HCL 37/2025 Bicaz adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ ORAŞUL BICAZ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 37 din 27.03.2025 privind aprobarea Acordului de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia Club Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ — Filiala Bicaz, pentru organizarea „„Campionatului Naţional de Full-contact Submissional Arts Karate — Ediţia a IV - a” Consiliul Local al orașului Bicaz, județul Neamţ, întrunit în ședința ordinară din data de 27.03.2025, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populaţiei locale, o parte importantă a treburilor publice"; Având în vedere prevederile: - art. 15, alin. (2) și art. 120, alin. (1) și art. 136 din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, art. 62 și art. 70 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 3, alin. (2), art. 11, art. 12, art. 20, lit. h) si k), Cap.Ii, pct. 9, lit. b din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările și completările ulterioare; - art. 69, alin. 1 și alin. 2 din Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică și sportul; - art. 1, art. 2 și art. 46 din OG nr. 36/2000 cu privire la asociaţii și fundaţii; - art. 129, alin. (7), lit. e) și lit. f din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/2019 cu modificările și completările ulterioare; Văzând cererea înregistrată la Primăria orașului Bicaz, judeţul Neamţ sub nr. 1 din 03.01.2025, prin care domnul Petrescu Vasile Sebastian, Președinte al Asociaţiei Clubul Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ — Filiala Bicaz, solicită alocarea din bugetul local a unei sume, pentru organizarea Campionatului Naţional de Full-contact Submissional Arts Karate. Având în vedere referatul de aprobare al primarului Orașului Bicaz, domnul lulian — Traian Matasă, înregistrat sub nr. 3.904 din data de 18.03.2025; Potrivit raportului compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 3.906 din data de 18.03.2025; 1/3 Ținând cont de avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local; În temeiul prevederilor art. 196, alin. (1), lit. a) din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Aprobă Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia Clubul Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamț — Filiala Bicaz, privind alocarea sumei de 10.000 lei, pentru organizarea Campionatului Naţional de Full-contact Submissional Arts Karate — Ediţia a IV - a, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cheltuielile efectuate până la concurența sumei prevăzută la art.1, vor fi decontate de către Asociaţia Clubul Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ -— Filiala Bicaz, în termen de 15 zile de la finalizarea competiţiei pe bază de documente financiar-contabile justificative (facturi, chitanțe, state de plată, dispoziții de plata, etc. care vor purta viza de conformitate cu originalul). Art. 3 Împuternicește primarul orașului Bicaz, să semneze Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia Clubul Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ — Filiala Bicaz. Art. 4 Prin grija secretarului general al oraşului Bicaz, hotărârea se va comunica persoanelor şi autorităţilor interesate. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar general al orașului Bicaz, Maria Dl 2/3 PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestării autenticităţii Hotărârii Consiliului Local nr. 37/27.03.202 PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ | Vot deschis prin ridicarea mâinii HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0. | Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare majorităţii absolute a consilierilor locali în funcţie conform art. 139, alin. (3), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările şi modificările ulterioare 1. | Numărul consilierilor locali, potrivit legii 15 2. | Numărul consilierilor locali în funcţie 15 3. | Numărul consilierilor locali prezenţi la adoptarea hotărârii 15 4. | Numărul voturilor „PENTRU” 15 5. | Numărul voturilor „IMPOTRIVĂ” Voturile „ABȚINERE” se (9) 6. | Numărul voturilor „ABŢȚINERE” numără la voturile 0 „ÎMPOTRIVĂ”. 7. | Numărul consilierilor locali care absentează motivat 0 8. | Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 0 9. | Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare şi la adoptarea hotărârii, 0 neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptării Hotărârii Consiliului Local nr. 37/27.03.2025 Nr. