HCL 365/2019 Bacău adoptată

Raza O rece (ur PBerctire o pitt Local af O (ra votcrptu luat Pacea ——— CATIENZ ZE CERE n e i ci Da ECE SIA HOTĂRÂREA NR. 365 DIN 26.09.2019 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidență a Persoanelor a Municipiului Bacău și abrogarea HCL nr. 73/ 2019 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 26.09.2019, potrivit art.133(1) din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ; Având în vedere : -Adresa Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Bacău nr. 39/ 17.01.2019, înregistrată la Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău cu nr. 223300/ 18.01.2019 prin care ni se aduce la cunoştinţă faptul că din localităţile deservite de DPEP a Mun. Bacău se va desprinde comuna Mărgineni; -Avizul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date nr. 3518474/ 02.07.2019; -Prevederile HCJ Bacău nr. 178/ 24.07.2019 privind modificarea arondării actuale a localităţilor judeţului Bacău la Serviciile Publice Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor ca urmare a înființării şi avizării funcţionării Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Mărgineni; -Referatul Directorului executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău privind aprobarea proiectului de hotărâre nr. 227257/ 17.09.2019; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 9654/ 18.09.2019; -Raportul Direcţiei Juridice și Administraţie Locală înregistrat cu nr. 9655/19.09.2019; -Raportul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău înregistrat cu nr, 9655/18.09.2019; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1513/25.09.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1514/25.09.2019 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.1515/25.09.2019 al Comisiei de specialitate nr.3, nr.1516/25.09.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 1517/25.09.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 25 (3) din OG nr. 84/ 2001 privind înființarea, organizarea şi funcționarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, modificată și completată; -Prevederile HCL ur. 73/ 2019 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Directiei Publice de Evidenta a Persoanelor a Municipiului Bacau; -Prevederile art. 140 alin. (1) și (3), ale art. 154 alin. (1), ale art. 196 alin. (1), lit. ”a”, ale art. 197 (1), ale art. 243 alin. (1), lit. ”a” și *b” şi ale art. 293 din OUG nr. 57/20î9 privind Codul Administrativ; În baza dispoziţiilor art, 129 alin. (2) lit. "a” și alin. (3) lit. *c> şi art.139(1) şi (5) din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă prevederile HCL nr. 73/ 2019 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Directiei Publice de Evidenta a Persoanelor a Municipiului Bacau. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică Primarului Municipiului Bacău și Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău. ART. 4. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE 5 SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P/LD,R,TAEX4/DS,L-A-2 ROMÂNIA | JUDEȚUL BACĂU Ş CONȘILAUL LOCAL BACĂU ____ ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 365 DIN 26.09.2019 REGULAMENTUL de organizare şi funcţionare a Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău IL. DISPOZITII GENERALE ART.1. (1) — Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se organizează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Bacău, în temeiul art. 1, alin. 1 din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea și funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările și completările uiterioare, ART. 2 - Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. ART.3.(1) - Scopul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău este acela de a îndeplini competențele care îi sunt date prin lege în vederea aplicării prevederilor din actele normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă. (2) - Activitatea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. ART4 — Activitatea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date şi de D.J.E.P. Bacău. ART.5.- (1) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa și eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărților electronice de identitate şi a cărţilor de alegător. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investită, Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău colaborează cu celelalte structuri ale primăriei şi consiliului local, ale Ministerului Afacerilor Interne și cooperează cu autorităţile publice, precum și cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. II. ORGANIZAREA DIRECȚIEI Art. 6 - (1) Organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, cu avizul prelabil al D.E.P.A.D. şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. (2) — Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău are în componenţă servicii, birouri şi compartimente, având ca principale atribuţii: a) - evidența persoanelor şi eliberarea actelor de identitate; b) - stare civilă şi procedura divorţului pe cale administrativă; c) - informatică; d) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă și relaţii publice. ART.7.(1) - Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău execută atribuţiile ce-i sunt conferite de actele normative în materie, pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliu sau reşedinţa pe raza Municipiului Bacău și a comunelor arondate. (2) — În activitatea sa, Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău, are la bază relaţii de autoritate (ierarhice și funcţionale) de cooperare, de coordonare şi de de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. ART.8.(1) — Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău și structurile subordonate acesteia, în scopul menţinerii, păstrării și perfecţionării stării de funcţionare a direcţiei. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şefi şi personalul subordonat acestora. (2) — Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău are în structura sa servicii, birouri şi compartimente. În cadrul compartimentelor unde nu sunt funcţii de conducere se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare și restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar, în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activităţii acestora și a echilibrului sarcinilor. ART.9. — La nivelul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează direct, ori prin intermediul şefilor structurilor funcţionale (serviciu, birou, compartiment). De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, conducerea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău poate angrena și alt personal din cadrul structurii proprii. ART.10. (1) — Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău primeşte şi soluţionează cererile pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor, ale cetăţenilor din Municipiului Bacău şi din cele 15 comune arondate direcţiei, respectiv: 1. Bereşti — Bistrița 2. Faraoani 3. Filipești 4, Gioseni 5. Hemeiuş 6. Horgești 7. Jteşti 8. Letea Veche 9. Luizi Călugăra 10. Măgura 1î. Nicolae Bălcescu 12. Parincea 13. Sărata 14. Săuceşti 15. Ungureni (2) Modificarea arondării actuale a direcţiei se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea D.J.E.P. Bacău, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date. III. CONDUCEREA DIRECŢIEI ART.11.(1)— Conducerea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău este asigurată de Directorul Executiv. (2) — Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se numește şi se eliberează din funcţie prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, cu avizul Directiei pentru Evidenţa Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date, în conformitate cu dispoziţiile alin.2 art.9 din Hotărârea Guvernului nr.2104/2004. ART.12.(i) — Directorul executiv reprezintă Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău, în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul Consiliului Local şi Primăriei Municipiului Bacău, cu comandanții (şefii) unităţilor din Ministerul Afacerilor ÎInteme, cu instituţiile şi organismele din afara Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) — În aplicarea ordinelor şi instrucțiunilor de nivel superior, Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) — În condiţiile dispoziţiilor legale în vigoare, Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din competența sa altor persoane din subordine. ART.13.(1) — Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău răspunde în faţa Consiliului Local al Municipiului Bacău de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit fişei postului. (2) — Personalul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa Directorului Executiv . IV. ATRIBUŢIILE DIRECȚIEI PUBLICE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR A MUNICIPIULUI BACĂU ART.14. Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău are următoarele atribuţii principale: a) întocmește, ţine evidenţa și eliberează certificatele de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul și nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; f) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a direcţiei publice de evidenţă a persoanelor; 8) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.L.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) fumizează, în condiţiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene și locale, agenţii economici și către cetăţeni; j) primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării actelor de identitate și cărţilor de alegător. k) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; 1) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; m) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea I ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERAREA ACTELOR DE IDENTITATE ART. 15 - În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, direcţia publică de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărţilor de alegător, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care își schimbă domiciliul din străinătate în România; c) primește şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere și de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; f) desfășoară activităţi de distribuire a cărţilor de alegător; 8) desfășoară activităţi de primire, examinare și rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; h) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; i) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; j) identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi, etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; k) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri și alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum și cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; 1) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; m) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.L., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N, privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; n) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; o) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; P) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului; q) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; n) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; s) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; t) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum și securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale; u) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidență a persoanelor și raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; v) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; w) constată contravențiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; x) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea II ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ ART.16. - Pe linie de stare civilă, direcţia publică de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar și eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate; b) înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul ÎI, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă; c) eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Regulamentului nr. 679/ 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulamentul general privind protecția datelor); d) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă; e) trimite, structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se (7) trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu; f) trimite centrelor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidență militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor; 8) trimite, structurilor de stare civilă din cadrul serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de $ a lunii următoare, certificatele anulate la completare; h) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică; i) dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure e [...]