HCL 162/2021 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HOTARAREA NR.162 din 81.08.2021 Privind: Aprobarea ACORDULUI DE PARTENERIAT pentru dezvoltare locală și a Regulamentului de Organizare și Funcţionare a acordului de parteneriat pentru dezvoltare locală — proiectul „BRĂILA PENTRU TOȚI”. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul comun de specialitate al Direcţiei Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, Direcţiei Cultură, Învățământ, Sport și Turism și Direcţiei Finanţelor Publice Locale, precum și avizele comisiilor de specialitate nr. 1 și 4 din cadrul C.L.M. Brăila; In baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b), d) și e), alin. (7) lit. b) şi alin. (9) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) şi alin. (3) lit. f), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HA OTARNRA STIE: Art.1 Se aprobă Acordul de parteneriat pentru dezvoltare locală, încheiat între Municipiul Brăila și Asociaţia „CED ROMÂNIA - CENTRUL DE EXCELENŢĂ PRIN DIVERSITATE”, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcţionare a acordului de parteneriat pentru dezvoltare locală — proiectul „BRĂILA PENTRU TOȚI”, conform anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia Finanţelor Publice Locale, Direcţia Juridic Contencios Administraţie Publică Locală și Direcţia Cultură, Învățământ, Sport și Turism, precum și de către Asociaţia „CED România — Centrul de Excelență prin Diversitate”, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesați. PREȘEDINŢE DE ŞEDINŢĂ, GEORGE - MARIUS CARANICA > Ve CONTRASEMNEAZĂ LU SECRETAR GENERAL, ION DRĂGAN F-P9-0g-02.01.03/rev.0 ASOCIAȚIA CED ROMÂNIA - CENTRUL DE EXCELENŢĂ PRIN DIVERSITATE Nr. înreg. Registrul Naţional al Asociaţiilor și Fundațiilor: 56/A/14.05.2010; CIF: 27440127 a Sediu: Str. Dorobanţilor nr. 1, Hotel Mirage, parter, cam. 8, Eforie Nord, jud. Constanţa, CP 305350 C [3 D R O M A N IA Adresă de corespondență: Şos. Morarilor nr. 2, corp C26, et. 1, sector 2, CP 022452 CENTRUL DE EXCELENȚĂ PRIN DIVERSITATE Cont IBAN (RON) nr. ROSSBTRLRONCRTO532162201 - Banca Transilvania M.: (+40) 749 995 336 Fax: (+40) 212 550038 E-mail: officeoced-romania.org.ro ANEXA WE. 7 www.ced-romania.org.ro www.accessibleromania.com ZA PICLAȚ m 12 /3 03 2921 Având în vedere că scopul Asociaţiei CED România — Centrul de Excelenţă prin Diversitate este acela de a contribui la o mai bună integrare socială a persoanelor cu dizabilități prin asigurarea unei participări depline și adecvate la activități publice, economice, culturale, sportive, turistice, la infrastructură și servicii, și în acest scop, Asociaţia desfășoară activităţi de documentare și evaluare a accesibilităţii mediului fizic și virtual; Având în vedere că U.A.T. Municipiul Brăila dorește să îmbunătățească accesibilitatea și adresabilitatea serviciilor publice către persoanele cu dizabilități, în termeni calitativi și cantitativi, Se încheie prezentul ACORD DE PARTENERIAT PENTRU DEZVOLTARE LOCALĂ În următoarele condiţii: Art. 1. Părţile 113 ASOCIAȚIA „CED ROMÂNIA - CENTRUL DE EXCELENȚĂ PRIN DIVERSITATE”, cu sediul în localitatea Eforie Nord, Oraș Eforie, str. Dorobanţi nr. 1, Hotel „Mirage”, parter, cam 8, jud. Constanţa, CIF 27440127, cu adresă de corespondenţă în Municipiul București, Șos. Morarilor nr. 2, corp C26, et. 1, Sector 2, e-mail: office Oced-romania.org.ro, reprezentată prin Președinte — dna Cristina Căluianu, denumită în continuare „Asociaţia”; 1.2. MUNICIPIUL BRĂILA, cu sediul în Municipiul Brăila, Piaţa Independenţei nr. 1, jud. Brăila, CIF 4205670, e-mail: pmbQprimariabraila.ro, reprezentată prin Primar — dl. Viorel Marian Dragomir, denumită în continuare „Partener”. își exprimă acordul pentru asocierea în vederea susţinerii și promovării dezvoltării locale și vor coopera în condiţiile descrise în prezentul Acord de Parteneriat pentru Dezvoltare Locală (denumit „Acordul”) și în Regulamentul de organizare și funcţionare, care constituie Anexa 1 la acesta. Art. 2. Obiectul Acordului 2.1. Obiectul Acordului îl reprezintă colaborarea pentru realizarea și implementarea proiectului „BRĂILA PENTRU TOŢI” și asigurarea funcţionalităţii acestuia pe o perioadă de 6 luni după încetarea finanţării nerambursabile. 