HCL 606/2018 adoptată

ROM AN I A JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA .H: 0 T A. R. A. R. E A. NR..606 din 31.10.2018 Privind: Relnnoirea mandatelor membrilor In functie la REGIA AUTONOMA ADMINISTRATIA , ZONEI L1BERE BRAILA', conform H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a Intreprinderilor publice. La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand In vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul Biroului Resurse Umane, precum ~i raportul comisiei de specialitate nr. 5 din cadrul C.L.M. Braila; Vazand raportul Comisiei de evaluare pentru numirile finale ale membrilor Consiliului de Administratie al R.A. Administratia Zonei Libere Braila ; In conformitate c~ prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a Intreprinderilor publice , cu modificarile i?i completarile ulterioare, H.G.R. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevegeri din O.U.G. nr. 109/2011 ~i H.C.L.M. nr.487/24.09.2018; In baza art. 36 alin . (1), alin. (2) lit. a) ~i alin . (3) lit. c) din Legea nr. 215/2001 , republicata, cu modificarile i?i completarile ulterioare; In temeiul art. 45 alin . (1 ) ~i (5), coroborat cu art. 115 alin . (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata , cu modificarile i?i completarile ulterioare; ~OTA.R.A.STE: Art.1 Se aproba relnnoirea mandatelor domnilor Mircea Florin, lacorni Eugen Daniel si Sioatii Nicolae, membri In functie la REGIA AUTONOMA ADMINISTRA!lA ZONEI L1BERE BRAILA , In aplicarea art. 19 din H.G . nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a Intreprinderilor publice , conform Raportului pentru numirile finale In Consiliul de Administratie la R.A. Administratia Zonei Libere Braila , ce constituie anexii la prezenta hotarare.  Art.2 Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire de Primarul Municipiului Braila , prin Biroul Resurse Umane ~i reprezentantii Consiliului de Administratie ai RA ADMINISTRATIA ZONEI LlBERE Braila, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va comunica celor interesati. CONTRASEMNEAZA S ECRE TA R, D~ ~/ON 2  /!ItfE;(/I L fJ Net t7 I'll?, Go fjI:Y 10 >t?o1J/ Nr.38713/12.10.2018 Raportul pentru numirile fin ale in ConsiJiul de Adm inistratie la R.A. Administratia Zonei Libere B"liila conform HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanta de Urgenta a Guvernului 111'. 109/201 I privind guvemanta corporativa a Intreprinderilor publice Prin HCLM nr. 487/24.09.2018 a fost aprobata initierea Procedurii de evaluare a membrilor Consiliului de Administratie " . In functie al R.A. Administratia Zonei Libere Braila, care au solicitat reinnoirea mandatului. Componenta Comisiei de evaluare a membrilor In functie din cadrul Consiliul de Administratie a R.A. Administratia Zonei Libere Braila a fost stabilita prin Dispozitia Primarului Municipiului Braila 111'.3359/04.10.2018. Comisia de evaluare pentru realizarea obiectivelor prevazute In graficul procedurii s-a Intiilnit In ~edinte de lucru, astfel: I. In perioada 08.10.2018 - 10.10.2018, Comisia de evaluare s-a Intrunit pentru analiza dosarelor depuse, inclusiv analiza individuala ~i comparativa a Rapoartelor de activitate pentru perioada mandatului efectuat depuse de candidati, conform procesului verbal Intocmit nr. 3833311 O. 10.20 18. Au fost depuse In termenul precizat In adresa nr. 36422/27.09.2018 transmisa catre RA Administratia Zonei Libere Braila ~i Inregistrate la registratura Primariei Municipiului Braila un numar de 4 dosare, astfel : - dosarul d-lui Mircea Florin, inregistrat sub nr.37583 din data de 05 .10.2018; - dosarul d-lui Iacomi Eugen Daniel, inregistrat sub nr.37584 din data de 05.10.2018; - dosarul d-Iui Sloata Nicolae, inregistrat sub nr.37585 din data de 05.10.2018; - dosarul d-lui Radulescu Neagu Adrian, inregistrat sub nr.37586 din data de 05.10.2018. Cele 4 dosare Inregistrate, au fost verificate asupra existentei tuturor documentelor . . solicitate si au fost analizate de catre toti membrii Comisiei de evaluare care au stabilit ca eventualele aspecte neclarificate In Raportul de activitate pentru perioada mandatului vor fi discutate pe larg In timpul interviului. Intruciit din analiza adeverintei