HCL 351/2024 Bacău adoptată

(Jý4fł(////(/ (ťł( ĺ )ťů(IŤI HOTĂRÂREA NR. 351 DIN 31.10.2024 pentru modificarea şi completarea H.C.L. nr. 422/31.10.2023 privind aprobarea declanării procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Thermoenergy Group S.A, Bacău organizată de Autoritatea Publică Tutelară- U.A.T. Municipiul Bacău în condiţiile legii Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă ordinară la data de 31.10.2024 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare, Având în vedere: -Referatul nr. 154179/20.05.2024 al Serviciului Monitorizare şi Coordonare-Unitatea Municipală pentru Monitorizare Calitate Sevicii Publice; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău nr. 154184/20.05.2024; -Raportul Direcţiei Juridice nr. 155462/1 din 23.05.2024; -Raportul Unităţii Municipale pentru Monitorizare Calitate Servicii Publice din cadrul Serviciului Monitorizare şi Coordonare nr. 155462/2 din 23.05.2024; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Loca! al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 380 30.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 211 30.10.2024 al Comisiei de specialitate rir. 3 i nr. 456 29.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederi!e art, 4 şi ale art. 5 alin. (3) a Aiiexei 1 din Ordinul nr. 126 12 martie 2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţi!or pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice; -Prevederile O.U.G nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile Hotărârii Guvernului nr. 639 din 27 iulie 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice; -Prevederile Actului Constitutiv al Societăţii Thermoenergy Group S.A. Bacau aprobat prin H.C.L. nr. 186/2014 cu modificările şi completările ulterioare; -H.C.L. nr. 422/31.10.2023 privind aprobarea dec!anşării procedurii de selecţie a membrilor Consi!iului de Administraţie al Societăţii Therrnoenergy Group S.A, Bacău organizată de Autoritatea Pub!ică Tutelară- U.A.T Municipiul Bacău în condiţiile legii; - Prevedenle art. 140 alm. (1) şi alin. (3), ale art. 154 alin. (1), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin.(2) lit. a) şi ale alin. (3) lit. d) ş art. 139 alin. (3) ş alin. (6) din O.U.G. 57 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă modificarea şi completarea art. 2 al H.C.L. nr. 422//31.10.2023 şi va avea următorul conţinut: ArĹ2 (1) Se stabileşte Comisia de selecţie şi nominalizare a membrilor consiliului de administraţie la Societatea Thermoenergy Group SA Bacău, în conformitate cu prevederile art. 4 9 alin. (3) din O.U.G. nr. 109/2011 actualizată, astfel: 1 .dl. Iu1ian Bulimar Serviciul Implementare Proiecte si Finanţări Locale/Externe- Preşedinte; - 2.dna. Elena Dovleag Serviciul Managementul Resurselor Umane si Formare Profesionala - Membru;  3.dna. Iulia Cernat Serviciul Elaborare Proiecte Monitorizare Strategii Preşedinte sup!eant; - - 4.dna. Agnes Dimitriu Serviciul Managementul Resurselor Umane si Formare Profesionala - Membru supleant; 5.expert independent care după desemnare potrivit art. 1 alin. (2) va completa de drept comisia. (2) Comisia de se!ecţie şi nominalizare a cărei structură a fost aprobată Ia alin. (1) are în principal următoare!e atribuţii: -a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; -b) eva!uează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţilor pub!ice tutelare Iista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; -c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de Ia prevederile legale referitoare Ia derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. (3) Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare aI Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadru! Consiliului de Administraţie aI Societăţii Thermoenergy Group S.A, Bacău potrivit Anexei Ia prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art. 2 Celelalte prevederi ale H.C.L. nr. 422 31.10.2023 sunt şi rămân valabile. Art. 3. Primarul Municipiului Bacău, prin Comisia de selecţie şi nominalizare, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 4. Hotărârea va fi comunicată Comisiei de selecţie şi nominalizare, Serviciului de Monitorizare şi Coordonare-Unitatea Municipală pentru Monitorizare Ca!itate Servicii Publice şi Agenţiei pentru Monitorizarea şi Eva!uarea Performanţelor întreprinderilor Publice. Art. 5. Prin grija Secretarului General aI Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE OVIĐIU POPO - Hotărârea a fost adoptată cu 21 voturi pentru. N.O.P., I.P. O.R.A./EX.1 DS.I-A-1  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR. 351 DiN 31.10.2024 RONIANIA JUDET UL BACA U CONSILIUL LOCAL BACAU Regulament de organizare şi funcţionare aI comisiei de selecţie şi nominalizare a caudidaţilor pentru postul de membru în eadrul Consiliului de Adininistraţie al Societăţii Thermoenergy Group SA Bacău Unitatea Municipală pentru Monitorizare Calitate Servicii .Publice Isabeia -Margareta Pintilie PRESED1NTDE SEDINŢĂ CONTRASEMNEÁZA PENTRU LEGALITATE A9!