HCL 92/2025 Bicaz adoptată

ROMÂNIA ORAȘUL BICAZ JUDEȚUL NEAMȚ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 92 din 26.06.2025 privind aprobarea Actului adiţional la Acordului de asociere încheiat de Orașul Bicaz cu Asociaţia „Volunteer for life”, cu obiect principal înființarea, amenajarea și funcţionarea unui cabinet stomatologic Consiliul Local al orașului Bicaz, judeţul Neamţ, întrunit în ședința ordinară din data de 26.06.2025, în conformitate cu prevederile art.3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populației locale, o parte importantă a treburilor publice": Având în vedere prevederile: - art. 15, alin. (2) și art. 120, alin. (1) din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, art. 62 și art. 70 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 6, lit. a), art. 9, alin (1), lit. a) și b), art. 10, alin. (1) din Legea 448/2006, privind privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată Cu modificările și completările ulterioare; - Legii nr. 196/2016 privind venitul minim de incluziune; - art. 129, alin. (2), lit. c), alin. (7), lit. c) si alin. (9), lit. a) din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/2019 cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârii Consiliului Local al orașului Bicaz nr. 15 din 26.01.2023 privind aprobarea Acordului de asociere încheiat de Orașul Bicaz cu Asociaţia „Volunteer for life”, cu obiect principal înființarea, amenajarea și funcţionarea unui cabinet stomatologic; Luând act de adresa Asociaţiei „Volunteer for life” nr. 49 din 19.06.2025 înregistrată la Primăria orașului Bicaz sub nr. 8.824 din 19.06.2025, prin care aceasta solicită modificarea acordului de asociere înregistrat înregistrat la Primăria orașului Bicaz sub nr. 1.362 din 06.02.2023 cu obiect principal. înființarea, amenajarea și funcţionarea unui cabinet stomatologic; Văzând referatul de aprobare al primarului Orașului Bicaz, domnul lulian — Traian Matasă, înregistrat sub nr. 8.827 din 19.06.2025; Potrivit raportului de specialitate întocmit de compartimentul de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 8.828 din 19.06.2025; 1/3 Ținând cont de avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local; În temeiul prevederilor art. 196, alin. (1), lit. a) din Codul Administrativ, adoptat prin CUG nr. 57/2019 cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 4. Se aprobă Actul adiţional la Acordul de asociere încheiat de Oraşul Bicaz cu Asociaţia „Volunteer for life”, cu obiectiv principal înființarea, amenajarea și funcţionarea unui cabinet stomatogic , conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Împuternicește primarul Orașului Bicaz ca, împreună cu personalul cu atribuţii în acest sens din aparatul de specialitate, să semneze actul adițional la Acordul de asociere încheiat de Orașul Bicaz cu Asociaţia „Volunteer for life”. Art. 3. Secretarul general al orașului Bicaz, va asigura aducerea la cunoștință publică pe pagina de internet a Primăriei Bicaz, precum și comunicarea prezentei hotărâri doamnei/domnului consilier ales, autorităţilor, instituţiilor precum și persoanelor interesate. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar genera! al orașului Bicaz, Maria ai PE) PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII; anterioare atestării autenticităţii Hotărârii Consiliului Local nr. 92/26.06.2025 PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ | Vot deschis prin ridicarea mâinii HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0. | Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare 8 majorităţii absolute a consilierilor locali în funcţie conform art. 139, alin. (3), lit. g) din O.U.G. ar. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările și modificările ulterioare Numărul consilierilor locali, potrivit legii 15 Numărul consilierilor locali în funcţie 15 Numărul consilierilor locali prezenţi la adoptarea hotărârii 15 Numărul voturilor „PENTRU? 15 Numărul voturilor „IMPOTRIVĂ” Voturile „ABȚINERE” se numără Numărul voturilor „ABŢINERE” la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat Sela alalalwle]— 0 0 Numărul consilierilor locali care absentează motivat ) 0 0 Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare şi la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptării Hotărârii Consiliului Local nr. 92/26.06.2025 z OPERAȚIUNI EFECTUATE Data [si 1. 2. Adoptarea hotărârii 26.06.2025 Comunicarea către primar 30.06.2025 Comunicarea către prefectul județului Neamţ 30.06.2025 Aducere la cunoştinţă publică 30.06.2025 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 30.06.2025 Ș|ajalojoirlolă Devine obligatorie și produce efecte juridice începând cu 30.06.2025 3/3 Anexă la HCL nr. 92 din 26.0 ACT ADIȚIONAL NR. 1 la Acordul de Asociere privind înfiinţarea, amenajarea şi funcţionarea unui cabi stomatologic ORAȘUL BICAZ, cu sediul în orașul Bicaz, str. Barajului, nr. 4, judeţul Neamţ, cod poștal 615100, tel. 0233-254310, fax 0233-254310, e-mail primariabicazQyahoo.com, CIF 2614392 reprezentat prin domnul Iulian — Traian Matasă, primarului orașului Bicaz, în baza Hotărârii Consiliului Local al orașului Bicaz nr. 92 din data de 26.06.2025 și ASOCIAȚIA VOLUNTEER FOR LIFE, cu sediul în sat Ceahlău, comuna Ceahlău, judeţul Neamț, înregistrată în Registrul Asociaţiilor și Fundațiilor de la lângă Judecătoria Bicaz sub nr. 228/188/2016, CIF 35847742, certificat de acreditare eliberat de Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale seria AF nr. 005974, acreditat în conformitate cu prevederile Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, reprezentată de domnul Ursu lonuţ, în calitate de președinte; Având în vedere următoarele: - Între părţi a fost încheiat acordul de asociere înregistrat la Primăria orașului Bicaz sub nr. 1.362 din 06.02.2023 având ca obiect realizarea unui proiect de interes public, respectiv înființarea, amenajarea şi funcţionarea unui cabinet stomatologic cu caracter social în orașul Bicaz, compus din sală de așteptare, cabinet consultație şi tratament stomatologic pentru copii, cabinet de consultaţii și tratament specific de medicină dentară (inclusiv intervenţii de mică amploare din sfera chirurgical-alveolară) pentru adulţi, spaţiu pentru funcţionarea echipamentelor de radiologie și imagistică dentară, spaţiu destinat activităţii de igienizare și dezinfecție/sterilizare instrumentar, dispozitive şi echipamente medicale, spaţii depozitare, grupuri sanitare și vestiar în Spațiile proprietatea orașului Bicaz din cadrul Policlinici Bicaz, care să asigure servicii de medicină dentară, profilactică și terapeutică, în regim de urgenţă sau cu programare, copiilor şi adulţilor din categoria persoanelor defavorizate din orașul Bicaz, judeţul Neamţ; - Conform adresei înregistrată la Primăria orașului Bicaz sub nr. 7.409 din 27.05.2025 Asociaţia înțelege să renunţe la o parte din spaţiile care fac obiectul asocierii și înţelege să-și asume funcţionarea cabinetului stomatologic pentru o perioadă de cel puţin 5 ani, inclusiv prin asigurarea personalului medical; 1/5 “astfel, de comun acord, parțile înțeleg să încheie prezentul act adiţional la acordul de asociere înregistrat la Primăria orașului Bicaz sub nr. 1.362 din 06.02.2023: 1. Cap. Ii — Obiectul asocierii: „Obiectul acestei asocieri îl constituie realizarea unui proiect de interes public, respectiv înfiinţarea, amenajarea și funcţionarea unui cabinet stomatologic cu caracter social în orașul Bicaz, compus din sală de așteptare, cabinet consultaţie și tratament stomatologic pentru copii, cabinet de consultaţii și tratament specific de medicină dentară (inclusiv intervenţii de mică amploare din sfera chirurgical-alveolară) pentru: adulţi, spaţiu pentru funcţionarea echipamentelor de radiologie și imagistică dentară, spațiu destinat activităţii de igienizare și dezinfecţie/sterilizare instrumentar, dispozitive şi echipamente medicale, spaţii depozitare, grupuri sanitare şi vestiar.