HCL 394/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA H: O T..A... R...A... R. E..A... NR.. 3 9 4 d i n 25.0"7.2024 Privind: Modificarea Organigramei ~i completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brăila şi Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Brăila, aprobate prin H.C.L.M . Brăila nr. 332/21 .06.2024. CONSILIUL LOCAL :m::u:N:ICIPAL :aR AII.A La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având În vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate ~i raportul de completare nr. 213322/24.07.2024 ale Serviciului Resurse Umane, precum ~i avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2, 3, 4 ~i 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile Legii nr. 296/2023 privind unele măsuri fiscal- bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung, cu modificările ~i completările ulterioare, Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată , cu modificările şi completările ulterioare, precum ~i ale H.G. nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii În muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completă riie ulterioare, precum ~i ale art. 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările ~i completările ulterioare; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. c), art. 370 alin. (2) lit. d), art. 391, art. 407, art. 409 alin. (1) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin'. (1) coroborat cu art. 196 alin . (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, cu modificările si completările ulterioare; H:OT..A...R...A...STE: Art.1 (1) Se aprobă modificarea Organigramei aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brăila, aprobată prin H.C.L.M. Brăila nr. 332/21.06.2024, conform anexe;' parte integrantă din prezenta hotărâre . (2) La data intrării În vigoare a prezentei hotărâri , anexa nr. 1 la H.C. L.M. Brăila nr. 332/21 .06.2024 se Înlocuie~te cu anexa la prezenta hotărâre.  Art.2 Se aprobă completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brăila şi Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Brăila , aprobat prin H.C.L.M . Brăila nr. 332/21 .06.2024, după cum urmează : 1. După art. 88 se introduce un nou articol , art. 88 1 , care va avea următorul cuprins: "Art. 88 1 Activităţile Compartimentului Gestionare şi Comunicare Acte de Procedură: <=:> Accesează zilnic adresa de e-mail şi listează documentele primite În cadrul programului de lucru <=:> Prezintă documentele spre avizare Secretarului General al Municipiului Brăila; <=:> Transmite documentele primite pe adresa de e-mail, În format electronic şi În format scris, sub semnătura, persoanelor desemnate de către Secretarul General al Municipiului Brăila. <=:> Scanează şi transmite răspunsurile pe adresele de e-mail din protocol şi solicită confirmarea de primire. <=:> Transmite documentele Înregistrate, la Cabinetul Secretarului General al Municipiului Brăila, În ziua Înregistrării. <=:> Redirecţionează corespondenţa transmisă eronat şi vizata de conducerea instituţiei, către instituţiile competente, pentru rezolvarea lor. <=:> În calitate de creatori şi deţinători de documente de arhivă, asigura predarea acestora către compartiment Arhivă. <=:> Pregăteşte situaţia Dispoziţiilor emise lunar În baza Legii nr. 10/2001 şi o Înainteză Instituţiei Prefectului. <=:> Pregăteşte Ordinea de zi a şedinţelor de la Legea 10/2001. <=:> Participă la şedinţele Comisiei de la Legea 10/2001 <=:> Primeşte de la agenţii procedurali citaţiile/actele de procedura şi procesul verbal prevăzut la art.163 alin.