HCL 295/2018 Bacău adoptată

E3 Y HOTĂRÂREA NR. 295 DIN 24.07.2018 privind asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia ”Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău, în vederea realizării în comun a programului educaţional Tânărul Băcăuan în An Centenar — despre valorile care unesc un neam”, ce se va desfășura în perioada 15 — 19 august 2018, la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 24.07.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 33377/ 18.07.2018 înaintată de Fundaţia "Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău prin care solicită încheierea unei asocieri pentru desfășurarea programului educațional ”Tânărul Băcăuan în An Centenar — despre valorile care unesc un neam”, ce se va desfășura în perioada 15 — 19 august 2018, la Bacău; -Referatul nr. 7207/ 19.07.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia "Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău, în vederea realizării în comun a programului educațional Tânărul Băcăuan în An Centenar — despre valorile care unesc un neam”, ce se va desfășura în perioada 15 — 19 august 2018, la Bacău și alocarea sumei de 37.084 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău nr. 7208/ 19.07.2018; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate nr. 7209/ 19.07.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1275/24.07.2018 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 1276/24.07.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 1277/24.07.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. | la Ordonanța Guvernului nr. 35/2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. « a », punctul 5 și alin. (7) lit. "a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Fundaţia "Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău, în vederea realizării în comun a programului educaţional "Tânărul Băcăuan în An Centenar — despre valorile care unesc un neam”, ce se va desfășura în perioada 15 — 19 august 2018, la Bacău, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia Municipiului Bacău va consta în alocarea de la bugetul local a sumei de 37.084 lei, în acțiuni comune de identificare și selectare a participanților, precum şi punerea la dispoziţie a locaţiilor necesare desfăşurării activităților, la cerere.. ART. 3. Alocarea celor 37.084 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui program, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică și Serviciul Cabinet Primar. ART. $. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Fundaţiei "Episcop Melchisedec” - Filiala Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ / CONTRASEMNEAZĂ i CREŢU CĂTĂLIN: BOGDAN SECRETARUL MJJNICIPIULUI BACĂU EXAN NICOLAE-GVIDIU POPOVICI LN FCL.D./A.MJEX. 1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU „___ ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 295 DIN 24.07.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr. din ]. PĂRTILE CONTRACTANTE ) (=; Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ244A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau, cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. Fundația *Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, str. 9 Mai, nr. 48, având contul nr. RO80BTRLO0401205L93560XX, deschis la Banca Transilvania — Sucursala Bacău, Cod Fiscal 24213235, reprezentată prin Eugen — Ciprian Ciuche, având funcţia de Vicepreședinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit"a” si lit”"P” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil SG e Art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata + Hotarare Consiliu Local nr, .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: VI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1 (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării programului educaţional ”Tânărul Băcăuan în An Centenar — despre valorile care unesc un neam” (15 — 19 august 2018). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 41.205 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 37.084 lei XI. DURATA CONTRACTULUI O (A O Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGATIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) cu suma maxima de 37.084 lei, să participe la acţiuni comune de identificare și selectare a participanților, precum și să pună la dispoziţia a locaţiilor necesare desfășurării activităților. Suma va fi virata in contul nr. RO80BTRL00401205L93560XX, deschis la Banca Transilvania — Sucursala Bacău, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Loca! nr. 1. Art4, (1) Fundaţia "Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău se obliga : * Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; + Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; + Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; * Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; + La decontare să prezinte dovada (poze) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ui www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Fundaţia ”Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari, Art 5. (1) Fundaţia "Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Fundaţia "Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4)Daca Fundaţia "Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Fundaţia "Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău: OD (O e nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; + este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare » a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii Criminale sau in alte activitati ilegale; * isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor în care se încheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau fumizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Fundaţia *Episcop Melchisedec” — Filiala Bacău, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din alocările aprobate, corespunzator gravitatii faptelor în cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Fundaţia "Episcop Melchisedec” -— Filiala Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii programului educațional "Tânărul Băcăuan în An Centenar — 3, (O despre valorile care unesc un neam” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti. VLFORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care O invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice în scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de Ia incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VIL LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Municipiui Bacau Fundaţia "Episcop Melchisedec” - Filiala Bacău PRIMAR COSMIN NECULA ȘEF SERVICIU Vicepreşedinte CLEMENTINA VINERICA Eugen — Ciprian Ciuche Vizat juridic Ș] Anexa la Contractul nr / BUGETUL EVENIMENTULUI | Valoare! | Finantare | | E imaria | Finantare 3 2 ua ai | Total | > 5 Municipiului| solicitant | DENUMIRE INDICA'PORI 9 (RON) Bacau | 1 2 3 4 5 6 1. Transport 1,1. Transport intrajudațean Bacau- || 6500 6500 0 6500 Borzesti - Harja-Tg.Ocna-Bacau JI Subtotal transport 6500 (] 6500 2. Alte costuri, servicii j 2.1 Servicii cazare participanti | 520 20 10400 "0 10400 |_aotiuni*** ț |_2.2 Publicaţii *** | 2.2.1 Ghidul evenimentuiul (cu 150 63 324 621 945 pragramui, informaţii practice pentru participanţi) | 2.2,2 Pllant informativ despre activitățile |! S0U 3 1500 [i] 1500 ce au iost deruiate în proiect | 2.2.3 Caletui întâinirii (cu informaţii Ț150 16 2400 [ 3400 cuituraie, educaţionale și specific pentru | | tineret în municipiul Bacău) | 2.2.4 Mapă proiect A4 cu buzunar “Ț 150 | 22 3300 0 3300 | înălțat si pix inscripționat | 2.2.5 Diplome participanți şi voluntari _| 150 2 300 [ 300 2.3 Activităţi de promovare/reclamă __| |_2.3.1 Banner identitate vizuală 4/1 ză 315 RE ul 750 3.3.2 Steag pană (beachflag) H=2,5m | 2 1 480 960 10 960 cu bază premium | | 2.3.3 Roiiup-uri identitate vizuală 2 | 350 | 700 10 700 i f Ț Li | 2.3.3 plachete voluntari 20 50 1500 0 1500 | 2.3.4 medaiii participanţii = 100 EA 100 U 200, | 2.3.5. Plachete | 2 250 | 500 9 E 2.2.7. Sacoșă textilă personalizată 150 16 | 2400 [1] 2400 | 2.3.9 Foto/ Video/ Album | 1 3500 0 3500 3500 | 2.9 Tricou ulb inscriptionat participanti ! 100 | 28 2809 10 2800 3.10 Tricou colorat inscriptionat voluntari 30 | 35 "1050 0 1050 _] 2.4, materiale desfășurare activități | 1000 1 1000 [i] 1000 Subtorai Alte costuri, servicii EI ] O OŢ305R4 azi 34705 TOTAL GENERAL RE E 37084 stai | 41205 : 2 ESRg ZE et praie Asistent manager 3 ŞEDINŢA SERVICIUL CABINEŢ PRIMAR SECRETARUL MUNICIPIULUI ĂTĂLIN - BOGDAN CĂTÂNNA VIZITIU A") CONTRASEMNEAZĂ i NICOLAE - OVIDIU POPOVIGI