HCL 214/2021 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea derulării a unui număr de 4 contracte, fiecare cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA, încheiate de societatea AS3 — Administrare Străzi S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice local nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 26.08.2021 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr. 158108/CP/19.08.2021 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 156574 /17.08.2021 al Direcţiei Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă; — Adresa nr. 156581/17.08.2021 a Direcţiei Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă În conformitate cu prevederile: - Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 12, pet. 12.1 lit. m) din Actul Constitutiv al societăţii AS3-A dministrare Străzi S3 SRL aprobat prin HCLS3 nr. 241/12.06.2017, cu modificările și completările ulterioare; - HCLS3 nr. 450/23.12.2020 privind aprobarea derulării contractelor cu valoare mai mare de 100.000 euro tară TVA ale societăţii AS3 - Administrare Străzi S3 SRL; - HCLS3 nr. 126/08.05.2020 privind acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii AS3-Administrare Străzi $3 SRL în vederea încheierii unui contract cu societăţile Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL și International Cooling Systems SRL. Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice și alte activităţi economice și relaţia cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei pentru administrare a domeniului public şi privat, realizarea lucrărilor publice, agrement, protecţia mediului și salubritate. - Amendamentele aduse proiectului de hotărâre, conform procesului verbal al şedinţei; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă derularea şi majorarea valorii contractului nr. 248/30.12.2019 încheiat de societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL cu societatea Tekso Frig România SRL cu suma de 20.000 lei (exclusiv TVA), în vederea achiziţionării de noi produse, rezultând o valoare totală de 433.542 lei (exclusiv TVA), cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.2. Se aprobă derularea şi majorarea valorii contractului nr. 422/09.10.2019 încheiat de societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL cu societatea Tiger Security Services SA cu suma de 600.000 lei (exclusiv TVA), în vederea achiziţionării de noi produse, rezultând o valoare totală de 1.359.191,25 lei (exclusiv TVA), cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.3. (1) Se aprobă derularea şi majorarea valorii contractului nr. 284/08.05.2020 încheiat de societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL cu societăţile Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL și International Cooling Systems SRL cu suma de 6.800.000 lei (exclusiv TVA), în vederea achiziţionării de noi produse, rezultând o valoare totală de 20.519.843 lei ( exclusiv TVA), cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. (2) Achiziţia sau amendarea contractului se poate produce numai după prezentarea expertizei independente în Consiliul Local al Sectorului 3. Art.4. Se aprobă derularea şi majorarea valorii contractului nr. 118/30.09.2020 încheiat de societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL cu societatea Blu Space Tech SRL cu suma de 25.000 lei (exclusiv TVA), în vederea achiziţionării de noi produse, rezultând o valoare totală de 503.173,31 lei (exclusiv TVA), cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.5. Societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZ SECRETAR GENE CORHANĂ EDUARD-M NR. 214 DIN 26.08.2021 AMENDAMENTE Amendament | Articolele 4, 5 şi 7 se elimină, iar art.6 se renumerotează art.4. Dl. Szocs Augustin — Consilier local al Sectorului 3 Amendament 2 La art. 3 să se introducă “Achiziţia sau amendarea contractului se poate produce numai după prezentarea expertizei independente în consiliul local.” D-na Văcaru Mihaela Carmen — Consilier local al Sectorului 3 | | PRIMĂRIA CABINET PRIMAR |= iz A ) SECTORULUI |__soseor 200 BUCUREȘTI www.primarie3.ro TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimarQ primarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București Ss SECTOR 3 Se Se CABINET PRIMAR REFERAT DE APROBARE | „2 0ă A 0) a proiectului de hotărâre privind aprobarea derulării a ltemui imună de 7-comra e, fiecare cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA, încheiate de societatea AS3 — Administrare Străzi S3 SRL Societatea AS3-Administrare Străzi S3 SRL are în vedere asigurarea competitivităţii, eficienţei, profitabilităţii și generării de valoare pe termen lung, fiind permanent