HCL 223/2018 Bacău adoptată

VOIA A HOTĂRÂREA nr. 223 din 28.06.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Română de Marketing - AROMAR, în vederea realizării în comun a Festivalului Antic ”Tamasidava”, ce se va desfășura în perioada 13 — 15 iulie, la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.06.2018, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 30930/ 20.06.2018 înaintată de Asociaţia Română de Marketing - AROMAR prin care solicită încheierea unei asocieri pentru desfășurarea Festivalului Antic ”Tamasidava”, ce se va desfăşura în perioada 13 — 15 iulie, la Bacău; - Referatul nr. 6215/ 22.06.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Română de Marketing - AROMAR, în vederea realizării în comun a Festivalului Antic ”Tamasidava”, ce se va desfăşura în perioada 13 — 15 iulie, la Bacău şi alocarea sumei de 64.500 lei; - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău, înregistrat cu nr. 6216/ 22.06.2018; - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 6217/ 22.06.2018, favorabil; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1017/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1018/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1019/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; - Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; - Prevederile art. 34 (1) lit. „„i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. « a », punctul 4 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45(2) lit.”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată: HOTĂRĂȘTE: ART.1.Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Română de Marketing - AROMAR, în vederea realizării în comun a Festivalului Antic "Tamasidava”, ce se va desfăşura în perioada 13 — 15 iulie, la Bacău, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2.Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 64.500 lei, promovarea evenimentului pe site-ul Primăriei Municipiului Bacău și igienizarea zonei în timpul și după finalizarea evenimentului, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susținerii desfășurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 64.500 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică și Serviciul Cabinet Primar. ART.5.Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar și Asociaţiei Române de Marketing — AROMAR. ART. 6.Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. CONTRASEMNEAZĂ _ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P..1.D./M.N./Ex.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 223 DIN 28.06.2018 CONTRACT DE ASOCIERE NI coneaesaoaeea LTL oueeeroeseeeeaeesea I. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ244A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau, cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. Asociaţia Română de Marketing "AROMAR” Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, str. Miron Costin, ar. 19, sc. B, ap. 11, având contul nr, RO24INGB0000999906913766, deschis la ING Bank Bacău, Cod Fiscal 9608231, reprezentată prin Grigore Pavel - Ciprian, având funcţia de Președinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si li?” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil « Art. 35 din Legea nr.273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: VU. OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării evenimentului : Festivalul Antic "Tamasidava” (13 — 15.07.2018). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 71.905 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 64.500 lei UL. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. Ș IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) cu suma maxima de 64.500 lei. Suma va fi virata în contul nr . RO24INGB0000999906913766 deschis la ING Bank Bacău, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. 1. Art4. (1) Asociaţia Română de Marketing *AROMAR” Bacău se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; * Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; * La decontare să prezinte dovada (poze) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Română de Marketing *AROMAR” Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Română de Marketing »*AROMAR” Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Română de Marketing "AROMAR” Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4)Daca Asociaţia Română de Marketing "AROMAR” Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Română de Marketing "AROMAR” Bacău: * nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care îi revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa îsi indeplineasca aceste obligatii, persista înca în neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de Ja trimiterea notificarii; « este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile în vigoare * a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat în organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor în care se incheie un act aditional in acest sens; + face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Română de Marketing "AROMAR” Bacău, in cazurile specificate în Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita vambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din alocările aprobate, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului, V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute întocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defecmoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea în culpa va suporta daune. Axt 11. Asociaţia Română de Marketing "AROMAR” Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului Festivalul Antic ”Tamasidava” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti. VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora în termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care îl invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VU. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau ASOCIATIA Română de Marketing »AROMAR” Bacău PRIMAR COSMIN NECULA ŞEF SERVICIU Președinte CLEMENTINA VINERICA GRIGORE PAVEL - CIPRIAN Vizat juridic Anexa la Contractul nr BUGETUL poiectului „ | Valoare! | Finantare _ pr Fi : inantare 3 £| um Patrie | Total 5 € unicipiului! AROMAR DENUMIRE INDICATORI [5] (RON) Bacau 1 2 3 4 5 6 10,000 0,3 3000 3000 Fiyere 1/344 650 6,5 4225 4225 Brosura A5, 8 pagini 1 3180 3180 3180 Panou Pop Up Spider 3/4m + print 2 200 400 400 Roll up A.C Geto-Dacii din Moldova, lasi 1 20.000 20.000 20.000 A.C pentru Istorie Vie, Alba lulia 1 16.000 16.000 16.000 Nimfele Dace/Vox Dacorum, Zalau 1 5500 5500 5500 Terra Dacica Aeterna, Cluj 1 18.000 18.000 18.000 Napoca ' Pachet promovare online 1 1000 1000 1000 Creare spot video 1 600 600 600 TOTAL GENERAL „64.500 7405 . | 71.905 Manager proiect Asistent manager "X/ SERVICIUL | GABI citi IZITIU CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BA NICOLAE - OVIDIU PO T PRIMAR NE d