HCL 66/2017 Botoșani adoptată

ROMANlA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Caietului de Obiective, Regulamentului de organizare şi desfişurare a analizei noului proiect de management al managerului Teatrului "Mibai Eminescu" CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerile domnului primar Cătălin Mugure! Flutur privind aprobarea Caietului de Obiective şi a Regulamentului de organizare şi desfăşurare a analizei noului proiect de management al managerului Teatrului "Mihai Eminescu", având în vedere raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local, în conformitate cu prevederile OUO nr. 189 /2008 privind managementul institutiilor de spectacole sau concerte, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Ordinului nr.l2799 12015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea 1, nr. 123 din 20 februarie 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HOT ĂRĂŞTE: Art.l Se aprobă Caietul de obiective pentru analiza noului proiect de management al managerului Teatrului "Mihai Eminescu" din Botoşani, conform anexei nr.I la prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a analizei noului proiect de management al managerului Teatrului "Mibai Emiaescu't.conform anexei nr.2 la prezenta hotărâre. Art.3 Primarul municipiului Botoşani prin serviciile aparatului de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Cosm Secretar, Ioan Apostu Botoşani, 31 Nr.66 ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 11a HCL nr.66 din 31.03.2017 CAIETUL DE OBIECTIVE pentru analiza noului proiect de management al managerului Teatrului "Mihai Eminescu" Botoşani Perioada de management este de 3 ani, începând cu 01.06.2017 1.1 Teatrul" Mihai Eminescu" Botosani este o instituţie publică de spectacole, cu personalitate juridică, definită conform O.G. nr. 21 /2007 privind instituţiile publice de spectacole şi concerte, cu modificările şi completările ulterioare ca instituţie de spectacole , aflată În serviciul comunităţii locale, sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Botoşani, care promovează arta spectacolului. Finanţarea Teatrul Mihai Eminescu se realizează din venituri proprii şi din subvenţii acordate de la bugetul de local. 1.2. Obiectivele instituţiei - afirmarea identităţii culturale naţionale prin arta spectacolului - promovarea valorilor consacracte ale literaturii româneşti şi universale, clasice şi contemporane - susţinerea initiativei publice în vederea diversificării şi dezvoltării artei spectacolului - promovarea pe plan naţional şi internaţional a valorilor artistice autohtone din domeniul artei spectacolului - promovarea excelentei, a experimentului şi a inovaţiei creatiei dramaturgice şi spectacologice - angajarea şi folosirea eficientă a resurselor umane artistice, inclusive a colaboratorilor; - asigurarea unei varietăţi repertoriale şi a unor modalităţi de expresie scenică, astfel Încât spectacolele să se adreseze unei categoriicât mai largi de spectatori - atragerea spre teatru a unui număr cât mai mare de spectatori - diversificarea ofertei culturale II. Misiunea instituţiei: Promovarea creaţiei artistice. Promovarea artei spectacolului. Realizarea şi prezentarea de spectacole de teatru