HCL 288/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDETUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.288 din 31 octombrie 2011 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, precum şi a Caietului de obiective pentru întocmirea proiectului de management la Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa dl. Gheorghe Falcă, Primarul Municipiului Arad, exprimată prin Expunerea de motive înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.66032/04.10.2011; -raportul Biroului de Activităţi Culturale nr.66035/04.10.2011; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, -prevederile art.7, art. 11 şi ale art.12 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Anexei 3 din Hotărârea Guvernului României nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; -Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 223/2011 privind reorganizarea unor instituţii publice de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad: Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad şi Teatrul de Marionete Arad; -prevederile art.4 alin.(2) din Ordonanţa Guvernului României nr.21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole şi concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, cu completările şi modificările ulterioare; -adoptarea hotărârii cu 21 de voturi pentru şi 2 abţineri (23 prezenţi din totalul de 23); În temeiul prevederilor art.36, alin. (6) lit.”a” pct.4, alin.(9) şi ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRÂŞTE Art.1.Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma prezentată în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se aprobă Caietul de obiective întocmit în vederea organizării concursului de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager al Teatrului Clasic „Ioan Slavici” Arad, în forma prezentată în anexa 2, care face parte integrantă la prezenta hotărâre. 1 Art.3.Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad şi serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului şi se comunică tuturor celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Florin Manta Lilioara Stepanescu Red/Dact BML/BML Verif. SL 1 ex.Biroul Activităţi Culturale 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţului Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 31.10.2011 Cod PMA -S1-02 2  Anexa 1 la Hotărârea nr.288/31.10.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL TEATRULUI CLASIC „IOAN SLAVICI” ARAD CAPITOLUL I Dispoziţii generale Art.1.(1) Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad este o instituţie publică de cultură, cu personalitate juridică, finanţată din venituri proprii şi subvenţii acordate de la bugetul de stat, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Arad şi în coordonarea metodologică a Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional. (2) Denumirea Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad se regăseşte în acest Regulament sub forma: Teatrul. Art.2.Teatrul este organizat şi funcţionează potrivit prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, aprobată prin Legea nr. 353/2007, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional şi ale prezentului regulament. Art.3.(1) Teatrul are sediul în municipiul Arad, Bulevardul Revoluţiei, nr. 103. (2) Toate actele, documentele, anunţurile, publicaţiile etc. vor conţine denumirea completă a instituţiei, precum şi adresa acesteia. Tel. 280018; fax: 280016, e-mail office@teatrul clasic.ro. (3) Ordonator principal de credite: Consiliul Local al Municipiului – Primăria Arad. (4) Forma juridică: Înfiinţat la 26.08.2011 prin HCLMA nr.223, Teatrul Clasic „Ioan Slavici” este o instituţie publică de spectacole, cu personalitate juridică. CAPITOLUL II Atribuţii şi activităţi specifice instituţiei Art.4.(1) Teatrul este o instituţie publică de cultură, de artă a spectacolelor, având ca scop principal promovarea culturii teatrale şi a artei interpretative, în România şi în străinătate, precum şi educarea publicului prin manifestări de artă teatrală profesionistă şi a altor manifestări artistice. (2) Teatrul, instituţie de repertoriu, prin atribuţiile şi activităţile sale specifice, asigură punerea în valoare a dramaturgiei naţionale şi universale, clasice şi contemporane, precum şi a tuturor formelor de expresie artistică, pentru promovarea în circuitul cultural naţional şi internaţional a creaţiilor dramaturgice naţionale şi a artei interpretative româneşti, precum şi pentru promovarea în circuitul naţional a valorilor dramaturgice universale, în conformitate cu strategiile Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional şi cu Strategia Culturală a Municipiului Arad, aprobată de Consiliul Local al Municipiului Arad. Totodată, prezintă publicului spectacole de păpuşi şi marionete unde prestaţiile artiştilor interpreţi sau executanţi sunt prezentate direct publicului, şi desfăşoară proiecte în domeniul educaţiei permanente, al culturii tradiţionale şi al creaţiei populare contemporane, Art.5.Pentru realizarea activităţilor sale specifice, Teatrul colaborează cu persoane juridice sau fizice de drept public sau privat, cu autorităţile administraţiei publice centrale sau locale şi cu alte organizaţii neguvernamentale de profil din ţară sau străinătate. Art.6.Atribuţiile şi activităţile specifice Teatrului : a) organizează spectacole de teatru, utilizând resurse