HCL 68/2018 Botoșani adoptată

ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea rezultatului final al analizei proiectului de management depus de depuş de domnul Mihai Sîrbu, managerul Filarmonicii de Stat Botoşani, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOȘANI analizând propunerile domnului Primar Cătălin Mugurel Flutur cu privire la aprobarea rezultarului final al analizei proiectului de management depus de depus de domnul Mihai Sirbu, managerul Filarmonicii de Stat Botoşani, având în vedere referatul Serviciului Resurse Umans, rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate din Consiliul Local al Municipiului Botoşani şi Procesul — verbal fina nr.215/15.03.2018 întocmit de Comisia numită prin HCL nr. 972018 si Dispozitia Primarului nr. 238/2018 asupra rezultatului final obţinut la analizarea proiectului de management depus de domnul Mihai Sîrbu, managerul Filarmonicii de Stat Botoșani, având în vedere prevederile art.20 alin.(S5) din OUG nr. 189/2008 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi compietările ulterioare, ale HCL nr. 8/2018 privind aprobarea Regulamentului cadru de organizare şi desfășurare a analizei noului proiect de management al managerului Filarmonicii de Stat Botoşani , în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea i, nr. 123 din 20 februarie 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă rezultatul analizei proiectului de management depus de domnul Mihai Sîrbu , managerul Filarmonicii de Stat Botoşani, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 2 Se aprobă proiectul de management pentru Filarmonica de Stat Botoşani, elaborat de domnul Mihai Sîrbu , conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă durata de 4 ani a Contractului de Management încheiat pentru Filarmonica de Stai Botoşani. Art. 4. În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aducerii la cunoștința publică a rezultatului final al analizei proiectului de management, domnul Mihai Sîrbu şi Primarul municipiului Botoșani, în calitate de ordonator principal de credite al municipiului Botoşani vor negocia, pe baza proiectului de management, clauzele contractului de managernent. Art. 5. Primarul Municipiului Botoşani, prin aparatul de specialitate şi Filarmonica de Stat Batoşani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hoţărâri. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRAȘEMNEAZĂ, Consilier, Silvia Carmen. Biatonu Secretar, Oana Gin euTpescu PER Se Botoşani, 30 martie 20+8 Nr, 68 SS YDET ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr.1 la HCL nr.68 din 30 martie 2018 Rezultatul analizei proiectului de management pentru Filarmonica de Stat Botoşani Ne, | Institutia de | Candidat Nota obţinută la| Nota obţinută la | Nota Rezultat Crt, | cultură etapa | - analiza | etapa ll - interviu | finala proiectului | 1. | Filarmonica | Sîrbu Mihai 9,96 10,00 998 | Admis | de Stat L_ | Botosani PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASRMNEAZĂ, Consilier, Silvia Carmen Diaconu Secretar, Dan (fina Georgescu Z a ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ANEXA NR,2 LA HCL NR.68 DIN 30 MARTIE 2018 PROIECTUL DE MANAGEMENT pentru Filarmonica de Stat Botoşani, elaborat de domnul Mihai Sîrbu PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Silvia Carmen Diaconu i Filarmonica de Stat Botuşanui Cod fiscal: 3433955 Su. Marchian nr.5, Botoşani - 710211 Telefan — Tax: 0231516 SIO director Telefoane: 0231/581009 contabilitate 0231/581 039 — secretariat muzical E-mail: filarmonicabotosani(a; yahoo.com fiarmonicabotosani 195 3ici,mail.com PROIECT DE MANAGEMENT 2018 -2021 A) Analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituția și propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituțional existent Analiza contextului socio-cultural — ințeles drept situatie specifică, stare a mediului existent - avut in vedere la întocmirea proiectului de management pentru