HCL 450/2021 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 450 din 27 septembrie 2021 referitor la respingerea proiectului nr. 444/2021 privind aprobarea încheierii Actului adițional nr. 6 la Contractul de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad nr. 68575/1/11/2013 Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în Referatul de aprobare, înregistrat cu nr. 70806/14.09.2021, Analizând raportul Direcției Tehnice, înregistrat cu nr. 70810/14.09.2021, În baza prevederilor art. 7.2.5. și art. 17.3. din Contractul de concesiune a serviciului de iluminat public din Municipiul Arad nr. 68575/01.11.2013”, Ținând cont de adresa concesionarului sistemului de iluminat public din Municipiul Arad, transmisă prin adresa nr. 70301/10.09.2021, Luând în considerare rezultatul votului deschis, exprimat în ședința Consiliului Local al Municipiului Arad din 27.09.2021: 10 voturi pentru și 12 voturi împotrivă (22 consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. c), d), alin. (6) lit. b), alin (7) lit. n), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: Articol unic: Ca urmare a neîndeplinirii prin vot a majorității necesare de voturi, prevăzute la art. 139 alin. (3) lit. g) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, pentru adoptarea hotărârii, se respinge proiectul de hotărâre nr. 444/2021 privind aprobarea încheierii Actului adițional nr. 6 la Contractul de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad nr. 68575/1/11/2013. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ilie CHEȘA Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/BCV Verif. C.M. 1 ex. Direcția Tehnică 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 27.09.2021 Cod PMA -S4-02 ROMÂNIA PROIECT Avizat JUDEŢUL ARAD SECRETAR GENERAL MUNICIPIUL ARAD Lilioara STEPĂNESCU CONSILIUL LOCAL Nr. 444/20.09.2021 H O T Ă R Â R E A nr._____ din _______________ 2021 cu privire la aprobarea încheierii Actului adițional nr. 6 la Contractul de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad nr. 68575/1/11/2013 Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în Referatul de aprobare, înregistrat cu nr. 70806/14.09.2021, Analizând raportul Direcției Tehnice, înregistrat cu nr. 70810/14.09.2021, În baza prevederilor art. 7.2.5. și art. 17.3. din Contractul de concesiune a serviciului de iluminat public din Municipiul Arad nr. 68575/01.11.2013”, Ținând cont de adresa concesionarului sistemului de iluminat public din Municipiul Arad, transmisă prin adresa nr. 70301/10.09.2021, În temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. c), d), alin. (6) lit. b), alin (7) lit. n), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: Art. 1. Se aprobă încheierea Actului adițional nr. 6, la Contractul de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad nr. 68575 din 01.11.2013, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se împuternicește Primarul Municipiului Arad, domnul Călin Bibarț, să semneze Actul adițional nr. 6 la Contractul de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad. Art. 3. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Biroul Energetic din cadrul Direcției Tehnice şi se comunică prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală, celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ S E C R E TAR Red./Dact. PL/PL Cod: PMA-S4-01  Anexa la Hotărârea nr. ........../......................a Consiliului Local al Municipiului Arad ACT ADIŢIONAL NR. 6 la CONTRACTUL DE CONCESIUNE nr. 68575 din 01.11.2013 MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, telefon 0257/281850, fax 0257284744, CUI 3519925, cont RO19TREZ02124670271XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentat prin Primarul Municipiului Arad, ing. Călin Bibarț, în calitate de concedent, pe de o parte, şi ASOCIEREA