HCL 63/2017 Botoșani adoptată

ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionareal Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement şi al Regulamentului de Funcţionare al Infrastructurii Edilitar-Urbane a Parcului de Agrement, Turistic şi Sportiv Corn işa din municipiul Botoşani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cătălin Mugurel Flutur privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement şi al Regulamentului de Funcţionare al Infrastructurii Edilitar - Urbane a Parcului de Agrement, Turistic şi Sportiv Comişa din municipiul Botoşani, văzând raportul de specialitate comun al Serviciului resurse umane şi Serviciului patrimoniu, precum şi raportul de avizare al comisiei de specialitate a Consiliului Local, având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (2) Iit. a) alin. (6) Iit. a) din Legea DT. 215/2001, republicată, cu modificările şi cornpletările ulterioare, Ordonanţei Guvernului nr.7112002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local, cu modificările şi completări le ulterioare, Hotărârii Guvernului DT.99512004 pentru aprobarea reglementărilor cadru de aplicare a Ordonanţei Guvernului DT.7112002, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administraţiei publice locale DT. 215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea 1, DT.123 din 20 februarie 2007, cu modificările şi completări le ulterioare, HOTĂRĂşTE: Art. 1 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement, conform anexei DT. I la prezenta hotărâre.' Art. 2 Se aprobă Regulamentul de Funcţionare al Infrastructurii Edilitar - Urbane a Parcului de Agrement, Turistic şi Sportiv Comişa, conform anexei DT. 2 la prezenta hotărâre. Art.3 La intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, orice dispoziţii contrare se abrogă. Art. 4 Primarul municipiului Botoşani, prin serviciile aparatului de specialitate şi Direcţia Servicii Publice, Sport şi Agrement Botoşani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ, Secretar, Ioan Apostu Botoşani, 31 martie Nr.63 ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. I la HCL nr.63 din 31 martie 2017 Regulamentul de organizare şi funcţionare al Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement I. Dispoziţii generale Art. 1. Directia Servicii Publice, Sport şi Agrement, denumită În continuare Direcţie sau DSPSA, se organizează la nivel de direcţie, ca serviciu public cu personalitate juridică şi funcţionează În sistemul gestiunii directe sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Botoşani. Art. 2. Sediul social al Directiei este În jud. Botoşani, municipiul Botoşani, str. Calea Naţională, nr. 64, sediul de corespondenţă este situat În mun. Botoşani, str. Codrului, nr. 16, iar activitatea se desfăşoară in clădirile, bazele sportive şi zonele de agrement date spre administrare. Art. 3. Denumirea Directiei, codul fiscal, contul şi sediul vor fi menţionate În once acte, publicaţii şi corespondenţe care emană de la aceasta. U. Obiectul de activitate Art. 4. Obiectul de activitate al Directiei îl constituie administrarea, furnizarea de servicii şi gestionarea bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al municipiului Botoşani, constituite din: construcţii, terenuri, săli de sport, baze sportive, zone de agrement, cu dotările tehnico-edilitare aferente. Art. 5. Obiectul de activitate al Directiei se realizează prin: l. Întreţinerea şi exploatarea bazelor sportive şi zonelor de agrement potrivit scopului în care au fost edificate; 2. întreţinerea şi expoatarea fântânilor arteziene; 3. furnizarea către populaţie, cluburi şi asociaţii sportive, alte persoane juridice a serviciilor publice de agrement, organizarea de competiţii sportive şi punerea la dispoziţie a bazelor sportive, concomitent cu asigurarea serviciilor complementare de deservire şi comerţ producătoare de venituri, organizarea de spectacole, Închirierea bazelor sportive pentru organizarea de evenimente; 4. identificarea şi soluţionarea problemelor de utilitate publică, executarea la timp a lucrărilor de Întreţinere şi reparaţii; 5. prestarea de servicii edilitare (intervenţii, lucrări de amenajare şi întreţinere spaţii