adresate tinerilor şi adultilor, precum şi organizarea şi participarea la manifestări culturale specifice: festivaluri, tumee nationale şi internationale. III. Date privind evoluţiile economice şi socioculturale specifice comunităţii în care instituţia îşi desfăşoară activitatea 1  Teatrul" Mihai Eminescu "Botosani îşi desfăşoară activitatea în municipiul Botoşani, centru cultural important în zona Moldovei, cu instituţii care asigură o ofertă culturală importantă şi variată. Printre instituţiile publice de cultură se numără :Filarmonica de Stat, Teatrul pentru Copii şi Tineret Vasilache, Muzeul Judeţean, Biblioteca Judeţeană, Muzeul Nicolae Iorga, Centrul Judeţean de Conservare şi Valorificare a Tradiţiei şi Creaţiei populare, Şcoala Populară de Artă. IV. Dezvoltarea specifică a instituţiei Documente de referinta, necesare analizei: Organigrama si regulamentul de organizare si functionare ale institutiei, prevazute în Anexa nr. I Statul de functii - prevăzut în Anexa nr. 2 Bugetul aprobat al instituţiei - prevazut în Anexa 3 4.1. Scurt istoric al instituţiei, de la înfiinţare până în prezent La Botoşani prima reprezentaţie în limba strămoşească a avut loc în 1838, când directorul Şcolii Domneşti, Nicolini, asociat cu Costachi Caragiali a început o serie de reprezentanţii. După zece ani, în iarna 1848-1849 mai mulţi boieri şi cucoane din Botoşani au jucat teatru pentru scopuri filantropice, adunându-se suma de 1045 lei în folosul săracilor. În stagiunea 1857-1858, s-a înfiinţat o trupă teatrală moldovenească în Botoşani, sub direcţia lui Costachi BăIăceanu şi a pitarului Costachi Vasiliu. La 10 mai 1858, 70 de boieri şi negustori adresează Ministerului de Interne o petiţie prin care cereau "înfiinţarea şi statomicirea unui teatru la Botoşani". Prin 1860 se construieşte prima sală de teatru cunoscută sub denumirea "Teatrul Petrache Cristea", Botoşanii fiind astfel printre oraşe din ţară care aveau o sală de reprezentanţii teatrale după modelul celor din Occident, În 1864, angajat ca sufleur al trupei VIădicescu-Tardini, era marele nostru botoşănean poetul Mihai Eminescu. EI era angajat şi ca scriitor de roluri. Pe scena acestui teatru a apărut şi actori străini: Adelina Patti- celebra stea de la Opera din Paris in 1865. În septembrie 1958, se inaugurează noul Teatru "Mihai Eminescu". Prima stagiune artistică se deschide la 16 octombrie 1958 cu premiera piesei "Mielul turbat" de AureI Baranga în regia lui Paul Sireteanu şi scenografia lui Constantin Piuliţă. De atunci, Teatrul "Mihai Eminescu" a atras atenţia şi consideraţia întregii mişcări teatrale româneşti, aici prezentându-se în premieră absolută operele lui Nicolae Iorga, Mihail Sorbul, Eugen Lovinescu, Vasile Voiculescu, etc. Aici a văzut lumina rampei opera dramatică a "Luceafărului", patronul teatrului şi al întregii spiritualităţi româneşti. 