emisa de angajator, depusa la dosar de dl. Iacomi Eugen Daniel nu reie~ea vechimea de minim 5 ani In functia de conducere, membrii Comisiei de evaluare au hotariit sa solicite acestuia prezentarea unui document care sa clarifice acest aspect. Au fost Intocmite adrese catre candidati, prin care Ii s-a comunicat locatia ~i ora suslinerii interviului, respectiv sediul Primariei Municipiului Braila din Piala 1 Independentei nr. I, Incepand cu ora 14°°, fiec are candidat fiind program at pentru interviu, 'in ordine alfabetica, la un interval de 30 minute. Cu ocazia ~edintei din 10.10.2018 membrii Comisiei de evaluare au stabilit Planul de interviu ~i Fi~a de interviu 'intocmite conform criteriilor de evaluare prevazute 'in anexa la HCLM 487/24.09.2018. 2. in data de 11.10.2018, prilej cu care s-a 'intocmit Procesul verbal nr. 38516/11.1 0.2018, 'incepand cu ora 14°°, la sediul Primariei Municipiului Braila, din Piata Independentei nr. I, s-a desra~urat interviul cu candidapi la pozitia de membru 'in Consiliul de administratie la R.A "Administratia Zonei Libere" Braila, pe baza Planului de interviu ~i Fi~ei de interviu (anexe la procesul verbal nr. 38333/1 0.1 0.20J 8). Ca raspuns la adresa nr. 38352110.10.2018 prin care membrii Comisiei de evaluare solicita d-Iui Iacomi Eugen Daniel sa prezinte un document prin care sa clarifice veehimea de minim 5 ani 'in functie de eonducere, acesta a prezentat adeverinta nr.3923111.1 0.20 18, emisa de R.A. Administratia Zonei Libere Braila, 'in care este precizat faptul ca dl. Iaeomi Eugen Daniel are calitatea de membru 'in Consiliul de Administratie la RA Administratia Zonei Libere 'incepand eu 01.02.2013. La interviu au participat trei din cei patru candidati care au solicitat reinnoirea mandatului. DI. Radulescu Neagu Adrian nu s-a prezentat pentru sustinerea interviului la ora programata, 15°°, care i-a fost comunieata prin adresa nr. 38352/10.10.20 18 ~i confirmata ca a fost primita 'in data de 10.10.2018, ora 1638 . La ora 1530, secretarul Comisie de evaluare, 'in prezenta membrilor Comisiei I-a contaetat telefonic pe dl. Radulescu Neagu Adrian ~i a aeesta a comunicat ca nu poate veni pentru sustinerea interviului rara a face 0 solicitare de amanare a interviului . in cadrul interviului membrii Comisiei de evaluare, pentru a evalua cuno~tintele, aptitudinile ~i experienta candidatilor au adresat tntrebari acestora respectand Planul de de interviu, iar raspunsurile au fost eonsemnate 'in scris de secretarul comisiei, constituind anexa la proees verbal nr. 38516/ 11.10.2018. Punctarea candidatilor s-a realizat, cu note de la 1 la 5 pentru criteriile de evaluare prevazute'in anexa la HCLM nr 487/24.09.2018, de catre fieeare membru al Comisiei de evaluare ~i 'inserisa 'in Fi~a de notare interviu, fiecare nota avand urmatoarea semnificatie: 1 - novice 2 - intermediar 3 - competent 4- avansat 5 - expert. 3. Comisia de evaluare, 'intrunita 'in data de 12.10.2018, conform procesului verbal nr. 38713112. 10.2018, 'intocme~te Raportul pentrll numirile finale 'in Consiliul de Administratie la R.A ,,Administratia Zonei Libere" Braila, luarea 'in considerare a unui prag minim de 30 de puncte, astfel cum a fost mentionata recomandarea 'in anexa la HCLM nr. 487/24.09.2018. 2  Punctajul candidatilor ~i clasificarea la pozltla de membru ill Consiliul de Administratie al R.A "Administratia Zonei Libere" Braila este conform tabelului : Nr.crt. Nume si prenume Raiting I Mircea Florin 49,6 2 Iacomi Eugen Daniel 43,8 3 Sloata Nicolae 43,4 4 Radulescu Neagu Adrian ABSENT Rezultatul cu raiting-ul obtinut de candidatii care solicita reillnoirea mandatului de membru ill Consiliul de Administratie la R.A "Administrafia Zonei Libere" Braila va fi comunicat candidatilor pe e-mail ~ilsau telefonic ill data de 15.10.2018. Membrii Comisiei de evaluare illtruniti In baza HCLM 487/24.09.2018 ~i a Dispozitiei Primarului Municipiului Braila nr 3359104.10.2018, au analizat activitatea membrilor ill Consiliul de Administratie al R.A. Administratia Zonei Libere conform art. I pct. 12 din HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Drdonanta de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a illtreprinderilor