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice şi financiare a S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. pentru atribuirea contractului având ca obiect “Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”, Invitaţia nr. 170913/21.05.2024 a comisiei de analiză privind participarea reprezentantului S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. la semnarea procesului verbal final de analiză în vederea atribuirii contractului având ca obiect “Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”. Având în vedere cele prezentate, comisia de analiză constată următoarele: EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE ȘI A OFERTEI TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare a documentelor de calificare si a ofertei tehnice în rapori cu cerinţele din Caietul de sarcini și cerinţele din instrucţiunile de ofertare, precum şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat existența următoarelor seturi de documente: Denumire Reprezentant Data/ora de Condiţii de participare Depus societate societate depunere (DA/NU) ofertă S.C. Grosu 17.05.2024, Situaţia personală a DA INTERNET ȘI Cristinela, ora 12:58:45 ofertantului TEHNOLOGIE Director i = S3 SRL. | General Adjunct Documente de | Capacitatea economică și | DA ITS$3 - conform calificare finatiiată - Pi Capacitatea tehnică şi/sau DA împuternicire , FN din profesională _ 17.05.2024. Standarde de asigurare a DA calităţii și de protecţia a mediului Propunere tehnică (format fizic - pe hârtie, DA cât și electronic - pe CD), depusă în plic sigilat Propunere financiară (format fizic - pe DA hârtie, cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat = Caurmarea analizei documentelor de calificare, prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 169550/20.05.2024 al ședinței de deschidere a ofertei, comisia de analiză constată îndeplinirea condiţiilor de calificare; = Ca urmarea analizei propunerii tehnice înaintate de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., analiză prezentă în Anexa nr. | la procesul verbal nr. 170795/21.05.2024 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice şi financiare, comisia constată că ofertantul a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini, prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate. Propunerea tehnică a fost depusă atât în format fizic, pe hârtie semnată şi ştampilată pe fiecare filă, cât şi în format electronic (pe CD). Ofertantul confirmă, prin oferta înaintată, luarea la cunoștință şi îşi asumă îndeplinirea integrală și întocmai a tuturor prevederilor Caietului de sarcini; 2. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost analizată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice și instrucțiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9, alin 3, lit. d), e) si f) din Anexa la H.CL.S.3 nr. 530/ 15.11.2018, şi fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondența tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucţiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/prețurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea pieţei sau preţurile proiectantului, după caz”, şi „având în vedere că preţul final să nu depășească valoarea. indicatorilor tehnico-economici aprobați prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele și informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în nota estimativă nr. 142080/23.04.2024 privind valoarea estimată de achiziţie și prevederile Caietului de sarcini, comisia de analiză constată că: = Ofertantul S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara într-o singură (1) variantă. Oferta financiară furnizează toate informaţiile cu privire la preţul contractului, conform formularului de ofertă și anexele acestuia; = Oferta financiară este exprimată în lei, cu evidenţierea separată a TVA; = Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de ofertă + Anexă la formularul de ofertă; = Oferta S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., a cărei analiză se regăsește în Anexa nr. 2 a procesului verbal nr. 170795/21.05.2024 al ședinței de analiză a ofertei tehnice şi financiare, se prezintă astfel: = Valoarea ofertată de către S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L este de 453.781,51 lei exclusiv TVA, respectiv 540.000,00 lei inclusiv TVA , conform anexă la formularul de ofertă: VALOARE DENUMIRE PRET UNITAR | PRET TOTAL SERVICIU | WM: | CANT-| FARATVA | FARATVA TVA TOTALA CU TVA Servicii de suport | potcărer serv | 1 | 453/781S1lei | 453,781.51lei |86,218.49lei |540,000.00 ei monitorizarea video = Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerinţele din Caietul de Sarcini și din instrucţiunile de ofertare prin propunerea financiară prezentată, oferta care se încadrează în valoarea estimată de achiziţie. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 3439/16.05.2024 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București, formulează următoarele: = Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect “Servicii de suport producator pentru monitorizarea video”, a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini, cu anexele aferente, și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/1 5.11.2018, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conținutul dosarelor achiziției și care au stat la baza iniţierii procedurii; = În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. = Totodată, 1. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplinește cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului. 2. Comisia de analiza a verificat oferta tehnică și oferta financiară în sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucţiunile de ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: - Valoarea estimată prevăzută în Nota estimativă nr. 142080/23.04.2024; — Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 160917/13.05.2024, a contractului şi a modalităţii de atribuire; 3. Comisia de analiză declară oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare. 4. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr. 98/2016 şi respectă prevederile caietului de sarcini și instrucţiunile de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. 5. În conformitate cu prevederile referatului nr. 164352/15.05.2024 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, în vederea atribuirii contractului având ca obiect „Servicii de suport producător pentru monitorizarea video” către societatea Internet și Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3, contractul de servicii va fi semnat după aprobarea procedurii de atribuire de către Consiliul Local al Sectorului 3. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind aco [...]