HCL 321/2018 Bacău adoptată

g, ON nta O fudoliut 22397 Conan Jocul al O Antena (Bacău HOTĂRÂREA NR. 321 DIN 31.08.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project din Bacău şi Asociaţia Why Not Us din Cluj Napoca, în vederea realizării în comun a evenimentului "Street Food Festival” în perioada 06 — 09 septembrie 2018 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.08.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 36023/ 23.08.2018 înaintată de Asociaţia Surf The Earth Project din Bacău şi Asociaţia Why Not Us din Cluj Napoca prin care solicită sprijinul pentru realizarea evenimentului "Street Food Festival”; -Referatul nr. 8460/ 25.08.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project din Bacău şi Asociaţia Why Not Us din Cluj Napoca, în vederea realizării în comun a evenimentului "Street Food Festival” în perioada 06 — 09 septembrie 2018 și alocarea sumei de 75.000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 8461/ 25.08.2018; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 8462/ 25.08.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1388/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1389/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1390/30.08.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. « a », punctul 4 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project din Bacău şi Asociaţia Why Not Us din Cluj Napoca, în vederea realizării în comun a evenimentului "Street Food Festival” în perioada 06 — 09 septembrie 2018, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susținerii desfăşurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre, constă în alocarea de la bugetul local a sumei de 75.000 lei, precum şi mediatizarea pe site-ul instituţiei a evenimentului, igienizarea locației înainte şi după eveniment și asigurarea liniștii şi ordinii publice de către Poliţia Locală a Municipiului Bacău. ART. 3. Alocarea celor 75.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Cabinet Primar. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar, Asociaţiei Surf The Earth Project din Bacău şi Asociaţiei Why Not Us. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. Try PREȘEDINTE BESEDINȚĂ 7 CONTRASEMNEAZĂ | e MELĂ * SECRETARUI/ MUNICIPIULUI BACĂU DZ) NICOLAE-OVIDIU POPOVICI / F.C.G./1.D./T.0./Ex.1/Ds.I-A-2 ROMÂNIA |. JUDEȚUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 321 DIN 31.08.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr. din I. PĂRŢILE CONTRACTANTE Manicipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ244545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula, Asociaţia Why Not Us, denumita in continuare organizator, cu sediul în Cluj Napoca, având contul nr.RO4IBTRLLEICRTO335862001 deschis la Banca Transilvania - Cluj Napoca, Cod Fiscal 35727762 , reprezentată prin Constantin Covaliu, având funcţia de Preşedinte, telefon 0756338287, şi Asociaţia Surf The Earth Project, denumita in continuare partener, cu sediul în Bacău, Județul Bacău, str. Muncii nr. 19A, având contul nr. ROI11RNCMO026121273600001, deschis la BCR Bank, Cod Fiscal 28320374, reprezentată prin Bogdan Humă, având funcţia de Vicepreședinte; Au convenit in temeiul prevederilor: e Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”f” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil, e Art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata, e Hotarare Consiliu Local nr. 304 din 06.09.2017 la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: TI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor în vederea realizării evenimentului : ”Street Food Festival Bacău”; (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 85.000 lei, din care Municipiul Bacau alocă evenimentului suma de 75.000 lei, mediatizează pe site-ul instituției evenimentul, igienizează locaţia înainte și după eveniment și asigură liniştea și ordinea publică prin Poliţia Locală a Municipiului Bacău. IL. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGATŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (|) suma maxima de 75.000 lei. Suma va fi virata în contul nr . RO4IBTRLLEICRTO335862001 deschis la Banca Transilvania - Cluj Napoca, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. din 1. Art4.(1) Asociaţia Why Not Us se obliga: » Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cura este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; o Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; » Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe portalul investiţiei, respectiv www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Why Not Us isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Surf The Earth Project şi Asociaţia Why Not Us se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate în original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Why Not Us se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare în termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Surf The Earth Project și Asociaţia Why Not Us nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Surf The Earih Project sau Asociaţia Why Not Us: * nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca în neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre îribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii, (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Why Not Us sau Asociaţia Surt The Earth Project, in cazurile specificate în Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Axt.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta, Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract, Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Why Not Us şi Asociaţia Surf The Earth Project isi vor asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii "Street Food Festival Bacău” , va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI. FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a) sa comunice partenerului contractual în scris cazul de forta majora în termen de una zi de la aparitie; b) sa comunice in scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c) sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora în termen de doua zile de la incetare; d) sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2) Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3) Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca. Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente, Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia Why Not Us, Municipiul Bacău Președinte, Constantin Covaliu PRIMAR COSMIN NECULA Asociaţia Surf The Earth Project, Bogdan Humă Şef Serviciu CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic Anexa la Contractul nr. / BUGETUL Evenimentului STREET FOOD FESTIVAL 2 Finantare . = 8 Valoare/ Primaria Finantare = 3 UM „una. | Societate Total > $ Municipiului a DENUMIRE INDICATORI o (LEI) Bacau 4 2 3 4 5 6 1. Cheltuieli inchirieri — scena, lumini si distamisănGIizara 1 30000 20000 10000 30000 Scena cu dimensiuneda 8m x 6m 1 18000 8000 10000 18000 Lumini: 8 x moving head beam 20 x PAR LED 1 5000 5000 o 5000 4 x 4pack blinders 4 x fresenel Consola GrandMA 1 Sistem sonorizare: L-Acoustics sound system: 1 7000 7000 [9] 7000 12 KARA top + 4 SB28 bas + LA8 amp rad Mixer audio Midas PRO 1 2. Onorarii artisti - Firma, Grimus, Lucia, Next Ex, Ana 1 55000 55000 0 55000 and the Changes, Ligia Hojda + 4 alte trupe Firma 1 7500 7500 6) 7500 Grimus 1 7000 7000 0 7000 Lucia 1 6400 6400 9) 6400 Next Ex 1 5000 5000 9) 5000 Ana and the Changes 1 4600 4600 9) 4600 Ligia Hojda 1 6000 6000 9) 6000 Artist neconfirmat i 6000 6000 (9) 6000 Artist neconfirmat 1 5000 5000 9) 5000 Artist neconfirmat 1 5000 5000 9 5000 1 2500 2500 9) 2500 75000 10000 85000 DINŢĂ SERVICIUL CABINET PRIMAR AELA LUCIAN BOGDANEL CONTRASEMNEAZĂ |) ( SECRETARUL/MUNICIPIULUI NICOLAE/. OVIDIU POPOV OD | uzi N | N /