HCL 8/2018 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Caietului de Obiective , Regulamentului de organizare și desfăşurare a analizei noului proiect de management al managerului Filarmonicii de Stat Botoşani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerile domnului primar Cătălin Mugurel Flutur privind aprobarea Caietului de Obiective şi Regulamentului de organizare şi desfăşurare a analizei noului proiect de management al managerului Filarmonicii de Stat Botoşani. precum şi propunerile formulate în cursul dezbaterii proiectului de hotărâre, având în vedere raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local. în conformitate cu prevederile OUG nr.189 /2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Ordinului nr.2799 /2015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, în temeiul art. 45 alin.(2) din Legea administraţiei publice locale nr. 215 / 2001 republicată în Monitorul Oficial al României, Partea i, nr. 123 din 20 tebruarie 2007, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Caietul de obiective pentru analiza noului proiect de management al managerului Filarmonicii de Stat din Botoşani, conform anexei nr. | la prezenta hotărâre Art, 2 Se aprobă Regulamentul de organizare și desfăşurare a analizei noului proiect de management al managerului Filarmonicii de Stat Botoşani, conform anexei nr.2 la prezenta hotărâre. Art. 3 Primarul municipiului Botoşani prin serviciile aparatului de specialitate. va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE pPE:ȘEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Dangtl Botezatu Secretar, Oana fsipha Georgescu Botoşani, 31 iaiuarie 2018 Nr. 8 ROMÂNIA JUDELUI. BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ANEXA nr.l la HCL nr. 8 din 31.01.2018 CAIETUL DE OBIECTIVE pentru Întocmirea noului proiect de management al managerului Filarmonicii de Stat Botoşani Perioada de management este de 4 ani 1.1 Filarmonica de Stat Botoşani este o instituţie publică de concerte cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea Consiliului Local Botoşani. organizată conform prevederilor Ordonantei Guvemului României nr.21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte. precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat având conducere proprie, buget de venituri și cheltuieli și conturi curente deschise la Trezoreria municipiului Botoșani. Instituţia este condusă de manager în baza unui contract de management. încheiat cu ordonatorul principal de credite al autorităţii publice în subordinea căreia funcţionează institutia, respectiv Primăria Municipiului Botoşani, ca urmare a evaluării proiectului de management depus în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Finanţarea Filarmonicii de Stat Botoşani se realizează din venituri proprii şi din subvenţii acordate de la bugetul de local. 1.2. Obiectivele instituţiei Conform Regulamantului de Organizare şi Funcţionare, obiectivul principal al instituţiei îl reprezintă dezvoltarea Filarmonicii de Stat Botosani . în special din punctul de vedere al calitătii concertelor prezentate publicului. cu următoarele obiective specilice: a) managementul resurselor umane: selecționarca, promovarea şi perfectionarea profesională a artiștilor instrumentiști din cadrul Filarmonicii de Stat Botosani. în baza unor programe anuale fundamentate . colaborarea cu artişti de renume din ţară şi străinătate : b) managementul economico-financiar: elaborarea bugetelor proprii pe baza unci fundamentări reale, care sa asigure sursele de finantare pentru implementarea tuturor programelor si proicetelor propuse; cresterea ponderii veniturilor proprii in totalul veniturilor în special prin cresterea atractivitătii concertelor, ceea ce va asigura un număr mai marc de spectatori. Resursele bănesti vor fi utilizate in conformitate cu legislatia financiară în vigoare, cu maximă eficacitate, exercitând un control intern managerial