HCL 38/2025 Bicaz adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMT ORAŞUL BICAZ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 38 din 27.03.2025 privind aprobarea Acordului de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Clubul de Șah Bicazul pentru organizarea Turneului Internaţional de Șah “Cupa Orașului Bicaz Ediţia a XVl-a” Consiliul Local al orașului Bicaz, județul Neamţ, întrunit în ședința ordinară din data de 27.03.2025, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populaţiei locale, o parte importantă a treburilor publice”; Având în vedere prevederile: - art. 15, alin. (2) şi art. 120, alin. (1) și art. 136 din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, ari. 62 și art. 70 din Legea nr. 2412000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 3, alin. (2), art. 11, art. 12, art. 20, lit. h) si k) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; - art. 69, alin. 1 și alin. 2 din Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică și sportul, cu modificările și completările ulterioare; -art. 1, art. 2 şi art. 46 din OG nr. 36/2000 cu privire la asociaţii și fundaţii, cu modificările și completările ulterioare; Văzând cererea înregistrată la Primăria orașului Bicaz, judeţul Neamţ sub nr. 829/23.01.2025, prin care Președintele Asociaţiei Judeţene de Șah Neamţ, al Clubului de Șah Bicazul, solicită alocarea din bugetul local a unei sume, pentru organizarea turneului de șah “Cupa Orașului Bicaz Ediţia a XVI-a”. Având în vedere referatul de aprobare al primarului Orașului Bicaz, domnul lulian — Traian Matasă, înregistrat sub nr. 3.912/19.03.2025; Potrivit raportului compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 3.914/19.03.2025; Ținând cont de avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local; 1/3 În temeiul prevederilor art. 129 alin. (7) lit. e) și lit. f), art.196, alin (1), lit a), din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/ 2019, cu completările și modificările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Aprobă Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și „Clubul de Șah Bicazul” privind alocarea sumei de 15.000 lei, pentru organizarea turneului de șah “Cupa Orașului Bicaz-Ediţia a XVI-a”, turneu aprobat de Federaţia Română de Șah precum și de Federaţia Internațională de Șah, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Aprobă desfășurarea competiţiei menţionată mai sus în incinta Casei de Cultură a orașului Bicaz, județul Neamt, în perioada 3 aprilie 2025 -— 6 aprilie 2025, prin punerea la dispoziția organizatorului cu. titlu gratuit a spaţiului și suportarea costului utilităţilor de către proprietar. Art. 4 Cheltuielile efectuate până la concurența sumei prevăzută la art. 1, vor fi decontate de către „Clubul de Șah Bicazul”, în termen de 15 zile de Ia finalizarea competiţiei pe bază de documente financiar-contabile justificative (facturi, chitanțe, state de plată, dispoziţii de plata, etc. care vor purta viza de conformitate cu originalul). Art.5 Împuternicește primarul orașului Bicaz, să semneze Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și „Clubul de Șah Bicazul”. Art. 6 Prin grija secretarului general al oraşului Bicaz, hotărârea se va comunica persoanelor şi autorităţilor interesate. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar general al orașului Bicaz, A Mt IBI 2/3 PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestării autenticităţii Hotărârii Consiliului Local nr. 38/27.03.2025 PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ | Vot deschis prin ridicarea mâinii HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0. | Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare 8 majorităţii absolute a consilierilor locali în funcție conform art. 139, alin. (3), lit. a) din O.U.G. nr. 57019 privind Codul Administrativ, cu completările şi modificările ulterioare Numărul consilierilor locali, potrivit legii 15 Numărul consilierilor locali în funcţie 15 Numărul consilierilor locali prezenţi la adoptarea hotărârii 15 Numărul voturilor „PENTRU” 13 Numărul voturilor „IMPOTRIVĂ” Voturile „ABȚINERE” se 0 Ec ba Ec Pană [cina Îi Numărul voturilor „ABŢINERE” numără la voturile 1 „ÎMPOTRIVĂ”. Numărul consilierilor locali care absentează motivat [) să Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 0 [e.