perioada 2()!8-2021 permite sa reținem următoarele elemente definitorii: a) mediul socio-economic local nu se situcază printre cele mai dezvoltate din România, însă Consihul local al municipiului Botosani a asigurat resurse financiare satisfăcătoare pentru subventionarea culturii in general si a institutiilor de cultura din subordine in special; b) Filarmonica de Stat este singura institutie de concerte care promoveaza valoriie artistice autohtone şi universale din domeniul artelor spectacolului organizand stagiuni compacte ( septembrie — iunie) care au cuprins lucrari simtonice, opere, operete, concerte-lectie si spectacalc de divertisment din creatiile compozitorilor romani si straini. De mentiona! este si faptul ca, în ultimii 3 ani, managerul instituției a organizat stagiuni estivalc, oferind cetatenilor municipiului Botosani spectacole atractive si un acces total al publicului, intrucat aceste manifestari au avut loc în aer liber, fara bilete de intrare. Al doilea aspect pregnant al analizei contextului sociocultural îl reprezinta specificul activitatii Filarmonicii de Stat. Oferta cultural-muzicala a institutiei este singulara in peisajul cultural-artistic al municipiului nostru; aceasta cuprinde lucrari simfonice , de opera si opereta si de divertisment, ocupand un segment pe piata distinct fata de celelalte institutii de cultura. Filarmonica botosaneana, prin specificul sau, contribuie efectiv la educatia muzicala a elevilor prin conceriele-leclie orpanizate in fiecare stagiune , dar si la educatia adultilor prin implementarea unor programe si proiecte culturale cu o valoare artistica deosebita. An de an segmentul de piata ( nr. de speciatori si categorii sociale) s-a marit datorita consultarii periodice a publicului si introducerii in oferta muzicala a unor lucrari agreate de melomani. Creşterea accesului publicului la spectacole şi concerte de buna calitate pentru toate categoriile sociale s-a realizat si prin politica de preturi; in general, pretul unui bilei a fost stabilit tinant cont de pulerca de cumparare a unei familii cu venituri medii , gyatie acordarii unor importante subventii de la bugctul municipiului Botosani; s-au practicai si tarife mai mici pentru elevi si pensionari. Al îreiea aspect deusebit: mediul socio-cultural existent permite Filarmonicii botoşanene să-şi îndeplinească rolul sau de valorizare a creaţiilor artistice clasice şi contemporane, în care lucrarile compozitorilor romani detin o pondere din ce in ce mai mare, oferind publicului meloman programe si proiecte culturale apreciate de toate categoriile sociale, institutia si managerul si-au indeplinit integral obiectivele si criteriile de performanta stabilite prin proiectul de management pentru perioada 2014-2016, extins si pentru anul 2017, Filarmonica de Stat Botoşani Cod [iscal; 3433955 Str. Marchian nr.5, Botoşani - 71021] Telefon — Fax; 0231/516 510 — dircetor Telefoane: 0231/5381 009 — comabilitate 0231/5381 039 — secreiarial muzical E-mail: filarmonicabotosani(â yahoo.com tlarmonicabotosani |953(aumail.com Filarmonica este organizată și funcţionează sub autoritatea Consiliului Local Botosani, având autonomie în stabilirea şi realizarea programelor proprii, în consens cu politicile culturale ale autorităţii locale, concepute pentru a răspunde nevoilor unci comunităţi cu tradiție in domeniul cultural. Asiiel că, orașul Botosani continuă sa se prezinte astazi ca un centru cuitural important din regiunea nord-est a Romaniei. 