HCL 237/2024 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA _ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HA OTLTARNRAREA NR.237 din 28.04.2024 Privind: Aprobarea evaluării managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, pentru perioada ianuarie 2023 — decembrie 2023. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul comun de specialitate al Direcţiei Cultură, Învățământ, Sport și Turism, Direcţiei Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, Direcţiei Finanţelor Publice Locale și Biroului Resurse Umane, precum şi avizul comisiei de specialitate nr. 4 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 41 alin. (1) din O.U.G. nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinului nr. 2799/2015, pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management, H.C.L.M. Brăila nr. 44/30.01.2024 şi H.C.L.M. Brăila nr. 87/12.02.2024; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) și alin. (7) lit. d) din O.UG. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1 Se aprobă rezultatul evaluării managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, pentru perioada ianuarie 2023 — decembrie 2023, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Biroul Resurse Umane şi de către Casa de Cultură a Municipiului Brăila, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, MIHAI — VIOREL PASCALE A Tip CONTRASEMNEAZA Ne, SECRETAR GENERAL, ION DRAGAN 5 F-PO-09-02.01.05/rev.0 Număr de înregistrare Municipiul Brăila: Număr de înregistrare Casa de Cultură a 55/45 Municipiului Brăila: /A/ /29.03.2024 [29.03.2024 Comisia de Evaluare Finală a managementului Jack Casa de Cultură a Municipiului Brăila zA pret ri HP. 28% din 23.04. AOAW COMUNICARE In atenţia domnului manager Emanoil Ciucaşu Prin prezenta, vă comunicăm în termenul legal, Art.41 , alin 1, din OUG 189/2008, privind managementul instituţiilor publice de cultură, Comisia de Evaluare a activităţii managementului Casei de Cultură a Municipiului Brăila a elaborat un raport asupra rezultatului obținut de manager, rezultatul evaluării finale, nota finală și concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare, după cum urmează: NOTA FINALA ETAPA 1 - 9.00 (nouă) NOTA FINALA ETAPA - 9.25 (nouă și 25%) NOTA FINALA = (Nota Finala Etapa 1 + Nota Finala Etapa I1)/2 =, NOTA FINALA = (9.00+9.25)/2 NOTA FINALĂ - 9.13 (nouă şi 13%) Concluzie şi Recomandare Evaluarea managementului s-a realizat, pe baza Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, elaborat de Ministerul Culturii, şi reprezintă procedura prin care se verifică modul în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate, potrivit procedurilor prevăzute la art. 38 alin. (1) din OUG 189/2008, actualizată, conform procedurilor prevăzute în Regulamentul-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului. Evaluarea managementului a fost organizată în două etape: analiza raportului de activitate pentru perioada 01 ianuarie - 31 decembrie 2023; susținerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, așa cum prevede art. 40 din OUG 189/2008. Având în vedere nota finală obtinută de managerul Casei de Cultură a Municipiului Brăila, respectiv 9.13 (nouă şi 13%), Comisia de Evaluare a activităţii managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila consemnează că evaluarea s-a realizat pe baza Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, elaborat de Ministerul Culturii și reprezintă procedura prin care se verifică modul în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate, potrivit procedurilor prevăzute la art. 25 alin. (1) şi (2) din OUG 189/2008 actualizată. Recomandări: - Comisia recomandă managerului realizarea, în regim de urgenţă a unui act adiţional la contractul de management pentru refacerea Programului minimal pe anul 2024, fiind şi ultimul an de mandat; - Comisia recomandă realizarea unui eveniment special prin care să se evidenţieze activitatea permanentă a Casei de Cultură a Municipiului Brăila, mai ales că își desfăşoară activitatea într-un oraş cu tradiție în organizarea cursurilor şi susținerea de spectacole; - Transformarea proiectelor mici în proiecte mijlocii deoarece sumele cheltuite au depășit cu mult ceea ce și-a propus și dimensionarea corectă a acestora din punct de vedre financiar - Ca şi în anii precedenţi, Comisia îi recomandă realizarea unor materiale promoționale cu imagini din Brăila care să poată fi valorificate prin intermediul Centrului Naţional de Informare și Promovare Turistică; - Comisia îi recomandă managerului reanalizarea organigramei deoarece se constată că există un singur instructor pentru activitate educațională (profesorul Mitică Popescu), restul fiind referenţi în cadrul compartimentului administrativ (mult prea mulți în comparație cu obiectul instituției); - Comisia îi solicită managerului găsirea unei soluții pentru ca activitatea Casei de Cultură să se poată desfăşura şi în alte zone alte orașului, ştiut fiind faptul că filiala Chercea reprezenta o soluție de acces la viața culturală a copiilor şi adolescenților din mai multe cartiere; - Comisia îi recomandă managerului ca din Consiliul de Administraţie al Casei de Cultură să facă parte și un reprezentant al Primăriei Brăila, respectiv