preocupată să-și ofere disponibilitatea privind realizarea unor obiective de investiţii ale Sectorului 3. Ca urmare a adoptării Hotărârii nr. 540/15.11.2018 a Consiliului Local al Sectorului 3, societății AS3 - Administrare Străzi $3 SRL i-a fost atribuit contractul având ca obiect "Modernizare și reabilitare parc Pantelimon", realizarea acestui proiect presupunând executarea unor lucrări de amploare și complexitate deosebită, ce urmau să se desfășoare pe intervale relativ mari de timp și pentru care necesarul de materiale, echipamente și alte dotări necesare îndeplinirii acestora întocmai și la timp are o valoare considerabilă. În conformitate cu prevederile Actului Constitutiv al societății AS3 - Administrare Străzi S3 SRL, Consiliul de Administraţie are atribuţia de a aproba încheierea de acte juridice în numele și în contul societăţii, prin care să dobândească bunuri pentru aceasta sau să înstrăineze, să schimbe ori să constituie în garanţie bunuri aflate în patrimonial societății, a căror valoare nu depășește echivalentul în lei a sumei de 100.000 de euro exclusiv TVA, operaţiunea a cărei valoare depășește echivalentul în lei a sumei de 100.000 de euro exclusivTVA la data încheierii actului juridic putând fi încheiată numai cu aprobarea Adunării Generale a Asociaţilor. Prin HCLS3 nr. 450/23.12.2020 a fost aprobată derularea unui număr de 46 contracte încheiate de societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL a căror valoare depășește 100.000 euro exclusiv TVA, operaţiuni juridice necesare pentru finalizarea proiectului menţionat, precum și a altor proiecte aflate în derulare, autoritatea publică tutelară luând în considerare, în exercitarea competenţelor sale, importanţa acestei întreprinderi publice și caracterul strategic al sectorului economic în care operează. De asemenea, în urma adoptării HCLS3 nr. 126/08.05.2020 a fost aprobată încheierea de către societatea AS3 - Administrare Străzi S$3 SRL a unui contract cu societățile Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL și International Cooling Systems SRL, asociate conform Acordului autentificat sub nr.736/30.04.2020, având ca obiect lucrări de proiectare, furnizare și execuţie echipamente HVAC și patinoar pentru clădirea CI pentru proiectul „ Modernizare și Reabilitare parc Pantelimon”, cu o valoare totală de 13.719.843,00 lei fără TVA. Având în vedere importanța desfășurării activităţii economice a societăţii în condiţii de rentabilitate și faptul că dinamica execuţiei lucrărilor necesită achiziționarea de echipamente, materiale și alte produse de la diverși parteneri/ furnizori/ prestatori de servicii, societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL a înaintat spre aprobare, prin adresa nr. 619/12.08.2021, înregistrată cu nr. 154692/CP/13.08.2021, o solicitare privind aprobarea derulării până la sfârșitul anului 2021 și majorarea valorilor unor contracte deja încheiate, ce pot fi clasificate după cum urmează: Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. se Fă iuti CABINET PRIMAR NARA eră BUCUREȘTI A. Contracte a căror valoare/plafon în cazul contractelor cadru (mai mare de 100.000 euro a fără TVA ) a căror derulare a fost aprobată până la sfârșitul anului 2020 prin HCLS3 nr. 450/23.12.2020 la care s-a făcut referire anterior: 1. Tekso Frig Romania SRL, ctr. nr. 248/30.12.2019; > 20.000 lei (fără TVA) -— valoare suplimentare contract > 433.542 lei (fără TVA) — valoare majorată contract 2. Tiger Security Services SA, ctr. nr. 422/09.10.2019; > 600.000 lei (fără TVA) -— valoare suplimentare contract > 1.359.191,25 lei (fără TVA) — valoare majorată contract 3. Co-Success International Shipping( ML South Pacific Trading Co.Limited), contract cadru nr. 242/03.12.2019; > 1.000.000 lei (fără TVA) -— valoare suplimentare contract > 4.529.739,50 lei (fără TVA) — valoare majorată plafon contract 4. VTZ Dezvoltare Group SRL, contract cadru nr. 375/07.10.2020; > 400.000 lei (fără TVA) - valoare suplimentare contract > 1.400.000 lei (fără TVA) -— valoare majorată plafon contract B. Contract aprobat prin HCLS3 nr. 86/30.03.2020 la care s-a făcut referire anterior: 5. Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL și International Cooling Systems SRL, ctr. nr.284/08.05.2020; > 6.800.000 lei (fără TVA) — valoare suplimentare contract > 20.519.843 lei (fără TVA) — valoare majorată contract C. Contracte a căror valoare, la data prezentei, nu depășește 100.000 euro fără TVA și care, în urma aprobării derulării și majorării va depăși această limită: 6. Blu Space Tech SRL, ctr. nr.118/30.09.2020; > 25.000 lei (fără TVA) - valoare suplimentare contract > 503.173,31 lei (fără TVA) — valoare majorată contract 7. Art Paintworks SRL, contract cadru nr.115/10.02.2020; > 650.000 lei (fără TVA) valoare plafon contract cadru. Prin Decizia nr. 14/11.08.2021 Consiliul de Administraţie al societății AS3-Administrare Străzi S3 SRL l-a mandatat pe Președinte să efectueze toate demersurile necesare în vederea obţinerii aprobării de către Adunarea Generală a Asociaţilor a derulării contractelor mai sus menţionate, cu respectarea valorilor previzionate majorate. Având în vedere cele prezentate, luând în considerare că pentru punerea in aplicare a prevederilor prezentului proiect de hotărâre este necesară obţinerea acordului asociatului minoritar și ţinând seama de raportul de specialitate nr. 156574 /17.08.2021 al Direcţiei Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre, pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL SECTORULUI SERVICIUL CORP CONTROL BUCUREŞTI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ wwwW.primarie3.ro E-MAIL guvernantacorporativa & primariea.ro Șoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, București Nr. 156574 /17.08.2021 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea derulării unor contracte, fiecare cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA, încheiate de societatea AS3 — Administrare Străzi S3 SRL Societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL a fost înființată în baza hotărârii nr. 241 din 12.06.2017 a Consiliului Local Sector 3 şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în lucrări de construcţii a drumurilor şi autostrăzilor, cod CAEN 4211. Este persoană juridică română înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr. J40/9897/2017, având CUI 37804080, cu asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local Sector 3 şi asociat minoritar societatea Administrare Active Sector 3 SRL şi este reprezentată legal de dna. Bălăceanu Roxana în calitate de Preşedinte al Consiliului de Administraţie. Ca urmare a adoptării Hotărârii nr. 537/15.11.2018 a Consiliului Local al Sectorului 3, societăţii i-a fost atribuit contractul având ca obiect “Modernizare şi reabilitare pare Pantelimon”, realizarea acestui proiect presupunând executarea unor lucrări de amploare şi complexitate deosebită, ce urmau să se desfășoare pe intervale relativ mari de timp şi pentru care necesarul de materiale, echipamente și alte dotări necesare îndeplinirii acestora întocmai şi la timp are o valoare considerabilă. În urma adoptării HCLS3 nr. 450/23.12.2020. a fost aprobată derularea unui număr de 46 contracte încheiate de societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL a căror valoare depășește 100.000 euro exclusiv TVA, operaţiuni juridice necesare pentru finalizarea proiectului „Modernizare şi reabilitare parc Pantelimon”, precum şi a altor proiecte aflate în derulare. Prin hotărârea nr. 86/30.03.2020 a fost acordat un mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii AS3-Administrare Străzi S3 SRL în vederea demarării procedurilor necesare de a contracta servicii de proiectare, furnizare şi execuţie echipamente HVAC şi patinoar pentru proiectul „Modernizare şi reabilitare parc Pantelimon” urmată de aprobarea încheierii de către societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL a unui contract cu societăţile Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL şi International Cooling Systems SRL, asociate conform Acordului autentificat sub nr.736/30.04.2020, cu o valoare totală de 13.719.843,00 lei fără TVA (HCLS3 nr. 126/08.05.2020). Având în vedere importanţa desfăşurării activităţii economice a societăţii în condiţii de rentabilitate şi faptul că dinamica execuţiei lucrărilor are drept efect achiziţionarea de echipamente, materiale şi alte produse de la diverşi parteneri/ furnizori/ prestatori de servicii, AS3 — Administrare Străzi S3 SRL a înaintat adresa nr. 619/12.08.2021, înregistrată la Cabinet Primar cu nr. 154692/CP/13.08.2021 , prin care solicită, date fiind noile necesităţi identificate, aprobarea majorării valorii unor contracte încheiate de societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL, acestea urmând să se deruleze pe duratele specificate în tabelul centralizator cuprinzând operaţiunile juridice cu valoare de peste 100.000 EUR (exclusiv TVA) ce fac obiectul cererii Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 | PRIMĂRIA Vi SECTORULUI Nae BUCUREȘTI DIRECȚIA CORP CONTROL SERVICIUL CORP CONTROL COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ ze - ISO 3001 formulate, atașat adresei şi deciziei Consiliului de Administraţie al societății AS3-Administrare Străzi S$3 SRL nr. 14/11.08.2021. Aceste contracte sunt următoarele: e patru contracte având fiecare o valoare totală/valoare plafon (în cazul contractelor cadru) mai mare de 100.000 euro fără TVA, a căror derulare până la sfărşitul anului 2020 a fost aprobată prin HCLS3 nr. 450/23.12.2020 Denumire partener furnizor Tekso Frig Romania SRL CUI 12169586 Nr. contract 248/30.12.2019 Obiect contract Contract de execuție si furnizare lifturi Clădire CI-Parc Pantelimon Valoare totală contract (fără TVA) 413.542 lei a tractul (fără Vaioarea cu care se majorează contractul (făr: 20.000 lei TVA) Scop majorare achiziționarea și montarea unei uși suplimentare pentru spațiul de depozitare Valoare totală majorată (fără TVA) Denumire partener furnizor 433.542 iei Tiger Security Services SA cui 33326284 Nr. contract 422/09.10.2019 Obiect contract Contract prestare activități de pază cu factor uman și patrulare cu unitate canina și agent de însoţire Valoare totală contract (fără TVA) 759.191,25 lei Valoarea cu care se majorează contractul (fără TVA) 600.000 lei Scop majorare Continuarea asigurării serviciilor de pază Valoare totală majorată (fără TVA) Denumire partener furnizor 1.359.191,25 lei Co-Success International Shipping ( ML South Pacific Trading Co.Limited)** cui Nr. contract 242/03.12.2019 Obiect contract Contract cadru furnizare produse China Valoare totală facturi aferente contract (fără TVA) 3.529.739,50 lei Valoarea cu care se majorează contractul (fără TVA) 1.000.000 iei Scop majorare Dotare clădire C1 Vaioare totală majorată (fără TVA) ** În adresa transmisă se menţionează că societatea Co- Success International Shipping a cesionat la data de 11.05.2021 toate drepturile şi obligaţiile contractului nr. 242/03.12.2019 4.529.739,50 iei L: SEE | | PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL | N a SECTORULUI SERVICIUL CORP CONTROL îs au] Name iar BUCUREȘTI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ societăţii ML South Pacific Trading Trading Co. Limited. Denumire partener furnizor VTZ Dezvoltare Group SRL cui 34098060 Nr. contract 375/07.10.2020 Obiect contract Contract cadru de frunizare materiale electrice Valoare plafon aprobat prin HCLS 3 nr. 450/23.12.2020 (fără TVA) 1.000.000,00 Valoare totală facturi aferente contract (fără TVA) 789.843,83 lei Valoarea cu care se majorează contractul (fără TVA) 400.000 lei Scop maiotmte Suplimentare achiziții materiale electrice Valoare totală majorată (fără TVA) 1.400.000,00 e un contract aprobat prin HCLS3 nr. 86/30.03.2020: [iepinie parienai, fuanizo Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL și International Cooling Systems SRL cui 29251779 Nr. contract 284/08.05.2020 Contract prestări servivii proiectare, furnizare și executie Dpiect contract echipamente HVAC și pantinoar pentru Clădire C1 - Parc Pantelimon Valoare totală contract (fără TVA) 13.719.843 lei Valoarea cu care se majorează contractul (fără TVA) 6.800.000 lei realizarea unor lucrări suplimentare la instalații, echipamente HVAC, datorită modificărilor de proiect Valoare totală majorată (fără TVA) 20.519.843 lei Scop majorare e două contracte a căror valoare totală pentru fiecare, la data prezentei, nu depășeste 100.000 euro fără TVA şi care, în urma majorării va depăși această limită: Denumire partener furnizor Blu Space Tech cul 37334140 Nr. contract 118/30.09.2020 Contract de furnizare cabine de saună, cabine de aburi, salină și fântână de gheață Valoare totală contract (fără TVA) 478.173,31 lei Valoarea cu care se majorează contractul (fără TVA) Scop majorare achiziționarea de mozaic pentru saune umede Valoare totală majorată (fără TVA) 503.173,31 Obiect contract 25.000,00 lei | PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL iu) SECTORULUI SERVICIUL CORP CONTROL BUCUREȘTI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ Denumire partener furnizor Art Paintworks 31549280 115/10.02.2020 Contract cadru de fumizare materiale de construcții Valoare totală facturi aferente contract (fără TVA) |324.566,24 lei Scop majorare Achiziţie de noi produse solicitate prin comenzi Valoare plafon acceptat (fără TVA) 650.000 iei Documentaţia transmisă de către AS3 — Administrare Străzi S3 SRL include atât copii ale acestor contracte şi ale unor acte adiţionale aferente cât şi adresa nr. 16027/13.08.2021 către asociatul minoritar Administrare Active Sector 3 SRL (înregistrată cu nr. 621/13.08.2021). Menţionăm că pentru punerea în aplicare a prevederilor prezentului proiect de hotărîre este necesară obținerea acordului asociatului minoritar. Responsabilitatea pentru aplicarea metodologiei proceselor de ofertare şi achiziționare aprobată prin HCLS3 nr. 149 din 27.05.2020 îi apar [...]