-) 9. | Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare şi la adoptarea hotărârii, 1 neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptării Hotărârii Consiliului Local nr. 38/27.03.2025 Nr. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data crt. 1, 2 Adoptarea hotărârii 27.03.2025 Comunicarea către primar 01.04.2025 Comunicarea către prefectul judeţului Neamţ 01.04.2025 Aducere la cunoştinţă publică 01.04.2025 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 01.04.2025 a|ula|u]»]=|s Devine obligatorie şi produce efecte juridice începând cu 01.04.2025 3/3 ACORD DE PARTENERIAT pentru organizarea Turneului Internațional de Șah „Cupa Orașului Bicaz la șah Ed. a XVl-a “ încheiat între: ORAȘUL BICAZ PRIN CONSILIUL LOCAL BICAZ cu sediul în orașul Bicaz, Str Barajului, nr. 4, reprezentat legal prin Domnul Primar lulian-Traian Matasă, pe de o parte - în calitate de partener principal şi: CLUBUL DE ȘAH „BICAZUL” cu sediul în. Str Aleea Teilor, Bl. 17, Ap. 27, oraș Bicaz, Judeţul Neamţ, având CUI 10955307 și Cont nr: RO55CECENTO132R0N0112230 deschis la CEC BANK Piatra-Neamţ-în calitate de unitate coordonatoare a acțiunii, reprezentată prin domnul Sebastian Volcinsche-Președinte- partener secundar au convenit urmatoarele: Art. 1 Temei Legal Art.129 alin.7 lit.(f),alin.9 lit. (a),art.139 din OUG 57/2019; Art.14 alin.4 din Legea finantelor publice nr. 273/2006, cu modificările si completările ulterioare; Art.2 alin.2 si 3,respectiv art.3 alin.1 si 2 din Legea 69/2000 — a educaţiei fizice si sportului ; Ordonanţa guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații si fundaţii aprobată cu modificări si completări de Legea 246/2005 HG 884/2001 pentru aprobarea regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educaţiei fizice si sportului nr. 69/2000 ; HG nr. 283/2003 -pentru aprobarea Programului Naţional miscare pentru sanatate. HCLnr. din 27.03.2025 privind aprobarea bugetului Orașului Bicaz pnetru anul 2025; Art. 2. Scopul Acordului de Parteneriat Asigurarea cadrului dezvoltării continue, a organizării și funcţionării performante a sistemului local și judeţean de educaţie fizică și sport, a aplicării corecte a prevederilor legale în vigoare, în vederea obținerii unor deziderate majore. Art. 3. Obiectul Obiectul acestui parteneriat constă în organizarea Turneului Internațional de Șah Cupa Orașului Bicaz la șah Ed. a XVI-a “, turneu aprobat de Federația Română de Șah precum și de Federaţia Internaţională de Șah, programat în perioada 03-06 Aprilie 2025. 1 Art. 4. Protecția Informaţiilor Fiecare parte va asigura confidențialitatea informaţiilor transmise și a provenienţei lor, dacă partea care le-a furnizat precizează că acestea au un asemenea caracter. Informațiile și suportul lor material, primite în conformitate cu prevederile prezentului acord de parteneriat, vor putea fi transmise unei terțe părţi numai cu aprobarea prealabilă a părții furnizoare. Art. 5. Durata parteneriatului Acordul de Parteneriat intră în vigoare după semnarea de către părți și este valabil până la încheierea evenimentului ,, Cupa Orașului Bicaz la șah Ed. a XVl-a “ Art. 6. Obligaţiile părților 6.1 Drepturi si obligații ale partenerului principal a) Să contribuie la cheltuielile de organizare în limita sumei de 15.000 lei, sumă ce va fi. b) Să colaboreze cu partenerul secundar și să sprijine derularea in bune condiții a activității pe toată durata derularii acordului de parteneriat. C). Să pună la dispoziţie, cu titlu gratuit spatiile apartinand Casei de Cultura a orasului Bicaz pentru desfăsurarea evenimentului si asigurarea utilităţilor necesare ; d). Să comunice partenerului secundar orice eveniment intervenit in derularea activității desfășurate conform prezentului acord de parteneriat. 6.2. Drepturi si obligatii ale partenerului secundar a. Să depună documente justificative în baza cărora li se alocă suma prevăzută în baza acestui acord în maxim 15 zile după finalizarea concursului de șah; b). Să ducă la indeplinire activitatea pentru care s-a angajat prin prezentul acord de parteneriat. C).Se obligă să înregistreze corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico-financiare finanțate de Orasul Bicaz cu mențiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanţator, conform declarației pe propria răspundere anexată (Anexa nr. 1); d). Să facă dovada că activitatea prevăzută in statut, concordă cu activitatea pentru care se angajează prin acord, statutul actualizat al partenerului secundar reprezentând Anexa la prezentul acord de parteneriat; e). Să atragă personal calificat pentru realizarea obiectivelor propuse, personal dimensionat la nivelul activităţii desfășurate; f). Să comunice partenerului principal orice eveniment intervenit in derularea activitatii desfășurate conform acordului de parteneriat. 