2.1.1. Proiectul va fi depus de către Asociaţie în calitate de Solicitant în cadrul programului de finanţare: 2:12. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5: 2.16, (9 cen ROMÂNIA 2. CENTRUL DE EXCELENȚĂ PRIN DIVERSITATE * Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014 — 2020 e Axa prioritară 2. Administraţie publică și sistem judiciar accesibile și transparente * Obiectiv specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP e Cererea de proiecte nr. CP 14/2021 pentru regiunile mai puţin dezvoltate Obiectivul general al proiectului îl reprezintă dezvoltarea locală a Municipiului Brăila în scopul îmbunătățirii accesului persoanelor cu dizabilități la infrastructura și serviciile publice. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: 1. Îmbunătăţirea capacității Asociaţiei de a își extinde domeniile de intervenţie și de a multiplica activitățile cu impact pozitiv care au ca scop o mai bună integrare socială a persoanelor cu dizabilități în vederea unei participări adecvate la viața publică, la activități economice, culturale, sportive, turistice, la infrastructură și servicii; 2. Îmbunătăţirea capacităţii Partenerului de a asigura accesul persoanelor cu dizabilități la infrastructura publică și la servicii publice furnizate în mediul fizic și în mediul virtual. Grupul țintă al proiectului este reprezentat de: e Reprezentanți ai Asociaţiei: o salariați, membri, voluntari; e Reprezentanți ai Partenerului: o aleși locali - consilieri locali, primar, viceprimar; o personal de conducere și de execuţie din cadrul autorităţii locale și al instituțiilor publice locale; e Cetățeni. Indicatorii și rezultatele proiectului sunt: * 56 de persoane (6 din cadrul Asociaţiei și 50 din cadrul Partenerului) care vor fi instruite cu privire la dizabilitate, adaptarea infrastructurii, accesibilizarea serviciilor, accesibilizarea spaţiilor de petrecere a timpului liber, comunicarea cu și pentru persoanele cu dizabilităţi, o din care min. 46 vor obţine certificare din partea furnizorului de formare e 56 de persoane (6 din cadrul Asociaţiei și 50 din cadrul Partenerului) care vor fi instruite în utilizarea Limbajului Semnelor Române, o din care min. 46 vor obţine certificare din partea furnizorului de formare e 1 clădirea Partenerului auditată din punctul de vedere al accesibilității fizice; * 1 clădire a Partenerului accesibilizată pentru persoanele cu deficiențe de vedere; * 1site al Partenerului auditat din punctul de vedere al accesibilității web; * 1 program de formare modular dezvoltat de către Asociaţie. Perioada de implementare a proiectului este 12 luni de la semnarea contractului de finanțare nerambursabilă. (9 ceo RomâniA 2.1.7. Perioada de funcţionalitate a proiectului și a Acordului este de 6 luni de la finalizarea implementării proiectului și încetarea finanţării nerambursabile. 2.1.8. În perioada de implementare a proiectului, Asociaţia va gestiona bugetul proiectului și va asigura integral contribuția proprie de 2% la cheltuielile eligibile și eventualele cheltuieli neeligibile. 2.1.9. În perioada de implementare a proiectului, Partenerul nu va avea buget alocat și nu va avea contribuţie financiară în proiect. Art. 3. Durata Acordului 3.1, Acordul intră în vigoare la data semnării de către ultima Parte și este valabil până la finalul perioadei de funcţionalitate de 6 luni după finalizarea implementării proiectului și încetarea finanțării nerambursabile. 