riguros, care să nu permită abateri de la reglementările financiare sau fraude; c) managementul de proiect: reconsiderarea strategici existente pe termen scurt si mediu. prin stabilirea clară a prioritătilor si a standardelor de calitate. asigurându-se un impact deosebit asupra raportului cost/calitate a prestatiilor muzicale ale institutiei: atragerea de fonduri din diverse surse pentru realizarea unor proiecte culturale: diversificarea repenoriilor în acord cu tendintele si curentele actuale. cu preferintele si structura publicului: stabilirea unor standarde de productic si de interpretare care să asigure o calitate constantă a concertelor si spectacolelor - fundament al pozitionării mai bune a Filarmonicii botosanene pe plan regional si national: colaborarea cu dirjori. solisti si artisti instrumenltisti si/sau institutii muzicale similare din tară si străinătate: integrarea Filarmonicii botosănene în organizatii si initiative culturale internationale. în scopul creării de oportumtăti pentru participarea la lest alun si turnee. d) managementul administrativ: Dezvoltarea managementului administrativ prin actualizarea și adaptarea periodică a swucturii organizatorice, a Regulamentului de organizare și funcționare și a Regulamentului intern. a fişelor de post şi procedurilor din cadrul instituţiei. în funcţie de modificările legislative şi necesităţi, asigurând o bună funcționare a tuturor compartimentelor . 2, Misiunea instituţiei: Misiunea Filarmonicii de Stat Botosani este de promovare a muzicii culte şi de asigurare a accesului la cultură și informaţie prin realizarea de productii artistice proprii (concerte simfonice. vocal-simfonice, operă, operetă. recitaluri camerale, concerte educative, concerte de divertisment. alte manifestări muzicale ocazionale)în conditiile utilizarii eficiente a fondurilor publice pusc la dispozitie. 3. Date privind evoluţiile economice şi socioculturale specifice comunității în care instituţia îşi desfășoară activitatea : În municipiul Botoșani funcţionează mai multe instituţii de cultură care asigură o ofertă culturală semnificativă şi variată. precum : Teatrul ., Mihai Eminescu”, Teatrul pentru Copii şi Tineret „Vasilache”, Muzeul judeţean, Biblioteca Judeţeană .„Mihai Eminescu”, Casa memorială "Nicolae lorga”, Școala de Arte si Meserii, Orchestra Populară „Rapsozii Botosanilor”, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale, un număr important de ONG-uri cu vocaţie culturală etc. Toate aceste instituţii oferă produse culturale specifice. Filarmonica botoşăneană ocupă un segment de piaţă distinct, întrucât este singura care prezintă o ofertă muzicală variată din lucrările clasice şi contemporane. În raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi cu sistemul instituțional existent. Filarmonica de Stat Botoșani. în perioada 2015- 2017 şi-a desfăşurat activitatea managerială şi concertistică în scopul atingerii obiectivelor şi criteriile de performanţă aprobate prin proiectul de management aprobat de Consiliul l.ocal al Municipiului Botoșani. dar şi pentru creşterea gradului de acces şi participare a cetățenilor la viaţa culturală prin organizarea unor stagiuni muzicale compacte (septembrie — iunic), care au cuprins lucrări simfonice. opere. operete, concerte-lecţie și spectacole de divertisment din repertoriul naţional și internaţional. dar şi stagiuni estivale (15 august 15 septembrie). Mediul socio-economic local nu se situează printre cele mai dezvoltate din România, însă Consiliul local al municipiului Botoşani a asigurat resurse financiare pentru functionarea Filarmonicii de Stat Botoşani.; 4. Dezvoltarea specifică a instituţiei Documente de referinta , necesare analizei : - Organigrama si regulamentul de organizare si functionare alc institutiei. prevăzute în Anexa nr. | (copie) - Statul de funcuii — prevăzut în Anexa nr. 2 ( copie ) - Bugetul aprobat al instituției. pe ultimii 3 ani - prevazut în Anexa 