HCL 110/2012 Bacău adoptată

„JLoHtiuta Conaliel Jocat a/ OMranregpiutlui Pacăn HOTĂRÂRE privind aprobarea completarii Hotararii Consiliului Local Bacau nr.100/27.04.2012 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : e Prevederile art.14 alin.(l) şi (2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizata; e Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si art. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată și actualizata; e Prevederile Anexei nr.l din H.C.L. nr.400/2011 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2012 în municipiul Bacău; e Prevderile HCL Bacau nr.100/27.04.2012; e Referatul comun nr. 3115/08.05.2012 al Direcţiei Sport, Cultura Sanatate şi al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari; e Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău ; In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a” şi art.45(3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE: Art.1. (1) Se aprobă completarea art.1 din Hotararea Consiliului Local Bacau nr.100/27.04.2012, cu amplasamentele S 9 - 80 mp si S10 — 50 mp, identificate prin Planul de Situaţie din Anexa nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea prin licitaţie publică a spaţiilor mai sus mentionate, conform Anexelor nr.2A si nr.2B, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Celelalte prevederi ale HCL nr.100/27.04.2012 sunt si raman in vigoare. Art.3. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Sport, Cultura, Sanatate, Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de CONTRASEMNEAZĂ, , SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 110 DIN 10.05.2012 N.O.P., C.FL./ R.T/EX.4/Ds.l-A-2 ROMANIA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU ANEXA NR.I LA HCL NR 440 DIN 10.05.2012 CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ROMANIA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU Anexa nr... DA... la HOTARAREA nr._ 777 din 70.05. 20/, CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Bacău, str. I.L.Caragiale, în incinta Insulei de Agrement, contorm schiţei anexe nr.! parte integranta din prezenta hotarare SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 80 mp OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafață de 80mp, teren se află situat în localitatea Bacău, str.].L..Caragiale, în incinta Insulei de agrement. Acest amplasament se închiriază în vederea destăşurării activităţii de alimentaţie publică pe întreaga perioadă a sezonului estival 2012. Chiriaşul este obligat să execute lucrări pentru amenajarea amplasamentului, după cum urmează: la spaţiul închis să-l renoveze (vopsit, reparat), la platforma betonată — curățat, turnat beton unde este nevoie, să monteze coșuri de gunoi în apropiere, să înfrumuseţeze locul, cu respectarea legislaţiei de mediu în vigoare, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate, Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică pe cheltuiala sa. Chiriaşul este obligat să respecte prevederile impuse de proprietar faţă de ambianța sonoră pe perioada contractului de închiriere, şi anume muzica ambientală va fiasigurată de către proprietar printr-o instalaţie de sonorizare comună, chiriaşilor fiindu-le interzisă tolosirea unor instalaţii (sisteme) de sonorizare proprii(orchestră, tarafuri, s.a.). In cazul repetării abaterilor de la obligaţiile chiriaşului, se va rezilia contractul de închiriere fără nici o despăgubire pentru chiriaşi.Se exceptează de la prevederile mai sus menţionate, organizarea de “evenimente speciale” (hram,zilele Bacăului) care vor avea nevoie de Page lof7 9 aprobare srisă din partea conducerii Direcţiei care răspunde de administrarea Insulei de Agrement, Subinchirierea, imprumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. L.a încheierea perioadei de închiriere, suprafaţa închiriată (platformă betonată sau teren) va fi eliberată de bunurile ce ocupă domeniul public în termen maxim de 30 de zile. în caz contrar acestea vor fi la dispoziţia Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltniala chiriaşului şi de a le valorifica. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂȘURARE ACTIVITĂŢI DE ALIMENTAŢIE PUBLICĂ DURATA ÎNCHIRIERII =SEZONUL ESTIVAL 2012 PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 20LEI/MP/lună GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 RON TAXA DE PARTICIPARE : 300 RON CAIET SARCINI : 200 RON Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti Nr „ora 12,00. Data limită până la care se fac înserieri la licitaţie în.ennecaeeeee „ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE Pot participa la licitaţie persoanele fizice autorizate, 1.[., L.F. şi persoanele juridice intiinţate în mod legal care au trecut în statut ca obiect de activitate alimentaţie publică. Înscrierea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoţită de următoarele acte: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerţului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; c) copie C.F; d) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local: P) declaraţie pe propria răspundere, a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfășura acest tip de activitate . | h) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); 1) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); |) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca Page 2 0t7 obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate și a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți şi dovadă de la Compartimentul Autorizare Activitate Economică şi Transport că şi-a onorat toate datoriile aterente anului 2011 din folosința spaţiului pe Insula de Agrement (acolo unde este cazul): k) ultima balanţa de verificare semnată de reprezentantul legal al societății şi ştampilată; |) o simulare realizată pe calculator a terasei ce se intenționează a se realiza pentru desfăşurarea activităţii de alimentaţie publică. Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor Îi stabilite de către comisia de licitaţie. Taxa de participare este de 300 RON, preţul caietului de sarcini este de 200RON iar garanţia de participare este de 1000 RON. Taxa de participare și garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator/asociat/director general însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - Ştampila autorizată a societăţii; CAPITOLUL C€ MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Inchirierea amplasamentului din Bacău, str. I.L.Caragiale se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările și completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .............. „orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Licitaţia se va destășura în data de „mea „ orele 12,00, în prezenţa comisiei de licitaţie şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.400/23.12.201 |, adică 20 RON/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la 10 RON/mp/lună. Page 3 o0f7 Preţul închirierii licitat va fl-indexat anual cu indicele de inflaţie, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Câștigătorul licitației va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preț peste prețul de pornire. În cazul în care la prima rundă de licitaţie nu se prezintă nimeni,se prezintă un singur ofertant sau licitaţia nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitaţia anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. in cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ține cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul repetării licitaţiei, dacă la licitaţie se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea preţul de pornire al licitaţiei. Dacă adjudecatarul licitaţiei nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanţia de participare la licitaţie iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se vo altă licitaţie. Pentru ofertantul care a fost declarat câştigător al licitaţiei, garanţia de participare a Fi considerată avans la plata chiriei. Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitaţiei, respectiv a repetării acesteia. Comisia de licitaţie va încheia procesul — verbal de desfăşurare a licitaţiei în care se vor menţiona, persoanele participante, ofertele depuse, paşii de licitaţie, oferta desemnată câştigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestaţii, oferte respinse. Pe baza procesului — verbal de desfășurare a licitaţiei, în cazul în care a fost stabilit un câştigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câştigătorului. Garanţia de participare va îi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. L.a deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitaţie și va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care acestia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Paoe 4ot7 “e Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare. După analiza conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele otertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. | Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). L.icitația se desfăşoară după regula „licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanţi ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă.de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor oferite se va proceda în modul următor: Otertanţii care au ajuns la această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat și ştampilat, Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor. Oterta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei. În cazul în care otertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. | Preţul de adjudecare al spațiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câștigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă ește cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Page 5 of7 ui = LE Documentele aparținând otertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea otertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor veprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a. participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul L.ocal al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. : În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Page 6 o0t7 In cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIŢII FINALE |. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alţi ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi destășurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. "+. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor olertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual! în funcţie de rata inflaţiei. Modul de achitare cât şi cluuzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. In cazul în care la Insula de Agrement vor începe lucrările de modernizare, prevă [...]