3.2; Părţile pot conveni prelungirea Acordului, prin încheierea unui act adițional. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului 4.1. Ambii parteneri trebuie să realizeze obiectivele stabilite prin Acord de parteneriat, cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale și de etică. 4.2. Partenerii trebuie să contribuie la realizarea obiectivelor parteneriatului și să își asume responsabilitățile aferente. 4.3. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze reciproc asupra tuturor aspectelor privind evoluția parteneriatului. Art. 5. Drepturile și obligațiile Partenerilor 5.1. Drepturile Asociaţiei sunt următoarele: 5.1.1. Dreptul de a stabili obiectivele, rezultatele, grupul ţintă, resursele necesare, activităţile și bugetul proiectului în funcţie de rezultatele analizei efectuate împreună cu Partenerul. 5.1.2. Dreptul de a beneficia gratuit, pe durata de implementare a proiectului și ori de câte ori este necesar pe durata de funcţionalitate după finalizarea proiectului și încetarea finanţării nerambursabile, de un spaţiu de lucru adecvat pentru 4 posturi de lucru, inclusiv utilităţile necesare și accesul la Internet. 5.1.3. Dreptul de a beneficia gratuit de un spaţiu adecvat, inclusiv utilităţile necesare și accesul la Internet, pentru organizarea cursurilor pe grupe de max. 28 de persoane, în cazul în care acestea se vor organiza în format față-în-față. 5.1.4. Dreptul de a desemna persoanele din grupul ţintă propriu care să ia parte la activitățile proiectului și de a asigura respectarea reglementărilor în vigoare cu privire la politica de resurse umane. 5.1.5. Dreptul de a asigura gestionarea corespunzătoare a datelor cu caracter personal ale tuturor participanţilor la activitățile proiectului. 5.2. Obligaţiile Asociaţiei sunt următoarele: 5.2.1. Obligația de a comunica permanent, prin orice modalitate, cu reprezentantul desemnat de către Partener în legătură cu proiectul. ed CED ROMÂNIA CENTRUL DE EXCELENTĂ PRIN DIVERSITATE 5.2.2. Obligaţia de a asigura managementul proiectului pe tot parcursul ciclului de proiect (definire — evaluare/ selecţie/ contractare — implementare). 5.2.3. Obligaţia de a asigura resursele operaționale adecvate pentru implementarea proiectului. 5.2.4. Obligaţia de a desemna persoanele din grupul țintă propriu care să ia parte la activitățile proiectului și de a asigura respectarea reglementărilor în vigoare cu privire la politica de resurse umane. 5.2.5. Obligaţia de a răspunde la comunicările transmise cu privire la proiect și la probleme care ţin de asigurarea accesibilității pentru persoanele cu dizabilități între-un termen de max. 3 zile lucrătoare de la data primirii comunicării. 5.2.6. Obligaţia de a asigura resursele operaționale adecvate în perioada de asigurare a funcţionalității. 5.2.7. Obligaţia de a realiza și transmite către finanţator Raportul de activitate privind funcţionarea parteneriatului. 5.2.8. Obligaţia de a asigura gestionarea corespunzătoare a datelor cu caracter personal ale tuturor participanților la activitățile proiectului. 5.3. Drepturile Partenerului sunt următoarele: 5.3.1. Dreptul a de desemna o persoană de contact care să asigure comunicarea permanentă, prin orice modalitate, cu reprezentanții Asociației și să gestioneze organizarea activităților interne conform graficului de implementare a proiectului. 5.3.2. Dreptul de comunica permanent cu reprezentanţii Asociaţiei în perioada de implementare a proiectului și în perioada de funcționalitate a parteneriatului cu privire la proiect și la probleme care ţin de asigurarea accesibilității pentru persoanele cu dizabilităţi. 5.3.3. Dreptul de a primi un răspuns la comunicările transmise cu privire la proiect și la probleme care ţin de asigurarea accesibilităţii pentru persoanele cu dizabilități între-un termen de max. 3 zile lucrătoare de la data transmiterii comunicării. 