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data crt. 0. JIA 2; 1. | Adoptarea hotărârii 27.03.2025 2. | Comunicarea către primar 01.04.2025 3. | Comunicarea către prefectul judeţului Neamţ 01.04.2025 4. | Aducere la cunoştinţă publică 01.04.2025 5. | Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 01.04.2025 6. | Devine obligatorie şi produce efecte juridice începând cu 01.04.2025 3/3 ACORD DE PARTENERIAT Pentru organizarea competitiei sportive“ Championship Full-contact Submissional Arts”s Kenshinkan Karate - Ediţia a- IV a” ORAŞUL BICAZ prin CONSILIUL LOCAL BICAZ cu sediul in oraşul Bicaz, Str Barajului, nr. 4, reprezentat legal prin Domnul Iulian-Traian Matasă pe deo parte — in calitate de partener principal Şi: Asociatia Club Sportiv Full-Contact Submisional Arts Academy -Filiala Bicaz cu sediul in Oras Bicaz, Strada Marceni, nr. 1, judeţul Neamt , avand Nr.inregistrare in Registrul special 321/A/2022, CUI 43147278 cod unic de inregistrare 43147278 si cont nr. RO72BACX000002032182001 deschis la Unicredit Bank, sucursala Piatra-Neamt — in calitate de unitate coordonatoare a actiunii, reprezentata prin domnul Petrescu Vasile Sebastian- Presedinte - partener secundar Art .1 Temei legal - Art.129 alin.7 lit.(fyalin.9 lit. (a),art.139 din OUG 57/2019 ; - Art.14 alin.4 din Legea finantelor publice nr. 273/2006, cu modificările si completările ulterioare; - Art 2 alin.2 si 3,respectiv art.3 alin.1 si 2 din Legea 69/2000 — a educaţiei fizice si sportului ; - Ordonanţa guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii si fundații aprobată cu modificări si completări de Legea 246/2005 - HG 884/2001 pentru aprobarea regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educaţiei fizice si sportului nr. 69/2000 : - HG nr. 283/2003 —pentru aprobarea Programului Naţional miscare pentru sanatate. - HCL nr. 37 din 27.03.2025 Art.2 Scopul Acordului de Parteneriat Asigurarea cadrului dezvoltării continue, a organizării si funcţionării performante a sistemului local si județean de educație fizică si sport, a aplicării corecte a prevederilor legale in vigoare, in vederea obţinerii unor deziderate majore. Art. 3 Obiectul Acordului de Parteneriat Obiectul acordului de parteneriat constă in organizarea competitiei sportive“ Championship Full-contact Submissional Arts”s Kenshinkan Karate - Ediţia a- IV a ” programat in data de 26 aprilie 2025. Art.4 Proțecţia informațiilor Fiecare parte va asigura confidențialitatea informaţiilor transmise şi a provenienței lor, dacă partea care le-a furnizat precizează că acestea au un asemenea caracter. Informaţiile şi suportul material primite în conformitate cu prevederile prezentului acord de parteneriat , vor putea fi transmise unei terțe părți numai cu aprobarea prealabilă a părţii furnizoare. Art 5 Durata parteneriatului Acordul de parteneriat intra in vigoare după semnarea de către părti si este valabil pănă la incheierea evenimentului Campionatul National de Full —contact Submissional Arts Karate adică 26.04.2025. Art. 6 Obligaţiile părților 6.1 Drepturi și obligații ale partenerului principal a) Să contribuie la finantarea necesară realizării obiectului prezentului acord de parteneriat in limita sumei de 10.000 lei din care vor fi suportate urmatoarele cheltuieli: achiziţii de materiale necesare actiunii de premiere, servicii de imprimare, servicii de prim ajutor, servicii de sonorizare si inchiriere ring. Suma va fi achitată inaintea derulării evenimentului ; b) Să colaboreze cu partenerul secundar si sa sprijine derularea in bune conditii a activitatii pe toata durata derularii acordului de parteneriat. c) Să comunice partenerului secundar orice eveniment intervenit in derularea activitatii desfăsurate conform prezentului acord de parteneriat. 6.2 Drepturi si obligatii ale partenerului secundar a) Să depună un raport final de activitate, precum si documente justificative pentru decontarea finantării primite in maxim 10 zile după finalizarea campionatului ; b) Se obligă să înregistreze corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare finanţate de Orasul Bicaz cu menţiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanţator, conform declaraţiei pe propria răspundere anexată (Anexa nr. 1); c) Să asigure organizarea evenimentului in cele mai bune conditii cu respectarea legislatiei in vigoare si a regulamentului evenimentului ; d) Să supravegheze desfasurarea evenimentului, sa asigure resursele umane, materiale si alte asemenea necesare desfasurari evenimentului in cele mai bune conditii; e) Să comunice partenerului principal orice eveniment intervenit in derularea activitatii desfasurate conform acordului de parteneriat ; £) Să asigure promovarea actiunilor in mass media,in presa online, pe retelele de