HCL 100/2012 Bacău adoptată

« JLOIPULIHLA Consulul Zocal al O Aunicrptulei acăr HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, a unor spaţii şi amplasamente situate în incinta Insulei de Agrement din Bacău, în scopul desfășurării activității de alimentaţie publică, în sezonul estival 2012 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : e Prevederile art.14 alin.(l) şi (2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizata; e Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si si art. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizata; e Prevederile Anexei nr.l din H.C.L. nr.400/2011 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2012 în municipiul Bacău; e Referatul comun nr.78203/11.04.2012 al Direcţiei Sport, Cultura Sanatate şi al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari; e Caietele de sarcini și Planurile de Amplasament ale spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitaţie; Contractul-cadru de închiriere; e Expunerea de motivea Viceprimarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a”, art. 45 (3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată și actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1]. (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unor spaţii construite, platforme din beton și terenuri libere, din incinta Insulei de Agrement Bacău, care fac parte din domeniul public al municipiului Bacău, în scopul desfășurării activităţii de alimentaţie publică in sezonul estival 2012, după cum urmează : Nr. Descrierea spaţiilor şi a amplasamentelor supuse inchirierii în sezonul Crt estival 2012 pe Insula de Agrement Bacău l. 177mp, din care: 17mp spaţiu construit(clădire) şi 160 mp teren 2. 117mp, din care: 17mp spaţiu construit(clădire) şi 100 mp platformă beton 3. 12&mp, din care: 28mp spaţiu construit(clădire) şi 100 mp platformă beton 4. 150 mp teren liber 5. 120mp teren liber 6. 120 mp teren liber 7. 100 mp platformă beton 8. 120 mp platformă beton (2) Spațiile se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Perioada de închiriere a spaţiilor şi amplasamentelor va fi prevăzută în contractul de închiriere. (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 20 lei/mp/lună, conform H.C.L. nr. 400/2011. Art.2. Se aprobă Caietele de Sarcini pentru închirierea prin licitație publică a spațiilor construite, platformelor din beton şi a terenurilor libere din incinta Insulei de Agrement Bacău, în scopul desfăşurării activităţii de alimentaţie publică, conform Anexelor de la nr.2A la nr.2 H, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a spaţiilor prevăzute la art.] din prezenta hotărâre, conform Anexei nr.3, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se constituie Comisia de licitaţie formată din 5 membri, în următoarea componență: 1. Roxana Mironescu -— viceprimar - preşedinte 2. Gavril Pircu — Şef Serviciu S.A.I.P.F.L.LA.P. - membru 3. Cornel Gavrilescu — Director Dir. Juridica si Adm. Locala - membru 4. Lupu Gabriel — Director Dir. Sport, Cultură, Sănătate - membru 5. Hartescu Roxana — Consilier Serviciul Financiar Contabil - membru Ca secretar al comisiei de licitaţie propunem pe dna Năstase Daniela —inspector Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. Art.5. Se numeşte Comisia de soluţionare a contestaţiilor formată din 3 membri, în următoarea componenţă: |. Viorica Iliescu — cons.jr.Serviciu Juridic şi Aplicarea Legilor Proprietilor -preşedinte 2. Martuneac Roxana Georgiana — cons.jr.Serv.Juridic şi Aplicarea Legilor Prop.-membru 3. Remus Dedu — cons.jr.Serviciul Cabinet Primar -membru Ca secretar al comisiei propunem pe d-ra Cioclu Elena - consilier la Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari Art.6. Se mandatează Viceprimarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze Contractele de închiriere a spaţiilor adjudecate la licitaţie. Art.7. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Sport, Cultura, Sanatate, Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari precum şi merabrilor nominalizați în comisii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Ş ION -ROTARUJ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Sa n NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 100 DIN 27.04.2012 O.P., C.FL/M.NJ Ex.1/Ds.l-A-2 IDIAOdOd NIQIAO — AV'IODIN NYOVE IOTNLADDINDA 1NAY LIADAS i NĂVLOA NOI a “VZVANWASVALNOD YÎNIGaS 30 ALNICASSĂĂ TIE PA ERE re 0 TOSM e SSE S găina sari ce. TISACI e bi E iael o 2 TE H ÎN Ta a „Z i 20bivisire 1aNtazo ari îuopetu === se ami "az vest mapa == : atacau can es [EI i aavzrsres mms II ÎNNIE7:77- 7:22 | anus: uras pe cară 30 Pr 20 maazee . - en a - Eat N Ri . : a Lă nYova 1v201 ANF1ISNOD nyova 1niaanr VINYWOI ROMÂNIA _ JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr. 2A.... la HOTARAREA nr._jQo __ din 27.04.5042 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CUL, : 4278337, cont nr, RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, tax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE |. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Bacău, st. I[..Caragiale, în incinta Insulei de Agrement, contorm schiţei anexe — SI SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAŢA ÎNCHIRIATĂ : 177mp OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafaţă de 177mp, din care: 17mp spaţiu construit(clădire) şi 160 mp teren, se află situat în localitatea Bacău, ste. L.I.. Caragiale, în incinta Insulei de agrement. Acest amplasament se închiriază în vederea desfăşurării activităţii de alimentaţie publică pe întreaga perioadă a sezonului estival 2012. Chiriaşul este obligat să execute lucrări pentru amenajarea amplasamentului, după cum urmează: la spaţiul închis să-l renoveze (vopsit, reparat), la platforma betonată — - curăţat, turnat beton unde este nevoie, să monteze coșuri de gunoi în apropiere, să întrumusețeze locul, cu respectarea legislaţiei de mediu în vigoare, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va lace demersurile necesare pentru a fi racordat la reţea electrică pe cheltuiala sa. Chiriaşul este obligat să respecte prevederile impuse de proprietar faţă de ambianța sonoră pe perioada contractului de închiriere, și anume muzica ambientală va fiasigurată de către proprietar printr-o instalaţie de sonorizare comună, chiriașilor fiindu-le interzisă lolosirea unor instalaţii (sisteme) de sonorizare proprii(orchestră, tarafuri, s.a.). In cazul vepetării abaterilor de la obligaţiile chiriaşului, se va rezilia contractul de închiriere fără nici o despăgubire pentru chiriaşi.Se exceptează de la prevederile mai sus menţionate, Page lot7 : organizarea de “evenimente speciale” (hram,zilele Bacăului) care vor avea nevoie de aprobare srisă din partea conducerii Direcţiei care răspunde de administrarea Insulei de Agrement. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractului, Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, Suprafaţa închiriată (platformă betonată sau teren) va fi eliberată de bunurile ce ocupă domeniul public în termen maxim de 30 de zile, în caz contrar acestea vor fi la dispoziţia Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiriașului şi de a le valorifica. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂŞURARE ACTIVITĂȚI DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ DURATA ÎNCHIRIERII =SEZONUL ESTIVAL 2012 PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 20LEI/MP/lună GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 RON TAXA DE PARTICIPARE : 300 RON CAIET SARCINI : 200 RON Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6,..... aaa » ora 12,00. Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :.......caaecaa » ora 16,00, ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE Pot participa la licitaţie persoanele fizice autorizate, [.I., L.F. şi persoanele juridice înființate în mod legal care au trecut în statut ca obiect de activitate alimentaţie publică. Înscrierea la licitație se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiy, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; c) copie C.F; d) cazier fiscal emis de Administrația Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.LTL. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; £) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfăşura acest tip de activitate . h) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau a] O.P.); i) dovada achitării caietului de Sarcini şi a taxei de participare (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.), Page 2 of7 j) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi şi dovadă de la Compartimentul Autorizare Activitate Economică şi Transport că şi-a onorat toate datoriile aferente anului 2011 din folosința spaţiului pe Insula de Agrement (acolo unde este cazul); k) ultima balanţa de verificare semnată de reprezentantul legal al societății şi ștampilată; 1) o simulare realizată pe calculator a terasei ce se intenționează a se realiza pentru desfăşurarea activităţii de alimentație publică. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie și va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Taxa de participare este de 300 RON, preţul caietului de sarcini este de 200RON iar garanţia de participare este de 1000 RON. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator/asociat/director general însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - Ştampila autorizată a societății; CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului din Bacău, str. I.L.Caragiale se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitație se face până la data de .............. , orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Licitaţia se va desfăşura în data de ......muc aa. „ orele 12,00, în prezenţa comisiei de licitație și a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitație. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.400/23.12.2011, adică 20 RON/mp/lună. Page 3 o0f7 Pasul de licitaţie este stabilit la 10 RON/mp/lună. Prețul închirierii licitat va fi indexat anual! cu indicele de inflație, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Câştigătorul licitaţiei va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preț peste prețul de pornire. În cazul în care la prima rundă de licitaţie nu se prezintă nimeni,se prezintă un singur ofertant sau licitaţia nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitaţia anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul repetării licitaţiei, dacă la licitaţie se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea preţul de pornire al licitaţiei. Dacă adjudecatarul licitaţiei nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanția de participare la licitaţie iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se o altă licitaţie. Pentru ofertantul care a fost declarat câștigător al licitaţiei, garanţia de participare va fi considerată avans la plata chiriei. Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitaţiei, respectiv a repetării acesteia, Comisia de licitaţie va încheia procesul — verbal de desfăşurare a licitaţiei în care se vor menționa, persoanele participante, ofertele depuse, paşii de licitaţie, oferta desemnată câştigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestaţii, oferte respinse. Pe baza procesului — verbal de desfăşurare a licitației, în cazul în care a fost stabilit un câştigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câştigătorului. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitație care nu au fost declarați câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. La data şi ora anunțate pentru desfășurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanţii ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanților și societăţile pe care acestia le reprezintă. Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate, Page 4 of7 Comisia de licitaţie poate analiza și respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare. După analiza conţinutului plicurilor și a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinși și motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puțin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire al licitației, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula „licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanți ajunge la prețul astfel majorat și nimeni nu oferă un preţ mai mare, Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spațiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor oferite se va proceda în modul următor: Ofertanții care au ajuns la această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat. Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanților ofertanţilor. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei. În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spațiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câștigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbai de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la preţul de pornire al licitației. Page 5 of7 UA Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea ședintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lu [...]