9). Să asigure logistica necesară organizării concursului în cele mai bune condiţii în orașul Bicaz, având în vedere faptul că este un concurs de talie internaţională. Art. 7. Responsabilitatile partilor în implementarea Acordului de parteneriat 2 [3 7.1. CLUBUL DE ȘAH „BICAZUL”este răspunzător față de partenerul priâțipă prezentul acord de parteneriat pentru prejudiciile aduse acestuia, rezultă implementarea/neimplementarea necorespunzatoare a activităţiii privind componenta $es a proiectului ce decurge din contractul de finanțare, precum și de _uti necorespunzătoare a sumei alocate de Consiliul Local Bicaz. 7.2. În maxim de 45 zile de la terminarea Turneului Internațional de Șah „ Cupa Orașului Bicaz la șah Ed. a XVI-a “, partenerul secundar are obligația de a deconta suma alocată din bugetul local prin documente justificative, în caz contrar va restitui suma respectivă în integralitatea ei. 7.3. Primăria Orașului Bicaz reprezentată legal de Domnul Primar lulian-Traian Matasă va asigura contribuția la acest proiect conform precizărilor din prezentul acord de Parteneriat. 7.4. Angajamentele financiare ale părților vor fi asumate în conformitate cu legislația în vigoare. Art. 8. Notificari 8.1. Orice comunicare între parteneri în legătură cu prezentul acord se va face în scris; 8.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât Ia transmitere, cât și la primire. Art. 9. Încetarea parteneriatului Prezentul acord încetează în următoarele situații: -la expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul de parteneriat; -prin denunțare unilaterală; -prin acordul scris în acest sens al ambelor părți. Orice dispută care poate lua naștere din sau în legătură cu prezentul Acord va fi solutionată pe calea negocierilor între părti, iar în situatia în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluționarea acestei dispute, aceasta va fi solutionată de instanțele competente. 10. Notificări Comunicările dintre părțile prezentului acord de parteneriat se vor face la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului. În cazul în care notificarea se face prin poștă, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, considerându-se primită de către destinatar la data menţionată de oficiul poștal prin ștampila menționată pe plic. Comunicările verbale nu sunt luate în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin una din modalitățile de mai sus. Art.11. Răspundere Fiecare dintre părţi răspunde pentru pagubele produse din propria culpă. Forța majoră exonerează de răspundere, cu condiția ca aceasta să fie adusă la cunoștință în cel mai scurt timp, potrivit legii. Art.12. Prevederi finale Părțile garantează că reprezentanții numiti ale căror semnături apar mai jos au fost investiti cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul acord de parteneriat. Prezentul Acord a fost întocmit în trei exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte, iar unul pentru Seviciul Financiar-Contabil, având aceeași valoare legală. Prin semnarea prezentului acord de parteneriat, părţile iși exprimă acordul de colaborare în vederea implementării de proiecte sportive. Partener principal , Partener secundar, CONSILIUL LOCAL BICAZ Clubul de Sah Bicazul lulian-Traian Matasă Sebastian Volcinsche Șef serviciu financiar contabil, Ruscanu Dumitrița Viza CFP, Vasilica Pintilie DECLARAȚIE la Acordul de parteneriat Anexa la H.C.L. nr. 38 din 27.03.2025 Subsemnatul: VOLCINSCHE SEBASTIAN, în calitate de reprezentant legal al CLUBUL DE ȘAH „BICAZUL” având calitatea de beneficiar al Acordului de parteneriat Anexa la H.C.L. nr.38 din 27.03.2025, declar pe propria răspundere, sub sancțiunile art. 326 Cod Penal, că sumele aprobate vor fi utilizate în conformitate cu obiectul acordului, că voi prezenta toate documentele justificative solicitate și că sumele justificate nu vor mai fi decontate la alt finanţator. Numele și prenumele Functia Semnatura si stampila Data