verzi, lucrări de Întreţinere semafoare, lucrări de amenajare, reparaţii şi întreţinere locuri de joacă pentru copii, lucrări de reparaţii şi Întreţinere mobilier urban, lucrări la Înălţime); 6. lucrări de servicii pe bază de comandă aprobată de ordonatorul principal de credite; 1  7. gestionarea câinilor fără stăpân care circulă liber, fără însoţitor, în locuri publice, pe raza municipiului Botoşani; 8. activităţi de marketing; 9. activităţi de închiriere a bunurilor din dotarea bazelor sportive şi de agrement şi de echipamente sportive; 10. servicii oferite de Parcul Regional de Agrement,Turistic şi Sportiv Cornişa denumit în continuare si P.R.A.T.S. Comişa şi anume: servicii agrement prin folosirea următoarelor obiective: patinoar, piscină acoperită, tobogane cu apă, tenis de masă, biliard, piscină descoperită cu plajă amenajată, tobogane cu apă, terenuri de joacă amenajate, terenuri de tenis şi terenuri de mini fotbal , lac agrement şi râu de rafting, pistă de skateboard, trasee pentru ciclism ,panou alpinism ,tubing ,etc.; servicii de tip spa, masaj, saună umedă, saună uscată, etc.; servicii sportive specifice; servicii de închiriere ale grădinii de vară dispusă în amfiteatru pentru divertisment în aer liber, activităţi culturale şi educative; servicii de concesionare ale amplasamentelor pentru alimentaţie publică ŞI funcţiuni conexe. II. alte activităţi necesare realizării obiectului de activitate ori dispuse de Consiliul Local al municipiului Botoşani. An. 6. (1) Scopul înfiinţării Directiei îl constituie identificarea şi soluţionarea problemelor de utilitate publică; prestarea de servicii edilitare; gestionarea câinilor fără stăpân; administrarea stadioanelor aflate în proprietatea publică a municipiului Botoşani; administrarea zonei de agrement constituită pe structura lacului din Parcul "Miltai Eminescu"; a Parcului Regional de Agrement,Turistic şi Sportiv Cornişa şi a altor zone de agrement; administrarea patinoarului, precum şi administrarea sălii polivalente "Elisabeta Lipă", (2) În inţelesul hotărârii, termenul de administrare include atât activităţile de întreţinere a bazelor sportive şi zonelor de agrement, cât şi cele de exploatare a acestora, gestionare şi exploatare a bunurilor din dotare. Art, 7. (1) Patrimoniul Directiei se constituie din bunurile încredinţate în vederea realizării obiectului de activitate, respectiv: 1. Stadionul Municipal - cu dotările aferente; 2. Stadionul Victoria - cu dotările aferente; 3. Stadionul Mecanex - cu dotările aferente; 4. Zona de agrement constituită pe structura lacului din Parcul "Mihai Eminescu" - cu dotările aferente; 5. Zona de recreere - teren de joacă copii, sport în aer liber şi spaţiul dedicat animalelor de companie - cu dotările aferente; 6. Sala Polivalentă "Elisabeta Lipă" - cu dotările aferente; 7. Complexul de birouri, magazii şi ateliere din strada Codrului nr. 16, - cu dotările aferente; 8. Padocul pentru câini fără stăpân cu spaţiu destinat activităţilor veterinare - cu dotările aferente; 9. Dotările specifice parcurilor de joacă pentru copi; 10. Patinoarul cu dotările aferente. Il. Parcul Regional de Agrement, Turistic şi Sportiv Cornişa cu construcţiile, dotările, echipamentele şi instalaşiile aferente. 2  (2) Bunurile date în administrarea Directiei se întreţin ŞI exploatează cu diligenţa unui bun proprietar, în condiţiile prezentului regulament. Art. 8. În activitatea de administrare, gestionare şi exploatare a bunurilor, Directia percepe taxe, tarife, taxe speciale, taxe de folosinţă temporară, preţuri conform hotărârilor Consiliului Local. III. Bugetul de venituri şi cheltuieli şi execuţia acestuia Art. 9. Directia îşi desfăşoară activitatea pe bază de buget de venituri şi cheltuieli propriu, aprobat de Consiliul Local. Directia organizează şi conduce evidenţa contabilă, conform prevederilor legale în vigoare. Art. 10. (I) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale Directiei se asigură din următoarele surse: 1. Venituri proprii rezultate din: a. chirii provenind din închirierea terenurilor sau a altor spaţii aflate în administrare; b. taxe, tarife şi preţuri pentru folosinţa domeniului public şi privat aflat în administrare; c. contravaloarea