HCL 240/2026 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind constituirea Comisiei de Selecţie şi Nominalizare în vederea reluării procedurii de selecţie a candidaţilor pentru posturile rămase vacante de Administratori A4, A5 şi A6 în Consiliul de Administraţie al societății ADPB SA Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședința ordinară, azi 29.07.2026 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 292257/CP/27.07.2026 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 291977/27.07.2026 al Direcţiei Asistenţă Legislativă — Serviciul Tuteală — Compartiment Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; Propunerea Primarului Sectorului 3 privind desemnarea reprezentanţilor APT în Comisia de selecție şi nominalizare, înregistrată cu nr. 290004/24.07.2026; Hotărârea nr. 4/13.01.2026 a Adunării Generale a Acţionarilor societăţii ADPB S.A. prin care a fost aprobată Componenta integrală a planului de selecţie a administratorilor Al — A6; Adresa nr. 291989/27.07.2026 a Direcţiei Asistenţă Legislativă — Serviciul Tuteală — Compartiment Control Intern şi Guvernanță Corporativă; În conformitate cu prevederile: Art. 2 pet. 27, art. 49 alin. (1), art. 29 alin. (1) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; Art. 23 alin. (1) şi art. 24 alin. (4) din Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor OUG nr. 109/2011, aprobate prin Anexa nr. 1 la HGR nr. 639/2023, cu modificările şi completările ulterioare; Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, aprobat prin Ordinul nr. 126/2024 al Preşedintelui AMEPIP HCL S$3 nr. 66/15.04.2026 privind constituirea Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor formulate de candidaţii pentru posturile de administratori în consiliile de administraţie ale întreprinderilor publice pentru care Consiliul Local al Sectorului 3 deţine calitatea de autoritate publică tutelară, împotriva hotărârilor adoptate de Comisiile de Selecţie şi Nominalizare în procedura de selecţie a acestora Luând în considerare: Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor. În temeiul prevederilor art.139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. (1) Se aprobă constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare în vederea reluării procedurii de selecţie a candidaţilor pentru posturile rămase vacante de Administratori A4, AS şi A6 în Consiliul de Administraţie al societăţii ADPB S.A., în următoarea componenţă: Calitatea în Nume şi Prenume Funcţia comisie 1 | Preşedinte titular Marin Mugur Mihai Şef serviciu Preşedinte supleant | Leonard Cristache Șef serviciu 2 | Membru titular Raluca Andreea Bejenaru Consilier juridic Membru supleant Ştefania Constantinescu Șef Serviciu 3 | Membru titular Sorin Suciachi Expert independent Membru supleant Maria Suciachi Expert independent (2) Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Comisiei de selecţie şi nominalizare şi al Comisiei de soluționare a contestaţiilor prevăzut în Anexa, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare şi al Comisiei de soluşionare a contestaţiilor va fi asigurat de personalul din cadrul structurii de guvernanţă corporativă din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 3, după cum urmează: a) Secretar titular - Miliţă Iuliana; b) Secretar supleant - Anghel Bogdan Valentin Art. 2. Planul de selecţie întocmit la data organizării procedurii de selecţie a consiliului în funcţie îşi păstrează aplicabilitatea în ceea ce priveşte scrisoarea de aşteptări, profilul consiliului şi profilul candidatului, Comisia de Selecţie şi Nominalizare urmând să actualizeze celelalte documente şi formulare ale Planului de selecţie şi să reia procedura de selecție de la publicarea Anunţului. Art. 3. Primarul Sectorului 3, prin structura de guvernanță corporativă, și membrii Comisiei de Selecţie și Nominalizare prevăzuţi la art. 1 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ NR. 240 DIN 29.07.2026 Au la Musa ns. 20 /2ă 4.1026 Regulament de Organizare și Funcţionare a Comisiei de selecţie şi nominalizare în vederea reluării procedurii de selecţie a candidaţilor pentru posturile rămase vacante de Administratori A4, A5 și A6 în Consiliul