5.3.4. Dreptul de a beneficia de toate activităţile proiectului care vizează implicarea directă a personalului și a infrastructurii fizice și virtuale proprii. 5.4. Obligaţiile Partenerului sunt următoarele: 5.4.1. Obligaţia de a desemna o persoană de contact care să asigure comunicarea permanentă, prin orice modalitate, cu reprezentanții Asociației și să gestioneze organizarea activităţilor interne conform graficului de implementare a proiectului. 5.4.2. Obligația de a pune gratuit la dispoziţia Asociației pe durata de implementare a proiectului și ori de câte ori este necesar pe durata de funcţionalitate după finalizarea proiectului și încetarea finanţării nerambursabile a unui spațiu de lucru adecvat pentru 4 posturi de lucru, inclusiv utilităţile necesare și accesul la Internet. 5.4.3. Obligaţia de a pune gratuit la dispoziţia Asociaţiei a unui spațiu adecvat, inclusiv utilităţile necesare și accesul la Internet, pentru organizarea cursurilor pe grupe de max. 28 de persoane, în cazul în care acestea se vor organiza în format față-în-față. 5.4.4. Obligaţia de a desemna persoanele din grupul ţintă propriu care va lua parte la activităţile proiectului conform graficului de implementare și de a asigura respectarea reglementărilor în vigoare cu privire la politica de resurse umane a organizației proprii. CED ROMÂNIA CENTRUL DE EXCELENȚĂ PRIN DIVERSITATE 5.4.5. Obligația de a comunica Asociaţiei, în termenele stabilite de comun acord cu Asociaţia, toate informațiile cu privire la persoanele din grupul ţintă propriu care va lua parte la activităţile proiectului. 5.4.6. Obligaţia de a asigura Asociaţiei accesul neîngrădit și sprijinul necesar pentru auditarea accesibilității fizice a clădirii și a site-ului web. 5.4.7. Obligaţia de a expune într-un loc cu vizibilitate maximă un afiș cu dimensiunea minimă A3 conţinând informații despre proiect. 5.4.8. Obligația de a participa la conferința de presă organizată la finalizarea implementării proiectului. 5.4.9. Obligația de a acorda asistență Asociaţiei pentru organizarea conferinţei de presă la finalizarea implementării proiectului și de a pune la dispoziţie, cu titlu gratuit, un spațiu adecvat pentru organizarea evenimentului. 5.5. Obligaţii comune 5.5.1. Obligația de a respecta prevederile legale în vigoare cu privire la egalitatea de gen, egalitatea de șanse între femei și bărbați, egalitatea de șanse pentru toţi, fără discriminare în funcţie de gen, rasă, origine etnică, religie, handicap, vârstă, orientare sexuală pe toată durata de funcţionare a Acordului. 5.5.2. Obligaţia de a respecta prevederile legale în vigoare cu privire la protecţia și gestionarea datelor cu caracter personal ale personalului propriu implicat în activitățile proiectului pe toată durata de funcționare a Acordului. 5.5.3. Obligaţia de a realiza acţiuni în perioada de funcționalitate a parteneriatului de 6 luni după finalizarea implementării proiectului și încetarea finanțării nerambursabile și a documenta aceste acţiuni. 5.5.4. Obligaţia de a respecta prevederile Acordului și cele ale Regulamentului de organizare și funcționare a Acordului pe toată durata sa de funcţionare. Art. 6. Forța majoră 6.1. Forța majoră, astfel cum este aceasta definită prin lege, exonerează de răspundere Partea care o invocă. 6.2. În forța majoră sunt incluse toate evenimentele externe, imprevizibile, absolut invincibile și de neevitat pentru una dintre Părţi, care ar putea avea loc după încheierea Acordului și care sunt neimputabile Părţii care le invocă, de natură a împiedica sau a întârzia, total sau parțial, executarea obligaţiilor ce îi revin respectivei Părţi, incluzând, însă fără a se limita la: inundații, războaie, calamităţi naturale, epidemii/pandemii, restricţii legale și orice alt eveniment care este în afara controlului părţii care îl invocă și care întrunește caracteristicile forței majore. 