HCL 253/2010 Bacău adoptată

7) A „Zizi stret Pa Jrecrtetrur 4995 D977, ia corina SI oct al — la zarerfrnn Piucc Zcrett HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui spaţiu aflat la subsolul Pieței Centrale din municipiul Bacău str. Pieţii nr. | CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : e Prevederile art.14 (1)(2) și a art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările și completările ulterioare; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art. 123(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, ulterior modificată şi completată; * Prevederile Anexei nr.1 Pet.9 din H.C.L. nr.419/23.12.2009 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2010 în municipiul Bacău; Referatul nr.71488/15.07.2010 al Direcţiei Administraţia Pieţelor; Caietul de Sarcini şi Planul de Amplasament al spaţiului ce se propune a fi scos la licitaţie; Contractul - cadru de Închirere; Expunerea de Motive a Viceprimarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit.c” (5) lit.„a” si ale art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1, -(1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui spațiu situat la subsolul Pieței Centrale din municipiul Bacău, destinat depozitarii produselor industriale si alimentare preambalate, după cum urmează : - S1 — în suprafaţă de 44 mp, situat la subsolul Pieței Centrale din municipiul Bacău, destinat depozitarii produselor industriale si alimentare preambalate; (2) Spaţiul se identifică prin Planul de Situaţie-Anexa la Caietul de Sarcini, parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 3 ani de zile (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 9 lei/mp./lună, conform H.C.L. nr. 419/23.12.2009, Art.2, - Se aprobă Caietul de Sarcini pentru închirierea la licitaţie publică a spaţiului S1 destinat depozitarii produselor industriale si alimentare preambalate, situat la subsolul Piaţei Centrale a municipiului Bacău, conform Anexei nr.1 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Comisia de licitaţie și Comisia de soluționare a contestaţiilor, va fi constituită prin dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art.4, — Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a spațiului prevăzut în prezenta hotărâre, adjudecat la licitaţie, conform Anexei nr.2 parte integranta din prezenta hotărâre. Art.5. Se mandatează Viceprimarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a spaţiului scos la licitaţie. Art.6. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Administraţiei Pieţelor, Direcţiei Juridice şi Administraţie Locală. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, A FL ; SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVIG NR. 253 DIN 29.07.2010 O.P.. CFL/R.T./ Ex. VDsI-A-4 ANEXA NR.L ROMANIA LA H.C.L. NR. 253 DIN 29.07.2010 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII SPAȚIULUI ÎN SUPRAFAȚĂ DE 44 MP SITUAT LA SUBSOLUL PIEŢII CENTRALE DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU, PENTRU DESFĂŞURAREA ACTIVITĂȚII DE DEPOZITARE PRODUSE INDUSTRIALE ŞI ALIMENTARE PREAMBALATE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu situat la subsolul Pieţii Centrale conform schiţei anexe SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 44 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață de 44 mp şi se află situat la subsolul Pieței Centrale, str. Pieței nr. 1. Acest spațiu se închiriază în vederea depozitării de produse industriale şi alimentare preambalate, iar persoana juridică câştigătoare a licitaţiei va amenaja spaţiul, pe cheltuiala sa, pentru desfăşurarea acestei activități. . Spaţiul este racordat la rețeaua de energie electrică a Pieței Centrale. Se interzice cedarea folosinţei spaţiului închiriat prin orice formă de contracte cu terți. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, eventualele amenajări realizate vor face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = SPAŢIU PENTRU DEPOZITAREA PRODUSELOR INDUSTRIALE ȘI ALIMENTARE PREAMBALATE 4.DURATA ÎNCHIRIERII =3_ ANI S.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 9 LEI/mp/lună, conform H.C.L. nr. 419/2009 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1848 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 200 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, .....ce eee „ ora 09,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : cca eee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie ; b) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante şi certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele și certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; Il sau IF, în copie; c) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; d) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale emis de D.I.T.L. Bacău „din care să rezulte că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfăşurat activități comerciale pe raza municipiului Bacău - original; e) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; ) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopiE după chitanţa eliberat| de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Adm.Pieţelor sau al 0.P.); g) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Adm.Pieţelor sau al O.P.); h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi. i) dovadă de la Serviciul Contabilitate din cadrul Direcţia Administrația Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere și/sau utilităţi; j) balanţă de verificare sintetică a societăţii la data de 31.03.2010, semnată, de reprezentantul legal al societății, şi ştampilată. Din documente trebuie să rezulte că persoana juridică are obiect de activitate conform cu destinaţia spaţiului. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplinește prin documentele prezentate condițiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ținerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAŢIEI Închirierea spaţiului situat la subsolul Pieței Centrale în suprafață de 44 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare şi a codului civil. Înscrierea la licitație se face până la data de .................. „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, şi a spaţiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de Ia licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfășura în data de ..............u.... „ orele 09.00 în prezența comisiei de licitaţie şi a candidaţilor înscriși la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Prețul minim pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei este de 9 lei/mp/lună, conform H.C.L. 419/2009 Pasul de licitație este stabilit la minim $ lei/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitați. La deschiderea ședinței de licitație, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunţa numele ofertanților și societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Comisia de licitație poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie și eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanților ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitației; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Prețul de adjudecare al spaţiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spaţiului. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. /o În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanților la licitație. 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitației se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație. 4. În cazul anulării licitației, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat semestrial, funcţie de rata inflaţiei. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI PRESEDIN IRINA -d d/ ROMANIA ANEXA NR.2 LA H.C.L.NR. 253 DIN 29.07.2010 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE ar din 2010 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE Acest contract se încheie între: Municipiul Bacău prin Primar ing.Romeo Stavarache, în exercitarea drepturilor şi îndeplinirea obligaţiilor ce-i revin Municipiului Bacău în calitate de persoană juridică civilă şi de drept public, proprietar al spațiului sediul î „telefon esec. , înregistrată la Registrul Comerțului cu nr..meece eee aan cod fiscal eee ee eee eee nee ese „având Contul ...c eee eee eee eee ene eee nenea CESChis la .. reprezentată prin enma eennaee „ cu domiciliul în e aaa ana eaaaeae „ în calitate de chiriaş. Prezentul contract de închiriere se încheie ca urmare a licitației din data de Chiriaşul se obligă să anunțe locatorul, în scris, despre orice modificare survenită în datele sale de identificare înscrise în prezentul contract, pe parcursul derulării acestuia. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. Obiectul contractului îl constituie închirierea unui spaţiu în suprafață de 44 mp, situat la subsolul Pieței Centrale, str Pieței nr 1, în vederea desfășurării activității de depozitare produse industriale şi alimentare preambalate, conform schiţei anexe. Predarea-primirea spaţiului se face pe bază de proces-verbal, anexă la prezentul contract. Art.2. Obiectul contractului se poate modifica, prin acordul părților, la solicitarea scrisă şi întemeiată a chiriaşului, cu toate consecinţele legale/contractuale ce vor fi reglementate prin act adiţional la contractul iniţial. III. TERMENUL ÎNCHIRI [...]