HCL 104/2012 Bacău adoptată

„SLOT O /neloțul Y, acru Consrtiul Jocul al O Mrezterppeuluat aecărr N RENANIA HOTĂRÂRE privind aprobarea Protocolului — Cadru între Consiliul Local al Municipiului Bacău şi Instituţia Prefectului — județul Bacău, care are ca obiect stabilirea categoriilor de cheltuieli care se vor efectua cu ocazia desfășurării alegerilor locale din data de 10.06.2012 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având în vedere : - Prevederile art. 117 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 67/ 2004 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, republicată şi actualizată; - Prevederile art. 3 din OUG nr. 3/ 2012 privind unele măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru autorităţile administrației publice locale din anul 2012; - Prevederile art. 1 alin. (2) din HG nr. 142/ 2012 privind cheltuielile necesare pentru pregătirea, organizarea și desfăşurarea alegerilor pentru autoritățile administraţiei publice locale din anul 2012; - Prevederile HG nr. 144/ 2012 privind stabilirea măsurilor pentru organizarea și desfăşurarea alegerilor pentru autorităţile administraţiei publice locale din anul 2012; - Prevederile art. 47 si art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; - Referatul nr. 2953/ 03.05.2012 al Direcţiei Juridice şi Administrație Locală; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (1) și ale alin. (9) şi art. 45 (2) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi ulterior modificată și completată: HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1 (1) — Se aprobă Protocolul — Cadru și cele 2 anexe ale acestuia, încheiat între Consiliul Local al Municipiului Bacău și Instituţia Prefectului — județul Bacău, care are ca obiect stabilirea categoriilor de cheltuieli care se vor efectua cu ocazia desfășurării alegerilor locale din data de 10.06.2012. (2) — Protocolul — Cadru este prezentat în Anexă, parte integrantă din prezenta hotărâre, e a POR imp terniceşte Primarul Municipiului Bacău să semneze în numele i Municipiului Bacău, Protocolul — Cadru prevăzut la art. |. DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, i ET SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOWICI DIN 10.05.2012 N.O.P.A.D./ R.T./Ex.1/Ds.L-A-2 ROMANIA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU ANEXĂ LA HCLNR._104 DIN 10.05, 2012 PROTOCOL - CADRU PRIVIND EFECTUAREA ŞI DECONTAREA CHELTUIELILOR NECESARE PENTRU PREGĂTIREA, ORGANIZAREA ȘI DESFĂŞURAREA € ALEGERILOR PENTRU AUTORITĂȚILE ADMINISTRAȚIEI PUBLICE LOCALE DIN DATA DE 10 IUNIE 2012 ÎN CONFORMITATE CU OUG NR. 3/ 13.03.2012, HG NR. 142/ 13.03.2012 ȘI HG NR. 144/ 13.03.2012 CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI AI INSTITUȚIA PREFECTULUI 2 PONSIEIUL—— JUDETUL BACĂU fiul PRatău Nr.995/_/ 2-0, 2012 Nr. 49% 3/ U4 05, 2012 PROTOCOL-CADRU Privind efectuarea şi decontarea cheltuielilor necesare Dsiitru pregătirea, organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru autorităţile administraţiei publice iocaie din daia de î0 iunie 2012 în conformitate cu O.U.G. nr.3/13.03.2012, H.G. Nr.142/13.03.2012 şi H.G. nr.144/13.03.2012 |. PĂRȚILE: instituţia Prefectului - judeţui Bacău, cu sediul în “mun. Bacău; -str:Mărăşeşti--nr.2;-cod--fiscal-4455404,..cod. IBAN... ROO8TREZO6123510120XXXXX, deschis la Trezoreria Bacău, reprezentată prin prefect Tudorita Lungu Consiliul IRI) Pacâu, „cu sediul în Vatau „cod fiscal „cod IBAN „ deschis la „reprezentat prin Jgiuor, Powmee fara eache. (|. OBIECTUL PROTOCOLULUI Art.4. Stabilirea cheltuielilor care se vor efectua cu ocazia desfăşurării alegerilor locale din anul 2012. Art.2. Stabilirea surselor de finanţare a cheltuielilor efectuate cu ocazia desfăşurării alegerilor locale din anul 2012. II. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEŢUL BACĂU Art.3. Instituția Prefectului - județul Bacău se obligă să efectueze cheltuielile de natura celor prezentate în anexa 1 la DN prezentul —pretocel, din —foadurilg__râpartizate —de MAI, cu — recuperarea lor din bugetele proprii ale consiliilor locale. Art.4. Valoarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului - judeţul Bacău va fi stabilită pe parcursul derulării tuturor acţiunilor ce presupun desfăşurarea procesului electoral, în baza facturilor fiscale emise de furnizorii de produse şi executanţii de lucrări. Art.5. Instituţia Prefectului - judeţul Bacău are obligaţia de a recupera cheltuielile efectuate pentru derularea procesului rocesului . + tal sta aasila lanala il eiectorai privind aiegsiiis 'ocale de !a consiliu local. Art.6. Fondurile repartizate de MAI la Instituția Prefectului judeţul Bacău pentru desfăşurarea alegerilor locale pe anul 201 sunt din rezerva bugetară. Pentru reîntregirea acestor fonduri, consiliul local va achita MAI, prin Instituţia Prefectului - judeţul N Bacău, din bugetul propriu, în termen de 60 de zile de la ——Anengietea_ al&gerilor, —sumele_ uiilizate —pentru - desfăşurarea procesului electoral aferent unităţii administrativ teritoriale, funcție de numărul de alegători în liste, număr liste de candidați, respectiv număr buletine de vot şi număr secții de votare. Art.7. În termen de 10 zile de la încheierea alegerilor locale, instituţia Prefectului - județul Bacău va înainta fiecărui consiliu local, situația privind natura şi valoarea cheltuielilor efectuate la turul | şi, după caz, în turul |! de scrutin, pe fiecare categorie 4 cheltuieli, în vederea recuperării sumelor din bugetul local. CONSILIUL LOCAL Art.8. Consiliul local se obligă să efectueze direct din bugetul propriu, pe parcursul derulării procesului electoral, cheltuielile prezentate în anexa 2 la protocol. Art.9. Consiliul local se obligă să vireze din bugetul local, contravaloarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului - județul Bacău din bugetul MAI, prezentate în anexa 1 la protocol. Art.10. Termenul de recuperare a acestor sume este de 60 zile de la data încheierii alegerilor locale din anul 2012 (10 august 2012). $ prezentul —pr6t66ol,_— din —foRdUrIIE— repartizate + de MAL: cu recuperarea lor din bugetele proprii ale consiliilor locale. Art.4. Valoarea cheltuielilor efectuate de Instituţia Prefectului - județul Bacău va fi stabilită pe parcursul derulării tuturor acțiunilor ce presupun desfăşurarea procesului electoral, în baza facturilor fiscale emise de furnizorii de produse şi executanții de lucrări. Art.5. Instituția Prefectului - judeţul Bacău are obligaţia de a recupera cheltuielile efectuate pentru derularea procesului eieciorai piivină aiegerile ioca!e de la consiliu local. Art.6. Fondurile repartizate de MAI la instituția Prefectului - județul Bacău pentru desfăşurarea alegerilor locale pe anul 2012 sunt din rezerva bugetară. Pentru reîntregirea acestor fonduri, consiliul local va achita MAI, prin instituția Prefectului - județul Bacău, din bugetul propriu, în termen de 60 de zile de ia “încheierea “alegerilor, sumele utilizate —pentru --desfăşurarea--- procesului electoral aferent unității administrativ teritoriale, funcție de numărul de alegători în liste, număr liste de candidați, respectiv număr buletine de vot şi număr secţii de votare. Art.7. În termen de 10 zile de la încheierea alegerilor locale, Instituția Prefectului - județul Bacău va înainta fiecărui consiliu local, situaţia privind natura şi valoarea cheltuielilor efectuate la turul | şi, după caz, în turul | de scrutin, pe fiecare categorie de cheltuieli, în vederea recuperării sumelor din bugetul local. CONSILIUL LOCAL Art.8. Consiliul local se obligă să efectueze direct din bugetul propriu, pe parcursul derulării procesului electoral, cheltuielile prezentate în anexa 2 la protocol. Art.9. Consiliul local se obligă să vireze din bugetul local, contravaloarea cheltuielilor efectuate de Instituția Prefectului - judeţul Bacău din bugetul MAI, prezentate în anexa 1 la protocol. Art.10. Termenul de recuperare a acestor sume este de 60 zile de la data încheierii alegerilor locale din anul 2012 (10 august 2012). (2 2012 sumele necesare pentru decontarea cheltuielilor efectuate cu derularea procesului electoral. IV. DURATA PROTOCOLULUI Art.12. Prezentul protocol este valabil începând cu data semnării lui de către părți şi până la data recuperării în totalitate a sumelor datorate Instituţiei Prefectului - judeţul Bacău. V. CLAUZE SPECIALE Art.13. Prezentul protocol va fi încheiat în două exemoiare, câte unul pentru fiecare parte. INSTITUȚIA PREFECTULUI PRIMAR, JUDEŢUL BACAU ŞEF BIROU DIRECȚIA ECONOMICĂ FINANCIAR, CONTABILITATE, ADMINISTRATIV (contabil) Margareta Voinea ANEXA 1 la Protocolul nr. 9957 din 20.64.29/2 „ Cheltuieli efectuate de Instituția Prefectului - judeţul Bacău din tfonduriie repartizate de M.A..i. şi care trebuie recuperate din bugetele locale 3 1. Contravaloarea hârtiei necesare pentru tipărirea buletinelor de vot la alegerile autorităților administrației publice locale din data de 10 iunie 2012, repartizată Instituţiei Prefectului de MAI prin A.N.R.S. 2; Cheltuielile-cu transportul hârtiei necesare. pentru tipărirea buletinelor de vot de ia unitatea tgfitorială A.N.R:S. !a tipografia care câştigă licitația. 