HCL 371/2026 adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA :a: 0 T..A.. R...A.. R. E..A.. NR.. 3'71 din 1 0 . 0 7 . 2 0 2 6 Privind: Aprobarea unui parteneriat Tntre Centrul Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" Braila ~i Federatia Romana de Box, cu privire la organizarea, Tn perioada 10 - 18 iulie 2026, la Braila, a Turneului International de Box "Centura de Aur" 2026. CONSILIUL LOC.A..I.... lYCUNICIP.A..I.... BRAIL.A.. La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand Tn vedere referatul de aprobare al initiatorului, Tnregistrat sub nr. 128712/06.07.2026, precum ~i adresa nr. 448/11.06.2026 a Federatiei Romane de Box, Tnregistrata la Primaria Municipiului Braila sub nr. 116177/11.06.2026; Vazand raportul comun de specialitate al Directiei Cultura, Tnvatamant, Sport ~i Turism, Directei Finantelor Publice Locale ~i Directiei Juridic Contencios Administratie Publica Locala, Tnregistrat sub nr. 128636106.07.2026, precum ~i avizele comisiilor de specialitate nr. 1 ~i 4 din cadrul C.L.M . Braila, Tnregistrate sub nr. 130596109.07.2026 ~i nr. 130598/09.07.2026; Tn conformitate cu prevederile Legii nr. 69/2000 - Legea educatiei fizice !iii sportului, cu modificarile !iii completarile ulterioare, ale O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociatii !iii fundatii, cu modificarile !iii completarile ulterioare, precum ~i ale Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile !iii completarile ulterioare; Tn baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) ~i e), alin. (7) lit. f) !iii alin. (9) lit. a) din O.U .G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile !iii completarile ulterioare; Tn temeiul art. 139 alin. (1) !iii alin. (3) lit. f), coroborat cu art. 196 alin . (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile ~i completarile ulterioare; :a: 0 T..A..R...A..STE: Art.1 Se aproba parteneriatul Tntre Centrul Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" Braila ~i Federatia Romana de Box, cu privire la organizarea, Tn perioada 10 - 18 iulie 2026, la Braila, a Turneului International , de Box "Centura de Aur" 2026, conform modelului prevazut Tn anexa, parte integranta din prezenta hotarare. 1  Art.2 Cheltuielile necesare competitiei pugilistice vor fi derulate prin Centrul Cultural ~i de Ag rement "Chira Chiralina" Braila, in conformitate cu Programul Manifestarilor Culturale, Artistice , Educationale ~i Sportive pe anul 2026 , aprobat prin H.CL.M. Braila nr. 238/11.05.2026, Anexa nr. 84 , punctul 110. Art.3 Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin Directia Cultura , Invatamant, Sport ~i Turism , precum ~i de catre Centrul Cultural ~i de Ag rement "Chira Chiralina" Braila, lar Secretarul General al Municipiului Braila 0 va comunica celor interesati. PRESEDINTE , DE SEDINTA, " IONEL ,. ~ CONTRASEMNEAZA SECRETAR G NERAL, AN F-PO-09-02.01 .0S/rev.O 2  /T/JEl'/J UJ Hcti1 /JR. 3*1 /ID Of 202(, PROTOCOL DE COLABORARE NI', din ............ .. pri\'ind sprijinirea organizilrii Turlleului Internalional de Box "Centura deAnI''' 2026 - Briiila, 10-18 iulie 2026 1. PARTILE CONTRACTANTE 1.1 Organizatorul competiliei: Federalia Romana de Box, persoanajuridicii de drept privat, de utilitate publica, cu sediul In Bucure!ti, str. Vasile Conta nr. 16, sector 2, etaj 7, camerele 715, 716, 717!i 718, cod fiscal 4204046, reprezentata legal prin PI'e~edinte Vasile CITEA, denumitii In contilluare FRB, in calitate de ORGANIZATOR, 1.2 [nstitnlia parten era: Centrul Cultural ~i de Agrement Chio'a Chiralina BI'liila, cu sediul In Braila, Piala Poligon nr.2, reprezentata legal prin manager Emanoil Ciuca!u denumita In continuare CENTRUL, in calitate de PARTENER, au convenit lncheierea prezentului Protocol de colabol'are, In urmatoarele conditii: 2, PREAMBUL Prezentul Protocol este lncheiat avand In vedere : a) organizarea, In Municipiul Braila, In perioada 10-18 iulie 2026, a Turneului International de Box "Centnra de Aur" 2026; b) faptul eli evenimentul este prevazul In Programul manifestarilor artistice, educationale ~i sportive pe anul 2026, aprobal prin HCLM nr, 238/11 ,05,2026, Anexa nr, 84, punctul 109; c) solicitarea Federa(iei Romane de Box privind sprijinirea organizarii turneului; d) adresa Primariei Municipiului Braila nr. 117784/ 18.06.2026, prin care a fost lnaintata catre Centru solicitarea FRB, In vederea incheierii Protocolului de colaborare; e) adresa transmisa de Primaria Municipiului Braila cMre Centru, prin care sunt indicate categoriile de sprijin solicitate institutiei : cazare ~i masa, promovare, servicii competitii ~i apii/protocol ; t) c1arificlirile transmise de FRB cu privire la numanol de persoane, cantitati, marimi, program ambulanta ~i necesarul de apa; g) interesul comun al Partilor pentru promovarea sportului, a Munieipiului Braila !i a evenimentelor eu impact nalional ~i international. 3, OBIECTUL PROTOCOLULur 3.1. Prezentul Protocol are ca obiect stabilirea cadrului de colaborare dintre Centru ~i FRB pentru sprijinirea organizarii Turneului International de Box "Centura de Aur" 2026, ce se va desfli~ura In Municipiul Braila, In perioada 10-18 iulie 2026. 3.2. Sprijinul acordat de Centno se Iimiteaza la urmatoarele eategorii : a) cazare ~i masa pentru arbitri, oficiali , delegat tehnic ~i ITO; b) materiale de promovare ~i premiere; Paginii 1 din 7  c) servicii medicale de tip ambulanla; d) apa pentru competi!ie/protocol. 3.3 . Prezentul Protocol nu constituie contract de finanlare ~i nu presupune transfer de fonduri catre FRB . 3.4. Produsele ~i serviciile necesare indeplinirii obligaliilor asumate de Centru vor fi asigurate, dupa caz, prin proceduri proprii de achizilie/contractare, in limita bugetului aprobat ~i cu respectarea legislatiei aplicabile institu!iilor publice. 3.5. FRB ramane organizatorul sportiv ~i tehnic al competi!iei ~i raspunde pentru desfii~urarea acesteia potrivit regulamentelor sportive aplicabile. 4. SCOPUL PROTOCOLULUI 4. I. Scopul prezentului Protocol consta in: a) sprijinirea desfii~urarii in bune condi!ii a Turneului Interna!ional de Box "Centurn de Aur" 2026; b) promovarea Municipiului Braila ca ora~ gazda al unui eveniment sportiv internalional; c) sus!inerea activita!ilor sportive de performan!a; d) promovarea boxului romanesc ~i a tradiliei competiliei "Centura de Alii'''; e) dezvoltarea colaborarii institu!ionale intre autoritatea locala, instituliile publice locale ~i federa!iile sportive nalionale. 5. DURATA PROTOCOLULUl 5.1. Prezentul Protocol intra in vigoare la data semnarii de elitre ambele parli . 5.2. Protocolul produce efecte pana la finalizarea tuturorobligaliilor asumate deParti in legatura cu evenimentul, dar nu mai tarziu de data de 2026. 