folosinţei temporare a bunurilor din domeniul public şi privat aflat în administrare; d. venituri din taxe, tarife şi închirieri spaţii pentru parcări, precum şi spaţii cu altă destinaţie; e. venituri din activitatea comercială; f. tarife, taxe din prestări de servicii către terţi; g. venituri din recuperarea cheltuielilor de judecată, imputaţii, despăgubiri; h. veniruri din publicitate; 1. sponsorizări; j. alte venituri. (2) Structura şi nivelul preţurilor, tarifelor şi taxelor percepute de Directie, trebuie să fie stabilite astfel încât: a. să acopere costul efectiv al fumizăriilprestării serviciilor; b. să acopere cel puţin sumele investite şi cheltuielile curente de întreţinere şi exploatare; c. să descurajeze consumul excesiv şi risipa; d. să încurajeze exploatarea eficientă a bunurilor. (3) Sumele încasate din închirierea sau din concesionarea bunurilor proprietate publică destinate altor activităţi decât cele cu caracter sportiv, administrate de Directie, se fac venit propriu al Directiei în cotă de 50%. (4) Subvenţii de la bugetul local al municipiului Botoşani, în conformitate cu prevederile legale. Subvenţiile se acordă pe baza bugetului de venituri şi cheltuieli, pentru activităţile ce constituie obiectul de activitate. Art. II. Pentru efectuarea şi controlul operaţiunilor financiare, Directia are cont propriu deschis la Trezoreria Botoşani, in lei şi, după caz, conturi la băncile comerciale. Art. 12. Finanţarea cheltuielilor de capital se asigură din subvenţii de la bugetul local şi din venituri proprii ale Directiei. 3  IV. Organizarea activităţii şi competenţele Alt. 13. Activitatea Directiei este organizată pe centre de gestiune şi compartimente funcţionale, Centrele de gestiune se constituie în vederea asigurării surselor de finantare a activităţii curente, pe cât posibil din venituri proprii. Alt. 14. Conducerea şi organizarea activităţii Directiei se asigură de către un director, numit în conditiile legii. Alt. 15. Directorul reprezintă şi angajează Directia în relatiile cu alte servicii, instituţii, autorităţi, alte persoane fizice sau juridice, fiind împuternicit să semneze actele Directiei (angajarea cheltuielilor, angajarea personalului, încheierea de contracte, etc. şi are calitatea de ordonator tertiar de credite). Directorul Directiei exercită următoarele atribuţii principale: 1. organizează, conduce şi gestionează activităţile Direcţiei, conform reglementărilor în vigoare; 2. asigură aducerea la îndeplinire prin compartimentele subordonate a hotărârilor de Consiliul Local emise în vederea realizării obiectivului de activitate al Directiei; 3. concepe şi conduce strategii şi politici de conducere şi dezvoltare a Directiei supuse aprobării Consiliului Local al mun. Botoşani; 4. stabileşte politica în domeniul calităţii şi politica de mediu; 5. selectează, angajează, sanţionează, promovează, concediază, eliberează din functie personalul angajat, conform legii; 6. semnează contractele individuale de muncă; 7. reprezintă şi angajează Directia în relatiile cu tertii; 8. desemnează înlocuitorul pe perioada de absenţă, stabileşte limitele de competenţă ŞI responsabilităţile acestuia; 9. fundamentează proiecte de hotărâri din domeniul de activitate al Direcţiei; 10. reprezintă interesele Direcţiei în justitie; 11. asigură relatia cu presa în probleme de sesizări, articole, materiale, pentru promovarea imaginii Directiei; 12. aprobă prin decizii, componenta comisiilor de lucru şi regulamentele de funcţionare ale acestora, potrivit legii; 13. aprobă planul anual al achiziţiilor publice, conform atributiilor legale ce-i revin; 14. asigură controlul intern, prin desemnarea persoanelor care asigură viza de control financiar preventiv, prin emiterea de note interne, reglementări interne etc şi prin responsabilităţile repartizate persoanelor de conducere, astfel încât să asigure realizarea, la un nivel corespunzător de calitate, a atributiilor Directiei, în conditii de regularitate, eficacitate, economicitate şi eficientă; protejarea fondurilor publice împotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei; respectarea legii, a reglementărilor şi deciziilor conducerii; dezvoltarea