3 (copie ) 4.1. Scurt istoric al instituţici, de la înfiinţare până în prezent Filarmonica de Stat Botosani a fost înfiinţată și funcţionează de peste 60 de ani. cu sprijinul autorităților locale. într-o zonă cu mare traditie culturala. marcată de nume importante. cu rezonanţă pe plan national şi international Mihai Eminescu. George Enescu. Stefan Luchian. Nicolac orga. Acest fapt motivează faptul ca Botosaniul continua sa fic si azi un centru cultural important în zona Moldovei. Mediul actual nu cste printre cele mai dezvoltate. dar intrepnnzatorii taditionali îi zonei si sectorul bugetar asigura locuri de muncă si venituri din care sc sustin si institutiile de cultura. Respectând tradiţia culturală a municipiului Botoşani . Consiliul local. prin subvenţia acordată Filarmonicii de Stat . face posibil accesul publicului botoşănean la actul artistic muzical profesionist , având un rol important în educarea şi formarea tinerei generaţii. socio-economic 4.2. Criterii de performanţă ale instituţiei în ultimii trei ani: Nr. | Indicatori de performanta An 2015 An 2016 An 2017 Crt. i | . 1 Chcltuieli pe beneficiar 76.86 78.43 89,31 ; (subvenție +venituri — cheltuieli ______| de capital )/nr. de beneficiari _ a 2. ; Fonduri nerambursabile atrase 0 ) Ș) IL ! _(lei) | __ | 3, Număr de activităţi specifice 73 concenie 81 concerte 83 concente + 4. | Numărde apariţii media ( fără 117 118 118 IL „comunicate de presă ) . ÎN II 5. Număr de beneficiari neplătitori 23.478 25.640 30.684 6. Număr de beneficiari plătitori 10.798 15.695 15.710 A Număr de reprezentații / frecvenţa Frecvenţă Frecvenţă Frecvență medie zilnica E RI o săptămânală săptămânală săptămânală 8. Număr de proiccte / acţiuni 3 4 8 culturale ( premiere) ÎN IN 9. Venituri proprii din activitatea de 152.006 180.000 182.888 ÎI _bază Notă: La numărul de bencficiari plătitori sunt incluse şi concertele plătite în baza facturii. 4.3, Scurtă descriere a patrimoniului instituţiei (sediu, spaţii, dotări etc.) Filarmonica de Stat Botosani nu detine un sediu propriu, institutia functionând în sediul Casei de Cultura a Sindicatelor „Nicolae Iorga” Botosani, în baza unui contract de inchiriere. Orchestra simtonica utilizează: a) o sala de spectacole mare, cu 368 locuri la panter si 301 locuri la balcon ; b) scena este suficient de marc, fiind conceputa mai mult pentru organizarea si desfasurarea spectacolelor de teatru sau divenisment, c) săli de studiu mici (10 mp). sala mare de studiu - are 100 nr: d) spatiul penwu scetorul administrativ: secretariat - director. contabilitate: resurse umane. casierie. biblioteca muzicala si magazie instrumente este de 150 mp. Patrimoniul instituției se compune din totalitatea bunurilor şi acecsoriilor materiale necesare (active fixe și obiecte de inventar) pentru îndeplinirea misiunii și a obicetivelor rezuitate din Proiectul de management şi din Regulamentul de organizare şi funcționare şi este compus din: un autoturism LINEA. practicabile. instrumente muzicale. pupitre. scaune. costume pentru scenă. mobilierul necesar pentru spaţiile utilizate. aparatura IT si de comunicaţii. biblioteca muzicală. etc. Gestionarea întregului patrimoniu deținut se realizează prin ţinerea unci evidente permanente conform reglementărilor în vigoare. separat pentru acbvele fixe și separa! pentru obicetele de inventar. 4.4. Lista programelor și proiectelor desfășurate în ultimii trei ani este prezentată în anexa nr.4 la caietul de obiective. Anul 2015 | Program | Proiect O Nraetiuni din | Nr, acţiuni | | proicci de realizate management | 8 | 2015 Realizarea de studii anuale privind - 2 2 culturale ale cunoaşterea publicului publicului i | Concerte tradiționale | Concerul simfonic de vineri scară | 28 Ț 28 ; Concerte tradiționale 8 8 “Manifestări omagiale Deasupra-icerdestele (Zilele | 1 i] şi spectacole municipiului Botoşani) promoționale ! —- - Zilele “George Enescu” i 4 | 4 Spectacole de promenadă (între - 