HCL 274/2019 București Sectorul 3 adoptată

ii MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, Bucureşti www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii OPS3 — Ordine şi Protecţie S3 SRL în vederea continuării contractului încheiat cu societatea ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL în scopul achiziţiei de mărfuri din categoria electrice Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 16.05.2019 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 411155/CP/15.05.2019 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 410816/15.05.2019 al Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvemanţă Corporativă; - Adresa nr. 410823/15.05.2019 a Serviciului Control Intern —- Compartiment Guvemanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art. 191 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare, HCGMB nr. 432/28.12.2016 privind înfiinţarea unei societăți comerciale cu răspundere limitată care are drept scop principal prestarea serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor aflate în administrarea Sectorului 3; Art.12, pct. 12.1 lit.m şi o din actul constitutiv al societății OPS3-Ordine şi Protecţie $3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr.98/29.03.2017, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art.45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii OPS3 - Ordine şi Protecţie S3 SRL în vederea continuării contractului nr. 68/09.02.2018 încheiat cu societatea ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL, ce are ca obiect livrări succesive de marfă din categoria electrice, conform comenzilor, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.2. Societatea OPS3-Ordine și Protecţie S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CO EMNEAZĂ AR M HĂIȚĂ NR. 274 DIN 16.05.2019 4 scrot 3 CABINET PRIMAR 94 BUCUREȘTI = rai ptimariez,ro PI es, TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) pă 03 04 E-MAIL cabinetprimarprimariez,ro Calea Dudești nr, 191, Sector 3, 031084, Bucureşti romania2019.eu EGTOR3 Președinția Romaniei 'a Corisiliul Uniuni Europene CABINET PRIMAR EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Preşedintelui Consiliului de Administraţie al societății OPS3 — Ordine şi Protecţie S3 SRL în vederea continuării contractului încheiat cu societatea ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL în scopul achiziţiei de mărfuri din categoria electrice Societatea OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL a fost înființată prin Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 98/29.03.2017 în scopul prestării serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor și valorilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3, precum și a creșterii siguranţei cetățenilor. Astfel, în vederea îndeplinirii obiectului de activitate, societatea OPS3- Ordine și Protecţie $3 SRL a încheiat în data de 09.02.2018 un contract cu societatea ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL în scopul achiziţiei de mărfuri din categoria electrice, conform comenzilor. Având în vedere că societatea OPS3 - Ordine și Protecţie desfășoară activități de mentenanţă asupra imobilelor aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3, activități ce presupun reparații curente, remedierea în timp util a oricărei probleme administrative, buna funcţionare a instalaţiilor electrice, sanitare, termice și de altă natură, a sistemelor din cadrul imobilelor aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3, este necesară continuarea contractului nr.68/09.02.2018 încheiat cu societatea ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL. Luând în considerare cele prezentate și ţinând seama de adresa nr. 552/15.05.2019, înregistrată cu nr. 410474/CP/15.05.2019, a societății OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL precum și de raportul de specialitate nr. 410816/15.05.2019 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă, am inițiat prezentul proiect pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3, 1 PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREŞTI ——— wwu primarie ra - — E-MAIL guvernantacerporativa (Dprimaries.ro Str. intrarea Odobeşti nr. s-7, Sector 3, 032158, Bucureşti p romania2019.eu Președinția României la Consiliul Uniunii Europene Nr.410816/15.05.2019 Raport de specialitate la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al soietăţii OPS3 — Ordine și Protecţie S3 SRL în vederea continuării contractului încheiat cu societatea Elbi Electric & Lighting SRL în scopul achiziţiei de mărfuri din categoria electrice Societatea OPS3 — Ordine şi Protecţie S3 S.R.L.