Direcţiei Cultură, Învățământ, Sport şi Turism, dar şi un reprezentant al Consiliului Local Municipal; - Promovarea imaginii instituţiei brăilene trebuie să reprezintă o prioritate pentru buna colaborare între cei trei parteneri educaţionali: şcoală - elevi - familie. Într-o comunitate, existența unei case de cultură reprezintă un element esenţial prin resursele umane pe care le are, prin spaţiile de învăţare şi promovare a culturii pe care aceasta le pune la dispoziția elevilor şi nu în ultimul rând prin activităţile pe care le oferă. Casa de Cultură nu poate funcţiona foarte bine fără sprijinul comunităţii existând o interdependență. Comisia insistă pe realizarea acestui program prin cât mai multe proiecte deoarece este foarte important ca fiecare dintre elevii sau tinerii din Brăila să poată avea alternative concrete în petrecerea timpului liber, Principala direcţie a Casei de Cultură a Municipiului Brăila trebuie să devină accesibilitatea la actul de cultură a publicului în orașul de la Dunăre şi în regiunea Muntenia. Managementul trebuie să aibă ca obiective principale dezvoltarea instituției pentru creşterea gradului de acces şi participare a publicului, cu precădere a tinerei generaţii, la actul de cultură, eficientizarea relaţiei „cultură-public”, astfel ca acesta să devină un punct de referință important pentru municipiul şi judeţul Brăila. În consecință, managementul trebuie orientat simultan şi spre reorganizarea resursei umane de care dispune ținând cont de numărul restrâns al angajaţilor. Având în vedere cele expuse la capitolul Evoluţia situației economico- financiare a instituţiei- analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate unde s-a elaborat programul de activități specific perioadei de management, comisia consideră că au fost îndeplinite toate obiectivele propuse privind realizarea programului minimal aprobat de Autoritate apreciind astfel nivelul calității proiectelor de dezvoltare personală, stimulând creativitatea artiştilor implicaţi, oferind un plus valoare programul cultural general venind în întâmpinarea diseminării creaţiilor artistice la nivel naţional cu ecouri europene. Anul 2023 prin programul minimal realizat a dovedit publicului potenţialul creativ al managementului actual axat pe promovarea culturii şi turismului cultural, în contextul alinierii Casei de Cultură la standardele educaţionale și culturale de care societatea are atâta nevoie. În comunitatea din care face parte Casa de Cultură a Municipiului Brăila, mai funcţionează şi alte instituţii de cultură cum ar fi: Teatrul Maria Filotti, Filarmonica Lyra George Cavadia, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale, Muzeul Brăilei Carol 1, Biblioteca Judeţeană Panait Istrati, Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte și Patrimoniul Cultural Naţional Brăila, fiecare purtătoare a unui mesaj propriu şi având specificul şi publicul său. Edificiile culturale de care se bucură judeţul Brăila au format şi consacrat un număr impresionant de personalități cu care urbea se mândreşte astăzi ca ambasadori ai culturii pe plan naţional şi internaţional. Având în „vedere plasarea instituției ca vector cultural la nivel local, precum și strategia actuală de management orientată pe promovarea instituției în contextul turismului cutural, în viitoarea perioadă de management propunem, pe de o parte, dezvoltarea parteneriatelor existente cu instituţiile menţionate, dar și identificarea altor parteneri noi - stakeholderi locali, instituţii și ONG-uri cu active din zona independentă. Casa de Cultură a Municipiului Brăila trebuie să creeze și să promoveze proiecte culturale de înaltă valoare artistică, să coordoneze și implementeze programe de cercetare şi proiecte cu caracter educativ, social-formativ şi estetic, destinate copiilor, tinerilor și adulților. De asemenea, instituția brăileană de cultură este un actor cultural important în viața culturală a Munteniei şi a ţării, mai ales prin faptul că misiunea sa este de a forma cultural numeroase generaţii de tineri şi de a da publicului posibilitatea să cunoască arta la nivel internaţional. La data de 29 martie 2024, Comisia de Evaluare a activității managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila declară procedura închisă. Criteriile de Evaluare, Rezultatul Evaluarii si Nota Finală vor fi aduse la cunostinta managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la data încheierii procedurii. Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile Raportului întocmite de Comisia de Evaluare vor fi aduse la cunostinta autorităţii imediat ce a fost închisă Procedura de Evaluare. Comisia de evaluare finală a activităţii managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila recomandă autorităţii, în conformitate cu prevederile art. 41 alin (1) din OUG 189/2008 actualizată, continuarea managementului, respectiv CONTINUAREA CONTRACTULUI DE MANAGEMENT cu managerul Casei de Cultură a Municipiului Brăila. Comisia de Evaluare Secretariat Comisia de Evaluare Boşneag Sorin Eugen -me u 4) Martinov vamelie poriela UA Chiriac Ionica - membru / (Mu Gurgu Vasilica >// Neagu Dragoș Adrian - membru F, Bratu Angelica z Dumitrache Carmen Mihaela l PREŞEDINTE DE ŞPGINȚĂL,