ELBA / ELBA-COM S.A., ELBA S.A. cu sediul în Timişoara, judeţul Timiş, str. Paul Morand nr. 135, telefon 0256/490503, fax: 0256/490518, număr de înmatriculare J/35/3/1991, cod fiscal RO 1816318, cont RO95 TREZ 6215 069X XX00, Trezoreria Municipiului Timişoara, sau RO06 BRDE 360S V071 9314 3600, BRD Timişoara, reprezentată prin ing. Bogdan Cocian având funcţia de Director General – ASOCIAT PRINCIPAL şi S.C. ELBA-COM S.A., cu sediul în Ghiroda, judeţul Timiş, Calea Lugojului nr. 136, telefon 0256/490060, fax: 0256/490319, număr de înmatriculare J/35/559/2000, cod fiscal RO 13108765, cont RO38TREZ6215069XXX000984, Trezoreria Municipiului Timişoara, reprezentată prin ing. Marius Cocian având funcţia de Director General – ASOCIAT SECUNDAR, în calitate concesionar, pe de altă parte, Având în vedere : - cerinţele art. 7.2.5. din contract, prin care concesionarul are dreptul de a iniția modificarea și/sau completarea contractului; - dispozițiile art. 17.3. al contractului de concesiune prin care acesta poate fi modificat doar prin act adițional însușit de către părțile semnatare. Părţile au hotărât de comun acord următoarele: Art. 1. Se introduce articolul la Art.14.1^1 în contract, cu două alineate, care vor avea următorul conținut: (1) În cadrul lucrărilor de iluminat festiv se confecționează bradul cu elemente de iluminat incluse, cu o înălțime de 19,8 metri, echipat cu elememte de iluminat și decorațiuni, în valoare totală de 99.911,21 Euro, inclusiv TVA. (2) Prețul bradului cu elemente de iluminat se suportă din suma alocată prin contract pentru iluminatul festiv, așa cum este prevăzută la art.14.1. Art. 2. Celelalte prevederi ale Contractului de concesiune nr. 68575 din 01.11.2013 rămân neschimbate. Art. 3. Prezentul act adițional afectează orice dispoziție contrară care ar putea exista în contract. Prezentul act adițional s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ___________. CONCEDENT, MUNICIPIUL ARAD CONCESIONAR, PRIMAR ASOCIEREA ELBA/ELBA-COM S.A Călin Bibarț DIRECTOR GENERAL Ing. Bogdan Cocian DIRECTOR EXECUTIV DIRECTOR ECONOMIC Claudia Grozavu Ec. Irina Dragomir VIZA CFP DIRECTOR EXECUTIV Elena Portaru VIZA JURIDIC VIZA JURIDIC ȘEF BIROU Lucian Palcu  PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 70806 din 14.09.2021 În temeiul art.136 alin. (8) lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ şi al Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Consiliului Local Municipal Arad, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotãrâre cu urmãtorul obiect: încheierea Actului adițional nr. 6 la Contractul de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad nr. 68575 din 01.11.2013, în susţinerea căruia formulez prezentul REFERAT DE APROBARE Având în vedere prevederile contractului nr. 68575/01.11.2013 de concesiune a sistemului de iluminat public, în cadrul căruia un capitol vizează iluminatul festiv, componentă sezonieră a sistemului de iluminat public, municipalitatea dorește să realizeze un brad cu elemente de iluminat incluse, cu înălțimea de 19,8 m, care să fie amplasat pe platoul din fața palatului administrativ, în perioada sărbătorilor de Crăciun și Anul Nou. Pentru confecționarea (proiectarea, execuția și montarea) bradului cu elemente de iluminat incluse, la solicitarea Municipiului Arad, a fost elaborată o calculație de costuri de către concesionarul sistemului de iluminat public din municipiul Arad, ASOCIEREA ELBA/ELBA-COM S.A. Ținând cont de elementele de natură economică a investiției anuale impuse de realizarea iluminatului festiv, în particular a bradului de sărbători, precum și necesitatea protejării mediului înconjurător, se impune încheierea unui act adițional la contractul de concesiune, sens în care PROPUN adoptarea de către Consiliul Local al Municipiului Arad a proiectului de hotărâre