de Administraţie al societăţii ADPB SA, şi al Comisiei de soluționare a contestaţiilor CAPITOLUL 1 Dispoziţii generale Art. 1. (1) Prin prezentul Regulament se stabileşte modalitatea de organizare” ŞI iihcţionare a Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru posturile rămase vacante de Administratori A4, AS şi A6 în Consiliul de Administraţie al societăţii ADPB SA, constituită la nivelul Consiliului Local al Sectorului 3, în calitate de autoritate publică tutelară a societăţii, în temeiul prevederilor art. 4% alin. (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a Comisiei de soluționare a contestaţiilor. (2) Procedura de selecţie este reluată în temeiul prevederilor art. 29 alin. (1) din OUG nr. 109/2011, prevederile art. 23 și art. 24 din Anexa nr. 1 la HGR 639/2023 aplicându-se în mod corespunzător, planul de selecţie întocmit la data organizării procedurii de selecţie a consiliului în funcţie păstrându-şi aplicabilitatea în ceea ce priveşte scrisoarea de aşteptări, profilul consiliului şi profilul candidatului, urmând a fi actualizate celelalte documente ale planului de selecție. Art. 2. (1) În sensul prezentului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) Autoritatea publică tutelară (APT) — Consiliul Local al Sectorului 3, în conformitate cu prevederile art. 2 pet. 3 din OUG nr. 109/2011; b) Întreprindere publică (ÎP) — societatea Administrarea Domeniului Public S.A.; c) Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) - comisia constituită prin Hotărâre a Consiliului Local Sector 3 pentru selecţia membrilor consiliului de administrație, în componența prevăzută de art. 4 alin. (3) din OUG nr. 109/2011; d) Comisia de soluționare a contestaţiilor (CSC) — comisia constituită prin Hotărârea nr. 66/15.04.2026 a Consiliului Local Sector 3 pentru soluţionarea contestaţiilor depuse de candidați cu privire la deciziile luate de CSN. (2) Termenii şi expresiile utilizate în cuprinsul prezentului Regulament, alții decât cei menționați la alin. (1), au semnificaţiile prevăzute în actele normative în domeniu, respectiv: a) OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; b) HGR nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; c) Ordinul nr. 126/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, al Preşedintelui AMEPIP; d) Ordinul nr. 651/2024 privind stabilirea nivelului minim al indicatorilor de performanță la întreprinderile publice CAPITOLUL II Organizarea şi funcţionarea Comisiei de selecţie şi nominalizare Art. 3. Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a asociaţilor şi ATP lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; 8) h) E)) k) D notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Art. 4. Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: actualizează documentele din planul de selecţie, conform art. 23 şi 24 din Anexa 1 la HGR 639/2023 stabilește condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecție - membru în consiliul de administraţie și conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; ulterior termenului limită pentru depunerea dosarelor de candidatură, CSN desigilează și analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; transmite la AMEPIP dosarele de candidatură ale persoanelor care nu fac parte din corpul administratorilor, în vederea verificării îndeplinirii condiţiilor legale de selecţie, în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere; solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; transmite la CSC contestaţiile depuse de candidaţii respinși din lista lungă împreună cu dosarele de candidatură şi decizia de respingere; stabileşte lista lungă a candidaţilor, pe baza dosarelor de candidatură complete; comunică la APT lista lungă a candidaţilor conținând doar numărul de înregistrare al dosarelor de candidatură, în vederea publicării pe site; analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligaţia de a depune la CSN declaraţia de intenţie în termen de maximum 15 zile de la data informării, sau, după caz, candidaţii respinşi despre decizia de respingere; m) transmite la CSC contestaţiile depuse de candidaţii respinşi din lista scurtă împreună cu dosarele de n) 