Í {ÖNU SECRETARUL GENERAL AL M.UN. BACAU N1COLAE.OV1DiU POPOVICI o Iç  REGULAMENT de organizare şi funcţionare al comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliului de Administraţie al Societăţii Thermoenergy Group SA Bacău CAP. I Dispoziţii generale ART. l Prezentul Regularnent, stabileşte modalitatea de organizare şi funcţionare a cornisiei de selecţie şi nominalizare constituită ]a nivelul Autorităţii Publice Tutelare Municipiul Bacău, în baza prevederilor art 49 alin. (1) şi (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. l 09/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. I I 1/2016, cu rnodificările şi completările ulterioare. ART. 2 In sensul prezentului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) întreprinderi publice astfel cum acestea sunt detinite la art. 2 pct. 2 din Ordonanţa de urgenţă a - Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificări le şi completări le ulterioare; b) societate astfel cum este definită Ia art 2 pct, 26 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. - 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; c) autoritate publică tutelară (APT) astfel curn este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanţa de urgenţă - a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 1 I 1/2016, cu modificările şi completările ulterioare; d) AMEPIP Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice; - e) consiliul de administraţie în cazul societăţilor pe acţiuni administrate în sistem unitar, are - înţelesul prevăzut la art. 137 şi urrnătoarele din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; f) administrator are înţelesul prevăzut la art, 70 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, - cu modificările şi completările ulterioare, şi include administratorii societăţilor cu răspundere limitată, membrii consiliului de administraţie la societăţile pe acţiuni administrate în sistern unitar, membrii consiliului de supraveghere ia societăţile pe acţiuni administrate în sistem dualist, precum şi membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome; g) director are înţelesul prevăzut la art 143 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi - completările ulterioare; directorul fmanciar/economic este asimilat directorului; h) comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) comisia constituită prin act administrativ al autorităţii - publice tutelare pentru evaluarealselecţia membrilor consiiiului de administraţie!supraveghere, după caz, ale cărei organizare şi funcţionare sunt prevăzute la art. 4A9 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; i) candidat persoană fizică sau juridică care şi-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un - post de niembru în consiliul de administraţie/supraveghere; j) expert independent astfel cum este definit la art. 2 pct, 28 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului - nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; k) procedura de selecţie se referă la totalitatea etapeior cuprinse între decizia de declanşare a - procedurii de selecţie a unui candidat şi încheierea contractului de mandat cu candidatul ales; 1) planul de selecţie (PS) cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de - selecţie pentru funcţii de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiIiilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală; m) componenta iniţială a planului de selecţie document de lucru care se întocmeşte de către - autoritatea publică tutelară, în termen de lO zile de la data declanşării procedurii de selecţie, şi cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; n) componenta integrală a planului de selecţie document de lucru întocmit de comisia de selecţie şi - nominalizare şi definitivat până Ia publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita Ia acestea, elernente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie; o) cerinţe contextuale ansamblul de condiţii şi circumstanţe specifice care trebuie luate în - considerare în implementarea principiilor şi mecanismelor de guvernanţă corporativă. Aceste cerinţe contextuaie sunt determinate de particularităţile organizaţiei şi de mediul în care aceasta operează, de starea economică, financiară, de guvernanţă corporativă, contextul legislativ şi poziţia strategică în care se află întreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selecţia membrilor consiliului de administraţie/ supraveghere, Pe baza acestora se elaborează profilul consiliului şi al candidatului, elernente componente ale planului de selecţie; p) profilul consiliului