5.3. Obligatiile privind justificarea, predarea-primirea, raspunderea pentru prejudicii, utilizarea imaginii ~i protectia datelor cu caracter personal raman valabile Ii dupa incetarea Protocolului, in masura necesarii c1arificiirii raporturilor dintre Parti . 6. OBLIGATIlLE PARTlLOR 6.1. Obligatiile ORGANIZATORULUl-FRB. 6.1.1. FRB are obligalia de a organiza, coordona ~i raspunde pentru desla~urarea competiliei din punct de vedere sportiv, tehnic, medical-spOltiv ~i regulamentar. 6.1.2. FRB se obliga: a) sa asigure organizarea competi!iei potrivit regulamentelor FRB ~i normelor sportive aplicabile; b) sa transmita Centrului lista nominal a finala a celor 35 de persoane pentru care se solicita cazare ~i masa, cu datele necesare efectulirii rezerviirilor ~i prestarii serviciilor; c) sa comunice in timp uti I data ~i ora sosirii, respectiv data ~i ora plecarii persoanelor pentru care se asigurii cazare ~i masii; d) sa transmita Centrului grafica finalll pentru tricouri, medalii, trofee, plachete, fanioane ~i orice alte materiale ce urmeaza a fi imprimate; e) sa riispunda integral pentru corectitudinea denumirilor, siglelor, textelor, marimilor, cantita!ilor ~i elementelor grafice comunicate; Paginii 2 din 7  t) sa garanteze ca materialele grafiee transmise Centrului pot fi utilizate In mod legal, rara lncalcarea drepturilor de autor, a marcilor, a drepturilor de imagine sau a altor drepturi apartiniind unor terti ; g) sa desemneze 0 persoana de contact pentru rela!ia ell Centml , respectiv domnul Daniel ION, secretar general, sau 0 alta persoana comunicatii. In scris; h) sa preia, prin reprezentant desemnat, materialele puse la dispozi!ie de Centm, pe baza de proces-verbal de predare-primire; i) sa utilizeze materialele primite exclusiv pentru evenimentul "Centura deAur" 2026; j) sa asigure distribuirea materialelor ditre beneficiarii finali; k) sa confirme, prin semnatura, prestarea serviciilor ~i primirea produselor asigurate de Centru; I) sa ob!ina, daca este cazul, toate avizele, acordurile, aprobarile ~i autoriziirile necesare desra~urarii compeli!iei, In masura In care aceste. intra In sarcina organizatorului sportiv; m) sa asigure respectarea normelor de conduita, siguranla, ordine publica ~i disciplina de ciitre sportivi, delegali, oficiali, arbitri, voluntari ~i alte persoane participante la eveniment; n) sa riispunda pentru prejudiciile produse de sportivi, delegati, oficiali, arbitri, voluntari, personal tehnic sau alte persoane aflate sub coordonarea sa; 0) sa nu angajeze cheltuieli In numele Centrului ~i sa nu promita tertiI or plata unor produse sau servicii de catre Centru rara acordul scris al acestuia; p) sa men!ioneze sprijinul acordat de Municipiul Braila ~i de Centrul Cultural ~i de Agrement "Chira Chi raJ ina" aJ Municipiului Brilila In comunicarile oliciale privind evenimentul , In forma agreata de Parti ; q) sa permita Centrului folosirea de imagini ~i informa!ii generale din cadrul evenimentului, In scop de informare publica ~i promovare institu!ionaHi, cu respectarea legislatiei aplicabile. 6,1,3, FRB declara ell informatiile transmise privind numarul de persoane, cantita!ile, m.rimile, grafica, programul ambulantei ~i necesarul de apii. sunt asumate de aceasta. 6,1,4, Orice modificare ulterioara a informatiilor comunicate de FRB nu produce obligalii in sarcina Centrului dedit daca este acceptata expres, in scris, de reprezentantul legal al Centrului. 