în spaţiile proprietatea orașului Bicaz din cadrul Policlinicii Bicaz, care să asigure servicii de medicină, dentară, profilactică și terapeutică, înregim de urgenţă sau cu programare, copiilor și adulţilor din categoria persoanelor defavorizate din orașul Bicaz, judeţul Neamţ.” se modifică, urmând să aibă următorul conţinut: „Obiectul acestei asocieri îl constituie realizarea unui proiect de interes public, respectiv înființarea, amenajarea și funcţionarea unui cabinet stomatologic cu caracter social în orașul Bicaz, compus din sală de așteptare pentru pacienți, cabinet de consultaţii și tratament specific de medicină dentară (inclusiv intervenții de mică amploare din sfera chirurgical-alveolară) pentru copii și adulți, spaţiu destinat activităţii de igienizare și dezinfecţie/sterilizare instrumentar, dispozitive și echipamente medicale, spaţii depozitare, grup sanitar și vestiar pentru personalul medical în spaţiile proprietatea orașului Bicaz din cadrul Policlinici Bicaz, care să asigure servicii de medicină dentară, profilactică și terapeutică, în regim de urgență sau cu programare, copiilor şi adulților din categoria persoanelor defavorizate din orașul Bicaz, judeţul Neamţ.” 2. Cap. Il — Durata: „Acordul de asociere întră în vigoare la data semnării de către parți și este valabil până la încheierea contractului de sponzorizare și a procesului verbal de predare-primire prin care Asociaţia Volunteer for Life va preda Orașului Bicaz spaţiile amenajate pentru funcționarea cabinetului stomatologic şi aparatura medicală din dotare.” se modifică, urmând să aibă următorul conţinut: „Acordul de asociere întră în vigoare la data semnării de către parți și este valabil pe durata realizării și funcționării cabinetului stomatologic, perioadă care nu poate fi mai mică de 5 ani. La expirarea termenului de de 5 (cinci) ani, părțile vor găsi cea mai bună soluţie pentru menţinerea în funcţiune a acestui cabinet fără a schimba destinaţia acestuia. 2/5 Prelungirea duratei acordului poate fi făcută numai prin acordul scris al părţilor, consemnat într-un act adițional la prezentul acord, cu aprobarea Consiliului Local al ora, Bicaz prin Hotărâre, la solicitarea în scris formulată cu cel puţin 45 de zile cale înainte de expirarea duratei.” 3. Cap. IV - OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR: Pct. 1. Obligaţiile și drepturile Asociaţiei Volunteer for Life: „ 1. Obligaţiile și drepturile Asociaţiei Volunteer for Life: a) să amenajeze în spaţiile puse la dispoziție de Primăria orașului Bicaz un cabinet stomatologic compus din: - sală de aşteptare, pentru pacienţi, - cabinet consultaţie și tratament stomatologic pentru copii, - cabinet de consultaţii și tratament specific de medicină dentară (inclusiv intervenţii de mică amploare din sfera chirurgical-alveolară) pentru adulţi, - spațiu pentru funcţionarea echipamentelor de radiologie și imagistică dentară, - Spațiu destinat activităţii de igienizare și dezinfecţie/sterilizare instrumentar, dispozitive şi echipamente medicale, spaţii depozitare, - doua grupuri sanitare (unul pentru pacienţi şi unul pentru personalul medical) şi - vestiar pentru personalul medical. b) să doteze cabinetul cu toate echipamentele medicale noi şi