1. Instituţii, organizatii, grupuri informale ( analiza factorilor interesati) care se adreseaza aceleiasi comunitati Statistica institutiilor de cultură şi artă din judetul Botosan: relevă faptul ca circa 70% dintre acestea isi au sediul social in urbea noastra. Distingem 5 categorii de organizatii culturale: a) institutii profesioniste de spectacole si concerte ( Teatrul ,, Miha; Eminescu”, Filarmonica de Stat, Orchestra Populara „ Rapsozii Botosaniului” si Teatrul pentru Copii si Tineret ,, Vasilache”), b) inştitutii cu atributii de conservare si promovare a culturii traditionale ( CICPCT si Scoala Populara de Arte), e)institatii muzeale ( Muzeul Judetean de Istorie, cu sectiile sale externe: Casa memoriala „Nicolae lorga , Sectia de Etnografie si Galeriile de Arta), d) biblioteci Biblioteca Judeteana ,, Mihai Eminescu” si mai multe biblioteci scolare), e) 2 case de cultură si £) mai multe ONG-uri cu profil cultural, cele mai importante fiind Fundatiile „Stefan Luchian, Hyperion si Societatea Culturala „Steaua Nordului”. Preocupari demne de retinut in domeniul culturii au liceele si scolile gimnaziale din municipiul Botosani, acestea organizană anual importante manifestari culturale. Filarmonica de Stat Botosani a colaborat cu ma; multe institutii de cultura sus- mentionate, fiind organizate in parteneriat unele spectacole de interes comunitar in special in perivada estivala, cum ar fi: susținerea concertelor -lecţie pentru elevi in orasele Dorohoi, Darabani si Saveni prin parteneriate cu casele de cultura si cu liceele din aceste orase; sarbatorirea zilei de nastere a compozitorului George Enescu( 19-20 august) prin organizarea unor spectacole aniversare in parteneriat cu Muzeul Judetean de Istorie Batosâni etc. O buna conlucrare am avut cu majoritatea liceelor botosanene , organizand actiuni comune de promovare a concertelur filarmonicii, rezultatul fiind atragerea unui numar mai mare de elevi in calitate de spectatori. In ultimii ani am dezvoltat mult colaborarea cu institutiile de cultura din judetele limitrofe. Astfel de parteneriate am avut cu Casa de Cultura a Sindicatelor Suceava, Colegiul de Ană „Ciprian Porumbescu” Suceava, Casa de Cultură Pașcani, Asociatia Culturala, Centrul Român de Artă Tradiţională şi Modemă” Călăraşi, Asociatia Culturală „Sinapse” — Corul „Lyra”, Teatrul Naţional V.Alecsandri” lași, Casele de Culiură ale Sindicatelor din Bacău si Piatra Neamt, Casa de Cultură Rădăuţi-Bucovina etc. Ca urmare, în anul 2017, din numarul total de 83 concerte si speciacole sustinute, 24 au avul loc in alte localitati. Precizam ca toate concertele extraordinare din ultimii 5 ani (de Anul Nou, 8 Martie, de Craciun si cele pascale) au fost organizate si in municipiul Suceava. Filurmouica d Teleton 023 e Stat Botoşani Cod fiscal: 3433055 Sur. Marchian nr.5, Botoşani - 710211 ax: 0231516 510 — director Telefoane: 02317581 009 comtabilitate 1/581 039 - secretariat muzica] L-mail: filarmonicabotosani(2 yahoo.com filarmo nicabotosanil943(/pmaii.coni 2. Analiza SWOT (analiza mediului int ern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, ameninţări) Puncte tari: Puncte slabe: - existenta unei viziuni clare privind | misiunea si obiectivele Filarmonicii de Stat | Botosani; | * existenta resurselor umane calificate( artisti | instrumentisti, solisti instrumentisti personal de conducere) care permit stabilirea | si atingerea unor obiective din ce în ce mai | complexe, concretizate prin realizarea unui | numar de 6-7 programe pc stagiune, cu un | minim de 16-17 proiecte culturale; * majorarea salariilor in anul 2017 a crescut substantial motivatia artistilor instrumentisti de asi imbunatati muestria profesionala; * existenta unei sali de concerie relativ amenajaia, aceasta fund inchiriata de la Casa de Cultura a Sindicatelor, “exista o traditie cultural-istorica multiconfesienala, care permite o afluenta | corespunzatoare a publicului la concertele filarmonicii si care asigura accesul tuturor categoriilor sociale, indiferent de etnic, orientare religioasa,nivel de studii, barbati si femei, tineri si elevi, persoane cu dizabililati ete ; *existenta unor subventii relativ suticiente pentru finantarea programelor si proiectelor culturale, pentru functionarea institutici si in | | mai mica masura pentru cheltuielile de | si | * insuficienta personalui artistic, în scopul | functionarii la parametrii optimi de