6.2 Obligaliile PARTENERULUl 6.2.1, Centrul va sprijini organizarea evenimentului, in limita bugetului aprobat ~1 a documentelDr transmise de FRB, prin asigurarea urmatoarelDr: A. Cazare ~i masa a) cazare pentru 35 de persoane, reprezentand arbitri, Dficiali, delegat tehnic ~i ITO, la hotel de 4 stele, cu check-in In data de 10.07.2026 ~i check-out In data de 18.07.2026; b) masa pentru 35 de persoane, cu intrare la pranzin data de 10.07.2026 ~i ie~ire cu mic dejun In data de 18.07.2026. B. Materiale de promovare ~i premi"'e Centrul va asigura urmatoarele materiale, conform necesarului comunicat de FRB : a) 100 tricouri, astfel : • 20 buca!i pentru voluntari : 7 marimea S, 6 marimea M, 4 marime. L, 3 marimea XL; Pagina 3 din 7  •35 buca!i pentru arbitri ~i oficiali: 5 miirimea S, 5 marimea M, 10 marimea L, 10 miirimea XL, 5 miirimea XXL; • 45 buca!i pentru delegati : 3 marimea S, 7 marimea M, 15 marimea L, 10 marimea XL, 10 miirimea XXL. b) 7 h'ofee, pentru categorii stabilite de FRB, precum eel mai valoros seniorlsenioarii, cea mai valoroasa echipa, cel mai bun arbitru ~i alte categorii aferente competi!iei; c) 12 plachete de recuno~tinlii pentru personalitli~; d) 80 medalii, respectiv: 20 medalii aur, 20 medalii argint ~i 40 medalii bronz; e) fanioane sau alte materiale conexe, numai In masura in care acestea sunt aprobate de Centru ~i se incadreaza in bugetul disponibil. C. Servicii medicale (I) Centrul va asigura 0 ambulanlii tip C, complet utilatli, cu medic, pentru urmatorul program: • 11 .07.2026, interval orar 14:30- 20:00; • 12.07.2026, interval orar 14:30-20:00; • 13 .07.2026, interval orar 14:30-20:00; • 14.07.2026, interval orar 14:30-20:00; • 15.07.2026, interval orar 14:30-20:00; • 16.07.2026, interval orar 14:30- 20:00. (2) Orice modifieare a programului ambulantei, suplimentare de zile sau prelungire a intervalului orar va produce efecte numai daca este solicitatii in seris de FRB ~i aceeptatli. expres de Centru, in limita posibilitiitilor bugetare ~i contractuale. D. Apa pentru competitie/protocol (1) Centrul va asigura: a) 1.500 sticle apa plata la 0,5 I, pentru participanti ; b) 300 sticle apa carbogazoasa la 0,5 I, pentru arbitri ~i oficialii competitiei, pe parcursul celor 7 zile de concurs. (2) Centrul va derula demersurile administrative necesare pentru achizitialcontractarea produselor ~i serviciilor prevazute in prezentul Protocol, in conditiile legii . (3) Centrul nu are obligatia de a asigura alte produse, servicii sau cheltuieli dedit cele prevazute expres in prezentul Protocol. (4) Centrul nu raspunde pentru servicii contractate direct de FRB sau de alte persoane, tara aeordul prealabil ~i seris al Centrului . 7, RESPONSABILITATI COMUNE (I) Parjile se angajeaza: a) sa eolaboreze cu buna-credinta, transparentii ~i profesionalism; b) sa desemneze persoane de contact pentru derularea operativa aProtocolului; c) sa i~i comunice in timp util orice infomla!ii relevante pentru buna desfij~urare a evenimentului; d) sa utilizeze denumirea, sigla !i Insemnele celeilalte Parti numai in scopul prezentului Protocol !i numai in forma agreata; e) sa respecte legislatia privind protectia datelor cu caracter personal; f) sa nu afecteze imaginea, reputa~a sau interesele legitime ale celeilalte Parti. Pagina 4 din 7 (2) Partile vor unniiri ca toate materialele publice privind evenimentul sa reflecte corect contributia fiecarei parti . 