(5) Cod procedura civilă, efectuând Înregistrarea acestora În evidenţele Registraturii Generale a Municipiului Brăila şi În Registrul Special de Evidenţă a Comunicării Citaţiilor şi a altor Acte de Procedura; <=:> Verifică identitatea părţii şi/sau calitatea de reprezentant al părţii În cazul persoanelor care solicită să li se comunice citaţia/actul de procedura; <=:> Comunică citaţia/actul de procedura părţii sau reprezentantului acesteia, cu semnarea dovezii de Înmânare prevăzută la art.163 alin(1) Cod procedura civilă; <=:> În cazul În care partealreprezentantul acesteia primeşte citaţia/actul de procedura Însă refuză sau din motive temeinice nu poate să semneze dovadă de Înmânare, persoana desemnată conform art.1 va Întocmi un proces verbal În care va arată aceste Împrejurări; <=:> Înaintează În termen de cel mult 24 h, instanţei de judecată, dovadă de Înmânare prevăzută la art.163 alin (1) şi procesul verbal prevăzut la art.163 alin (5) din Codul de Procedura Civilă ; 2 c:::> Verifică Împlinirea termenului de comunicare prevăzut la art.163 alin.(3) liU) Cod de Procedura Civilă; c:::> Constată că, pana la Împlinirea termenului de comunicare partealreprezentantul nu s-a prezentat pentru a-i fi comunicată citaţia/actul de procedura şi Înaintează, de Îndată, instanţei de judecată, actul ce trebuia comunicat precum şi procesul verbal prevăzut la art. 163 alin. (5) Cod de procedura Civilă; Pregăteşte lunar situaţia cabinetelor medicale vândute În baza O. U. G. 68/2008 şi o Înaintează Instituţiei Prefectului. " 2. După art. 146 se introduce un nou articol, art. 146\ care va avea următorul cuprins: 1 "Art. 146 Activitătile Compartimentului Monitorizare Serviciul de /luminat Public c:::> ~ntocmeşte baza de date primare privind : operatorul, licenţele de operator; c:::> Intocmeste " si urmăreste , baza de date necesară monitorizării serviciului de iluminat public: existenţa cadrului legal de lucru complet: stabilirea şi aprobarea modalităţii de gestiune, Regulamentul serviciului, Indicatori de performanţă, Caiet de sarcini, Contract de delegare; c:::> Colectează, analizează şi prelucrează datele transmise de operatorul serviciului de iluminat public, În vederea elaborării/actualizării Strategiei de dezvoltare a serviciilor comunitare de utilităţi publice şi a Planului de implementare aferent; c:::> Participă la elaborarea/actualizarea Strategiei de dezvoltare a serviciilor comunitare de utilităţi publice şi Planul de implementare aferent; c:::> Întocmeşte Raportul trimestrial de activitate către Instituţia Prefectului, de monitorizare şi evaluare pentru serviciile comunitare de utilităţi publice-capitolul dedicat serviciului de iluminat public; c:::> Urmăreşte derularea Contractului de delegare a gestiunii Serviciului de Iluminat Public, pe componenta Întreţinere-menţinere SIP; c:::> Verifică si confirmă situatiile de lucrări de Întretinere si mentinere S.I.P., I , " J conform prevederilor contractuale; c:::> Primeşte de la operator raportarea periodică, stabilită În Regulamentul serviciului de iluminat public, privind gradul de Îndeplinire a indicatorilor de performanţă ai serviciului de iluminat public, şi Întocmeşte informări În acest sens către conducerea Primăriei Municipiului Brăila; c:::> Participă şi coordoneaz ă Întocmirea documentelor referitoare la organizarea si derularea procedurilor de delegare a gestiunii serviciului de iluminat public; c:::> Întocmeşte informări, referate, rapoarte de specialitate În vederea propunerii spre aprobare a unor proiecte de hotărâri În domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice, cu privire la : stabilirea modalităţii de gestiune, aprobarea şi modificarea!completarea regulamentelor şi caietelor de sarcini , indicatorilor de performanţă, contracte de delegare; c:::> Participă În comisii de verificare a serviciului de iluminat public sau a altor activităţi/lucrări executate pe domeniul public, la solicitarea conducerii; 3 q Urmăreşte modificările legislative şi transpunerea lor În documentele de lucru: contractele de delegare, regulament şi caiet de sarcini ale serviciului. Alte sarcini de serviciu date de conducerea instituţiei, În condiţiile legii." 