HCL 252/2010 Bacău adoptată

DD „ficare zare a Jr (rr 2395 0977, fiori ul Isac [dee src Piacă Z HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii unor bunuri aflate în domeniul privat al municipiului Bacău, situate in incinta Insulei de Agrement din municipiul Bacău str. I.L.Caragiale prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : Prevederile art.14 si art.15 din Legea nr.213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si art.123 alin.(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi ulterior modificată şi completată; -Caietul de Sarcini, Contractul-cadru de închiriere anexe la Referat; -Referatul nr.78192/18.05.2010 al Direcţiei Patrimoniu; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a” si ale art.45 (3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE Art.1. - (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă a suprafeţei totale de 100mp reprezentând: spaţiul în suprafață de 10mp din clădirea debarcaderului şi 90mp reprezentând anexa din spatele debarcaderului, situate în incinta Insulei de Agrement din Bacău, str. I.L.Caragiale, bunuri aflate în inventarul domeniului privat al municipiului Bacău. (2) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 1 leu/mp/lună, conform HCL. nr. 419/23.12.2009. Art.2. - (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, a unui număr de 12 bărci (6 bărci Doina + 6 bărci Pescăruş), bunuri aflate în inventarul domeniului privat al municipiului Bacău, în vederea promovării sporturilor nautice. (2) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 50 lei/barca/lună. Art.3. - Se aprobă ca închirierea bunurilor prevazute la art.I si art.2 din prezenta hotarare sa se facă pe o perioadă de 1 an. Art.4. - Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul-cadru de închiriere a bunurilor, adjudecate la licitaţie, conform Anexelor nr.1 şi nr.2 părţi integrante din prezenta hotărâre. Art.5, - Comisia de licitaţie şi Comisia de soluționare a contestaţiilor, va fi constituită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art.6. - Se mandatează Viceprimarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a bunurilor scoase la licitaţie. Art.7. - Hotărârea va fi comunicată Directiei Juridice si Administratie Locala si Direcţiei Patrimoniu din cadrul Primariei Municipiului Bacău. CONTRASEMNEAZĂ, IA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ZA PRESEDINIIN)E SEDIN | IRINA Eee] ROMANIA ANEXA NR.1 JUDETUL BACAU la H.C.L. nr..2$2./..29.0'...2010 CONSILIUL LOCAL BACAU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, A SPAŢIULUI ÎN SUPRAFAȚĂ DE 100MP ŞI A UNUI NUMĂR DE 12 BĂRCI, SITUATE ÎN INCINTA INSULEI DE AGREMENT DIN LOCALITATEA BACĂU, BUNURI AFLATE IN DOMENIUL PRIVAT AL MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.l. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-5 15774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B Ă DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA BUNURILOR SUPUSE ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL =a) spaţiu în suprafață totală de 100mp situat în incinta Insulei de Agrement din Bacău, str. I.L.Caragiale; b) un număr de 12 bărci : 6 bărci Doina + 6 bărci Pescăruş, aflate în incinta Insulei de Agrement din Bacău SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu privat, proprietate a Municipiului Bacău 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață totală de 100 mp reprezentând: spaţiul în suprafaţă de 10mp din clădirea debarcaderului şi 90 mp reprezentând anexa din spatele debarcaderului, situat în incinta Insulei de Agrement din Bacău, str. I.L.Caragiale. Aceste bunuri se închiriază în vederea reabilitării locației, a modernizării lui urmând a fi folosit de chiriaș pentru depozitarea ambarcaţiunilor şi echipamentelor de protecţie, destinate sporturilor nautice ce se vor desfăşura pe Insula de Agrement. Bărcile se închiriază în vederea promovării sporturilor nautice şi organizării de evenimente nautice pentru tineret în incinta Insulei de Agrement din Bacău. Chiriaşul va efectua lucrări de întreţinere, reparații, restaurare la cele 12 bărci, pentru ca acestea să poată fi folosite în scopul solicitat, pe cheltuiala lor. Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiţii pentru îmbunătăţirea stării imobilului - debarcader precum şi spaţiului înconjurător, realizând lucrări de curățare a luciului de apă din cadrul Insulei de Agrement, lucrări de întreținere şi să menţină curăţenia în zona debarcaderului. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.U.D. pe bază de proiect legal avizat şi aprobat, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică, de gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Chiriașul are obligaţia, să asigure servicii de protecţie şi salvare de la înnec, conform legislaţiei, pe întreaga perioadă în care desfăşoară această activitate, municipiul Bacău fiind exonerat de orice sancţiune aplicată în legătură cu acest fapt; Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, investiţia realizată va face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunurilor o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = promovare sporturi nautice şi organizarea unor evenimente nautice pentru tineret 4.DURATA ÎNCHIRIERII =i AN S.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 7 LEU/MP/lună pentru spațiu 50lei/barcă/lună pentru bărci 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 100 LEI 9.Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, „mneneenaeneee „ ora 13,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :............ + ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitație trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înscriere în registrul specia//registrul comerțului; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; c) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; d) certificat fiscal emis de D.L.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; e) dovada constituirii garanţiei de participare la licitație, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); f) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); g) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condițiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de preşedinte/director general însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui de un document de identitate; - ştampila autorizată a societății. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea bunurilor mobile şi imobile situate în incinta Insulei de Agrement din Bacău, din str. [.L.Caragiale se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ..............uuuue. „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ..........eeeeeee „ orele 13,00, în prezența comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. nr... şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.419/23.12.2010, adică 1leu/mp/lună pentru spaţiu în suprafață de 100mp, pentru bărci este de 50lei/barcă/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 1 leu/mp/lună pentru spaţiu, pentru bărci este de Slei/barcă/lună. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanților şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanţilor ofertanților; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verba] de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitație vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitației se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitației. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. 10 /o În cazul în care câştigătorul licitației renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitațe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitației anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitației, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitație. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3, De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. 1 d 5. Prețul închirierii licitat, va fi valabil pentru perioada 15 mai-15 septembrie, în extrasezon se va plăti doar taxa de depozitare prevăzută în H.C.L. 419/2009. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele inflației prevăzută în Buletinul Statistic, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost declarați câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. Pentru ofertantul declarat câştigător garanţia de participare la licitaţie va fi reţinută în contul de garanții; aceasta putând fi folosită la acoperirea debitelor în derularea contractului ce va fi încheiat, la finalizarea acestuia. CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 12 00 oa ANEXA NR.2 ROMANIA LA H.C.L. nr. 2din 47072010 CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE NR cceeeaceeeae ZIiUa..ccoa.. luna....... anul 2010 IL. PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, județul Bacău, având contul RO 07 TREZ 06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, C.UJ. 4278337, reprezentant prin PRIMAR ing. Romeo Stavarache, mandatat să reprezinte interesele municipiului în calitate de persoană juridică civilă, în calitate de proprietar, pe de o parte ŞI 2. S.C/Asociatia........, cu sediul în ............ > Str. nr....., înregistrată în Registrul „3 A [...]