0) P) q) 19) s) 9 candidatură și decizia de respingere; comunică la APT lista scurtă a candidaţilor conţinând doar numărul de înregistrare al dosarelor de candidatură, în vederea publicării pe site; stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenţie, planul de interviu şi declaraţiile necesare a fi completate de către candidaţi; analizează declaraţia de intenţie și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; elaborează, în termen de cel mult o zi de la data analizării tuturor declaraţiilor de intenţie, anunţul privind data interviului şi îl transmite APT în vederea publicării elaborează planul de interviu şi organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă, pe baza acestuia; după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă şi Raportul final şi îl transmite la APT şi ÎP; notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni și/sau dispunerii de măsuri de remediere; în situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecția candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al CSN notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 4% alin. (5) lit. c) pet. (vii) din OUG nr. 109/2011 aplicându-se în mod corespunzător; oricare alte activități în conformitate cu atribuţii stabilite prin actul administrativ de înființare şi cele prevăzute de OUG nr. 109/2011. Art. 5. Atribuţiile și activităţile principale ale secretariatului CSN sunt următoarele: a). înființarea unui registru de intrare/ieşire documente din cadrul CSN; b) convocarea membrilor CSN, ca urmare a deciziei preşedintelui și întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura APT a dosarelor de candidatură, primite în plic închis și sigilat. d) gestionarea adresei de e-mail a comisiei astfel încât să se poată demonstra data transmiterii dosarelor în format electronic; documentele transmise de candidaţi vor fi salvate în foldere distincte cu denumirea numărului și a datei de înregistrare a e-mailul primit; e) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor CSN şi a răspunsurilor candidaților sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice audio/video; f) redactarea proceselor-verbale ale etapelor procedurale, inclusiv ale interviului, în situaţia în care nu se înregistrează cu mijloace audio/video; g) gestionarea și arhivarea întregii documentaţii generate de procedura de selecţie a candidaţilor, inclusiv a mediilor de stocare a înregistrărilor audio/video, şi predarea acestora cu proces-verbal la APT; h) alte atribuţii stabilite de preşedintele CSN în cadrul competenţelor legale. Art. 6. Comisia de selecție şi nominalizare, se întruneşte, de regulă, la sediul APT, ori de câte ori este necesar, astfel încât procedura de selecţie pentru membrii consiliului de administraţie să se finalizeze în termen de cel mult 150 de zile. Art. 7. (1) În situaţia în care un membru al CSN nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de un membru supleant. (2) În cazul în care președintele CSN nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de preşedintele supleant. (3) În lipsa preşedintelui sau a preşedintelui supleant, CSN îşi desfăşoară activitatea fără întrerupere, atribuţiile preşedintelui fiind preluate de următorul membru titular al CSN desemnat de APT, cu condiţia întrunirii cvorumului de şedinţă, respectiv 2/3 din numărul membrilor CSN. Art. 8. (1) Convocarea CSN va fi făcută de către preşedintele CSN, de preşedintele supleant al CSN, în condiţiile art. 7 alin. (2), sau la cererea motivată a cel puţin doi dintre membrii ei. Preşedintele este obligat să dea curs unei astfel de cereri. În acest caz, ordinea de zi a şedinţelor CSN este stabilită de autorii convocării şedinţei CSN. (2) Preşedintele va stabili ordinea de zi, va veghea asupra informării adecvate a membrilor CSN cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi şi va prezida întrunirea. (3) Convocarea pentru întrunirea CSN va fi transmisă membrilor de către secretariatul CSN, de regulă, cu cel mult 3 zile înainte de data întrunirii, prin poștă electronică sau alt mijloc de comunicare care să asigure transmiterea convocatorului şi confirmarea primirii acestuia. Convocarea va cuprinde