5 - 5 stagiuni) : “Spectacole de Spectacole de operă Operetă si balet E N Ei | divertisment Concert de Anul Nou 2 i 2 | Concert de Crăciun i N N i pe | Concert de 8 Martie 1 2 7 | | Concert pascal l i l | Inovaţie şi Concert jazz și rock simfonic i ] experiment în - - | Concerte pop simfonic ] ] organizarea | ) ga | a . al concenelor Spectacole sincretice muzical coregrafice Total programe =6 Inregistrarea și transmiterea unor concerte la radio si n Concene lectie penuu elevi stii de mâine Total proiecte= 18 ă | l l | ge mg 3 3 Total acţiuni estimate = 70 Acţiunile estimute si realizate se referă lu muimărul de concerte, Total acţiuni realizate = 73 Anul 2016 ai Program 7] Proiect | Nr. acțiuni din | Nr acțiuni | | proiect de | realizate | management |! | i 206 : Identificarea nevoilor Realizarea de studii anuale privind 2 i 2 i | culturale ale cunoaşterea publicului i i publicului : | Concerte tradiţionale : Concertul simfonic de vineri seară | DD 29 | Concerte tradiționale 8 | 8 | Manifestări omagiale Deasupra-i cer de stele (Zilele 1 | 2 şi spectacole municipiului Botoşani) | promoționale i Zilele “George Enescu” 4 4 Spectacole de promenadă (între 5 5 stagiuni) Spectacole de Spectacole de operă operetă şi balet 3 3 varietăţi și a i _ diveriisment Concert de Anul Nou 2 3 - Concert de Crăciun | 2 “Concert de 8 Martie i IN 2 po Concert pascal 4 | Inovaţie şi Conceri jazz şi rock simfonic i i 2 : experiment în — . E i | : Concerte pop simfonic l 2 | organizarea | concertelor i Concerte cu muzică din filme l 2 Spectacole sincretice muzical coregratice Înreg cancerie la radio şi tv Concerte lecție pentu clevi Artistii de mâinc Total programe =6 strareă și transmiterea unor ] 9 (93) Total proicele= 18 Total acţiuni estimate = 70 * cicţiunile estimate si rculizate se referă lu numărul de concerte. Total acliuni realizate — 81 Anul 2017 | Program | Proiect Nr. acţiuni din Nr. acțiuni | | proiect de realizate | | | management ! 8 LI) A | Identificarea nevoilor Realizarea de studii anuale privind 2 i 2 i culturale ale cunoaşterea publicului | publicului i Concerte tradiționale | Concertul simfonic de vineri seară 28 29 Concerte tradiționale 8 8 "Manifestări omagiale Deasupra-i cer de stele (Zilele 1 2 și spectacole municipiului Botoşani) i promoţionale _ | | Zilele "George Enescu” 4 4 | | Spectacole de promenadă (între "5 5 | stagiuni) | Spectacole de Spectacole de operă operetă și balet 3 3 | | varietăți și _ | | divertisment Concert de Anul Nou 2 4 : “ Concert de Crâciun | | - 3 i Concert de 8 Martie ] i 2 ' p——— a . e . o — , Concert pascal l 2 | | Inovaţie şi Concert jazz şi rock simfonic | 1 > | experiment în = 2 pm ! pen N Concerte pop simfonie : ] 2 | organizarea i concertelor | Concerte cu muzică din filme ! 1 2 Spectacole sincretice muzical coregrafice Inregi rea și transmiterea unor concerte la radio şi Iv Concerte lectie pentru elevi Artistii de mâine Total programe =6 Total proiecte = 18 * Acţiunile estimate si reali cute se referă lu numărul de concerte. 9 59) Total acţiuni estimate = 70 **Proicctul trasfrontalier nu este cuprins în mumirul de actiuni. 4.5. Programul minimal realizat pe ultimii 3 ani “10 4 Total! actiuni realizate = $ă | Nr | Program Scurta | Nr. Denumirea Buget | ! | descriere a | , , , | prevazut ! consumat | crt. programului | proiecte proiectului | | i i | In cadrul i pe la finele i i programe anului | Progra- ; , | mului | | Lei - lei- | | i Anul 2015 | 1. Identificarea Cunoasterea Efectuarea a | A "nevoilor beneficiarilor | doua sondaje i 0 9 culturale ale institutiei de opinie . i publicului | 2, Concerte Concerte 28 Concertul 404.000 293.323 traditionale simfonice din simfonic de! | repertoriul vineri seara | | | | i national si | | i i | universal | | | i Concert | Concerte | Ia o | | | simfonic de a extraordinare | | | vineri scara din i | repertoriul | | national si : | universal | Manifestări Spectagcole Deasupr. -i cer i | Ra Pi | omagiale si | omagiale pentru 1 de stele o] uacol | marcarea | _ Spectacole | Zilelor 31.500 40,982% | promoţionale a | | municipiului | Botosani | | : i Concene omagiale cu Festivalul Zilele Georg Le) prilejul Zilelor Enescu „. George Enescu” Concerte de | Spectacole de ! mare Ă . 