HCL 224/2018 Bacău adoptată

HOTĂRÂREA nr. 224 din 28.06.2018 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project în vederea realizării în comun a evenimentului ”Short To The Point”, în perioada 22 — 29 iulie 2018, la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.06.2018, potrivit art.39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa înaintată de Asociaţia Surf The Earth Project şi înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 29710/ 07.06.2018 prin care solicită sprijinul în vederea realizării evenimentului "Short To The Point”, în perioada 22 — 29 iulie 2018, la Bacău; - Referatul nr. 6076/ 20.06.2018 înaintat de Direcţia Administrare Baze Sportive prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project în vederea realizării în comun a evenimentului "Short To The Point”, în perioada 22 — 29 iulie 2018, la Bacău şi alocarea de la bugetul local a sumei de 14.500 lei; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 6243/ 22.06.2018; - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 6244/ 22.06.2018, favorabil; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1020/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1021/26.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 1022/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1023/27.06.2018 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; - Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile HCL nr. 62/ 2018 privind aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli, a Programului de investiţii pe anul 2018 ale Consiliului Local al Municipiului Bacau şi a prognozei pe următorii trei ani; - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; - Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. "4”, lit. Pe”, alin. (6) lit. ”a”, punctele 4 şi 5 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45 (3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată și actualizată; HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Surf The Earth Project în vederea realizării în comun a evenimentului "Short To The Point”, în perioada 22 — 29 iulie 2018, la Bacău. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 14.500 lei şi punerea la dispoziție a Teatrului de Vară "Radu Beligan” pentru desfășurarea Galei Short To The Point în data de 27 iulie 2018 între orele 10.00 — 23.00, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susţinerii evenimentului prezentat la art.]. ART.3.Alocarea celor 14.500 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART.4.Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică și Direcţia Administrare Baze Sportive. ART.5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Direcţiei Administrare Baze Sportive şi Asociaţiei Surf The Earth Project. ART.6.Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. CONTRASEMNEAZĂ , SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVI N.O.P.„1.D/M.N./Ex.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU „ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 22.4 DIN 28.06.2018 CONTRACT DE ASOCIERE ÎNTRE MUNICIPIULUI BACĂU CU ASOCIAȚIA SURF THE EARTH PROJECT ÎN VEDEREA REALIZĂRII ÎN COMUN A EVENIMENTULUI "SHORT TO THE POINT”, ÎN PERIOADA 22 — 29 IULIE 2018, LA BACĂU PREȘEDINȚE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ Ş ŞOVA -GÂŢUITAUR SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU SR NICOLAE - OVIDIU POPOV CONTRACT DE ASOCIERE 1. PĂRTILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A4545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociația ”Surf the Earth Project”, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacău, Judeţul Bacău, str. Muncii nr, 19A, având contul nr. RO11RNCB00261212736000001, deschis la BCR, Cod Fiscal 28320374, reprezentată prin Bondalici Răzvan, având funcţia de Preşedinte Au convenit în temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”P* si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/ 2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil * Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: XI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea parților in vederea organizării evenimentului „Short To The Point” în perioada 22.07-29.07.2018 (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 48.700 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 14.500 lei . JL. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de ia data semnării de către parți, pana la data realizării obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Ast 3, Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut îa Art. 1 (1) suma maxima de 14.500 lei precum si folosința Teatrului de Vară "Radu Beligan” pe data de 27.07.2018 între orele 10-23.00. Suma va fi viata în contul nr . RO11RNCB00261212736000001, deschis la BCR Bacău, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr, „. ceea Art 4. (1) Asociaţia *Surf the Earth Project” se obliga : * Sa aloce pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferența pana la acoperirea întregului buget (așa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract); e Sa răspundă de modul de utilizare a sumetor alocate; * Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice ; * Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentului; * Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacău si din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentului ; * Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; * La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia "Surf the Earth Project” își asuma întreaga răspundere luând-si obligaţia sa nu prezinte spre finanțare elemente de costuri care au fost sau urmează a fi finanţate prin alte proiecte / finanţări. Art 5. (1) Asociaţia "Surf the Earth Project” se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, însoțit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia ”Surf the Earth Project” se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacău, documentele prezentate spre decontare în termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia "Surt the Earth Project” nu furnizează Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizează o explicaţie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta, obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci când Asociaţia "Surf the Earth Project»: * nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; * este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare * a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; + * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor în care se incheie un act aditional in acest sens; * face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia "Surf the Earth Project”, in cazurile specificate in Art, 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observațiile sale; Art, 6 Plăţile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.] Prezentul înscris servește interesul comun al parților care se obliga sa-l execute întocmai si intru totul cu buna știința. Art.8 Părţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract, Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al parţilor prin act adițional. Art.10. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasa sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia »Surf the Earth Project” îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale si in raport cu terțe parți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor parti pe perioada desfăşurării evenimentului sau ca o consecința a desfăşurării evenimentului va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociata cu orice cerere de despăgubiri sau acțiune apăruta ca urmare a încălcării reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe parți . VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forța majora părțile înţeleg imprejurarea imprevizibila si de neînlăturat care face imposibila executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o învoca, cu condiția ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art, 13 (1) Forţa majora apără de răspundere partea care o invoca. Forţa majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părți, in caz de forță majora , poate renunța la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forța majora sa înlăture răspunderea, partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forță majora în termen de una zi de la apariţie; b)sa comunice in scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la apariție dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forța majora in termen de doua zile de la incetare; G) sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii Ja cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care îl invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGU Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta, Partener , Asociaţia "Surf the Earth Project” Municipiul Bacău PRIMAR Președinte COSMIN NECULA Bondalici Răzvan Direcţia Economică Direcţia Juridică Anexa la Contractul nr. Cheltuieli privind subtitrarea in limba romana a filmelor 25.200 Cheltuieli privind inchirierea de sisteme de sonorizare si proiectie 6.000 Cheltuieii privind masa 3.000 Cheltuieli privind print materiale publicitare 8500 [9] Cheltuieli cazare 3.000 [] Cheltuieli privind mijloace îixe [*) 3000 Partener , Municipiul Bacău PRIMAR COSMIN NECULA Direcţia Economică Direcţia Juridică Asociaţia ”Surf the Earth Project” Președinte Bondalici Răzvan JO