funcţionale necesare pentru funcţionarea acestuia în condiții optime; c) să întocmească documentaţiile necesare și să obţină avizele și/sau autorizaţiile necesare conform prevederilor legale pentru amenajarea și funcţionarea cabinetului stomatologic; d) să predea Orașului Bicaz, la finalizarea acordului, spaţiile amenajate și echipamentele medicale, în baza unui contract de sponsorizare și/sau proces verbal de predare-primire; e) asociaţia va pastra în mod exclusiv dreptul de proprietate -intelectuală și de autor asupra întregii documentaţii aferente amenajarii clinicii; f) să asigure mentenanţa echipamentelor medicale; 8) să asigure consumabilele necesare funcţionării pentru o perioadă de cel puţin 5 ani; h) toate cheltuielile necesare înfiinţării, amenajarii şi dotării cabinetului stomatologic vor fi suportate de Asociaţia Volunteer for Life susținută financiar de donatori și sponsori.” se modifică, urmând să aibă următorul conţinut: + 4) să amenajeze în spaţiile puse la dispoziţie de Primăria orașului Bicaz un cabinet stomatologic compus din: - sală de așteptare pentru pacienți, - cabinet de consultaţii şi tratament specific de medicină dentară (inclusiv intervenţii de mică amploare din sfera chirurgical-alveolară) pentru copii şi adulți, - spațiu destinat activităţii de igienizare și dezinfecţie/sterilizare instrumentar, dispozitive și echipamente medicale, spaţii depozitare, 3/5 - grup sanitar și - vestiar pentru personalul medical. b) să doteze cabinetul cu toate: echipamentele medicale noi şi funcţionale necesare pentru funcţionarea acestuia în condiţii optime; c)'să întocmească documentaţiile necesare şi să obțină avizele și/sau autorizațiile necesare conform prevederilor legale pentru amenajarea și funcţionarea cabinetului stomatologic; d) asociaţia va pastra în mod exclusiv dreptul de proprietate intelectuală şi de autor asupra întregii documentații aferente amenajarii clinicii; e) să asigure mentenanța echipamentelor medicale; Î) după finalizarea înfiinţării, amenajării și dotării cabinetului stomatologic cu toată aparatura medicală necesară să facă toate demersurile pentru asigurarea personalului medical necesar pentru funcţionarea acestuia în bune condiții pentru o perioadă de cel puțin 5 ani; g) să asigure consumabilele necesare funcţionării pentru o perioadă de cel puţin 5 ani; h) toate cheltuielile. necesare înființării, amenajarii şi dotării cabinetului stomatologic vor fi suportate de Asociaţia Volunteer for Life susținută financiar de donatori și sponsori; i) să predea Orașului Bicaz la expirarea termenului de 5 ani, stabilit ca perioadă minimă de funcţionare a cabinetului stomatologic, spațiile amenajate și echipamentele medicale, în baza unui contract de sponsorizare şi/sau proces verbal de predare-primire, în situaţia în care acest termen nu este prelungit prin acordul ambelor părți.” Pct. 2. Obligaţiile Orașului Bicaz: „ a) să pună la dispoziția asociaţiei, în baza unui proces-verbal de predare-primire, spaţiile necesare pentru amenajarea cabinetului stomatologic, situate în incinta Policlinicii Bicaz din orașul Bicaz, str. Barajului, nr..31A, parter, judeţul Neamţ, după cum urmează: _ centrală telefonică compusă din două încăperi și grup sanitar, În suprafaţă utilă de 17,82 mp, cu număr cadastral 51832-C1-U12 (număr cadastral vechi 632/1/0/7), înscris în cartea funciară nr. 51832-C1-U12 (provenită din conversia CF nr. 1043/N/S) a localităţii Bicaz, judeţul Neamţ; _ cabinet tratament compus dintr-o încăpere, în suprafaţă utilă de 7,91 mp, cu.număr cadastral 51832-C1-U13 (număr cadastral vechi 632/1/0/8), înscris în cartea funciară nr. 51832-C1-U13 (provenită din conversia CF nr. 1044/N/S) a localităţii Bicaz, judeţul Neamţ - proprietatea