locul, data, ora ţinerii şedinţei şi ordinea de zi. Ordinea de zi poate fi completată prin votul majorității membrilor prezenți. Art. 9. (1) Pentru validarea deciziilor este necesară prezenţa în cadrul şedinţei a cel puţin două treimi din numărul membrilor CSN. (2) Deciziile CSN vor fi luate cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi. (3) Preşedintele CSN nu beneficiază de vot decisiv în caz de paritate de voturi, propunerea supusă votului considerându-se respinsă în această situaţie. Art. 10 (1) Şedinţele CSN se pot ţine şi prin intermediul unor mijloace de comunicare la distanță sau sisteme de videoconferinţe/teleconferinţe, cu condiţia ca acestea să permită identificarea participanţilor şi participarea efectivă a membrilor la lucrările/dezbaterile la procesul decizional. (2) Şedinţele astfel organizate vor fi înregistrate şi arhivate pe medii de stocare care să permită (3) Dezbaterile se consemnează în procesul-verbal al ședinței. Procesul-verbal al şedinţei se semnează de către preşedintele de şedinţă şi de către toţi membrii comisiei prezenţi la şedinţă. (4) Şedinţele CSN pot fi înregistrate atât audio, cât şi video, şi arhivate pe medii de stocare care să permită conservarea informațiilor, precum şi redarea acestora în orice moment, prin grija secretarului CSN pe toată perioada procedurii de selecţie şi ulterior prin grija conducătorului APT. Art. 11. Pe durata funcţionării CSN, aceasta va colabora cu structuri interne din cadrul APT. Corespondenţa purtată cu aceasta va fi, în principal, pe suport de hârtie, dar și electronic, şi va fi înregistrată şi arhivată la nivelul secretariatului CSN. Capitolul III Procedura de selecţie a membrilor consiliului de administraţie Art, 12. Selecţia şi evaluarea candidaţilor pentru poziţia de membru în consiliul de administraţie se organizează şi se desfăşoară în conformitate cu principiile nediscriminării, tratamentului egal, transparenţei, asumării răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al întreprinderii publice. Art. 13. Depunerea, analizarea dosarelor și întocmirea listei lungi (1) Dosarele de candidatură se depun până la data limită specificată în anunţul privind selecţia membrilor consiliului, în mod obligatoriu la registratura APT, în plic închis, şi se transmit în mod obligatoriu şi în format electronic la adresa de e-mail a comisiei menţionată în anunţ. (2) Dosarele de candidatură vor conţine în mod obligatoriu toate documente menţionate în anunţul privind selecţia membrilor consiliului. (3) Dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse. Candidaţii respinşi sunt informaţi, în scris sau prin mijloace electronice, despre această decizie în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere. (4) CSN poate solicita candidaţilor clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea unui termen de răspuns de maxim 2 zile lucrătoare. (5) Pe baza dosarelor de candidatură complete, depuse în termen, CSN alcătuieşte lista lungă, care are caracter confidenţial. (6) Lista lungă conţinând numerele de înregistrare ale dosarelor de candidatură se publică pe site- ul APT. (7) Împotriva deciziei CSN de respingere a înscrierii candidaţilor pe lista lungă, prevăzută la alin. (3), candidaţii nemulțumiți pot formula contestaţie în termen de maxim 2 zile calendaristice de primirea deciziei, care se transmite pe e-mail la CSN. (8) Până la soluţionarea definitivă a contestaţiilor procedura de selecţie se suspendă, situație care va fi adusă la cunoștința candidaţilor înscriși pe lista lungă, prin postare pe site-ul APT. Art. 14. Analizarea informaţiilor din dosarele de candidatură și întocmirea listei scurte (1) CSN analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului pentru fiecare candidat. (2) Candidaţii sunt supuşi unei analize comparative, prin raportare la profilul consiliului şi profilul candidatului. (3) Comisia de selecţie şi nominalizare poate solicita informaţii suplimentare faţă de cele din luate. (4) Informaţiile suplimentare se obţin prin următoarele mijloace: a) clarificări solicitate în scris; b) verificarea activității desfăşurate anterior de candidaţi; c) verificarea referinţelor oferite de către candida [...]