şi întreţinerea unor sisteme de colectare, stocare, prelucrare, actualizare şi difuzare a datelor şi informatiilor financiare şi de conducere, precum şi a unor sisteme şi proceduri de informare publică adecvată; 15. acordă audiente persoanelor interesate; 16. asigură inventarierea generală anuală a patrimoniului Directiei; 17. întocmeşte proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli propriu corelat cu proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului în vederea supunerii lui spre aprobare Consiliului Local; 4  18. coordonează defalcarea programului de activităţi şi bugetul aferent pe trimestre pentru fiecare activitate în parte şi stabileşte măsurile necesare îndeplinirii acestora, transmiţându-le ca sarcini conducătorilor de compartimente funcţionale din subordine; 19. stabileşte sarcinile necesare asigurării integrităţii bunurilor materiale administrate, inclusiv în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor, controlează modul în care acestea sunt îndeplinite şi ia măsurile ce se impun potrivit legii, împotriva personalului subordonat aflat în culpă; 20. asigură aprovizionarea cu materiale, piese, obiecte de inventar, carburanţi, etc, necesare desfăşurării activităţii şi controlează modalitatea în care sunt utilizate; 21. urmăreşte şi răspunde de respectarea normelor de securitate şi sănătate a muncn In conformitate cu legea securităţii şi sănătăţii în muncă, normelor de aplicare a acesteia, celelalte acte normative emise în acest domeniu, a normelor LS.C.I.R., de prevenire a situaţiilor de urgenţă, de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă; 22. organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante, în limita organigramei aprobate; 23. aprobă avansarea în grade (trepte) profesionale, premierea personalului în conformitate cu normele legale; 24. analizează execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pe baza datelor din contabilitate şi dispune măsuri suplimentare în vederea creşterii eficienţei economice a activităţii, ridicarea calităţii serviciilor prestate şi reducerea cheltuielilor; 25. organizează recepţia şi punerea în funcţiune a mijloacelor fixe noi, primite în dotare din investiţii şi transferuri; asigură existenţa instrucţiunilor tehnice de folosire şi întreţinere a utilajelor, instalaţiilor şi maşinilor din dotarea Direcţiei, precum şi cunoaşterea acestora de către personalul care le utilizează; 26. organizează şi răspunde de depozitarea în condiţii de siguranţă şi eliberarea pentru consum, pe bază de documente legale, a materiilor prime, materialelor, pieselor de schimb şi altor bunuri necesare activităţii Direcţiei; urmăreşte constituirea garanţiilor personalului cu funcţii gestionare, potrivit legii; 27. ia măsuri pentru limitarea pagubelor provocate de calamităţi naturale, avarii ale instalaţiilor, precum şi pentru eliminarea fără întârziere a defecţiunilor în timpul proceselor de producţie; 28. întocmeşte şi prezintă, spre aprobare Consiliului Local, propuneri fundamentate privind modificarea structurii organizatorice si/sau a numărului de personal al Direcţiei; 29. fundamentează propunerile privind nivelul chiriilor, a tarifelor şi taxelor pentru serviciile prestate la terţi; 30. asigură şi verifică implementarea sistemului de control intern/managerial (SCIM) la nivel de Direcţie; 31. întocmeşte şi prezintă Consiliului Local rapoarte de activitate însoţite de execuţiile de casă ale bugetului de venituri şi cheltuieli ale Direcţiei; 32. răspunde pentru realitatea, regularitatea şi legalitatea operaţiunilor înscrise în documentele elaborate; 33. exercită şi alte sarcini stabilite prin legi, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului LocaL Art. 17. Directorul Adjunct al Directiei, subordonat directorului Direcţiei avănd în subordine personalul din următoarele servicii: a) Serviciul Administrare P.R.A.T.S. Comişa; b) Serviciul Protectie si Securitate P.R.A.T.S. Comişa; c) Biroul Incasari P.R.A.T.S. Comişa, exercită urmatoarele atribuţii principale: 1. organizează şi supravegheză întreaga activitate a P.R.A.T.S. Comişa, în vederea creării condiţiilor optime pentru publicul care utilizează serviciile parcului; [...]