exclusivă a Orașului Bicaz; - cabinet medical compus din două încăperi, în suprafaţă utilă de 31,22 mp, cu număr cadastral 51832-C1-U7 (număr cadastral vechi 632/1/0/2), înscris în cartea funciară nr. 51832-C1-U7 (provenită din conversia CF nr. 1038/N/S) a localităţii Bicaz, judeţul Neamţ- proprietatea exclusivă a Orașului Bicaz; - cota parte indiviză.de 39/44 din părţi comune compuse din șapte holuri, noua grupuri sanitare şi doua case ale scării, în suprafaţă utilă de 243,47 mp, cu număr cadastral 51832-C1-U4 (număr cadastral vechi 632/1/0/15), înscris în cartea funciară nr. 51832-C1-U4 (provenită din conversia 4/5 CF nr. 1051/N/S) a localităţii Bicaz, judeţul Neamţ — coproprietatea Orașului Bicaz și a cel proprietari din imobil; b) să pună la dispoziţie orice documente sau informaţii pe care le deţine şi pot contribui la realizarea obiectului asocierii; C) după preluarea obiectivului să-l foloseasca exclusiv în scopul în care a fost amenajat; d) să asigure plata utilităţilor; e) să elaboreze regulamentul de acces la serviciile cabinetului stomatologic; f) după finalizarea înfiinţării, amenajării și dotării cabinetului stomatologic cu toată aparatura medicală necesară să facă toate demersurile pentru asigurarea personalului medical necesar pentru funcţionarea acestuia în bune condiţii; 8) să nu schimbe destinaţia spațiilor amenajate şi dotate de asociaţie pentru funcționarea cabinetului stomatologic cel puţin 5 ani de la primirea acestora în baza contractului de sponsorizare; h) să verifice oricând pe durata de implementare a prezentului proiect modul de folosinţă a spaţiilor predate; se modifică, urmând să aibă următorul conţinut: „4) să pună la dispoziţia asociaţiei, în baza unui proces-verbal de predare-primire, spaţiile necesare pentru amenajarea cabinetului stomatologic, situate în incinta Policlinicii Bicaz din orașul Bicaz, str. Barajului, nr. 31A, parter, județul Neamţ, după cum urmează: - centrală telefonică compusă din două încăperi şi grup sanitar, în suprafaţă utilă de 17,82 mp, cu număr cadastral 51832-C1-U12 (număr cadastral vechi 632/1/0/7), înscris în cartea funciară nr. 51832-C1-U12 (provenită din conversia CF nr. 1043/N/S) a localităţii Bicaz, judeţul Neamţ; - cabinet tratament compus dintr-o încăpere, în suprafaţă utilă de 7,91 mp, cu număr cadastral 51832-C1-U13 (număr cadastral vechi 632/1/0/8), înscris în cartea funciară nr. 51832-C1-U13 (provenită din conversia CF nr. 1044/N/S) a localităţii Bicaz, județul Neamţ — proprietatea exclusivă a Orașului Bicaz; - cota parte indiviză de 39/44 din părți comune compuse din Şapte holuri, noua grupuri sanitare și doua case ale scării, în suprafaţă utilă de 243,47 mp, cu număr cadastral 51832-C1- U4 (număr cadastral vechi 632/1/0/15), înscris în cartea funciară nr. 51832-C1-U4 (provenită din conversia CF nr. 1051/N/S) a localităţii Bicaz, judeţul Neamţ — coproprietatea Orașului Bicaz și a celorlaţi proprietari din imobil; b) să pună la dispoziţie orice documente sau informaţii pe care le deține și pot contribui la realizarea obiectului asocierii; c) după preluarea obiectivului să-l foloseasca exclusiv în scopul în care a fost amenajat; d) să asigure plata utilităţilor; e) să elaboreze regulamentul de acces la serviciile cabinetului stomatologic; Î) să verifice oricând pe durata de implementare a prezentului proiect modul de folosinţă a spaţiilor predate;” 5/5 Celelalte prevederi ale acordului de asociere rămân neschimbate. Prezentul act adiţionat s-a încheiat în 3 (trei) exemplare și face parte integrantă din acordul de asociere înregistrat la Primăria orașului Bicaz sub nr. 1.362 din 06.02.2023 pe care îl completează și îl modifică în mod corespunzător. ORAȘUL BICAZ ASOCIAŢIA “VOLUNTEER FOR LIFE” 6/5