6.3. Partea care invocă clauza de forță majoră va notifica în scris cealaltă Parte cu privire la evenimentele de forță majoră, în termen de max. 5 zile calendaristice de la data la care au avut loc evenimentele respective, precizând și efectele acestora, iar posibila prelungire a acestor evenimente va fi notificată în termen de max. 15 zile de la începerea lor. Data de referinţă va fi data de pe ștampila aplicată de oficiul poștal pe notificare sau data faxului/ e-mailului de notificare. Partea care a invocat clauza de forță majoră va notifica cealaltă Parte în legătură cu încetarea evenimentelor care au dus la invocarea clauzei în termen de max. 15 zile calendaristice de la încetarea lor. (9 cen RoMÂNIA “Sma V CEHTRULDE EXCELENȚĂ PRIN DIVERSITATE 6.4. În cazul în care evenimentele de forță majoră vor dura mai mult de 3 luni, oricare dintre Părţi poate notifica în scris celeilalte Părţi încetarea de plin drept a Acordului, fără nicio altă formalitate prealabilă. 6.5. În acest caz, niciuna dintre Părţi nu va putea invoca daune de la cealaltă Parte, dar ele vor trebui să își îndeplinească toate obligaţiile scadente până în momentul apariţiei evenimentului de forță majoră. Art. 7. Modificarea și încetarea Acordului Adi Dispoziţiile Acordului se pot modifica prin acte adiționale semnate de ambele părţi. 7.2. Acordul încetează de plin drept, fără a fi necesară intervenţia unei instanţe judecătorești și fără nicio altă formalitate prealabilă, în următoarele situații: a) prin ajungere la termen; b) în caz de forță majoră conform par. 6.2. de mai sus. 7:3, Acordul încetează prin reziliere, în termen de 10 zile lucrătoare de la data transmiterii de către Asociaţie a notificării de reziliere, în cazul în care Partenerul nu își îndeplinește obligaţiile prevăzute la par. 5.4. și 5.5. de mai sus, după ce a fost anterior notificat în mod repetat cu privire la încălcarea acestora, iar proiectul nu se poate desfășura conform prevederilor contractului de finanțare. 7.4. Orice încetare a Acordului înainte de termen, din vina Partenerului, va atrage obligativitatea acestuia de restitui integral Asociaţiei sumele pe care Autoritatea de Management a Programului Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020 le-ar putea solicita Asociaţiei sub formă de restituiri ale sumelor acordate și/sau corecţii financiare și/sau penalități și/sau orice alte măsuri cu caracter financiar pentru imposibilitatea executării prevederilor contractului de finanţare. Art. 8. Relaţia dintre Părţi 8.1. Relaţia stabilită între Părți este cea de partener independent și nicio dispoziţie din Acord nu va fi interpretată în sensul că acordă uneia dintre Părți puterea de a îndruma sau de a controla activităţile de zi cu zi ale celeilalte Părți. Art. 9. Soluţionarea litigiilor 9.1; Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Acordului. 9,2. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea sau încetarea Acordului, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă în termen de maxim 30 zile calendaristice de la apariția acestora, vor fi supuse soluționării instanțelor judecătorești din România. Art. 10. Dispoziţii finale 10.1. Regulamentul de organizare si funcţionare a Acordului prevăzut în Anexa nr. 1 face parte integrantă din Acord. 10.2. Niciuna dintre Părţi nu poate transfera/cesiona, în tot sau în parte, drepturile și obligaţiile rezultate din Acord. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. (0) cen ROMÂNIA Fiecare Parte se obligă să respecte legislaţia cu privire la protecţia, confidenţialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul UE 679/2016 al Parlamentului European si Consiliului și orice alte acte normative în domeniu, în vigoare. Fiecare Parte este responsabilă de procedurile interne de păstrare, prelucrare și protecţie a datelor cu caracter personal [...]