calitate si eficienta; | * spatiu pentru birouri total insuficientipentru | cormpartiment financiar-contabilitate, resurse umane si conducere: | * spatii insuficiente pentru: biblioteca | | muzicala,arhiva,sali de studiu, sali de repetitii | | individuale si pe pariizi; | * putine lucuri speciale pentru afisaj si | publicitate; * spatii publice insuficient echipate pentru argănizarea unor concerte de calitate în aer | liber; | * a conlucrare cu sincope cu mass-media | botosaneana, datorita practicarii unor tarife mari pentru publicitate; * lipsa unui post special in organigrama | pentru aplicarea principiilor marketingului | comercial; * neparticiparea la unele evenimente muzicale pe plan national, ca urmare a lipsei | resurselor financiare, motiv pentru care Filarmonica de Stat este perceputa ca 0 | grupare muzicala de interes local; * lipsa unui Jurist in organigrama institutiei (cu jumatate de normaj,care sa asigure incheierea unor contracte de colaborare si sa | capital; verifice documentatiile pentru achizitii | * un public meloman constituit in decursul | publice; anilor, cu tendinta de crestere de la an îa an, * slaba implicare in munca de voluntariat. | L_ Oportunitati: | Amenintari: | *existenta unui mediu socio-cultural benefic , | *dependenta financiara in proportie de cca care ofera posibilitatea realizarii unor | 96% de subventia acordata din bugetul parteneriate sub forma de interferente | municipiului Botosani; | culturale(cu Muzeul judetean, cu liceele și scolile gimnaziale, cu centrele culturale); *existenta unui potential iuristic relativ cunoscut, care permite un aflux sporit de spectatori in sezonul estival; *interesui tot mai mare a diverselor categorii _| *scaderea puterii economice a orasului | datorata lipsei investitiilor de anvergura, care sa permita incheierea unor contracte de sponsorizare; | “lipsa de personal specializat in domeniul | marketingului, sociale pentru proiectele muzicale specilice | *inexistenta unei critici muzicale de | ale filarmonicii; specialitate in presa locala ; | *o colaborare eficienta cu ordonatorul | finconsistenta alocarilor bugetare lu capitolul | principal de credite si cu intreg consiliul local | „cheltuieli de capital”, care nu permit | al municipiului Botosani; innoirea unor instrumente musical, a “existenta unui liceu de arte in Botosani, care | echipamentelor de scena si a unui mijloc de ofera posibilitatea intineririi orchestrei | transport; simfonice. * lipsa posibilitatilor financiare de *existenta unor organizatii | perfectionare a intregului personal angajat. | nonguvernamentale active in domemul | * majorarea repelaia a chiriei de catre cultural-artistic,permitand dezvoltarea | conducerea Casei Sindicatelor conduce | parteneriatelor; cresterea cheltuiclilor de functionare a = * existenta unor institutii culturale cu | Filarmonicii. potentiai cultural si artistic ridicat, care | permit dezvoltarea parteneriatelor; | * potential relativ ridicat pentru atragerea de | noi consumatori de cultura (spectatori). | ] Analiza Swot ne arata ca majoritatea punctelor slabe provin din actiunea/inactiunea factorilor externi si unul se datoreaza cauzelor interne. Aceste probleme se vor afla in atentia managerului institutiei pe intreaga durata a proiectului de management ( 2018-2021), in scopul atenuarii efectelor negative. De asemenea, oportunitatile exislente vor fi exploatate in limita posibilitatilor reale, in scopul imbunatatirii raportului costuri totale/calitate a ofertei culturale si a atragerii unui numar din ce in ce mai mare de cetateni la concertele Filarmonicii. Amenintarile identificate sunt mai ales de ordin financiar, in sensul ca, in contextul actual, exista putine sanse de crestere a veniturilor din alte surse şi chiar din subventii. In general, veniturile proprii aie instituiiei au crescut in ultimii 3 ani, insa nivelul lor poate asigura o finantare de maximum 3-4% din totalul necesitatilor. Nici tarifele nu pot creste prea mult, avand in vedere puterea de cumparare scazuta a multor familii din Botosani, fapt ce ar conduce la limitarea drastica a accesului la cultura a unor categorii sociale.In strategia manageriala pentru urmatorii 4 ani (cap.E), managerul isi propune un sel de obiective SMART si masuri concrete pentru continuarea procesului de eficientizare a întregii activitati a Filarmonicii botosanene. 