privind aprobarea încheierii Actului adițional nr. 6, la Contractul de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad nr. 68575 din 01.11.2013, pentru aprobarea confecționării unui brad cu elemente de iluminat incluse, care să aibă o înălțime de 19,8 m și toate celelalte elemente decorative prevăzute. PR I MAR Călin Bibarț PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD Direcția Tehnică Nr. 70810/14.09.2021 RAPORT DE SPECIALITATE Referitor la: Referatul de aprobare înregistrat cu nr. 70810/14.09.2021 al domnului Călin Bibarț, Primarul Municipiului Arad; Obiect: Propunerea spre aprobare a unui proiect de hotărâre având ca obiect încheierea actului adițional nr.6 la Contractul nr. 68575 din 01.11.2013, de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad. În contractul de concesiune a Serviciului de iluminat public din Municipiul Arad, un capitol distinct vizează iluminatul festiv, componentă sezonieră a sistemului de iluminat public, și include valoarea lucrărilor de iluminat festiv. Prin acest contract, anual a fost realizată împodobirea bradului natural amplasat pe platoul din fața Palatului administrativ, cu elemente decorative (șiruri luminoase cu LED, ornamente luminoase, fulgi dinamici, figurine 3D, stea vârf luminoasă, globuri etc. Aceste elemente decorative care au fost prevăzute în caietul de sarcini și sunt articole în oferta concesionarului parte integrantă a contractului de concesiune. Contractul de concesiune a fost încheiat pe o perioadă de 25 de ani, 2013-2038. Pentru perioada rămasă, municipalitatea intenționează să amplaseze pe platoul din fața primăriei, a unui brad cu elemente de iluminat incluse cu înălțime de 19,8 m, contribuind astfel la conservarea mediului prin salvarea de la tăierea din pădure a 17 brazi. Bradul cu elemente de iluminat incluse, va fi confecționat cu ornamente festive cu LED-uri, precum instalație de iluminat cu flash, staruri tip FUNDIȚĂ luminoase, globuri și cetină. Justificarea realizării și utilizării unui brad cu elemente de iluminat incluse, în locul celui natural rezultă din costurile efectuate pentru realizarea acestora, comparativ în cele două variante, care sunt redate în cele ce urmează. Cheltuielile efectuate în anii precedenți, 2016-2020 ( 5 ani), pentru achiziționarea, montarea și împodobirea/iluminarea festivă a bradului natural sunt redate în tabelul nr.1. Valoarea pentru Valoarea Valoare totală Valoare medie Valoare Valoare iluminatul festiv a investită în investită în anuală investită medie totală medie bradului natural achiziție și realizarea în anuală anuală (Euro cu TVA) montare a bradului aatural iluminat/decorat investită investită în bradului natural (Euro cu TVA) brad natural în realizare (Euro cu TVA) (Euro cu TVA) achiziție, brad natural montare (Euro cu brad TVA) natural (Euro cu TVA) 41.058,95 21.146 62.204,95 8.211,79 4.229,27 12.441,06 După cum se poate observa, cheltuielile anuale necesare pentru achiziționarea, montarea și împodobirea/iluminarea festivă a bradului natural au fost de 12.441,06 Euro. Pentru varianta de brad cu elemente de iluminat incluse a fost solicitată o calculație de preț concesionarului sistemului de iluminat public din municipiul Arad, care ne-a transmis prin adresa nr. 70301/10.09.2021 datele tehnice și economice ce au rezultat din calculație, iar valoarea de realizare a bradului va fi de 83.959 Euro fără TVA, respectiv 99.911,21 Euro cu TVA. Calculația concesionarului are în vedere realizarea unui brad cu elemente de iluminat incluse cu următoarele dimensiuni: înălțimea fără stea de 18,3 m, înălțimea stelei de vârf 1,5 m, înălțimea totală a bradului cu elemente de iluminat incluse 19,8 m și diametrul la bază a bradului de 5,825 m. Bradul cu elemente de iluminat incluse va fi fixat pe o fundație supraterană și va fi realizat pe