HCL 22/2026 Bicaz adoptată

ROMÂNIA JUDETUL NEAMT ORAŞUL BICAZ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 22 din 26.02.2026 privind aprobarea Acordului de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Clubul de Șah Bicazul pentru organizarea Turneului Internațional de Şah “Cupa Orașului Bicaz Ediţia a XVIl-a” Consiliul Local al orașului Bicaz, judeţul Neamț, întrunit în ședința ordinară din data de 26.02.2026, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populaţiei locale, o parte importantă a treburilor publice"; Având în vedere prevederile: - art. 15, alin. (2) şi art. 120, alin. (1) şi art. 136 din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, art. 62 și art. 70 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 3, alin. (2), art. 11, art. 12, art. 20, lit. h) si k) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; - art. 69, alin. 1 și alin. 2 din Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică și sportul, cu modificările și completările ulterioare: -art. 1, art. 2 și art. 46 din OG nr. 36/2000 cu privire la asociații și fundaţii, cu modificările și completările ulterioare; - art. 129 alin. (2), lit. d) coroborat cu alin. (7) lit. f) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare; Văzând cererea înregistrată la Primăria orașului Bicaz, județul Neamţ sub nr. 581 din 19.01.2026, prin care Președintele Asociaţiei Judeţene de Șah Neamţ, al Clubului de Șah Bicazul, solicită alocarea din bugetul local a unei sume, pentru organizarea turneului de șah “Cupa Orașului Bicaz Ediţia a XVIl-a”. Având în vedere referatul de aprobare al primarului Orașului Bicaz, domnul lulian — Traian Matasă, înregistrat sub nr. 2.431 din 20.02.2026; Potrivit raportului compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 2.432 din 20.02.2026; Ținând cont de avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local; 1/3 În temeiul prevederilor art. 196, alin. (1), lit. a), din Codul Administrativ, adoptat prin O.U.G. nr. 57/2019, cu completările și modificările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Aprobă Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și „Clubul de Șah Bicazul” privind alocarea sumei de 15.000 lei, pentru organizarea turneului de șah “Cupa Orașului Bicaz-Ediţia a XVII-a”, turneu aprobat de Federaţia Română de Şah precum și de Federaţia Internaţională de Șah, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Aprobă desfășurarea competiţiei menționată mai sus în incinta Casei de Cultură a orașului Bicaz, judeţul Neamt, în perioada 19 — 22 martie 2026, prin punerea la dispoziția organizatorului cu titlu gratuit a spaţiului și suportarea costului utilităţilor de către proprietar. Art. 4 Cheltuielile efectuate până la concurența sumei prevăzută la ari. 1, vor fi decontate de către „Clubul de Şah Bicazul”, în termen de 15 zile de la finalizarea competiţiei pe bază de documente financiar-contabile justificative (facturi, chitanțe, state de plată, dispoziții de plata, etc. care vor purta viza de conformitate cu originalul). Art.5 Împuternicește primarul orașului Bicaz, să semneze Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și „Clubul de Șah Bicazul”. Art. 6 Prin grija secretarului general al oraşului Bicaz, hotărârea se va comunica persoanelor şi autorităţilor interesate. : icolae FILIUȚĂ Secretar general al orașului Bicaz, / Rregedinte de ședință, Contrasemnează pentru legalitate, /:5 Bogdăn A Rr Maria —lrina CIBI 273 PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ Vot nominal prin ridicarea mâinii HOTĂRÂRE CU CARACTER INDIVIDUAL 0. Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare majorităţii absolute a consilierilor locali în funcție conform art. 139, alin. (3), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările — și modificările ulterioare Numărul consilierilor locali, potrivit legii Numărul consilierilor locali în funcție Numărul consilierilor locali prezenţi la adoptarea hotărârii Numărul voturilor „PENTRU* Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ> — | slalale]s]- Numărul voturilor „ABȚINERE” Voturile „ABȚINERE” se numără la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. Numărul consilierilor locali care absentează motivat Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat | | a Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare şi la adoptarea hi l. 2. |_1. | Adoptarea hotărării 26.02.2026 |__2. | Comunicarea catre primar 03.03.2026 3. | Comunicarea către prefectul județului Neamţ 03.03.2026 |__4. | Aducere la cunoştinţă publică 03.03.2026 5. | Comunicarea câtre persoanele câroru li se adresează 03.03.2026 | 6. | Devine obligatorie și produce efecte juridice începând cu 03.03.2026 3/3 niscai Anexa la H.C.L. nr. 22 din 26.02.2026 - ACORD DE PARTENERIAT pentru organizarea Turneului Internațional de Șah „Cupa Orașului Bicaz la șah Ed. a XVII-a * Încheiat între: ORAȘUL BICAZ PRIN CONSILIUL LOCAL BICAZ cu sediul în orașul Bicaz, Str Barajului, nr. 4, reprezentat legal prin Domnul Primar lulian-Traian Matasă, pe de o parte - în calitate de partener principal şi: CLUBUL DE ȘAH „BICAZUL” cu sediul în. Str Aleea Teilor, Bl. 17, Ap. 27, oraș Bicaz, Judeţul Neamț, având CUI 10955307 și Cont nr: RO55CECENTO132R0N0112230 deschis la CEC BANK Piatra-Neamţ-în calitate de unitate coordonatoare a acțiunii, reprezentată prin domnul Sebastian Volcinsche-Președinte- partener secundar au convenit urmatoarele: Art. 1 Temei Legal - Art.129 alin. 2, lit. d și alin.7 lit.(f),alin.9 Ii. (a), art.139 din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare; - Art.14 alin.4 din Legea finantelor publice nr. 273/2006, cu modificările si completările ulterioare; - Art? alin.2 si 3,respectiv art.3 alin.1 si 2 din Legea 69/2000 - a educației fizice si sportului ; - Ordonanța guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii si fundaţii aprobată cu modificări si completări de Legea 246/2005 - HG 884/2001 pentru aprobarea regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educaţiei fizice si sportului nr. 69/2000 ; - HG nr. 283/2003 —pentru aprobarea Programului Naţional miscare pentru sanatate. Art. 2. Scopul Acordului de Parteneriat Asigurarea cadrului dezvoltării continue, a organizării și funcționării performante a sistemului local și judeţean de educație fizică și sport, a aplicării corecte a prevederilor legale în vigoare, în vederea obținerii unor deziderate majore. Art. 3. Obiectul Obiectul acestui parteneriat constă în organizarea Turneului Internațional de Șah „Cupa Orașului Bicaz la șah Ed. a XVIl-a “, turneu aprobat de Federația Română de Șah precum și de Federația Internaţională de Șah, programat în perioada 19---22.03.2026. 1; Art. 4. Protecţia Informaţiilor Fiecare parte va asigura confidențialitatea informaţiilor transmise și a provenienței lor, dacă partea care le-a furnizat precizează că acestea au un asemenea caracter. Informaţiile și suportul lor material, primite în conformitate cu prevederile prezentului acord de parteneriat, vor putea fi transmise unei terțe părți numai cu aprobarea prealabilă a părții furnizoare. Art. 5. Durata parteneriatului Acordul de Parteneriat intră în vigoare după semnarea de către părți și este valabil până la încheierea evenimentului „ Cupa Oraşului Bicaz la șah Ed. a XVII-a “ Art. 6. Obligaţiile părților 6.1 Drepturi si obligații ale partenerului principal a) Să contribuie la cheltuielile de organizare în limita sumei de 15.000 lei, sumă ce va fi decontata pe bază de documente justificative. b) Să colaboreze cu partenerul secundar și să sprijine derularea in bune condiții a activității pe toată durata derularii acordului de parteneriat. c). Să pună la dispoziție, cu titlu gratuit spatiile apartinand Casei de Cultura a orasului Bicaz pentru desfăsurarea evenimentului si asigurarea utilităţilor necesare ; d). Să comunice partenerului secundar orice eveniment intervenit in derularea activității desfășurate conform prezentului acord de parteneriat. 6.2. Drepturi si obligatii ale partenerului secundar a). Să depună documente justificative în baza cărora li se alocă suma prevăzută în baza acestui acord în maxim 15 zile după finalizarea concursului de șah; b). Să ducă la indeplinire activitatea pentru care s-a angajat prin prezentul acord de parteneriat. c).Se obligă să înregistreze corect și Ia zi, în evidenţele sale contabile, toate operațiunile economico-financiare finanțate de Orasul Bicaz cu mențiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate Ia alt finanţator, conform declaraţiei pe propria răspundere anexată (Anexa nr. 1); d). Să facă dovada că activitatea prevăzută in statut, concordă cu activitatea pentru care se angajează prin acord, statutul actualizat al partenerului secundar reprezentând Anexa la prezentul acord de parteneriat; €). Să atragă personal calificat pentru realizarea obiectivelor propuse, personal dimensionat la nivelul activităţii desfășurate; f). Să comunice partenerului principal orice eveniment intervenit in derularea activitatii desfășurate conform acordului de parteneriat. 