„a fost înființată prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 98/29.03.2017 ce are ca obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv aprobat, prestarea serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor cât și asigurarea mentenanţei acestora, inclusiv a unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3. Având în vedere - adresa nr. 552/15.05.2019 a societăţii OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL înregistrată la Cabinet Primar cu nr. 410474/15.05.2019 prin care se solicită aprobarea continuării contractului cu societatea Elbi Electric&Lighting SRL în vederea achiziţiei de mărfuri din categoria electrice; -Nota de fundamentare nr 511/05.05.2019 Conform prevederilor - art.12.1 lit.m din Actul Constitutiy al societății OPS3-Ordine şi Protecţie S3 SRL, Adunarea Generală a Asociaţilor :“hotărăşte asupra investițiilor importante ale Societăţii care depășesc 100.000 (una suta mii) EURO inclusiv TVA pentru fiecare investiţie sau pentru toate investițiile în cursul unui an, daca astfel de investiţii nu au fost prevazute în prealabil în buget”, lit.o): “hotăraşte în orice altă problemă importantă privind activitatea societăţii”, În scopul îndeplinirii obiectului de activitate, societatea a încheiat în data de 09.02.2018 un contract cu societatea Elbi Electric & Lighting SRL, ce are ca obiect livrarea succesivă de mărfuri, pe o durată de 2 ani. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 BUCUREȘTI PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ Luând în considerarea că societatea OPS3-Ordine şi Protecţie desfăşoară activități de mentenanţă asupra clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3, se impune aprobarea continuării contractului nr. 68/09.02.2018, ce are ca obiect achiziţia succesivă de mărfuri din categoria electrice pe bază de comandă fermă, cu societatea Elbi Electric & Lighting SRL, care pe parcursul derulării contractului a dovedit promptitudine în livrarea mărfurilor, onorarea comenzilor în condiţiile stabilite. Ca urmare a celor prezentate, supunem spre analiză şi dezbatere proiectul de hotărâre privind continuării contractului de vânzare-cumpărare ce are ca obiect livrarea succesivă de mărfuri din categoria electrice, conform comenzilor, încheiat cu societatea S.C ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL, nr. 68/09.02.2018, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Şef Serviciu Cpatr6l/Intern, Marta Cepăreânu Compartiment Guvernanţă Corporativă Hondola Silviu > Pfa a sc OPS3. ORDINE ȘI PROTECTIE $3 SAL INTRARE Nr. 45, 2 ÎEŞIRE OPS3 — ORDINE SI PROTECTIE S3 SRL Str. Calea Vitan , nr. 154-158 , Cladire Administrativa Bucuresti , sector 3 C.U.I. RO 37410026 3 40/5480/19. SECTOR 3 CABINET PRIMAR Catre Consiliul Local al Sectorului 3 Bucuresti Si dl.Robert Sorin Negoita, Primarul Sectorului 3 Bucuresti Sediul Calea Dudesti nr.191, Sector 3, Bucuresti Solicitare de adoptare a unei hotarari de Consiliu Local pentru acordarea unui mandat Presedintelui Consiliului de Administratie al societatii OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL in vederea achizitiei de marfuri din categoria electrice, furnizate de catre SC ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL , in baza contractului aflat in desfasurare , achizitii ce pot depasi plafonul de 100.000 (una suta mii) EURO inclusiv TVA specificat la art.12.1 lit.m din Actul Constitutiv al societatii OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL . Referitor Stimate domnule Primar Stimati membri ai Consiliului Local Sector 3 Subscrisa, societatea, persoana juridica romana, cu sediul in Mun. Bucuresti, sector 3, Calea Vitan 154-158, cladire ADMINISTRATIVA, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Bucuresti, sub nr. J40/5480/19.04.2017 avand CUI: RO37410026 reprezentata legal de domnul Bunescu Alexandru-Razvan in calitate de Presedinte al Consiliului de Administratie cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 Bucuresti si Asociat minoritar societatea Administrare Active Sector 3 SRL, respectand art.12.1 lit.m din Actul Constitutiv al societatii OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL, Adunarea Generala a Asociatilor :“hotaraste asupra investitiilor importante ale Societatii care depasesc 100.000 4una suta mii) EURO inclusiv TVA pentru fiecare investitie sau pentru toate investitiile în cursul unui an, daca astfel de investitii nu au fost prevazute in prealabil in buget”, lit.o): “hotaraste in orice alta problema importanta privind activitatea societatii”, inainteaza urmatoarea: SOLICITARE Luand in considerare faptul ca societatea OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL desfasoara si activitati de mentenanta asupra cladirilor aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3, solicitam adoptarea unei hotarari de Consiliu Local pentru acordarea unui mandat Presedintelui Consiliului de Administratie al OPS3 —Ordine si Protectie S3 SRL , in vederea achizitiei de marfuri din categoria electrice furnizate de catre SC. ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL , achizitii ce pot depasi plafonul de 100.000 (una suta mii) EURO inclusiv TVA specificat la art.12.1 lit.m din Actul Constitutiv al societatii OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL deoarece preconizam ca pe parcursul desfasurarii contractului cu SC ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL vom depasi plafonul mai sus mentionat. OPS3 — ORDINE SI PROTECTIE S$3 SRL O =; S 3 Str. Calea Vitan , nr. 154-158 , Cladire Administrativa Bucuresti , sector 3 C.U.I. RO 37410026] 40/5480,/19.04.2017 OPS3-ORDINE SI PROTECTIE $3 S.R.L.,a fost infiintata in baza Hotararii Consiliului Local Sector 3 nr. 98/29.03.2017 „societate cu raspundere limitata care este constituita si functioneaza in baza prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, modificată şi completată, avand ca asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti prin Consiliul Local Sector 3 si SC. Administrare Active Sector 3 SRL si obiect principal de activitate: Activităţi de protecţie și gardă — cod CAEN 8010. Conform statutului, societatea desfasoara activitati de paza si protectie, mentenanta si nu numai, asupra diferitelor obiective aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3. Cu deosebita consideratie, Bunescu Alexandru-Razvan Presedinte al Consiligtii ie Administratie UF53 — UKUINE Si KU LEA LI, 53 S.K.L Calea Vitan 154-158, Cladire Administrativa, Bucuresti, Sector 3 C.U.I. RO 37410026 SC OPS9. ORDINE SI PROTECTIE S3 SRL J 40/5480/19.04.2017 INTRARE “EŞRE Nr. 47 NOTA DE FUNDAMENTARE Societatea OPS3-ORDINE SI PROTECTIE S$3 S.R.L. este persoană juridică română, cu sediul în Mun. Bucureşti, Sectorul 3, Calea Vitan, nr. 154-158, Cladire Administrativa , înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/5480/19.04.2017, având-CUI 37410026 si este reprezentată legal de dl. Bunescu Alexandru-Razvan, în calitate de Presedinte al Consiliului de Administratie. OPS3-ORDINE SI PROTECTIE S$3 S.R.L..a fost infiintata in baza Hotararii Consiliului Local Sector 3 nr. 98/29.03.2017 „societate cu raspundere limitata care este constituita si functioneaza in baza prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată, avand ca asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti prin Consiliul Local Sector 3 si SC. Administrare Active Sector 3 SRL si obiect principal de activitate: Activităţi de protecţie şi gardă — cod CAEN 8010. Conform statutului, societatea desfasoara activitati de paza si protectie, mentenanta si nu numai, asupra diferitelor obiective aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3. Luand in considerare faptul ca societatea OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL desfasoara si activitati de mentenanta asupra cladirilor aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 3,solicitam adoptarea unei hotarari de Consiliu Local pentru acordarea unui mandat Presedintelui Consiliului de Administratie al OPS3 —Ordine si Protectie S3 SRL , in vederea achizitiei de marfuri din categoria electrice furnizate de catre SC. ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL , achizitii ce pot depasi plafonul de 100.000 (una suta mii) EURO inclusiv TVA specificat la art.12.1 lit.m din Actul Constitutiv al societatii OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL deoarece preconizam ca pe parcursul desfasurarii contractului cu SC ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL vom depasi plafonul mai sus mentionat. Fata de cele prezentate anterior, va rugam dispuneti. CONTRACT DE VANZARE — COORD NR ae rara 9:02 PARTILE CONTRACTANTE : SC ELBI ELECTRIC & LIGHTING SRL, cu sediul in oras Bragadiru, sos. Alexandriei, nr.76-78, judetul ilfov, inregistrata la Registrul Comertului Ilfov sub nr. J23/823/2006, CIF R017412685, avand cont deschis la BCR sucursala Rahova, cod IBAN RO89RNCB0300001087290001 si Garanti Bank - Suc. ParisCorporate, cod IBAN R025UGBI0000012025724RON, reprezentata de dl.Dorin Crisoverghi, in calitate de Administrator, denumita in continuare Vanzator si SC. OPS3 — ORDINE SI PROTECTIE S3 SRL, cu sediul in oras Bucuresti , Strada: Calea Vitan , nr. 154-158 , Cladire Administrativa , Sector 3, inregistrata la Registrul Comertului sub nr: J40/5480/2017, CIF: RO 37410026, avand cont deschis la banca GARANTI BANK -Sucursala Unirii,cont IBAN RO25UGB10000022031371RON , reprezentata de dl. Bunescu Alexandru , în calitate de Administrator , denumita in continuare Cumparator. Prezenta intelegere comerciala privind vanzarea de marfuri, s-a incheiat in urmatoarele conditii convenite de comun acord : II. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Prezentul contract are ca obiectiv livrari succesive de marfa, conform comenzilor, la data stabilita de catre ambele parti. Durata contractului este de 2(doi) ani de la data semnarii acestuia si se prelungeste automat cu inca un an, numai daca pariile nu convin în scris incetarea contractului inainte de expirarea termenului initial, sau daca nu decid de cornun acord incetarea acestuia. II. RECEPTIA SI ACCEPTAREA MARFURILOR 3.1. Cumparatorul va emite comanda in timp util, mentionand toate elementele de identificare a marfurilor care vor fi ridicate cu mijloace de transport ale cumparatorului, pe cheltuiala sa, de la punctele de depozitare ale Vanzatorului. In cazul în care marfa, prin exceptie, va fi livrata de catre Vanzator, De asemenea Cumparatorul are obligatia de a transmite Vanzatorului toate elementele de identificare a delegatului, pentru ca acesta sa poata receptiona marfurile. Vanzatorul îsi rezerva dreptul de a nu livra comenzile confirmate, daca Cumparatorul nu a transmis, în scris, elementele de identificare ale delegatului sau. Totodata, Cumparatorul este obligat sa notifice Vanzatorul cu privire la persoana sau persoanele imputernicite sa receptioneze, sa semneze si sa stampileze facturile fiscale/avizele de insotire a marfii. Persoana care va semna de primirea facturilor fiscale se obliga sa-si completeze în documentul fiscal toate datele de identificare, in clar, corect si lizibil. 3,2. Receptia marfurilor se va face concomitent cu livrarea, prin semnarea de catre Cumparator sau delegatul acestuia a documentelor de insotire a marfii emise de Vanzator (factura fiscala). 3.3 Vanzatorul garantează pentru calitatea produselor la predare si nu răspunde de eventualele deficienţe apărute după predarea acestora, ca urmare a manipulării sau utilizarii necorespunzătoare a produselor. 3.4. Marfa ramane In proprietatea Vanzatorului pana la achitarea integrala a acesteia. In caz de neplata in termenul specificat in prezentul contract si in documentatia fiscala emisa(factura fiscala), Vanzatorul detine drepturi exclusive da proprietate a produselor ce sunt puse la dispozitia Cumparatorului de catre Vânzator si totodata are posibilitatea de a ridica produsele, Cumparatorul fiind obligat sa permita Vanzatorului accesul in spatiile de depozitare a acestora. In caz contrar Vanzatorul este indreptatit sa apeleze la un executor judecatoresc ce detine competenta teritoriala, pentru a institui sechestru asigurator pe produsele care fac obiectul prezentului contract, indiferent de valoarea acestora, fara a fi necesara existenta unei hotarari judecatoresti prealabile, pana la acoperirea prejudiciului. IV. PLATA 4.1. Piata marfii se va face, la 20. de zile de la data emiterii facturii fiscale, data scadenta care se va regasi si pe documentul fiscal. 4.2. Cumparatorul îsi asuma obligatia de a suporta o penalizare de 1% din valoarea ramasa neachitata, pentru fiecare luna de intarziere la plata facturilor. Penalitatile pot fi calculate si facturate lunar. Partile sunt de acord ca valoarea penalitatilor sa poata depasi debitul principal. Eventualele diferente de plata sau platite in plus, prin derularea operatiunilor dintre parti, se vor regulariza in termen de maxim 30 zile. Acest mecanism de desocotire reprezinta o clauza esentiala fara de care prezentul contract nu ar fi 4.3. Vanzatorul isi rezerva dreptul de a pretinde daune moratorii sau compensatorii ca urmare a intarzierii platii. V. GARANTII 5.1. Ca şi garanţie a prezentului mod de colaborare, Cumparatorul va ataşa la contractul semnat un instrument de plata, C.E.C./Bilet la ordin(B.0.) semnat şi necompletat, avalizata sau girata de asociatul unic/majoritar si/sau administratorii acestuia. Cumparatorul este de acord ca în caz de neîndeplinire a condiţiilor contractuale, această filă să fie completată cu toate datele necesare introducerii la plata, în banca şi utilizată de către Vanzatorul în scopul recuperării datoriilor, acest instrument transformandu-se din instrument de garantie, in instrument de plata, Vanzatorul fiind imputernicit de catre Cumparator sa completeze instrumentul de plata lasat ca garantie. In cazul in care nu agreeaza aceasta modalitate, cumparatorul se obliga sa emita la fiecare livrare o fila C.E.C. sau Bilet la ordin (B.0.) cu termenul de plata stipulat in prezentul contract la art.4, iar documentul de plata trebuie sa fie completat corect si legal. De asemenea, Cumparatorul se obliga ca la termenul de plata prevazut, sa se asigure ca in contul sau bancar exista suma [...]