3. Contravaloarea tipăririi buletinelor de vot turul | şi turul II (unde este cazul), funcție de numărul de alegători din listele electorale şi liste candidați . 4. Cheltuieli necesare pentru transportul şi distribuirea n) materialelor, documentelor şi tipizatelor (buletine de vot, N autocolante, ştampile) de la Instituția Prefectului la fiecare circumscripție electorală municipală, orăşenească şi comunală din județ. 5. Contravaloarea ştampilelor cu menţiunea "VOTAT" (câte 5 buc./pentru fiecare secţie de votare). 6. Contravaloarea timbrelor autocolante ce se aplică pe cărțile de identitate ale cetățenilor. 7. Cheituieli necesare pentru transportul ştampilelor cu menţiunea "VOTAT" şi a autocolantelor de la Bucureşti la Bacău. 8. Cheltuieli efectuate pentru confecţionarea ştampilelor de control ale birourilor electorale de circumscripție, precum şi a secţiilor de votare. 9. Cheltuieli cu achiziționarea tuşului albastru, tuşierelor. 40. Cheltuieli efectuate cu materialele consumabile necesare pentru desfăşurarea procesului electoral (hârtie xerox, tonere). 9 14 —Cagitu ai efectuate cur centralizarea şi transmiterea-de-— date în teritoriu (convorbiri telefonice, faxuri). INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEŢUL BACAU PREFECT, p / Tudorita Lung ŞEF BIROU FINANCIAR, CONTABILITATE, ADMINISTRATIV Margareta Voinea if Pi (a Puzo PRIMAR, DIRECȚIA ECONOMICĂ (contabil) (E ] 0 ANEXA la Protocolui nr._7%5/ o 11. Cheltuieli efectuate direct din bugetul local de fiecare consiliu local municipal, orăşenesc şi comuna! pentru activitatea privind alegerile locale din teritoriul său 1, Utilizarea bunurilor materiale pentru organizarea de secții (urne, cabine vot) de la alegerile anterioare sau, acolo unde este strict necesar, din bugetul propriu. 2. Cheltuieli necesare pentru transportul rezultatelor alegerilor de la secţiile de votare !a Biroul Electoral de circumscripție şi de la biroul Electoral de Circumscripţie la Biroui Eieciorai juugțeaii. 3. indemnizaţii de 85 lei/zi de activitate pentru preşedinte şi locţiitor de circumscripție electorală de localitate şi ceilalți membri (de la data constituirii). +) 4. indemnizaţii de 85 lei/zi de activitate pentru preşedinte şi locţiitor secție de votare pentru maxim 5 zile de activitate. 5. Indemnizaţii de 85 lei/zi de activitate pentru ceilalți membri ai secției de votare, pentru maxim 3 zile de activitate. 6. Indemnizații de 65 lei/zi de activitate pentru statisticieni, informaticieni şi personalul tehnic auxiliar care participă la efectuarea operaţiunilor generale de „___________ desfăşurare a alegerilor pe lângă birourile electorale de circumscripție. 7. Cheltuieli cu prâtocolul în sumă-de 10-lei de-persoană-pentru—membrii- --. — birourilor electorale de circumscripție, statisticieni, informaticieni şi personalul tehnic auxiliar al acestora care participă la operațiuni legate de desfăşurarea alegerilor, precum şi personalul M.A.l. care este în misiune de pază la aceste birouri, pentru fiecare zi de activitate. 8. Cheltuieli cu protocolul în sumă de 10 lei de persoană pentru membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare şi personalui M.A.!. care este în misiune de pază la aceste secții în ziua votării. 9. Cheltuieli cu plata indemnizaţiilor de delegare, cazare şi transport pentru (i membrii birourilor electorale care domicliază în alte localități, convocări. &, 40. Cheltuieli cu rechizitele necesare secţiilor de votare din iocalitate şi Biroul Electoral de Circumscripţie. 11. Cota parte din cheltuielile efectuate de Instituția Prefectului din fondurile MAI. (anexa 1), proporțional cu numărul de alegători în liste, număr liste candidați, număr secţii de votare, număr tur de scrutin. INSTITUŢIA PREFECTULUI PRIMAR, ŞEF BIROU o DIRECŢIA ECONOMICĂ FINANCIAR, CONTABILITATE, ADMINISTRATIV (contabil) Margareta Voinea (ui