HCL 226/2018 Bacău adoptată

HOTĂRÂREA nr. 226 din 28.06.2018 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project în vederea realizării evenimentului "Bacău StreetBall Challenge”, în perioada 06 — 08.07.2018 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 28.06.2018, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa înaintată de Asociaţia Surf The Earth Project şi înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 29712/ 07.06.2018 prin care solicită sprijinul în vederea realizării evenimentului "Bacău StreetBall Challenge”, în perioada 06 -— 08.07.2018; - Referatul nr. 6077/ 20.06.2018 înaintat de Direcţia Administrare Baze Sportive prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project în vederea realizării evenimentului "Bacău StreetBall Challenge”, în perioada 06 — 08.07.2018 şi alocarea de la bugetul local a sumei de 13.177 lei; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 6238/ 22.06.2018; - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 6239/ 22.06.2018, favorabil; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1027/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1028/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1029/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; - Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile HCL nr.62/ 2018 privind aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli, a Programului de investiţii pe anul 2018 ale Consiliului Local al Municipiului Bacau și a prognozei pe următorii trei ani; - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; - Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. "d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. ?a”, punctul 6 şi alin. (7) lit. "a” şi art. 45 (2) lit.a din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată; HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project în vederea realizării evenimentului "Bacău StreetBall Challenge”, în perioada 06 — 08.07.2018. ART.2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 13.177 lei şi asigurarea salubrizării zonei respective în timpul şi după desfășurarea evenimentului, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susţinerii evenimentului prezentat la art.1. ART.3. Alocarea celor 13.177 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Direcţia Administrare Baze Sportive. ART.5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Direcţiei Administrare Baze Sportive şi Asociaţiei Surf The Earth Project. ART.6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. CONTRASEMNEAZĂ , SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P.1.D./M.N./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 2-2. SDIN 28.06.2018 CONTRACT DE ASOCIERE ÎNTRE MUNICIPIULUI BACĂU ȘI ASOCIAȚIA SURF THE EARTH PROJECT ÎN VEDEREA REALIZĂRII EVENIMENTULUI "BACĂU STREETBALL CHALLENGE”, ÎN PERIOADA 06 — 08.07.2018 ȚĂ CONTRASEMNEAZĂ , R SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI CONTRACT DE ASOCIERE Nreeeeeeeeeaeestli oa Il. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia Surf The Earth Project denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacău, Judeţul Bacău, str. Muncii nr. 19A, având contul nr. RO11RNCM0026121273600001, deschis la BCR Bank, Cod Fiscul 28320374, reprezentată prin Răzvan Bondalici, având funcţia de Președinte Au convenit în temeiul prevederilor . Axt 36 alin. (2) lit pe” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lie”?” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/ 2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 12770 şi următoarele Cod Civil e Art, 35 din Legea nr.273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata * Hotarare Consiliu J.ocal nr. .......... Ia incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea parților in vederea organizării evenimentului "Bacău StreetBall Challenge 2018”, (06 — 08.07.2018) (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 46157 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 13177 lei . III. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parți, pana la data realizării obiectului asocierii. IV. . OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la Art. 1 (1) suma maxima de 13177 lei și asigurarea salubrizării locației în timpul și după desfăşurarea evenimentului. Suma va fi virata în contul nr . R027INGB0000999902917409, deschis la ING Bank, într-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr... ea Art 4. (1) Asociaţia Surf the Earth Project se obliga : + Sa aloce pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferența pana ia acoperirea întregului buget (așa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract); e Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice ; + Sa asigure toate informațiile necesare pentru realizarea evenimentului; e Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacău si din alte surse de finanțare pentru realizarea evenimentului ; e Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul arww.municipiuibacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Surt the Earth Project îşi asuma întreaga răspundere luând-si obligaţia sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmează a fi finanțate prin alte proiecte / finanţări. Art 5. (1) Asociaţia Surf the Earth Project se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, însoțit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Surf the Earth Project se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacău, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Surf the Earth Project nu furnizează Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizează o explicație scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci când Asociaţia Surf the Earth Project : * nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; + este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a început proceduri de aranjamente. cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similaza prevazuta în legislatia si reglementarile in vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia Surf The Earth Projeetin cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale; Ast, 6 Plăţile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul înscris servește interesul comun al parților care se obliga sa-l execute întocrnai si intru totul cu buna știința. Art.8 Părţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract, Art. 9 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al parților prin act adițional. Art.10. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Surf the Earth Project îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire Ja obligaţiile fiscale si in raport cu terțe parți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti ps perioada desfăşurării evenimentului sau ca o consecința a desfășurării evenimentului va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubiri sau acțiune apăruta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe parți . VI.FORTA MAJORA Art, 12 Prin forța majora părţile înţeleg imprejurarea imprevizibila si de neînlăturat care face imposibila executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forța majora apără de răspundere partea care o invoca. Forţa majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părţi, în caz de forță majora , poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea, partea care o învoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual în scris cazul de forță majora în termen de una zi de la apariţie; b)sa comunice in scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forța majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare peniru a limita consecintele ce le generază cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data Țuarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa zenunte la executarea contractului în continuare,fara ca sa poată cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care îl invoca.Cazul fortuit ca si forța majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legatura cu acest contract Vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener ; Asociaţia Surf the Earth Project Municipiul Bacău PRIMAR Președinte COSMIN NECULA Răzvan Bondalici Direcţia Economică Direcţia Juridică Anexă la contractul nr. BUGETUL EVENIMENTULUI Contract Firma pentru diverse montaje la ziua Hi 2000 2000 evenimentului Subtotal amenajari 2000 Perete Parteneri 1 400 400 Subtotal costuri echipamente si bunuri 800 Inchirieri Panouri baschet Inchirieri suprafete joc Subtotal costuri inchirieri Mape de prezentare 'Tricouri personalizate voluntari Buc 70 30 2100 Bannere identitate vizuala 10 300 3000 Roilup-uri identitate vizuala 2 400 800 IMesh 1 509 500 Diplome Participanti si voluntari Buc 100 2,5 250 Diploma komatex 2 17 34 Grafician Identitate vizuala i 375 375 Website 1 759 750 Canvas 10 83,33 833 Ecusoane 60 7 420 Sport promovare Video 1 400 400 Medalii s1 13 1215 Subtotal costuri tiparituri 10177 Transport invitati straini 4 900 2700 Transport invitati straini Subtota! costuri transport Cazare invitati speciali Hotel Decebal 12 100 1200 3900 Camere 8 11 880 Subtotal costuri cazare, masa, diurna Aviz de Securitate ISU 1 1000 Aviz de securitate/ Plan de actiune pe legea 1 2900 2000 sportului Recompensa concurs dunkeri 1 4600 4600 Recompensa concurs OPEN +18 1 2000 2000 Serviciu Medical( ambulanta) 1 2000 2000 MC 1 1200 1200 Subtotal alte costuri Subtotal fond de rezervă 12800 TOTAL GENERAL 46157 Partener , Asociaţia Surf the Earth Project Municipiul Bacău PRIMAR Preşedinte COSMIN NECULA Răzvan Bondalici Direcția Economică Direcţia Juridică Ul