HCL 80/2012 Bacău adoptată

„Zlo pictiirt D relotul Berceni LN ONORA HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condițiile legii, a unor spaţii situate in str. Aleea Ghioceilor nr.12 din municipiul Bacău CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : e Prevederile art.14(1)(2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizata; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art. 123(1)(2)din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata; e Prevederile Anexei nr.ldin H.C.L. nr.400/2011 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2012 în municipiul Bacău; e Referatul nr.1999/23.03.2012 al Direcţiei Sport, Cultura, Sanatate din cadrul Primariei Municipiului Bacau; e Caietele de Sarcini şi Planul de Amplasament al spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitație; e Contractul - cadru de Închiriere; e Expunerea de Motive a Viceprimarului Municipiului Bacău. In baza dispoziţiilor art.36(2)lit.„,c” art.36(5) lit.„a” şi art.45(3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1. -(1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a urmatoarelor spaţii aflate in incinta Bazinului de Înot din str.Aleea Ghioceilor nr.12 Bacău: S1 în suprafața de 8 m? in vederea desfasurarii activitatii de alimentatie publica si S2 in suprafata de 220 m ? in vederea desfasurarii activitatilor sportive si intretinere corporala, fitness, activitatilor de recuperare medicala si kinetoterapie ; (2) Spaţiiile se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa 1, parte integranta din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiilor se aprobă pe o perioadă de 3 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. Art.2. Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea spaţiilor prevazute la art.1, conform Anexelor nr.2A si 2 B, parti integrante din prezenta hotărâre. Art.3. Se constituie Comisia de licitație, formată din 5 membri, în următoarea componenţă : 1. Luchian Dragoş — Viceprimar — Preşedinte 2. Lupu Gabriel - Director Directia Sport,Cultura, Sanatate - membru 3. Pircu Gavril — Sef Serviciu - Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primariei Municipiului Bacau — membru 4.Gavrilescu Corneliu — Sef Serviciul Juridic si Aplicarea Legilor Proprietatii — membru 5. Popa Cristina — consilier Compartiment Evidenta, Incasari Debite - membru Ca secretar al Comisiei de licitație se numeşte Nastase Daniela - consilier la Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primariei Municipiului Bacau. Art.4. Se numeşte Comisia de soluţionare a contestaţiilor formată din 3 membri, în următoarea componenţă : 1. Balaban Alexandra -— cons. jr. la Serviciul Juridic si Aplicarea Legilor Proprietatii - Preşedinte 2. Martuneac Roxana -— cons. jr. la Serviciul Juridic si Aplicarea Legilor Proprietatii — membru 3. lliescu Viorica — cons. jr. la Serviciul Juridic si Aplicarea Legilor Proprietatii — membru Ca secretar al comisiei se numeşte Cioclu Elena — consilier în cadrul Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primariei Municipiului Bacau. Art.5. Se aprobă Contractul — cadru de închiriere a spatiilor adjudecate a licitaţie, conform Anexei nr.3 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6. Se mandatează dl. Dragos Luchian —Viceprimar al Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractele de închiriere a spaţiilor adjudecate la licitaţie. Art.7. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Sport, Cultura, Sănătate şi Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primariei Municipiului Bacau, precum şi membrilor nominalizați în comisii, ; : CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 80 DIN 30.03.2012 N.O.P., C.RI../ R.T./Ex.1/Ds.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL AL MUN. BACĂU ANEXA NR. LA H.C.L. NR, 40_ DIN 30.03.2012 [] ! ) 7 ! i ] A 1 N 7 ! Ş A i A | i 7 fa d ' i Vi) 1 d 4 3) ! IN i s IN 7 ț 1 IN i , 1 ! Ş ] ! ! [bare PA ! fă / PA Ş i Pee - . _ mezi m he DE A o fo zip E N / a! bară | SN, pi PV, N 4 ] N, a SSI | N SĂRI AN “ E! ! Sâ 4 ! | Le ES zi Rit = a paz CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ROMÂNIA | ANEXA NR2A JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL AL MUN. BACĂU — CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII SPATIULUI ÎN SUPRAFAŢĂ DE 8 MP SITUAT ÎN INCINTA BAZINULUI DE INOT DIN BACAU STR. ALEEA GHIOCEILOR NR.12, DIN DOMENIUL PUBLIC AL. MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA DESFĂŞURARII ACTIVITĂȚII DE ALIMENTATIE PUBLICĂ CAIL-T DE SARCINI CAPILOLULA _ DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL: BACĂLL Str. Mărăşeşti nr.6 CU]. : 4278337. cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-3477 CAPITOLUL. B DATI PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE |. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERI AMPLASAMENTUL = situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12. (intrarea secundara dinspre Parcul Olimpic ) contorm schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public. proprietate a Municipiului Bacău SUPRATAȚA ÎNCHIRIATĂ : 8 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERI: Spatiul ce se închiriază este în supratată de 8 mp şi se află situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.2. Acest amplusament se închiriază în scopul amenajarii spatiului pentru desfășurarea activităţii de alimentație publică. destinat personalului care isi desfasoara activitatea in cladirea mentionata cat si publicului. Se interzice cedarea folosinţei amplasamentului închiriat prin orice formă de contracte cu terți. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.I.. 3OBIECTIVIL URMĂRIT = AMENAJAREA SPATIULUI IN VEDEREA DESFĂŞURAREA ACTIVITĂȚII DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ A DURATA ÎNCEIRIERII =: 3 ANI Î.PREȚUL DE PORNIRE AL LICIFA IEI : 20 Litmp/lună, conform H.C.L. nr. 400/2011. G.GARANIIA DI: PARTICIPARE :700 LEI 7.VAXA DE PARTICIPARE : 200 LII S.CAIET SARCINI : 100 LEI 9.Locul. data şi ora destăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6. IERI ora 10.00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : „nea ora 16.00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE L.a licitaţie poate participa. în număr nelimitat. orice persoană juridică română ori swăină autorizată pentru acest tip de activitate. în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie. după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie : b) act constitutiv, inclusiv actele adiționale relevante şi certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC . în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA : II sau IE . în copie: 6 €) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original: () centi licat de atestare Fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale emis de Primaria Bacău. din care să rezulte că nu ure datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfăşurat activităţi comerciale pe raza municipiului Bacău - original: «) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să vezulte că societatea nu se allă în reorganizare judiciară sau faliment: D) dovada constituirii garanţiei şi a taxei de participare la licitație. (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Primariei Municipiului Bacău) e) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopie după chitanța eliberată de casieria Primariei Municipiului Bacău) h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău. liligiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de inchiriere perfectate anterior de părţi. i) bilanţ contabil pentru ultimul semestru ( nu este cazul la societatile nou infiintate. [.[.. [.F.): Din documente trebuie să rezulte că persoana juridică are obiect de activitate conform cu «destinația spatiului. Otertantul va numerota. va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la Licitaţie şi va inserie pe ultima filă numărul acestora. de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie, Dacă acest fapt nu este îndeplinit. organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor [i stabilite de către comisia de licitaţie, Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie, i Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea guranţiei în caz de ncadjudecare. Garanţia de participare va [i restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău. în termen de 7 zile de la data ţinerii licitativi. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - imputernicirea semnată de administrator sau preşedinte, cu autentificata notar însoțită de un document de identitate recunoscut: - document dle identitate. în cazul în care la licitaţie participă administratorul sau președintele: - Stampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL.DE DESFAŞURARE A LICITAŢIE Închirierea amplasamentului situat în incinta Bazinului de Inot din Alcea Ghioceilor nr.12. în supratață de 8 mp se face prin licitaţie publică deschisă. conform prevederilor art.14 şi 15 din L.egea nr.243/1998 privind bunurile proprietate publică. cu modificările şi completările ulterioare şi a Codului Civil. i Înscrierea la licitaţie se face până la data de orele 16.00. data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie. precizate în caietul de satcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia: - denumirea licitaţiei. şi a spaţiului pentru care depune oferta: Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor [i excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. 7 licitaţia se va destăşura în data de e orele 10.00. în prezența comisiei de licitație stabilită prin IC cu nr cea. ŞI a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul minim pentru inchiriere. care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei este de 20 leizmp'lună. conform IL... 400201, Pasul de licitatie este stabilit fa minim 5 lei/mp/lună. La data și ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie. reprezentanţii ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz. alți speciali Şi invitați. La deschiderea ședinței de licitaţie. preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile inchise şi sigilate vor [i predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină otertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comişia de licitaţie poate analiza şi respinve otertele făcute de ofertanţii care înregistrează uitate Financiare necorespunzatoare. analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse. secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei. numele otertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi olertanţii care îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semncază de membrii comisiei şi otertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor otertanților. cet puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă prețul de pornire al licitaţiei. pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). | icitația se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”. respectiv la un preț în urcare. Astlel. după ce se strigă pretul de pornire al licitaţiei. în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decăt oferta anterioara cu cel putin un pas de licitare. sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la prețul asttel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strizat. spațiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preturilor ofertate, se va proceda în modul următor: - ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis. semnat şi ştampilat -plicurile se vor deschide în prezența reprezentanţilor ofestanților: -oterta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei: In cazul în care ofertele sunt egale. se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Pretul de adjudecare al spațiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care toţi ofertanţii se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii participanţi la licitaţie pierd garanţia de participare și licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor. numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor. denumirea otertantului câştigator şi a olertei cu care acesta a câştizat licitaţia pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie. denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează. dacă este cazul. refuzul semnarii procesului-verbat de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de udjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie. așa cum au fost ei anunţaţi. prin strigare. în cadrul şedinţei de ticitaţie de către ofertanţi. începând de la pretul de pornire al licitaţiei. După Documentele aparținând ofertantilor care au transmis notificari de retragere. documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie var fi înapoiate otertanţitor respectivi. Orice_încereure_a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbar a şedintei_de_licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi_descatificarea espectivi. : Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei, p rocesul verbal de adiudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruiu este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare. cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare. respectiv câte unul pentru fiecare parte parlicipantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei: - un exemplar pentru evidenţă la dispoziția comisiei: - câte un exemplar otertantilor participanti la licitaţie. la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul lac: - nominalizarea ofertantului ctasat pe locul al doilea şi oferta acestuia: - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. tn emualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris. la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestațiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor. de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin HCL. Data solutionarii şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oterta sa în scris în faţa comisiei. aceasta va acljudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea. iar ofertantul declarat câștigător initial va pierde garanţia de participare, Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei. la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea uaranţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară. organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător. se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. In caz de ncudjudecare. licitaţia se vu repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spatiului. Înserierea are loc până în preziua destăşurării licitaţiei. sau a repetării acesteia. orele 16.00. În cazul repetării licitaţiei. indii licitaţie, | Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație şi ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. rent din ce cauză. se va percepe o altă taxă de panticipare la DISPOZIȚII FINALE |. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei. comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţelor stabitite și în confarmitate cu reglementarile legale în vigoare. decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alţi ofertanți întelegeri pentru falsificarea tezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 5, De regulă, nu se permite anularea ficitaţiei. În mod excepțional. anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea și desfăşurarea licitației care au atectat loialitatea concurenței. nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între olertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei. organizatorul va comunica decizia de anulare. în scris. tuturor ofertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitatie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual. funcţie de rata inflaţiei. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închirier CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 10 le 4 ROMÂN JUD BACĂU - ANEXA NR.2B aa la IL. nr. RO DIN %O.0B.2012 CONSILIUL LOCAL AL MUN. BACĂU - CAIET DE SARCINI PENTRU L.ICIFAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII SPATIULUI ÎN SUPRAI ATĂ DE 220 MP SITUAT ÎN INCINTA BAZINULUI DE INOT DIN BACAU STR. ALEEA GIIOCEILOR NR.12. DI [...]