3. Analiza imaginii existente a instituției şi propuneri pentru îmbunătăţirea acesteia Din documentele existente la nivelul institutiei si din raportul de activitate a! managerului pe ultimii trei ani se desprinde concluzia ca, de la înfiintarea filarmonicii, intreaga activitate de comunicare si promovare a fost gandita astfel incat sa sc imbunatateasca imaginea institutiei atat în comunitate, cat si in Romania.In acest sens, s-au efectuai sondaje de opinie in randul publicului spectatori de doua-irei ori pe stapiune), cat si prin ascultarea parerilor si criticilor specialistilori dirijon, solisti invitati, critici muzicali, personalitati culturale locale si nationale, Ca urmare a aplicarii unei strategii specifice, relatiile cu mass-media s-a imbunatati! în ultimii ani. Imagânca institutiei si a Consiliului Local este din ce in ce mai buna, ca urmare a publicarii unui numar mare de articole, stiri, imagini, comentarii in presa locala, regionala si nationala peste 15U de articole sau stiri, anual, in presa scrisa si la TV ). Rezulta fapiul ca s-a actionai pe trei directii principale: |. (re)constructia ofertei de produse muzicale; 2. (rejconstructia identitatii filarmonicii si 3. promovarea ofertei muzicale si comunicarea cu factorii externi interesati( administratia publica locala, institutii de cultura, mass-media locala, regionala si nationala, colaboratori etc). Apreciez ca,in contextul actual, se impun unele masuri pentru imbunatatirea permanenta a strategiei de comunicare si de crestere a imaginii Filarmonicii ca institutie Fiiarmonica de Sint Botoşani Cod fiscul: 3433955 Str. Marchian nr.5, Botoşani - 71021) Telefon — Fax: 0231/516 510 — director Telefoane: 0231/581 009 — contabilitate 023.1/581 039 — secretariat muzical E-mail: filarmonicabolo aho9.com filarmonicabotosani 953 gmail.com prolesionista de concerte si, implicit, a municipiului Botosani. In acest sens, voi elabora o strategie actualizata din care sa nu lipseasca urmatoarele elemente: a) pazitionarea filarmonicii botosanene ca institutie novatoare, deschisă, comunicativă si apropiată de publicul său prin dezvoltarea in continuare a parteneriatelor şi a acţiunilor comune cu Primaria şi Consiliul local precum şi cu celelalte instituţii de cultură, în contextul unor evenimente cu impact local, judeţean şi chiar naţional; b) difuzarea directă a informatiei către cetăteni prin newsletter, alegerea suporturiler media specifice liecărui segment în parle, informarea individualizată pe site-uri de socializare, Viitoarea strategie se va concretiza și prin: diseminarea informatiei pe suporturi modome, neconventionale, cu audientă sporită: site-uri de socializare, facebook si youtube accesate cu preponderentă către publicul meloman din toate categoriile sociale: extinderea metodei de promovare out-door , indoor prin realizarea de noi parteneriate pentru a se maximizu vizibilitatea imaginii si a proiectelor Filarmonicii; c) alegerea unor parteneri media pentru fiecare eveniment important, aşa cum fi, de exemplu, Zilele orasului Botosani şi Zilele George Enescu ; d) distribuirea unor flyere si pliante prin intermediul agentiilor de turism sau la recepiiile hotelurilor din municipiu. 4, Propuneri pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari (studii de consum, cercetări, alte surse de informare) In proiectul de management pentru pesioada 2014-2016 a existat un set de măsuri concreie pentru cunoașterea cateuuriilor de spectatori, prinire care enumerăm: prezenta managerului instituţiei [...]