HCL 323/2018 Bacău adoptată

: PRomân ra o futut CU coda Consrliul Zocal al O Acanicefitulue acu HOTĂRÂREA NR. 323 DIN 31.08.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia CENASPER Bacău, în vederea realizării în comun a festivalului "Salonul de toamnă al muzicii folk și blues” în perioada 07 — 09 septembrie 2018, în cadrul evenimentului Zilele Bacăului Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.08.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 36150/24.08.2018 înaintată de Asociaţia CENASPER Bacău prin care solicită sprijinul pentru realizarea festivalului "Salonul de toamnă al muzicii folk şi blues”; -Referatul nr. 8449/ 24.08.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia CENASPER Bacău, în vederea realizării în comun a festivalului "Salonul de toamnă al muzicii folk şi blues” și alocarea sumei de 105.000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 8450/ 24.08.2018; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 8451/ 24.08.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1394/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1395/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1396/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „„b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „„i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. "d”, lit. ”e” alin. (6), lit. ”a” punctul 4 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45 (2) lit. ”a”, din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia CENASPER Bacău, în vederea realizării în comun a festivalului "Salonul de toamnă al muzicii folk şi blues” în perioada 07 — 09 septembrie 2018, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susținerii desfăşurării evenimentului prevăzut la art. | din prezenta hotărâre, constă în alocarea de la bugetul local a sumei de 105.000 lei, precum asigurarea a 200 de scaune şi bănci, asigurarea de toalete ecologice și igienizarea zonei înainte şi după eveniment. ART. 3. Alocarea celor 105.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Cabinet Primar. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar și Asociaţiei CENASPER Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. / ONTRASEMNEAZĂ SECRETAHUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI / CIOCODEI/MIHAELA, [n | =: | » | e) F.C.G./1.D./[.0./Ex.1/Ds.l-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 323 DIN 31.08.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr din |. PĂRŢILE CONTRACŢANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nt. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau, cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula, si Asociaţia CENASPER Bacău, denumita în continuare organizator, cu sediul în Crihan, Măgura, jud. Bacau, având contul nr. RO72INGB00009999061 16047, deschis la ING Bacău, Cod Fiscal 26342589, reprezentată prin Hamad Al-Essa Talal, având funcţia de Preşedinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit"a” si li”£” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr, .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea cofinantarii proiectului : "Salonul de toamnă al muzicii folk şi blues” (07 -09 septembrie 2018) (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 160.000 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 105.000 lei, asigura 200 de scaune şi bănci, asigura toalete ecologice și igienizează zona înainte și după eveniment IN. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii, IV. OBLIGAȚIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) cu suma maxima de 105.000. Suma va fi virata in contul nr . RO72INGB00009999061 16047, deschis la ING Bacău, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local ar. 1. Art4, (1) Asociaţia CENASPER Bacău se obliga : * Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Saraspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; * Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; + Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct în contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentu realizarea proiectului ; * Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; » La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia CENASPER Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia CENASPER Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un rapoit tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de lu data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociația CENASPER Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10) de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia CENASPER Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate: (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia CENASPER Bacău: o nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare o a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; o se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; * isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se încheie un act aditional in acest sens; o face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii, (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia CENASPER Bacău, in cazurile specificate în Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract, Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia CENASPER Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii proiectului "Salonul de toamnă al muzicii folk şi blues” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VL.FORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca, Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, în caz de forta majora , poate renunta la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de fa aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; dsa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII, LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia CENASPER Bacău Municipiul Bacau PRIMAR COSMIN NECULA Şef Serviciu Președinte CLEMENTINA VINERICA Hamad Al-Essa Talal Vizat juridic Anexa la Contractul nr BUGETUL Evenimentului SALONUL DE MUZICĂ FOLK&BLUES / BACĂU 2018 Vaioare/ e UM Finantare 3 8 rimaria Finantare =: £ (RON) Municipiului [CENASPER Totai [2] Bacau DENUMIRE INDICATORI 2 3 1 4 5 6 1. Cheltuieli 15000 1] 15000 15000 1.1.Cheitulieli cazare 1.2.Gheltuieli onorarii solisti, 90000 85000 5000 90000 scenariu şi regia spectacolelor 1.3 Tiparire invitatii, programe, 13000 [+] 13000 13000 imprimare tricouri bannere „roll-up, grafica, aite materiale pubiicitare si publicitate radio, tv, ziare 1.4 Scena 21000 20000 1000 21000 3000 0 3000 3000 1.5 Sonorizare spectacole, inregistrari audio 1.6 Conceptie, design grafic pentru 4500 4500 4500 materialele publicitare, identitate grafica Salonul de Folk si Blues ['] Vaioare/ E UM Finantare pm i (RON) Primaria Finantare = E Municipiului |CENASPER Tatal 9 Bacau DENUMIRE INDICATORI 1 5 5 4 5 6 6000 6000 6000 1.7 Filmare manifestări spectacole, montaj, tiparire DVD — uri 9 7500 7500 7500 1.8 Cheltuieii Protocol, mese interpreti CL i 9 Aa fiori 160000 105000 55000. | 160000 CONTRASEMNEAZĂ | SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL _