HCL 392/2022 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 392 din 27 iulie 2022 privind încheierea cu S.C. RECONS S.A. a unui contract de lucrări privind confecționare și montare ansamblu mobilier arhivă (prelungirea rafturilor existente), în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin referatul de aprobare nr. 54003/07.07.2022, Analizând raportul de specialitate nr. 53937/07.07.2022 al Serviciului Impunere Persoane Fizice din cadrul Direcției Venituri, Ținând seama de adresa nr. 7.862 din 03.02.2022 a Compartimentului Guvernanță Corporativă din cadrul Direcției Patrimoniu, Analizând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către S.C. Recons S.A. pentru perioada 01.01.2019 - 31.12.2021, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 72.397 din 04.02.2022, Ținând seama de referatul de necesitate nr. 51.250 din 29.06.2022 al Serviciului Impunere Persoane Fizice din cadrul Direcției Venituri, Dispoziția nr. 1.537 din 04.07.2022, precum și procesul-verbal nr. 52.937/04.07.2022 pentru stabilirea valorilor de confecționare și montare ansamblu mobilier arhivă (prelungirea rafturilor existente) la arhiva Direcției Venituri, Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Conform prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 2 alin. (1) lit. b), alin. (2), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 14 din Instrucțiunea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (23 de consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a), din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: Art. 1. Se aprobă, în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către S.C. RECONS S.A. Arad, societate comercială sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, având ca acționar unic Municipiul Arad, a contractului de lucrări privind confecționarea și montarea ansamblu mobilier arhivă (prelungirea rafturilor existente) la arhiva Direcției Venituri. Art. 2. Se aprobă caietul de sarcini privind confecționarea și montarea ansamblu mobilier arhivă, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.  Art. 3. Se aprobă valoarea lucrărilor de confecționare și montare ansamblu mobilier arhivă (prelungirea rafturilor existente) analizate de o comisie de stabilire a acestei valorii din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se aprobă modelul contractului de lucrări privind confecționarea și montarea ansamblu mobilier arhivă (prelungirea rafturilor existente) la arhiva Direcției Venituri, conform anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad prin serviciile de specialitate şi se comunică celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ WAAS Liliana-Viorica Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Impunere Persoane Fizice 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 27.07.2022 Cod PMA -S4-02 MUNICIPIUL ARAD Anexa 1 la Hotărârea nr. 392/27.07.2022 PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD a Consiliului Local al Municipiului Arad DIRECȚIA VENITURI SERVICIUL IMPUNERE PERSOANE FIZICE NR. CAIET DE SARCINI privind confecționarea și montarea ansamblu mobilier arhivă pentru Direcția Venituri INFORMAȚII GENERALE Autoritatea contractantă Denumire: MUNICIPIUL ARAD Adresa: B-dul Revoluției, nr. 75, cod poștal 310130, județul Arad, România Număr de telefon: 0257/283.312, 0257/281.049 1. Obiectul caietului de sarcini Obiectul prezentului caiet de sarcini îl reprezintă confecționarea și montarea ansamblu mobilier arhivă (prelungirea rafturilor existente) în arhiva Direcției Venituri. 2. Date tehnice privind obiectul achiziției Conform prevederilor Legii arhivelor naționale nr.16/1996 republicată, entitatea creatoare de documente are obligația de a arhiva documentele în condiții de maximă siguranță. Potrivit prevederilor pct. 2.1.5. din Normativul privind caracteristicile tehnico- funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă și ale art. 43 din Ordinul Ministerului Administrației și Internelor nr. 166/2010 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind apărarea împotriva incendiilor la construcţii şi instalaţiile aferente, rafturile și rastelele trebuie confecționate din materiale incombustibile, clasele de reacţie la foc minimum A2 şi se asigură împotriva răsturnării sau căderii materialelor depozitate. În prezent, rafturile existente în arhiva Direcției Venituri sunt ocupate integral, o parte din documente/dosare fiind depozitate pe mese sau direct pe podea, astfel că se impune confecționarea și montarea ansamblu mobilier arhivă (prelungirea rafturilor existente). Rafturile trebuie să aibă următoarele caracteristici: Nr. Dimensiuni Nr. bucati crt. - m- 1 2,70x1,50x0,40 59 Cadrul rafturilor să fie din profil tip cornier, cu dimensiunile 30x30x3 mm, polițe tablă de 1,25 mm, vopsite, sistem de prindere prin șuruburi mecanice și autofiletante. Rafturile vor fi montate prin prelungirea în înălțime a rafturilor existente.  