8. RECEPTIA PRODUSELOR ~I SERVIClTLOR 8.1. Produsele ~i serviciile asigurate de Centru in baza prezentului Protocol vor fi confirmate prin documente justificative, dupa caz: a) contraete, comenzi sau documente de achizitie incheiate de Centru CLI fumizorii/prestatorii; b) procese-verbale de predare-primire; c) note de receptie; d) confinnari de prestare a serviciilor de cazare, masa ~i ambulanta; e) orice alte documente impuse de legislatia financiar-contabila sau de procedurile interne ale Centrului. 8.2. FRB va confirma, prin reprezentant desemnat, primirea produselor ~i prestarea serviciilor de care a beneficiat in cadrul evenimentului. 8.3. In cazulln care FRB refuza nejustificat semnarea documentelor de confirm are, Centrul va putea constata Indeplinirea obliga(iilor pe baza documentelor furnizorilor/prestatorilor ~i a constatarilor proprii . 9. LlMITAREA RASPUNDERll CENTRULUI 9.1. Centrul nu raspunde pentru : a. organizarea sportiva, tehnica ~i regulamentara a competitiei~ b. deciziile arbitrilor, comisiilor tehnice, oficialilor sau organismelor sportive; C. starea medicala, aptitudinea sportiva sau participarea efectiva a sportivilor; d. incidente, accidentari sau prejudicii produse In timpul competitiei, cu exceptia cazurilor cauzate direct de culpa dovedita a Centrului ; e. prejudici il e produse de sportivi, delega(i, oficiali, arbitri, voluntari sau alte persoane aflate sub coordonarea FRB; f. obligaliile asumate de FRB fala de terti; g. cheltuielile suplimentare neaprobate In prealabil , in scris, de Centru; h. neexecutarea unor activita(i din cauza netransmiterii la timp de catre FRE a informa(iilor, listelor, graficii sau documentelor necesare. 9.2. Asigurarea ambulantei tip C nu transfera asupra Centrului raspunderea pentru organizarea medicalil sportiva a competiliei, pentru aptitudinea sportivilor sau pentru respectarea normelor medicale specifice boxului . 10. MODIFlCAREA PROTOCOLULUl 10.1. Prezentul Protocol poate fi l110dificat numai prin act aditional semnat de al11bele Parti . 10.2. Solicitiirile suplimentare formulate de FRB dupa semnarea Protocolului vor fi analizate de Centru in functie de: a. bugetul disponibil; b. timpul necesar achizitiei sau contractarii; C. posibilitatea efectiva de livrare/prestare; d. respectarea legisla(iei aplicabile; e. aprobarea reprezentantului legal al Centrului. 10.3. Lipsa unui raspuns scris din partea Centrului nu poate fi interpretata ca acceptare tacita a unei obliga(ii suplimentare. 11 . iNCETAREA PROTOCOLULUl 11 .1. Prezentul Protocol inceteaza: Pagina 5 din 7  a) prin executarea obligatiilor asumate de Parli; b) prin acordul scris al Parli lor; c) prin imposibilitatea obiectiva de desfii~urare a evenimentului; d) prin denun!are unilaterala, in cazul incalcarii grave a obliga!iilor de catre cealalta Parte; e) in alte cazuri prevazute de lege. 11.2. incetarea Protocolului nu afecteaza obligaliile deja nascute pana la data incetarii, inclusiv obliga!iile privind justificarea, predarea-primirea, utilizarea materialelor ~i raspunderea pentru eventuale prejudicii. 12. PROTECPA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 12. 1. Piil1i1e se obliga sa prelucreze datele cu caracter personal primite in cadrul colaborarii exc1usiv in scopul organiziirii evenimentului ~i al indeplinirii obliga!iilor prevazute in prezentul Protocol. 12.2. FRB raspunde pentru infonnarea persoanel [...]