9). Să asigure logistica necesară organizării concursului în cele mai bune condiţii în orașul Bicaz, având în vedere faptul că este un concurs de talie internaţională. Art. 7. Responsabilitatile partilor în implementarea Acordului de parteneriat | ş 7.1. CLUBUL DE ȘAH „BICAZUL”este răspunzător față de partenerul principal:din_— prezentul acord de parteneriat pentru prejudiciile aduse acestuia, rezultate “din: implementarea/neimplementarea necorespunzatoare a activitățiii privind componența socială a proiectului ce decurge din contractul de finanțare, precum și de utilizarea necorespunzătoare a sumei alocate de Consiliul Local Bicaz. 7.2. În maxim de 15 zile de la terminarea Turneului Internațional de Șah „ Cupa Orașului Bicaz la șah Ed. a XVII-a “, partenerul secundar are obligația de a deconta suma alocată din bugetul local prin documente justificative, în caz contrar va restitui suma respectivă în integralitatea ei. 7.3. Primăria Orașului Bicaz reprezentată legal de Domnul Primar lulian-Traian Matasă va asigura contribuția la acest proiect conform precizărilor din prezentul acord de Parteneriat. 7.4. Angajamentele financiare ale părților vor fi asumate în conformitate cu legislația în vigoare. Art. 8. Notificari 8.1. Orice comunicare între parteneri în legătură cu prezentul acord se va face în Scris; 8.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât la transmitere, cât și la primire. Art. 9. Încetarea parteneriatului Prezentul acord încetează în următoarele situații: -la expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul de parteneriat; -prin denunțare unilaterală; -prin acordul scris în acest sens al ambelor părți. Orice dispută care poate lua naștere din sau în legătură cu prezentul Acord va fi solutionată pe calea negocierilor între părti, iar în situatia în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluționarea acestei dispute, aceasta va fi solutionată de instanțele competente. 10. Notificări Comunicările dintre părţile prezentului acord de parteneriat se vor face la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului. În cazul în care notificarea se face prin poștă, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, considerându-se primită de către destinatar la data menţionată de oficiul poștal prin ștampila menţionată pe plic. Comunicările verbale nu sunt luate în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin una din modalitățile de mai sus. Art.11. Răspundere Fiecare dintre părți răspunde pentru pagubele produse din propria culpă. Forța majoră exonerează de răspundere, cu condiţia ca aceasta să fie adusă la cunoștință în cel mai scurt timp, potrivit legii. Art.12. Prevederi finale Părțile garantează că reprezentanţii numiti ale căror semnături apar mai jos au fost investiti cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul acord de parteneriat. Prezentul Acord a fost întocmit în trei exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte, iar unul pentru Seviciul Financiar-Contabil, având aceeași valoare legală. Prin semnarea prezentului acord de parteneriat, părțile iși exprimă acordul de colaborare în vederea implementării de proiecte sportive. Partener principal , Partener secundar, CONSILIUL LOCAL BICAZ Clubul de Sah Bicazul lulian-Traian Matasă Sebastian Volcinsche Șef serviciu financiar contabil, Ruscanu Dumitrița Viza CFP, Vasilica Pintilie DECLARAŢIE la Acordul de parteneriat Anexa la H.C.L. nr. din Subsemnatul: VOLCINSCHE SEBASTIAN, în calitate de reprezentant legal al CLUBUL DE ȘAH „BICAZUL” având calitatea de beneficiar al Acordului de parteneriat Anexa la H.C.L. nr. din , declar pe propria răspundere, sub sancţiunile art. 326 Cod Penal, că sumele aprobate vor fi utilizate în conformitate cu obiectul acordului, că voi prezenta toate documentele justificative solicitate și că sumele justificate nu vor mai fi decontate la alt finanţator. Numele și prenumele Functia Semnatura si stampila Data