3. Cerințele privind calitatea Produsele vor fi realizate în conformitate cu standardele și normele în vigoare. Pentru confecționarea rafturilor și sistemul de prindere al acestora se vor utiliza materiale de cea mai bună calitate. 4. Prețul lucrărilor Prețurile vor fi exprimate în lei fără TVA. Valoarea finală a lucrărilor cu confecționarea și montarea ansamblu mobilier arhivă (prelungire rafturi existente) cuprinde cheltuielile cu resursele materiale, cheltuielile cu manopera, cheltuielile cu transportul, alte cheltuieli directe (contribuție asiguratoare pentru muncă), cheltuieli indirecte și profit. 5. Executarea lucrărilor și obligațiile executantului: Montarea ansamblului mobilier arhivă (prelungire rafturi existente) se va face la adresa indicată de beneficiar, respectiv la Direcția Venituri Arad de pe str. Mucius Scaevola, nr. 11, loc. Arad (Arhiva Direcției Venituri). Cheltuielile legate de transportul și montarea rafturilor, intră în responsabilitatea executantului, fiind incluse în preț. Durata executării lucrărilor aferente prezentului contract este de 60 de zile lucrătoare de la comunicarea comenzii. 6. Durata contractului: - este până la 29.11.2022, inclusiv, de la data semnării contractului de către ambele părți. 7. Plata Beneficiarul se obligă să plătească prețul către executant, după înregistrarea facturii la registratura generală a Primăriei Municipiului Arad și recepția lucrărilor de confecționare și montare ansamblu mobilier arhivă (prelungire rafturi existente). 8. Garanții Garanția acordată lucrărilor executate, va fi de cel puțin 1 an, începând cu data recepției acestora. Director Executiv, Neamțiu Pavel Nume prenume Funcția Semnătura Data Stoiadin Mihai Șef Serviciu PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ WAAS Liliana-Viorica Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU  Anexa 2 la Hotărârea nr. 392/27.07.2022 a Consiliului Local al Municipiului Arad COMPONENȚA CHELTUIELILOR CU CONFECȚIONAREA ȘI MONTAREA ANSAMBLULUI MOBILIER ARHIVĂ (PRELUNGIRE RAFTURI EXISTENTE) LA ARHIVA DIRECȚIEI VENITURI Valoarea lucrărilor de confecționare și montare ansamblu mobilier arhivă (prelungire rafturi existente) este în sumă de 134.909,71 lei cu TVA inclus, aceasta fiind defalcată pe cheltuieli după cum urmează: - cheltuieli cu materialele: 59.087,78 lei; - cheltuieli cu manopera: 43.060,59 lei; - cheltuieli cu transportul: 720,00 lei; - alte cheltuieli directe (contribuție asiguratoare pentru muncă): 968,86 lei; - cheltuieli indirecte: 6.230,23 lei; - profit: 3.302,02 lei; - total fără TVA: 113.369,50; - TVA: 21.540,21 lei; - Total cu TVA: 134.909,71 lei. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ WAAS Liliana-Viorica Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU  Anexa 3 la Hotărârea nr. 392/27.07.2022 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONTRACT DE LUCRĂRI Nr. din data de 1.Părţile contractante Autoritatea contractantă MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului fiind Arad, B-dul Revoluţiei, nr. 75, jud. Arad, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont RO46TREZ24A660800200530X deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin dl. Călin Bibarț – Primar și dna. David Marinela – Director Executiv, în calitate de achizitor, pe de o parte, și S.C. RECONS S.A., cu sediul în Arad, jud. Arad, B-dul. Iuliu Maniu, FN, tel./fax. 0257/281458, cu numărul de înmatriculare J02/91/1996, CUI RO8189348, cont trezorerie RO02TREZ0215069XXX007016 deschis la Trezoreria Arad, reprezentată prin dl. Nicolae Mehelean, Director, în calitate de executant, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract si toate Anexele sale; b. achizitor si executant - părtile contractante, asa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil executantului de către achizitor, în baza contractului pentru îndeplinirea integrală şi corespunzatoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract; d. amplasamentul lucrării - locul unde executantul execută lucrarea; forţa majoră - potrivit art. 1351 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicat, cu modificările și completările ulterioare, dacă legea nu prevede altfel sau părţile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forţă majoră. Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face mai oneroasă executarea obligaţiilor uneia din părţi; e. zi - zi calendaristică; f. an - 365 zile. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.  Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 Executantul se obligă să execute confecționarea și montarea unui ansamblu mobilier arhivă (prelungirea rafturilor existente) la arhiva Direcție Venituri, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi cu respectarea cerinţelor caietului de sarcini. 4.2 Executarea lucrărilor se realizează începând cu data semnării contractului de către ambele părți. 