cuprinde un set de competenţe, capacităţi, trăsături şi aptitudiiii pe care - consiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizaţional, misiunea, cerinţele exprimate în scrisoarea de aşteptări şi elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate; r) profilul candidatului cuprinde competenţele, experienţa speciflcă, capacităţi, trăsături şi - aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conforrnitate cu misiunea şi obiectivele întreprinderii publice, precum şi cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmeşte pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde aşteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de aşteptări; s) scrisoare de aşteptări astfel cum aceasta este definită la art 2 pct. 12 din Ordonanţa de urgenţă a - Guvemului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi cornpletările ulterioare; t) lista lungă lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul - prevăzut de prezentu l regutament-cadru; u) criterii de evaluare elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport - cu care candidaţii sunt evaluaţi individual şi colectiv în procedura de selecţie, pentru ocuparea poziţiei de membru aI consiliului; v) Iista scurtă cuprinde ceI puţin 2 şi cel mult 5 candidaţi pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecţie şi nominalizare, precum şi punctajul obţinut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de setecţie; x) declaraţie de intenţie document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări - şi a informaţiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidaţii pentru postul de adrninistrator, precum şi candidaţii pentru postul de director la respectiva întreprindere publică, selectaţi şi înscrişi în lista scurtă, îşi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidaţi şi este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare şi numire; y) raportul final document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în - procedura de selecţie, clasamentul acestora şi punctajele obţinute în conformitate cu criteriile de evaluare, precum şi modul în care, colectiv, candidaţii propuşi corespund profilului consiliului. ART. 3 CSN se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare şi ale Regulamentului de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare aprobat de autoritatea publică tutelară. ART, 4 In temeiul art. 9 din anexa nr, l la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, pe baza regulamentului-cadru prevăzut la art 4-4 alin. (5) lit. c) pct. (V) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 1 l 1/2016, cu modificările şi completările ulterioare, autorităţile publice tutelare elaborează şi aprobă regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare. CAP, II Constituirea eomisiilor de selecţie şi nominalizare ART. 5 (1) Comisia de selecţie şi nominalizare se înfiinţează prin act administrativ aI autorităţii publice tutelare, conform prevederilor art. 49 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 3 6 din anexa nr, l la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023. -  (2) La autorităţile publice tutelare locale, comisia de selecţie şi norninalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea prirnarului sau a preşedintelui consiliului judeţean, după caz, în termen de cel mult 5 zile de la termenul prevăzut !a art. 3 din anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 şi se compune din: a) 2 rnembri titulari şi 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. CAP, III Organizarea şi funcţionarea comisiei de selecţie şi nominalizare SECŢIUNEA 1 Atribuţiile şi activităţile comisiei de selecţie şi nominalizare şi ale secretariatului acesteia ART. 6 (1) Comisia de selecţie şi norninalizare îndeplineşte atribuţiile principale prevăzute la art 4A9 alin. (5) din 0rdonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi cornpletări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, detaliate prin prezentul regulament- cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi norninalizare, aprobat de AMEPIP. Regulameritul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare se elaborează şi se aprobă de către autoritatea publică tutelară, pe baza regulamentului- cadru prevăzut la art. 4A4 alin. (5) lit. c) pct. (v) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratori1or, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de rnăsuri de remediere. (3) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în terrnen de maxirnum lO zile de la înfiinţare, în vederea propunerii spre norninalizare pentru posturile de administrator. cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, şi o transmite APT şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu acţionarii; b) elaborează profilul candid [...]