3. După art. 147 se introduce un nou articol, art. 147\ care va avea următorul cupnns: 1 "Art. 147 Activităţile Compartimentului Monitorizare Servicii de Alimentare cu Apă si , Canalizare , q Intocmirea bazei de date primare: operatori, date de contact, licenţe; q Colectează, analizează şi prelucrează datele transmise de operatorul serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare - SC CUP Dunărea SA Brăila, În vederea elaborării/actualizării Strategiei de dezvoltare a serviciilor comunitare de utilităţi publice şi a Planului de implementare aferent; q Participă la elaborarea / actualizarea Strategiei de dezvoltare a serviciilor comunitare de utiiităţi publice şi a Planului de implementare aferent pentru serviciul de alimentare cu apă şi de canalizare; q Întocmeşte Raportul trimestrial de activitate către Instituţia Prefectului, de monitorizare şi evaluare pentru secţiunea serviciilor de alimentare cu apă şi canalizare; q Întocmeşte baza de date necesară monitorizării serviciului de alimentare cu apă si de canalizare: existenţa cadrului legal de lucru complet: modalitatea de gestiune, Regulamentul serviciului, indicatori de performanţă, caiet de sarcini, contract de delega re; q Întocmeşte informări, referate, rapoarte de specialitate În vederea propunerii spre aprobare a unor proiecte de hotărâri În domeniul serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare, cu privire la stabilirea modalităţii de gestiune, aprobarea şi modificarea/completarea regulamentelor şi caietelor de sarcini , indicatorilor de performanţă sau alte subiecte propuse de ADI Dunărea Brăila, În baza Contractului de delegare; q Participă la organizarea şi derularea procedurilor de delegare a gestiunii serviciilor comunitare de utilităţi publice; q Transmite spre publicare pe site-ul Primăriei Municipiului Brăila actele normative ce urmează a fi supuse aprobării În CLM Brăila, În vederea informării factorilor de interes şi cunoaşterii opiniei acestora, de care se va ţine cont În elaborarea finală a documentelor; centralizează şi analizează propunerile primite În scopul integrării În documentaţia supusă dezbaterii; q Primeşte şi analizează indicatorii de performanţă cuprinşi În regulamentul serviciului, transmişi de operator şi Întocmeşte informări periodice privind gradul de Îndeplinire al indicatorilor de performanţă ai serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare; q Urmăreşte şi rezolvă În termen legal corespondenţa repartizată; q Colaborează cu operatorul SC CUP Dunărea SA Brăila şi ADI Dunărea Brăila ; 4 t::> Urmăreşte respectarea prevederilor Caietului de sarcini al activităţii de administrare, exploatare şi Întreţinere a fântânilor arteziene, bazinelor ornamentale şi a cişmelelor stradale de apă potabilă din aria delegată UA T - Municipiul Brăila şi propune modificarea / actualizarea acestuia; t::> Avizează Programul de activităţi anual privind Întreţinerea fântânilor arteziene şi a cişmelelor din Municipiul Brăila, conform Caietului de sarcini aprobat prin hotărâre a Consiliului Local Municipal şi anexat la contractul de delegare; t::> Recepţionează, verifică şi confirmă situaţiile de lucrări prezentate de S. C. CUP Dunărea SA Brăila, către Municipiul Brăila, pentru Întreţinerea fântânilor arteziene; t::> Participă, În baza Dispoziţiei Primarului, În diferite comisii de lucru; t::> Păstrează În bună stare şi ordine corespondenţa şi toate documentele pe care le Întocmeşte sau pe care le foloseşte În activitatea de serviciu; Realizează orice alte sarcini de serviciu date de conducerea instituţiei, În condiţiile legii. " Art.2 Celelalte prevederi ale H.C.L.M. Brăila nr. 332/21.06.2024 rămân neschimbate. Art.3 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Brăila , prin Serviciul Resurse Umane, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PREŞEDINTE PE ŞEDINŢĂ, SORIN - EU(tţ~Bd: . NEAG < , !O . . .' ~ CONTRA SE SECRETAR F-PO-09-02.01.05/rev.O 5