4.2. Criterii de performanţă ale instituţiei în ultimii trei ani: Nr. Indicatori de performanta An 2014 An 2015 An 2016 Crt. 1. Cheltuieli pe beneficiar 102,01 146,94 121,05 ( subvenţie +venituri - cheltuieli de capital )lor. de beneficiari I I 2  2. Fonduri nerambursabile atrase 15000 15.730 16000 ( lei) 3. Număr de activităţi specifice 25 25 20 4. Număr de apariţii media ( fără 15 14 17 comunicate de presă) 5. Număr de beneficiari neplătitori 3.000 3.500 6.000 6. Număr de beneficiari plătitori 16.500 16.000 21.966 7. Număr de reprezentaţii I frecvenţa 92 99 96 , medie zilnica 8. Număr de proiecte I acţiuni 25 24 29 culturale (premiere) 9. Venituri proprii din activitatea de 110.786 110.014 149.637 bază 4.3. Scurtă descriere a patrimoniului instituţiei (sediu, spaţii, dotări etc.) Teatrul Mihai Eminescu îşi desfăşoară activitatea în spaţiul închiriat de la Fundaţia Judeţeană pentru Tineret, situat în B-dul Mihai Eminescu nr. 48 Botoşani şi gestionează o sală de spectacole cu 469 de locuri. Dotări : - mijloace de transport: autocar BT 04 TME. microbuz BT 05 TME. skoda BT 06 TME - aparatură de scenă - dotări PSI - apartamente de serviciu - nu este cazul - centrală termică proprie - nu este cazul 4.4. Lista programelor şi proiectelor desfăşurate În ultimii trei ani. Stagiunea 2013 - 2014 "Actrita", de Elvira Râmbu, Regia artistică: Volin Costin; "Aventurile Baronului Munchhausen", dramatizare de Ion Sapdaru, Regia: Ion Sapdaru; "Bani din cer", de Ray Cooney, Regia: Alexandru Vasilache; "Buzunarul cu pâine", de Matei Vişniec; Regia: Lenuş-Teodora Moraru; "Conu' Leonida faţă cu reactiunea", de I. L. Caragiale; Regia: Mihail Donţu; "Jocuri în curtea din spate", de Edna Mazya, Regia: Vlad Cepoi "Semaforul", un spectacol de Mihail Donţu. Stagiunea 2014 - 2015 "M0028", de Kadri Ozcan; Regia: Kadri Ozcan; "Câinele grădinarului", de Lope de Vega; Regia: Alexandru Vasilache; "Scorpia", după "Îmblânzirea scorpiei", de W. Shakespeare; Regia: Cristian Gheorghe; "Avarul" de Moliere; Regia: Cristian Gheorghe; "Clubul etichetelor" de Ilinca Anamaria Prisăcariu; Regia: Lenuş Teodora Moraru; "Printesa", Dramatizare de Vasyly Dovhey; Regia: Adi Carauleanu; 3  Stagiunea 2615 - 2616 "Strunga dintre moarte şi viaţă", un spectacol de Florin Kevorkian; "Aniversarea", de Jeroen Van Den Berg; Regia: Erwin Şirnşensohn; "Balerinul turbat", de Denis Panfilov, proiect realizat de Victoria Bucun şi Mihail Donţu; "D'ale carnavalului", după 1. L. Caragiale; Regia: Cristian Gheorghe; "Dineu cu proşti", de Francis Veber; Regia: Lenuş Teodora Moraru; "Priveşte înapoi cu mânie", de John Osbome; Regia: Antonella Comici; "Tu eşti Dumnezeul meu", după Albert Ramsdell Gumey Jr. Regia: Ludmila Skripka. 4.5. Programul minimal realizat pe ultimii 3 ani *2) Buzetu! aIocat pentru programu I rmmmar.I ! Nr. Program Scurtadescriere a 1, Nr. de proiecte Denumirea Buget Buget crt programului in cadrul proiectului prevazut consumat la I j programului pe program finele anului I An 2014 1 Avarul Regia: Cristian I1 Avarul 13810,00 10500,00 Gheorahe 2 Aventurile Regia: Ion Sapdaru 1 Aventurile 19713,00 124345,00 Baronului Baronulut Munchausen MUDchausen 3 Bani din cer Regia: Alexandru 1 Bani din cer 10665,60 86405,00 Vasilache 4 Conu' Leonida Regia: Mihail Donţu 1 Conu' Leooida 4478,00 3540,00 fata cu fata cu reactiunea reactiunea 5 Jocuri in spatele Regia: Vlad Cepoi 1 Jocuri in 2773,00 2245,00 curtii spatele curtii 6 Clubul Regia: Lenuş 1 Clubul 4485,00 4213,00 etichetelor Teodora Moraru etichetelor 7 Printesa Regia: Adi 1 Printesa 15527,60 11386,00 Carauleanu An 2015 1 M0028 Rezia: Kadri Ozcan 1 M0028 18914,00 13054,25 2 Câinele Regia: Alexandru 1 Câinele 16992,00 10453,59 grAdinarului Vasilacbe grAdinarului 3 Scorpia Regia: Cristian 1 Scorpia 19356,00 14030,97 Gheorghe 4 Strunga dintre Regia: Florin 1 Strunga dintre 24942,00 10113,58 moarte si vtată Kevorkian moarte şi viaţă An 2016 1 Aniversarea Regia: Erwin 1 ~ Aniversarea 25317,00 17428,73 ~ Şimşensobn I 2 Balerinul turbat Regia: Mihail Dontu 1 Balerinul 1500,00 800,00 turbat 3 Dineu cu proşti Regia: Lenuş I Dineu cu proşti 6390,00 4116,73 Teodora Moraru 4 D'ale Regia: Cristian 1 D'ale 22873,63 9468,00 carnavalului Gheorahe carnavalului 5 Priveşte înapoi Regia: Antonella 1 Priveşte înapoi 11523,82 8475,00 cu mânie Cornici cu mânie I 4 6 Tu eşti Regia: Ludmila 1 Tu eşti 10901,22 6150,65 Dumnezeul meu Skripka Dumnezeul meu Bugetul alocat pentru programul minimal. Premierele anului 2014: Avarul de Moliere; Regia: Cristian Gheorghe Aventurile Baronul Munchausen dramatizare de Ion Sapdaru, Regia: Ion Sapdaru; Jocuri în spatele curţii de Edna Mazya, Regia: Vlad Cepoi Bani din cer de Ray Cooney, Regia: Alexandru Vasilache; Conu' Leonida fată cu reactiunea de 1. L. Caragiale; Regia: Mihail Donţu; Clubul etichetelor de Ilinca Anamaria Prisăcariu; Regia: Lenuş Teodora Moraru; "Printesa", Dramatizare de Vasyly Dovhey; Regia: Adi Carauleanu; Premierele anului 2015: "M0028", de Kadri Ozcan; Regia: Kadri Ozcan; "Câinele grădinarului", de Lope de Vega; Regia: Alexandru Vasilache; "Scorpia", după "Îmblânzirea scorpiei", de W. Shakespeare; Regia: Cristian Gheorghe; Strunga dintre moarte şi viaţă un spectacol de Florin Kevorkian; Premierele anului 2016: Aniversarea de Jeroen Van Den Berg; Regia: Erwin Şimşensohn BaIerinul turbat de Denis Panfilov, proiect realizat de Victoria Bucun şi Mihail Donţu; Dineu cu prosti de Francis Veber; Regia: Lenuş Teodora Moraru; D-ale carnavalului după 1. L. Caragiale; Regia: Cristian Gheorghe; Priveşte înapoi cu manie de John Osbome; Regia: Antonella Comici; Tu eşti Dumnezeul meu după Albert Ramsdell Gumey JI. Regia: Ludmila Skripka. 4.6 Alte informatii: Bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii,surse atrase/venituri proprii); Nr. crt. Prevăzut Realizat 2014 Prevăzut Realizat Prevăzut Realizat 2014 2015 2015 2016 2016 1. Venituri proprii 2.793.000 2.706.667 2.935.000 2.865.436 3.485.000 3.385.191 (totalitatea 100.000 144.500 130.000 135.660 135.000 160.137 Surselor atrase 5  2. Subvenţii 3.350.000 3.225.054 2.693.000 2.562.167 2.805.000 2.729.776 /alocaţi; I~~.,;"; de.întreţinere 809.000 783.685 800.000 737.800 821.000 742.499 . dIn care: O 01 O O O O - chelt. de capital: I investiţii 4. cheltuieli de personal I 1.984.000 1.922.982 2.135.000 2.127.636 2.664.000 2.642.692 l LJ 1 Numărul proiectelor proprii realizate în cadrul programelor (spectacole) Proiecte 2014 2015 2016 Nr actiuni in cadrul proiectelor 92 99 96 ( spectacole), -sediu 65 69 67 -denlasare 27 30 29 Nr .premiere 7 4 6 I I Numărul beneficiarilor (spectatori), din care: Nr.spectatori, din care: 2014 2015 2016 - la sediu 13.425 16.000 20.355 - deplasari 13.108 3.500 7.611 Total spectatori 26.533 19.500 27.966 V. Sarcini pentru management A. Pe durata mandatului, managementul va avea următoarele sarci [...]