5 promenada(într popularitate INI e stagiuni) Spectacole de Concerte de Spectacole de varietăți si mare operă. 2 Se | a po 138.500 116.410 divenisment i popularitate ! operctă,balet ! i [ i [a Pa 4 - = Si ————- . | Concerte de: 2 Concerte de | mare Anul Nou i popularitate | i Concerte ] Concert de | specifice, Crăciun incluisiv colinde , „ Concerte cu afis | 2 Concerte de 8 | specific zilei de | Martie i 8 martie : Concerte cu afis | Concert pascal i „specific nasterii i Domnului i Inovaţie şi Concerte cu Concerte jazz 16.500 12.940 experiment în ! afise | | si rock- organizarea Ă simfonic _ destinate | 3 concertelor . ! spectatorilor i | | tincri | i | | Concerte cu ! Concerte pop- | | afise simfonic i | destinate ! | spectatorilor | tineri | | | | DR SI: | Concerte de 1 Concerte cu | | | mare muzică din | | popularitate filme | Spectacole Concerte ' Concerte-lectie | | destinate pentru elevi | i . . | sincretice muzical- coregrafice elevilor 9 din orasele jud. Botosani si din 39.000 21.150 judetele limitrofe Promovarea 3 Aristide tinerelor talente mâine Total an 2015 7I 1 629,500 484.805 Anul 2016 Identificarea Cunoasterea i | Realizarea de i a E nevoilor beneficiarilor | studii anuale 0 0 culturale ale institutiei i privind publicului ! 2 cunoaşterea | | publicului Concerte Concerte " Concerul tradiţionale simfonice din siinfonic de 2 Ă | o N 260.100 repertoriul vineri seară i national si 29 207.947 ! universal | Concerte "s Concene simfonice din tradiţionale | repertoriul ! national si universal L . .- | Manilestări | Spectacole Deasupr-ai cer ' omagiale și ratuite cu de stele 3 Bia d ii 2 70.400 56.150 spectacole prilejul Zilelor promoţionale municipiului | i Botosani - Concerte N 4 Zilele “George omagiale cu Enescu” prilejul Zilelor „ Gcorge Enescu” | | Concentede | “Spectacole de | mare 5 | promenadă popularitate (între stagiuni) 4 i Spectacole de Concerte de ! Spectacole de i mare operă operetă | _] varielă isi i popularitate 3 si balet "197.100 2178090 divertisment a ae Ma m o m Concerte de Concerte de mare _ Anul Nou popularitate > i Concerie i - Conceri de i i specifice. | Crăciun inchuisiv i colinde “Concerte cuafis 2 " Concerie de $ specific zilei de Martie 38 mantie | - - A a | : | Concerte cu afis 2 -* Concert pascal | | | specific nasterii | | | Domnului | | Inovaţie şi Concerte cu 2 | Conceri jazz şi | IN . A | = PI in . | permen în ase | rock simfonic 88.900 81.160 | li destinate | concertelor spectatorilor | tineri | [so Conceniecu | 2 Concerte pop ÎN | afise destinate „simfonie spectatorilor tineri | i __] Concerte cu 2 | Concerte cu | | afise destinate | | muzică din |! | | spectatorilor | fihne | tineri | | Concerte _! 1 | Înregistrarea şi ! destinate | | uansmiterea | cresterii | unor concerte | imaginii la radio şi n i institutici si a | i | municipiului | | Botosani | Programe Contributie la | Proiect cultural | operaţionale dezvoltarea - | transfrontalier |6 - . Nelansat |! ) 0 | RO-UA RO- relatiilor de | 2015-2016 i i MD 2015- buna vecinatate | de finan- | | | 2016 ; tatori | i | a ! . - ! | Spectacole Concerte | 10 » Concerte lectie L | sincretice destinate _] | 10 corcerafice | , Sie din orasele jud. Botosani și din judetele limitrofe “Promovarea 4 Artişti de o uncrelor talente mâine i Totalan 2016 I8proiecte O83 E 626.000 535.397 i i “Anul 2017 Ă Ă Identificarea Cunoasterea ; Realizarea de | Ei i | nevoilor beneficiarilor | studii anuale | 0 0 i culturale ale institutiei i privind i publicului 2 cunoașterea | publicului | Concerte Concerte 28 "Concerul tradiționale simfonice din | simfonic de 2 Ă , | PR _ 280.000 251.150 | „repertoriul vi [...]