HCL 294/2018 Bacău adoptată

- porir lat ST ,/ NI OO CCIA 0 ERP IESIT) POETEI SAL DPI ATI PD CEZ IT EEE FER IENEI fii HOTĂRÂREA NR. 294 DIN 24.07.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Ingenious Drama, în vederea realizării în comun a Festivalului Naţional de Teatru Tânăr, ediția a XIX-a, ce se va desfășura în perioada 25 iulie — 04 august 2018, la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 24.07.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 33315/ 17.07.2018 înaintată de Asociaţia Ingenious Drama prin care solicită încheierea unei asocieri pentru desfăşurarea Festivalului Naţional de Teatru Tânăr, ediția a XIX-a, ce se va desfăşura în perioada 25 iulie — 04 august 2018, la Bacău; -Referatul nr. 7110/ 18.07.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Ingenious Drama, în vederea realizării în comun a Festivalului Naţional de Teatru Tânăr, ediția a XIX-a, ce se va desfăşura în perioada 25 iulie — 04 august 2018, la Bacău și alocarea sumei de 100.000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 7111/ 18.07.2018; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate nr. 7112/ 18.07.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1271/24.07.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1272/23.07.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 1273/23.07.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 1274/19.07.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin, (6) lit. « a », punctul 5 şi alin. (7) lit. ”a” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: ARI. 1, Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Ingenious Drama, în vederea realizării în comun a Festivalului Naţional de Teatru Tânăr, ediția a XIX-a, ce se va desfăşura în perioada 25 iulie — 04 august 2018, la Bacău, conform Contractului de Asociere - Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 100.000 lei, punerea la dispoziție a sălii Teatrului Municipal Bacovia în perioada 25 iulie — 04 august 2018 şi a două săli la Centrul de Afaceri şi Expoziţii în datele de 25 iulie şi 04 august, în vederea susținerii desfășurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 100.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică și Serviciul Cabinet Primar. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Asociaţiei Ingenious Drama. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE;DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ i CREŢU CĂTĂLÎN-BOGDAN | SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU / i AI NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 774 FC.G.1.D./A.M/EX 1/DS.-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 294 DIN 24.07.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr din L. PĂRTILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ244545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau, cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia Ingenious Drama Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, str. George Bacovia, nr. 67, bl. 67, sc. A, ap. 17, având contul nr. RO62RNCB0026109099080001, deschis la BCR Bacău, Cod Fiscal reprezentată prin Bejan George Bogdan, având funcţia de Președinte Au convenit în temeiul prevederilor e An 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”? si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor în vederea realizării evenimentului : Festivalul Naţional de Teatru Tânăr, ediția 19 (25 iulie — 04 august 2018). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 115.000 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 100.UUU le: XII. DURATA CONTRACTULUI Art 2, Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data sealizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) cu suma maxima de 100.000 lei, să pună la dispoziţie sala Teatrului Municipal Bacovia în perioada 25 iulie — 04 august 2018 şi două săli la Centrul de Afaceri și Expoziţii în datele de 25 iulie şi 04 august. Suma va fi virata în contul nr. RO62RNCB0026109099080001, deschis la BCR Bacău, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); + Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; + Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; + Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; * Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; + Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (poze) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www,municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Îngenious Drama Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Ingenious Drama Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate în original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Ingenious Drama Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4)Daca Asociaţia Ingenious Drama Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Ingenious Drama Bacău: pă * nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; + este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile în vigoare * a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza în orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia Ingenious Drama Bacău, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din alocările aprobate, corespunzator gravitatii faptelor în cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Axt.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Ingenious Drama Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului Festivalul Naţional de Teatru Tânăr va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau aciiune aparuta ca urmare a O) incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti. VLFORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care a invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice în scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de Ia data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGE Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Asociaţia Ingenious Drama Bacău PRIMAR COSMIN NECULA ŞEF SERVICIU Președinte CLEMENTINA VINERICA Bejan George Bogdan Vizat juridic Anexa la Contractul nr_______/, BUGETUL EVENIMENTULUI Valoare/ | Finantare E; A Finantare 3 £| vu Primaria Total 2 ş Municipiului! AsID DENUMIRE INDICATORI 9 | (Ron) | Bacau 1 2 3 4 5 6 Transport in afara judetului/ in 1 10000 10000 0 10000 judet jurin/traineri/participanti 1 15000 0 15000 15000 Masa juriu, invitati, traineri 1 10000 10000 9) 10000 Cazare invitati speciali si traineri Chirie spatiu ateliere de teatru si 1 10000 10000 0 10000 activitati festival Prestari spectacole invitate 1 20000 20000 0 20000 Drepturi filme 1 5000 5000 0 5000 Afise A3 3000 2 6000 0 6000 Fluturasi A5 Color 1000 0.2 200 0 200 Diplome participare 1000 0.5 500 0 500 Articole textile 500 12 6000 9) 6000 Ochelari de soare personalizati 600 5 3000 0 3000 Ecusoane participanti 1000 2 2000 0 2000 Agende 500 6 3000 0 3000 Borsete participanti 400 10 4000 0 4000 Afise A4 2000 2 4000 0 4000 Caiete program 1000 5 5000 9) 5000 Bannere roll-up (cu tot cu 3 300 900 1] 900 mecanism) Sacose personalizate 500 8 4000 0 4000 Reviste participanti + invitati 1000 = 3000 0 3000 [CO Mape prezentare festival 170 20 3400 0 3400 100000 15000 115000 TOTAL GENERAL Manager proiect = Asistent manager PREȘEDINTE CONTBASEMNEAZĂ | CREŢU CĂȚĂI [SECRETARUL CIPIULUI BACĂU NICOLAE / OVIDIU POPOVICI SERVICIUL CABINET PRIMAR CĂTĂLINA VIZITIU | | E SAN