publice ~i-au format un punct de vedere ~i au illtocmit Raportul pentru numirile finale urmand ca numirile sa se faca ill urma unei Hotarari de Consiliu Local al Municipiului Braila. Pe parcursul ~edintei au fost puncte de vedere diferite referitoare la corectitudinea structurii actuale a Consiliului de Administratie a~a cum este definit ill DUG 109/2011 privind guvernanta corporativa a illtreprinderilor pub lice care potrivit art.5 alin (2), "Consiliul de administratie este constituit din: a) un reprezentant din cadrul Ministerului Finanjelor Pub lice, licentiat in ~tiinje economice sau juridice ~i cu experienjii in domeniul economic, contabilitate, de audit, financiar saujuridic de cel pujin 5 ani de la data obtinerii diplomei de studii superioare; b) un reprezentant al autoritiijii publice tutelare, cu experien{ii de cel putin 5 ani in domeniul de activitate al regiei autonome ~i/sau in activitatea de administrare de societiiji ori regii autonome; c) 1 - 5 persoane cu experienjii in administrarea sau managementul unor regii autonome sau societiiti, inclusiv societiiji din sectorul privat. Aceste persoane nu pot fi functionari publici sau alte categorii de personal din cadrul autoritiitii pub lice tutelare sau al altor institutii pub lice. " Doi dintre membrii Comisiei de evaluare, ~i anume: dl. Termegan Marius ~i d-na Ivanciu Diana considera ca cei trei candidati de~i au obtinut punctajul necesar pentru a Ie putea fi reillnoit mandatul, ei candideaza pe un singur post, respectiv se Incadreaza la art. 5 alin (2) lit. b) din DUG 109/2011 , ~i nu la lit.c) illtruciit sunt categorii de personal care fac parte din institutii publice. Ceilalti membrii: dl. Dragan Ion, d-na Gurgu Vasilica ~i dl. Lujanschi Adrian sustin faptul ca obiectivul acestei Comisii de evaluare este de a evalua activitatea membrilor ill functie din Consiliul de Administratie al R.A. Administratia Zonei Libere care au solicitat 3  reinnoirea mandatelor ~ i nu corectitudinea structurii Consi liulu i de Admi nistratie care a fost selectat anterior conform aUG 109/2 011 . Pentru reprezentantul Ministerului Finantelor Publi ce prevazut lit. a) a art. 5 alin. (2), se mentioneaza faptul ca Ministerul Finantel or Publice a fost inform at asupra initierii acestei proceduri de evaluare, prin adresa Primariei Municipiului Braila nr. 36419/27.09.2018, iar competenta de numire a acestuia este a Ministerului de Finante conform art. 5 alin (3) din aUG 109/2011 privind guvemanta corporativa. In conformitate cu prevederile HG nr. 722/2 016' pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din ardonanta de urgenta a Guvemului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a Intreprinderilor publice, Comisia de evaluare este cea care intocme~te Raportul pentru numirile finale care include clasificarea candidatilor in care se prezinta rezultatul final al evaluarii, iar conform art. 44 alin. (9) lit. a), Raportul pentru numirile finale in Consiliul de Administratie la R.A "Administratia Zonei Libere" Braila se transmite "Ia conducatond autoritatii publice tutelare, in vederea luarii deciziei de numire, pentru regiile autonome", urmand ca numirile sa se fad! in urma unei Hotarari de Consiliu Local al Municipiului Braila. in urma deruIarii Procedurii de eval uare a adlllinistratorilor in functie la RA Administratia Zonei Libere Braila conform art. 8 alin. ( 1) din aUG 109/2011 privind guvernanta corporativa ~i art. I pct.6 lit. d) din HG nr 72 2/2016 pentru aprobarea Normelor llletodologice de aplicare a unoI' prevederi din aUG nr. 109/2011 , propunerea este de reinnoire a mandatelor d-Iui Mircea Florin, d-Iui Iacomi Eugen Daniel, d-Iui Sioata Nicol ~,prin votul majoritatii membrilor Comisiei de evaluare. Comisia de evaluare: #, Dragan Ion - secretar Municipiul Braila - Pre~edinte h \,~ Termegan Marius - director executiv, Directia Tehnica - membru " ~ Gurgu Vasilica -director executiv, Direc(ia Finantelor Publice Locale-~..J1bru Ivanciu Diana -~ef serviciu UMMSCUP, Directia Tehnica- l e ethbruf o ' Lujanschi Adrian - ~efbirou Resurse Ulllane- membru ;? "-- Secr(iia~omisie de selectie Dumitrache Carmen M ihaela -consilier, Biroul Resurse umane ~ \ PRE::? 4