5. Preţul contractului 5.1 Valoarea contractului este de 113.369,50 lei fără TVA la care se adaugă TVA în sumă de 21.540,21 lei. 5.2 Plata se va efectua de la Bugetul local, capitolul 51.02 ”Autorități publice și acțiuni extreme”, alin. 71.01.03 ”Mobilier, aparatură birotică și alte active corporale”. 5.3 Prețul aferent lucrărilor, este cel convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil executantului de către achizitor conform anexei 2 la HCLM nr. / . 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este cu începere de la data semnării contractului de către ambele părți și până la data de 29.11.2022, inclusiv. 7. Documentele contractului 7.1 Documentele contractului şi ordinea de precedenţă în înterpretare sunt: a) Caiet de sarcini nr. 52.935 din 04.07.2022 b) Valoarea lucrărilor de confecționare și montare ansamblu mobilier arhivă (prelungire rafturi existente) conform anexei 2 la HCLM nr. / . 8. Obligatiile principale ale executantului 8.1 (1) Executantul are obligaţia de a executa şi finaliza lucrările precum şi de a remedia viciile ascunse, cu atenţia şi promptitudinea cuvenită, în concordanţă cu obligaţiile asumate prin contract şi prin caietul de sarcini. (2) Executantul are obligaţia de a supraveghea lucrările, de a asigura specialişti solicitaţi sau necesari conform prevederilor legale, pentru execuţia lucrărilor, forţa de muncă, materialele şi toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 8.2 Executantul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor executate precum şi pentru procedeele de execuţie utilizate. 8.3 Executantul are obligaţia de a respecta şi executa dispoziţiile achizitorului în orice problemă, menţionată sau nu în contract, referitoare la lucrare. În cazul în care executantul consideră că dispoziţiile achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica obiecţii, în scris, fără ca obiecţiile respective să îl absolve de obligaţia de a executa dispoziţiile primite, cu excepţia cazului în care acestea contravin prevederilor legale. 8.4 Executantul este responsabil pentru menţinerea în bună stare a lucrărilor și materialelor care urmează a fi puse în operă de la data începerii lucrărilor până la data semnării procesului verbal de recepţie a lucrării. 8.5 Executantul răspunde, potrivit obligaţiilor care îi revin, pentru viciile ascunse ale lucrării, ivite în durata garanţiei lucrărilor acordată de executant. În cazul în care se constată neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă/necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin contract, în condiţiile legislaţiei aplicabile, autoritatea contractantă va emite document constatator negativ. 9. Obligaţiile achizitorului 9.1 Achizitorul se obligă să plătească prețul către executant după înregistrarea facturii la registratura generală (camera 5 ”Palatul Cenad”) a Primăriei Municipiului Arad, în termen de 30 de zile. 9.2 Achizitorul are obligația de a delega un reprezentant pentru verificarea lucrărilor și de a asigura disponibilitatea acestora pentru verificarea acestora. 9.3 Factura aferentă execuției lucrărilor, se va emite doar după recepția acestora. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, executantul nu reuseşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul este îndreptățit de a deduce din valoarea plății neefectuate, ca dobândă penalizatoare, o sumă echivalentă cu 0,03%/zi de întârziere calculată la valoarea fără TVA a obligației neîndeplinite în termen sau îndeplinite necorespunzător. 10.2 În cazul în care achizitorul nu onoreaza facturile în termen de 60 de zile de la data inregistrarii acestora, executantul are dreptul de a solicita plata unei dobânzi penalizatoare de 0,03%/zi de întârziere, aplicată la valoarea fără TVA a plății neefectuate, dar nu mai mult decât valoarea fără TVA a plății neefectuate. Dobânda penalizatoare curge după expirarea termenului prevăzut la art. 16.2. 10.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. Rezilierea contractului se va face printr-o notificare scrisă adresată executantului. 10.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată executantului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru executant. În acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 10.5 Autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract în perioada de valabilitate a acestuia dacă contractantul încalcă grav obligaţiile care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi această încălcare a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene. 10.6 Autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract în perioada de valabilitate a acestuia dacă contractantul se afla, la momentul atribuirii, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 – 167 Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Clauze specifice 11. Garanţia de bună execuţie a contractului 11.1 Executantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului, respectiv suma de 5.668,47 lei pentru toată perioada de valabilitate a contractului. Garanţia de bună execuţie se cons [...]