HCL 31/2013 Brăila adoptată

TUMANIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HOTARAREA NR.ZI din 81.01.2013 Privind: Aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Casei de Cultură a Municipiului Brăila, în perioada semestrului || al anului 2012. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL SRAIILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, precum şi rapoartele comisiilor de specialitate nr.1, 2, 3, 4 şi 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) şi art. 37 alin. (1) din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G.R. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură ; In baza art. 36 alin. (1) şi (2) lit. a) şi d), alin. (6) lit. a) pct. 4 din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 45 alin. (1), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1: Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Casei de Cultură a Municipiului Brăila în perioada semestrului |l al anului 2012, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2:(1). Se desemnează domnul PĂUN DAN consilier local municipal să facă parte din comisia de evaluare a managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila. (2). Se aprobă comisia de evaluare a managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, în următoarea componenţă: -domnul Păun Dan consilier local municipal, Ă -doamna Gușatu lonica — director executiv la Direcţia de Cultură, Învățământ, Sport și Turism, -doamna Conon Cornelia — director adjunct la Liceul "Hariclea Darclee”. Art.3: (1). Se desemnează domnul HAGIU CĂTĂLIN consilier loc: municipal să facă parte din comisia de soluţionare a contestaţiilor la evaluare managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila. (2). Se aprobă comisia de soluţionare a contestaţiilor la evaluare managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, în următoare componenţă: -domnul Hagiu Cătălin consilier local municipal, -doamna Aramă Florentina — inspector la Primăria Municipiului Brăila, -doamna Vilcu Elisabeta — profesor la Liceul "Hariclea Darclee”. Art.4: Se aprobă secretariatul comisiei de evaluare a managementului | Casa de Cultură a Municipiului Brăila, în următoarea componenţă: -domnul Lujanschi Adrian - șef birou Resurse Umane, -domnul Bașturescu Leonard - inspector la Primăria Municipiului Brăila, -doamna Bălănică Camelia - director executiv adjunct la Direcţia Finanţelc Publice Locale. Art.5: Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiul Brăila, prin comisiile desemnate la art. 2 și 3, Casa de Cultură a Municipiult Brăila şi Biroul Resurse Umane, iar Secretarul Municipiului Brăila o va aduce | cunoştinţă publică şi o va comunica celor interesaţi. CONTRASEMNEAZĂ SECR AR, > ul FUDULAICHE MIRCEA > ANEXA Judeţul Brăila an a.m. nl /Sl9l.208 Consiliul Local al Municipiului Brăila REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului instituţiilor de cultură din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brăila - Casa de Cultură a Municipiului Brăila CAPITOLUL 1 Dispoziţii generale Art.1-În conformitate cu prevederile OUG nr.189/2008, privind managementul instituţiilor publice de cultură, actualizată, şi a HG nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managerului, precum si în baza prezentului regulament, se va proceda la evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiului Brăila, denumit în continuare autoritatea, la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, aflat în subordinea sa. Art.2-Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada iulie 2012 — decembrie 2012 a contractului de management. Art.3-(1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul de la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, denumit în continuare managerul, conform HG nr.1301/2009, anexa nr.4. (2) Raportul de activitate se depune la Biroul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate a Primarului Municipiului Brăila, cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art.37, respectiv art.39 alin. (1) din ordonanță pe suport de hârtie şi un exemplar electronic. Art.4-Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2, din prezentul regulament, se desfăşoară conform următorului calendar: a) depunerea raportului de activitate -20.02.2013 b) analiza raportului de activitate -22.02.-26.02.2013 c) deplasarea membrilor Comisiilor în tot sau în parte la sediul institiției - 27.02.-04.03.2013 d) susținerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu -04.03.-05.03.2013 e) încheierea procedurii de evaluare -06.03.2013 f) aducarea la cunoștință a rezultatelor evaluării -06.03.2013 g) comunicarea publică a rezultatului final al evaluării în urma soluționării contestaţiilor prin afişare pe site-ul Primăriei, în condiţiile legii -07.03.-16.03.2013. CAPITOLUL II Organizarea şi funcţionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare Art.5-(1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) 1 reprezentant al autorității; c) 2 specialişti. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a autorităţii, pentru fiecare sesiune de evaluare. Numărul de reprezentanţi ai autorității nu poate depăşi o treime din numărul total al membrilor comisiei de evaluare. Art.6-(1) Membrii Comisiei studiază individual proiectul managerial primit în format electronic şi /sau pe suport hârtie de la secretariat. 2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii. în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul /grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele- analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorității, c) se deplasează, după caz, la sediul instituției - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susținut de manager, e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; £) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obținut de directorul general /directorul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; 3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puțin 3 zile înainte de desfăşurarea acestora. Art.7-(1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanți ai autorităţii, după cum urmează: a) 1 reprezentant al compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii, b) 1 reprezentant al compartimentului de specialitate din cadrul autorității care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul; c) 1 reprezentant al compartimentului financiar din cadrul autorităţii. (00) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la ședințele Comisiei, fără drept de vot. Art.8-(1) Reprezentantul compartimentului de resurse umane din cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuţii: a) transmite raportul de activitate, în copie, reprezentantului compartimentul de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul și al compartimentului financiar din cadrul autorităţii, în vederea întocmirii referatelor-analiză; b) întocmește referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoţit de referatele-analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) întocmeşte procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduce la cunoştinţa publică rezultatul evaluării; (2) Reprezentantul compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfășoară activitatea managerul, din cadrul secretariatului Comisiei, întocmeşte şi înaintează reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autorității referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe /proiecte şi managementul operațional. (3) Reprezentantul compartimentului financiar din cadrul autorităţii, din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autorității referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. CAPITOLUL III Analiza şi notarea proiectului de management Art.9-(1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în modelulul aprobat de HG nr.1301/2009, pentru fiecare perioadă de evaluare. (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B)/2 (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota X)/X x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (5) In cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător. (6) Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare se aduc la cunoștința managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. CAPITOLUL IV Soluţionarea contestaţiilor Art.10-Managerul nemulțumit poate depune contestaţie asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la Biroul Resurse Umane, pregătire profesională şi secretariat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brăila, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. Art.11-(1) Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art.42 alin. (2) din ordonanța de urgenţă, respectiv în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din, 3 membri, numiţi cu respectarea dispoziţiilor art.21 alin. (2) din ordonanța de urgență. (3) In termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţiile sau, după caz, de la data soluționării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţă publică prin grija autorităţii. Art.12-Rezultatul final al evaluării se aprobă prin act administrativ al autorității, respectiv prin hotărâre a autorității. Art.13- Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiţie, în condițiile Legii nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. CAPITOLUL V Dispoziţii finale Art.14-(1) În cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător. (2) Potrivit art. 28 alin. (4) din OUG nr.189/2008, renumerația lunară a managerului se poate modifica în funcţie de rezultatul fiecărei evaluări, raportat la obiectivele şi criteriile de perfornanţă stabilite prin contractul de management, precum şi la sumele alocate anual de autoritate pentru programul minimal. Art.15-(1) Dacă rezultatul evaluării finale este situat peste nota 9, managerul are dreptul de a prezenta un nou proiect de management, în conformitate cu cerințele caietului de obiective întocmit de autoritate. (2) Termenul de depunere a proiectului de management se stabileşte de către autoritate. (3) Proiectul de management depus în condiţiile alin (1) constituie baza încheierii unui nou contract de management. Prezentul regulament se completează de drept cu dispoziţiile OUG nr.189/2008 şi ale Regulamentului —adru aprobat prin HG nr.1301/2009. si Aa AV d PREȘEDINTIZ) ȘEDINȚĂ CIOCAN POINIȚA