socializare online; g) Să nu implice financiar Primăria Orasului Bicaz în ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele prevăzute în prezentul contract şi orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terţ în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; h) Să faca referire pe toate materialele informative care promoveaza eveniritt la faptul ca acesta se desfasoara in parteneriat cu Primaria Orasului Bicaz Consiliul Local al Orașului Bicaz . i) Îşi asigură întreaga responsabilitate legată de siguranța și integritatea fizică a participanţilor la eveniment (sportivi, spectatori.oficiali, arbitri) fiind unic răspunzător de respectarea regulamentelor cu privire la organizarea unui astfel de concurs; = Art. 7. Responsabilitățile pârților în implementarea Acordului de parteneriat 7.1 Club Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamț — filiala Bicaz este răspunzător față de partenerul principal din prezentul acord de parteneriat pentru prejudiciile aduse acestuia, rezultate din implementarea/neimplementarea necorespunzătoare a activităţii privind componenţa socială a proiectului ce decurge din contractul de finanţare, precum și de utilizarea necorespunzătoare a sumei alocate de Consiliul Local Bicaz. 7.2. În maxim de 15 zile de la_terminarea "Campionatului Naţional de Full- contact Submissional Arts Karate” partenerul secundar are obligația de a deconta suma alocată din bugetul local prin prin inaintarea unui_raport_economico-financiar al competiției, însoțit de copii conform cu originalul _a documentelor justificative facturi,ordine de plata,chitante extrase de cont). 7.3. Angajamentele financiare ale părților vor fi asumate în conformitate cu legislația în vigoare. Art. 8. Notificări 8.1. Orice comunicare între parteneri în legătură cu prezentul acord se va face în scris; 8.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât la transmitere, cât și la primire. Art. 9. Încetarea parteneriatului Prezentul acord încetează în următoarele situații: - la expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul de parteneriat; - prin denunțare unilaterală: - prin acordul scris în acest sens al ambelor părți. Orice dispută care poate lua naștere din sau în legătură cu prezentul Acord va fi soluţionată pe calea negocierilor între pârţi, iar în situaţia în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluționarea acestei dispute, aceasta va fi soluționată de instanțele competente. 10. Notificări Comunicările dintre părțile prezentului acord de parteneriat se vor face la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului. În cazul în care notificarea se face prin poștă, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, considerându-se primită de către destinatar la data menţionată de oficiul poștal prin ștampila menţionată pe plic. 3 Comunicările verbale nu sunt luate în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin una din modalitățile de mai sus. Art.11. Răspundere Fiecare dintre părți răspunde pentru pagubele produse din propria culpă. Forța majoră exonerează de răspundere, cu condiţia ca aceasta să fie adusă la cunoștință în cel mai scurt timp, potrivit legii. Art.12. Prevederi finale Pârţile garantează că reprezentanții numiți ale căror semnături apar mai jos au fost investiţi cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul acord de parteneriat. Prezentul Acord a fost întocmit în trei exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte, iar unul pentru Serviciul Financiar-Contabil, având aceeași valoare legală. Prin semnarea prezentului acord de parteneriat, părțile își exprimă acordul de colaborare în vederea implementării de proiecte sportive. Partener principal , Partener secundar , CONSILIUL LOCAL BICAZ Club Sportiv Full-Contact lulian-Traian Matasă Submissional Arts Academy Piatra Neamţ Petrescu Vasile Sebastian Șef serviciu financiar contabil, Ruscanu Dumitrița Viza CFP, Vasilica Pintilie DECLARAȚIE la Acordul de parteneriat Anexa la H.C.L. nr. 37 din 27.03.2025 Subsemnatul: PETRESCU VASILE SEBASTIAN, în calitate de reprezentant legal al Asociaţiei Club Sportiv Full Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamt , filiala Bicaz având calitatea de beneficiar al Acordului de parteneriat Anexa la H.C.L. nr. 37 din 27.03.2025, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile art. 326 Cod Penal, că sumele aprobate vor fi utilizate în conformitate cu obiectul acordului, că voi prezenta toate documentele justificative solicitate și că sumele justificate nu vor mai fi decontate la alt finanţator. Numele și prenumele Functia Semnatura si stampila Data