HCL 385/2011 Bacău adoptată

oFudetiul Bacău Consta Zocal al Manicajaului Bacău privind aprobarea închirierii prin iicitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui numar de 2 (doua) amplasamente aflate în Piaţa Centrală din municipiul Bacău str. Pieţii nr, 1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : e Prevederile art.14 şi art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizata; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art.123(1)(2)din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata; e Prevederile Anexei nr.1 din H.C.L. Bacau nr.430/2010 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2011 în municipiul Bacău; e Referatul nr.71550/17.11.2011 al Direcţiei Administrare din cadrul Primariei Municipiului Bacau; e Caietele de Sarcini şi Planurile de Amplasament al spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitaţie; e Contractul- cadru de Închirere; e Expunerea de Motive a Primarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36 (2)lit.„c” (5) lit.a” şi art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administrației publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1. - (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui număr de 2 (doua) amplasamente, situate în Piaţa Centrală a municipiul Bacău din str. Pieţii nr.l, după cum urmează : - HL 1 - în suprafață de 14,00 mp, situat in Hala Lactate, destinat activității de comercializare preparate din carne, peste si produse alimentare; - TS 1 - în suprafață de 8,00 mp, amplasament situat pe Terasa de Flori din Piata Centrala, destinat activității de comerţ cu produse alimentare si industriale; (2) Închirierea spaţiilor se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. (3) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 30 lei/mp./lună. conform H.C.L. nr. 430/2010 . Art.2, - Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea la licitaţie publică a amplasamentelor prevazute la art.] din prezenta hotarare. conform Anexelor nr.1 si nr.2 părți integrante din prezenta hotărâre. Art.3. Comisia de licitație şi Comisia de soluționare a contestaţiilor, va fi constituită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art.4. — Se aprobă Contractele-cadru de închiriere a amplasamentelor prevăzute în prezenta hotărâre, adjudecate Ia licitaţie. conform Anexelor nr.3 si nr.4 parti integrante din prezenta hotărâre. Art.5. Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractele de închiriere a amplasamentelor scoase la licitație. Art,6. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Administrare si Direcţiei Juridice şi Ad-ţie Locală din cadrul Primariei Municipiului Bacau. PR CONTRASEMNEAZĂ. Di GA BRII SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU . Ma a NICOLAE-OVIDIU POPBVICI NR. 385 A NE DIN 30.11.2011 4 N-OP. CE RTR VAI BAG, NEL E sosul / EŢUL BACĂU Anexa nr. TUDETUL A OCAL AL MUN. BACĂU La HCL nr... 989 ....din i, A. 2011 Se oeeeee ei, cc... CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMARIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNUI AMPLASAMENT ÎN SUPRAFAȚA DE 14 MP SIITUAT ÎN HALA DE LACTATE DIN PIAȚA CENTRALĂ , str: PIEȚII nr. | DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA AMPLASĂRII UNUI MODUL PENTRU COMERCIALIZARE PREPARETE DIN CARNE, PEŞTE ŞI PRODUSE ALIMENTARE ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.l. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = amplasament situat în bala de lactate din Piaţa Centrală, conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 14 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază are suprafața de 14 mp şi se află situat în hala de lactate din Piaţa Centrală din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Această suprafață se închiriază în vederea amplasări unui modul în care să se comercializeze preparate din carne, peşte și produse alimentare. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = comercializare preparate din carne, peşte și produse alimentare 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN S.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 30LE!/MP/luna 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 200 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti ramanea eacaceoeenoae „ora 14,00. 10.Data limită până !a care se fac înscrieri la Licitaţie î.mmccuuaaneeoceaoceescaazecee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condițiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație, Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionaie relevante sau act constatator ; c) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; €) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; g) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. j) bilanţ contabil pentru ultimul semestru ; Ofertantul va numerota, va semna şi ștampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condițiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 7 zile, se va restitui concurenţilor necâștigători garanţia de participare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte cu autentificare notarială, însoţită de un document de identitate recunoscut, - în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentelor situate în hala de lactate din Piaţa Centrală, str. Pieţii nr.] în suprafață de 14 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al ucesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Inscrierea la licitaţie se va face pentru fiecare amplasament în parte depunând pentru fiecare amplasament plic cu actele necesare inclusiv taxă de participare şi garanţie. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ........a aceea „ orele 16,00, data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menționa: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitației, a amplsamentului pentru care depune oferta; Ofertele primite și inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie și înapoiate ofertanților fără a fi deschise, Licitaţia se va desfășura în data de „a... „ orele 14,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin dispoziția primarului şi a candidaților înscriși la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.430/2010, adică 30 lei/mp. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 5 lei/mp. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta și documentele de imputernicire) şi după caz, alți specialiști şi invitaţi, La deschiderea ședinței de licitație, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele otertanților şi societățile pe care aceștia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau uepuse, elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate şi nu admite «ompletarea ulterioară a documentelor. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care inregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzațoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire a licitației, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puțin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Președintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, masa se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor : - ofertanții care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat și ștampilat - plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților; - oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; In cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a mesei este prețul cei mai mare acceptat de ofertant. In cazul în care ofertanții licitează sume mari şi apoi se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii care au licitat pierd garanţia de participare şi licitaţia se repetă ; Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor vonsemna denumirea ofertanților, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru inchirierea spaţiului scos Ia licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi ulerta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie și de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, uşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitaţie vor fi inapoiate ofertanţilor respectivi, Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestuia care au drept *xop_perturbarea_şedintei_de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea _ofertei_şi uescalificarea ofertanţului respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. Orice posibilă asociere(cartelizare) între participanți, constatată de comisia de licitaţie duce automat la anularea/ amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitației. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitației se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitației renunță la oferta sa , comisia de licitaţie va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de 1 an de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. In cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua Licitaţe. In caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare ........... ase a Săptămânii până la adjudecare dar nu mai mult de 30 de zile de la prima licitaţie. Înscrierea are loc PĂnă „nene nea aaeaze „ orele 16.00 în preziua desfășurării licitaţiei În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. / / DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar .putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite și în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanților la licitaţie. să 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitației vor fi excluși de la licitaţie, 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate'ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfășurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitaţie integral, Prețul închirierii licitat va fi indexat anual conform indicelui de indexare stabilit prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, la începutul fiecărui an fiscal, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. în termen de 7 zile de la data ţinerii licitaţiei... PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Anexa nț.2 ACĂU Ă UDE N OCAL ALMUN.BACĂU la HCL nr. AM in E) „M:.20u CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU 9 CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAŢIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNUI AMPLASAMENT ÎN SUPRAFAȚA DE 8 MP SIITUAT PE „TERASA DE FLORI DIN PIAȚA CENTRALĂ , str: PIEȚII nr. 1 E ) DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA AMPLASĂRII UNUI MODUL PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE ŞI INDUSTRIALE ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = amplasament situat terasa de flori din Piaţa Centrală, conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 8 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază are suprafața de 8 mp şi se află situat pe terasa de flori din Piaţa Centrală din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Această suprafață se închiriază în vederea amplasări unui modul în care să se comercializeze produse alimentare şi industriale. Drepturile și datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = comercializare produse alimentare și industriale 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 [...]