HCL 225/2018 Bacău adoptată

BP Pa Fi tomina ACU, HOTĂRÂREA nr. 225 din 28.06.2018 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia ”Așchiuţă” în vederea realizării în comun a evenimentului "Hramul Bacăului”, în perioada 29 iunie — 01 iulie 2018 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.06.2018, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa înaintată de Asociaţia ”Așchiuţă” şi înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 28503/ 24.05.2018 prin care solicită sprijinul în vederea organizării evenimentului "Hramul Bacăului”, în perioada 29 iunie — 01 iulie 2018; - Referatul nr. 3779/ 07.06.2018 înaintat de Direcţia Administrare Baze Sportive prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia "Așchiuţă” în vederea realizării în comun a evenimentului "Hramul Bacăului”, în perioada 29 iunie — 01 iulie 2018 şi alocarea de la bugetul local a sumei de 45.000 lei; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 5970/ 18.06.2018; - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 5971/ 18.06.2018, favorabil; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1024/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1025/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1026/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; - Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile HCL nr.62/ 2018 privind aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli, a Programului de investiţii pe anul 2018 ale Consiliului Local al Municipiului Bacau şi a prognozei pe următorii trei ani; - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; - Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. ”d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. ”a”, punctele 4 şi 5 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45(2) lit.”a”din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată; HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia "Aşchiuţă” în vederea realizării în comun a evenimentului "Hramul Bacăului”, în perioada 29 iunie — 01 iulie 2018. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 45.000 lei și asigurarea salubrizării locației în timpul şi după desfășurarea evenimentului, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susţinerii evenimentului prezentat la art.]. ART. 3. Alocarea celor 45.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Direcţia Administrare Baze Sportive. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Direcţiei Administrare Baze Sportive şi Asociaţiei ”Aşchiuţă”. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVIC N.O.P.1.D./M.N./Ex.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 225 DIN 28.06.2018 CONTRACT DE ASOCIERE ÎNTRE MUNICIPIULUI BACĂU CU ASOCIAȚIA ”AȘCHIUŢĂ” ÎN VEDEREA REALIZĂRII ÎN COMUN A EVENIMENTULUI "HRAMUL BACĂULUI”, ÎN PERIOADA 29 IUNIE — 01 IULIE 2018 CONTRASEMNEAZĂ Ş SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI DIRECTOR EXE( TIV TA CONTRACT DE ASOCIERE mess lina 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia *Aşchiuţă”, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacău, Judeţul Bacău, str. Pieţii, nr. 1, având contul nr. RO027INGB0000999902917409, deschis la ING Bank, Cod Fiscal 29826850, reprezentată prin Claudiu Filip, având funcţia de Președinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. 2) lite” si alin, (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”£” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/ 2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea parților in vederea organizării evenimentului *Hramul Bacăului”. (29.06.2018 — 01.07.2018) (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 59.000 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 45.000 lei. II. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parți, pana la data realizării obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARŢILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la Art. 1 (1) suma maxima de 45.000 lei și asigurarea salubrizării locației în timpul și după desfășurarea evenimentului. Suma va fi virata în contul nr . R027INGB0000999902917409, deschis la ING Bank, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ...... „n nceeeceae Art 4. (1) Asociaţia ”Așchiuţă” se obliga : e Sa aloce pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii Si atrase cu diferența pana la acoperirea întregului buget (așa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract); * Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate; * Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice ; * Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentului; * Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacău si din alte surse de finanțare pentru realizarea evenimentului ; e Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia ”Așchiuță” își asuma întreaga răspundere luând-si obligaţia sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmează a fi finanțate prin alte proiecte / finanţări. Art 5. (1) Asociaţia ”Așchiuţă” se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, însoțit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia ”Așchiuţă” se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacău, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia ”Așchiuță” nu furnizează Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Axt 5 (1) si nu furnizează o explicaţie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci când Asociaţia ”Aşchiuţă”: e nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; * isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional în acest sens; * face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia ”Așchiuţă”, in cazurile specificate în Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale; Art. 6 Plăţile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul înscris serveşte interesul comun al parţilor care se obliga sa-l execute întocmai si intru totul cu buna știința. Art.8 Părţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract, Axt. 9 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al parţilor prin act adițional. Art.10. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art Li. Asociația ”Așchiuţă” își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terţe parți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti pe perioada desfășurării evenimentului sau ca o consecința a desfășurării ”Hramului Bacăului” va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubiri sau acțiune apăruta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe parți . VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forța majora părțile înţeleg împrejurarea imprevizibila si de neînlăturat care face imposibila executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiţia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Axt. 13 (1) Forţa majora apără de răspundere partea care o invoca. Forţa majora are caracter bilateral astfe] ca fiecare dintre părți, în caz de forță majora , poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea, partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forță majora in termen de una zi de la apariţie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forta majora; c)sa comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forța majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului în continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimernt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGIL Art,15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia ”Așchiuţă” Municipiul Bacău PRIMAR Preşedinte COSMIN NECULA Claudiu Filip Şef Serviciu Financiar Contabil CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic ANEXA LA CONTRACTUL NR BUGETUL solicitat de către organizator Valoare/ : Finantare UM Finantare Asociați FNeRIA sociaţia DENUMIRE INDICATORI (RON) Municipiul AȘCBIUȚĂ Total 1 3 4 5 6 I. Costuri eveniment 59. 000 45. 000 14 000 59. 000 1. Cheltuieli cu onorarii 56. 500 245, 000 11 500 56. 500 1.1. Cheltuieli cu onorarii artişti S0 500 | 43 500 10 000 53 500 1___| Maria Şalaru şi "Boboceii de la Bacău” 1 500 1.500 2 | Oltiţa Todârcă & Nicu Chiriţă 1200 1 200 Oltiţa Todârcă şi Ansamblul "Meleaguri Letene” 3 Ansamblul folcloric „Ciucurelul” 800 800 4 Ansamblul folcloric „Plaiuri Băcăuane” 1 500 1 500 5 | Ansamblul Folcloric „Moineșteanca” 500 500 6 | Ansamblurile folclorice reunite “Brăduleţul” şi 500 500 “Stejărelul” 7 | Ansamblul Folcloric „Mugurașii de la Agăș” 800 800 8__| Anton Achiţei 1.000 1.000 9 | Maria Tătaru 1000 1000 10_| Şcoala Steluţelor 500 500 11 | C.N. de Arte Bacău 1 000 1000 12 | Grupul HYPERIONII '700 700 13 | Vasilica Tătaru 1 500 1 500 14 | Trupa “ARTIZAN” 3 000 3 000 15_| Trupa “DREAMS” 1 000 1 000 16_| Trupa “MEMORY” 1 500 1 500 17 | DI Cip & LARISA 1 000 1 000 18 | Taraful "Cristi Năstase” 3 000 3 000 19_| Mihaela Lordache 500 500 20_| Medeea Benchea si Emma Urban 600 600 21 | Andrei Ciobanu 800 22 | Stefan Liche 800 23 | Mia Ojog 800 24 | Juliana Beregoi 14 000 14 000 25 | Alb Negru 7 000 7 000 26 | Alexandra Ungureanu 7 000 7 000 1.2. Cheltuieli cu onorariu prezentator - George 2 500 1 500 1000 Cojocărescu 1.3. Cheltuieli cu sistemul de sonorizare 3 000 3 000 TOTAL GENERAL | 59:00 | 45.000 | 14000 (0