HCL 322/2018 Bacău adoptată

S LOIIIUNLO o Judetul TI cdi Conarliul Zocal al O Aanecufiialui aecău HOTĂRÂREA NR. 322 DIN 31.08.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA), în vederea realizării în comun a festivalului educaţional "Zilele Parcului Gherăieşti” — Ediţia a V-a, ce se va desfăşura în perioada 08 — 09 septembrie 2018 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.08.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 35744/ 21.08.2018 înaintată de Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA) prin care solicită sprijinul pentru realizarea festivalului educaţional "Zilele Parcului Gherăiești”, ce se va desfăşura în perioada 08 — 09 septembrie 20138; -Referatul nr. 8312/ 23.08.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA), în vederea realizării în comun a festivalului educaţional "Zilele Parcului Gherăiești” — Ediţia a V-a, ce se va desfăşura în perioada 08 — 09 septembrie 20138 și alocarea sumei de 15.000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 8313/ 24.08.2018; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 8314/ 24.08.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1391/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1392/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1393/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 20138; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. « a », punctul 1 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45-(2) lit.”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA), în vederea realizării în comun a festivalului educaţional "Zilele Parcului Gherăieşti” — Ediţia a V-a, ce se va desfăşura în perioada 08 — 09 septembrie 2018, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 15.000 lei, promovarea evenimentului pe site-ul instituţiei, asigurarea protecţiei şi siguranţei participanților la eveniment de către Poliţia Locală a Municipiului Bacău, realizarea unui work- shop de către Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea desfăşurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 15.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Cabinet Primar. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Asociaţiei pentru Dezvoltare Activă. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. 7 CONTRASEMNEAZĂ , SECRETARU//MUNICIPIULUI BACĂU -OVIDIU POPOVICI F.C.G./1.D./1.0./Ex.1/Ds.l-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 322 DIN 31.08.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr, din L. PĂRȚILE CONTRACŢANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str, Marasesti nr, 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA), denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr. RO75RZBRO0000060014797266, deschis la Raiffeisen Bank, Cod Fiscal 30085947, reprezentată prin Toma Victor Cătălin, având funcţia de Președinte Au convenit în temeiul prevederilor o Art 36 alin. (2) lit „e” și alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit'a” si lit” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil o Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata » Hotarare Consiliu Local nr. ..,....... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: JI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării proiectului ; Festivalul Educaţional "Zilele Parcului Gherăieşti” — ediţia a V-a, (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 16.500 iei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 15.000 lei NIL DURATA CONTRACTULUI Art 2, Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. A IV. OBLIGAȚIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce proiectului prevazut la Art. 1 (1) suma maxima de 15.000 lei, să promoveze evenimentul pe site-ul instituției, să asigure protecția şi siguranţa participanţilor la eveniment de către Poliţia Locală a Municipiului Bacău, realizarea unui work-shop de către Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău. Suma va fi virata in contul nr . RO75RZBRO000060014797266, deschis lu Raiffeisen Bank, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ceea ceese 1. Art4, (1) Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA) se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); 9 Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; * Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; o Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; > Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; » La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA) isi asuma intreaga raspundere luandu- si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA) se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA) se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA) nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat su-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA): * nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca în neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; o este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta în lepislatia si reglementarile in vigoare o a suferit condamnuri definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apei nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace: * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; * isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; » face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA), in cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului, V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract, Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional, Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defecmoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia pentru Dezvoltare Activă (ADA) isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor purti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii proiectului Festivalul Educaţional ”Zilele Parcului Gherăieşti” — Ediţia a V- a va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti. VLFORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, în caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII, LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost încheiat în doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta, Partener , Asociaţia pentru Dezvoltare Activă Municipiul Bacau (ADA) PRIMAR COSMIN NECULA ŞEF SERVICIU Preşedinte CLEMENTINA VINERICA Toma Victor Cătălin Vizat juridic Anexa la Contractul nr [A BUGETUL EVENIMENTULUI Valoare! | Finantare I-A Finantare 3 E UM |imaria | Totai > $ unicipluiui Societatea DENUMIRE INDICATORI 9 (RON) Bacau 1 2 3 4 5 6 1.1. Achiziţii 1.1.1 Instrumente şi soluţii de curăţat - pentru amenajarea spaţiului/reabilitarea scenei (Mături, vopsea, saci de gunoi, soluţii de curăţat, Mănușşi de unică folosinţă etc.) 800 0 | 8300 1.1.2 Materiale consumabile pentru activităţile educaţionale, culturale şi sportive (Hârtie colorată, hârtie albă, pixuri, foi de flipchart, markere, culori de pictat pe vaţă, cretă, carioci, lemn, mingi, prelungitoare etc.) 1500 [] 1500 1.2. închirieri şi servicii ZILE 2 închiriere echipament de sunet si lumini 4000 [) 4000 Servicii medicale de Prim- ZILE 2 Ajutor (Ambulanta/personal medical) 1200 0 | 1200 II, APROBARI AUTORIZAȚII BUC. 1 PLAN TEHNIC ISU 1000 0 1000 III. PRODUCȚIE TIPĂRITURI ȘI ALTE MATERIALE PROMOVARE 6500 0 6500 V. PROTOCOL CHELTUIELI DE PROTOCOL INVITAȚI, VOLUNTARI 0 1500 1500 TOTAL GENERAL i 15.000 1500 16.500 Manager prăibot: Asistent manager LA SERVICIUL CABINET PRIMAR „| CONTRASEMNEAZĂ LUCIAN POGDĂNEL, „mo u = or Tita UNICIPIULUI BACĂU i E