structură cadru din oțel vopsit în câmp electrostatic, de culoare verde, pe care se montează ramurile de brad 3D, pe întreaga suprafață de aproximativ 171 m2, instalație de iluminat LED alb/rece cu flash, cablu verde și un număr de 16.000 LED-uri, 150 de bucăți de elemente ornamentale tip FUNDIȚĂ, un număr de 900 bucăți de ornamente tip glob în trei variante de culoare, respectiv roșu, argintiu și auriu cu diametrul de 100 mm. Elemente ornamentale tip FUNDIȚĂ vor fi realizate din cadru de aluminiu îmbrăcat în material decorativ roșu și pe care se vor monta instalații luminoase cu flexilight alb rece și șir alb cald. Dimensiunea acestor elemente va fi de 0,5 x 0,7 m. Greutatea totală a bradului cu elemente de iluminat incluse, dotat cu elementele de iluminat prezentate anterior, împreună cu fundația supraterană, va fi de 20 tone. Componența calculației de costuri, transmisă de concesionarul sistemului de iluminat public, pentru realizarea bradului cu elemente de iluminat incluse este prezentată în tabelul nr.2. Tabelul nr.2 Nr. Denumire produs / operație U.M. Cantitate Preț unitar Preț total crt. (euro fără TVA) (euro fără TVA) 1. Brad cu elemente de iluminat buc. 1 72.508,80 72.508,80 incluse cu înălțimea de 18,3 m - Șir luminos LED alb rece, cablu verde cu Flash (20m cu 200 LED) (80 buc) - Ornament tip fundiță ( 150 buc) - Stea vârf 1,5 m ( 1 buc) - Globuri decorative Ø 100 mm (900 buc) TOTAL MATERIALE 72.508,80 7. Manoperă montare/demontare buc. 1 8.950,20 8.950,20 structură brad cu elemente de iluminat incluse inclusiv fundație, precum și utilajele necesare (PRB/macara) 8. Transport părți componente ale buc. 2 1.250 2.500 bradului cu elemente de iluminat incluse la montare/demontare TOTAL MANOPERĂ 11.450,20 VALOARE TOTALA BRAD CU ELEMENTE DE ILUMINAT INCLUSE 83.959,00 ( Euro fără TVA) VALOARE TOTALA BRAD CU ELEMENTE DE ILUMINAT INCLUSE 99.911,21 ( Euro cu TVA)  Aspectele economice comparative, care relevă perioada de amortizare a investiției privind realizarea bradului în varianta de brad cu elemente de iluminat incluse, raportată la valoarea medie anuală la care a fost amplasat și iluminat festiv bradul natural, sunt prezentate în tabelul nr.3. Tabel ul nr. 3 Valoarea bradului cu Valoare totală brad Valoare medie anuală Durata de amortizare a elemente de iluminat cu elemente de investită în realizarea investiției incluse iluminat incluse bradului natural ( ani) (Euro fără TVA) (Euro cu TVA) (Euro cu TVA) 1 2 3 4=2:3 83.959,00 99.911,21 12.441,06 8,03 Astfel, se observă că perioada de amortizare a investiției este de 8,03 ani. Contravaloarea bradului cu elemente de iluminat incluse se va achita din valoarea contractuală pentru iluminatul festiv, prevăzută în contractul de concesiune a serviciului de iluminat public, care este de 3.243.516,46 Euro fără TVA, respectiv de 3.859.784,59 Euro cu TVA. Realizarea, amplasarea și utilizarea unui brad cu elemente de iluminat incluse contribuie la : - realizarea unor economii la valoarea totală a contractului pe partea de iluminat festiv, practic în cei 17 ani de contract rămași nu mai este necesară alocarea anuală de cheltuieli cu bradul natural; - relocarea sumelor economisite către celelalte componente ale iluminatului festiv, respectiv iluminatul pe zona de centru, arterele principale, diversele zone din municipiu unde în perioada sărbătorilor de iarnă sunt organizate evenimente, după caz; - protejarea mediului verde și natural. Potrivit prevederilor contractului de concesiune a serviciului de iluminat public din municipiul Arad, părțile pot conveni cu privire la modificarea acestui contract în conformitate cu prevederile art. 7.2.5. și art. 17.3., cu acordul părților și prin încheierea unui act adițional la contract. Documentația de atribuire a contractului de concesiune a fost aprobată prin hotărâre [...]