umane şi materiale proprii sau în colaborare cu alte instituţii publice sau private din ţară sau străinătate; b) promovează, prin mijloace specifice artei teatrale, valorile dramaturgiei româneşti şi universale, clasice şi contemporane; 3 c) pune în valoare talentul personalităţilor din domeniul artei interpretative, al regiei şi scenografiei; d) contribuie la răspândirea şi dezvoltarea valorilor artistice autentice universale; e) realizează spectacole de teatru profesionist, asigură montarea de spectacole de diverse genuri, pentru toate categoriile de spectatori; f) organizează şi participă la evenimente şi acţiuni cultural–artistice din ţară şi străinătate; g) colaborează şi realizează proiecte comune cu artişti şi instituţii din ţară şi străinătate; h) se implică în proiecte teatrale private; i) găzduieşte spectacole organizate de alte instituţii din ţară şi străinătate; j) realizează activităţi de impresariere a propriilor producţii artistice; k) în desfăşurarea activităţilor specifice, Teatrul îndeplineşte şi activităţi de transport rutier aferente realizării scopului său. l) Teatrul este un spaţiu teatral care promovează un sistem de valori culturale şi sociale, bazat pe o relaţie profundă şi firească cu fenomenul teatral naţional şi internaţional contemporan pentru copii. m) Cultivă publicului juvenil arădean apetenţa pentru adevăratele valori teatrale şi obişnuinţa de a judeca activitatea teatrului după criterii axiologice, nu mondene sau de altă natură; n) Acordă o atenţie deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare şi mesaj direcţionat şi creează în felul acesta premisele pentru un public statornic şi fidel pe o perioadă lungă de timp la fenomenul teatral; o) ) Organizează şi desfăşoară activităţi cultural-artistice şi de educaţie permanentă; p) Se implică în conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţilor locale, ale patrimoniului cultural local naţional şi universal; organizează şi susţine formaţii artistice la manifestările culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale; pentru stimularea creativităţii şi talentului; organizează şi sau susţine activităţii de documentare a expoziţiilor temporare, elaborează monografii şi lucrări de educaţie civică şi informare a publicului; produce şi difuzează filme artistice şi documentare; organizează cercuri ştiinţifice şi tehnice, de artă populară, plastică, şi de gospodărie ţărănească; asigură participarea la proiecte şi schimburi culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale; organizează alte activităţi în conformitate cu obiectivele instituţiei şi cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare. CAPITOLUL III Structura organizatorică a Teatrului Art.7.Structura organizatorică şi numărul de personal se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Arad, în raport cu sarcinile, obiectivele şi programele stabilite, astfel încât să se asigure în mod corespunzător realizarea atribuţiilor şi activităţilor specifice, prin diversele producţii artistice realizate în cele trei săli de spectacol de care dispune. Art.8.Pentru realizarea atribuţiilor sale specifice, Teatrul are o structură organizatorică proprie, conform Organigramei cuprinse în Anexa nr. 1. Art.9.(1) Funcţionarea Teatrului se asigură prin activitatea personalului artistic, administrativ şi tehnic, care de regulă îşi desfăşoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă. Funcţii auxiliare şi de întreţinere. (2) Pentru realizarea producţiilor şi proiectelor artistice, instituţia, conform dispoziţiilor Art. 12 din Ordonanţa Guvernului nr. 21/2007, cu modificările şi completările ulterioare, poate utiliza personal artistic remunerat în baza unor contracte încheiate conform prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe, precum şi personal tehnic, administrativ şi de consultanţă remunerat pe baza unor convenţii civile de prestări de servicii, potrivit reglementărilor Codului civil, sau poate încheia contracte cu firme, ong-uri de specialitate, în condiţiile legii, pentru aceleaşi categorii de servicii. 4 Art.10.(1) Angajarea personalului prevăzut la Art. 9 alin (1), respectiv încheierea contractelor individuale de muncă, se face în condiţiile legii. (2) Personalul artistic, tehnic şi administrativ de specialitate din instituţie, angajat, în condiţiile legii, cu contract individual de muncă, este încadrat în conformitate cu dispoziţiile Legii 330/2009, cu modificările şi completările ulterioare. (3) Pe durata unui an calendaristic, personalul artistic de specialitate angajat în instituţie poate încheia contracte conform prevederilor legale privind drepturile de autor şi drepturilor conexe şi, după caz, poate cumula funcţii în cadrul altor instituţii sau companii de spectacole sau concerte, cu acordul Consiliului de administraţie. (4) Cumulul de funcţii se poate face şi în cadrul instituţiei, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art.11.Atribuţiile salariaţilor Teatrului se regăsesc menţionate în Fişele posturilor, derulându-se cu respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 21/2007, cu modificările şi completările ulterioare. Art.12.Teatrul poate recurge la externalizarea, în condiţiile legii, a unor servicii, inclusiv a celor tehnice, administrative şi de producţie, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 21/2007, cu modificările şi completările ulterioare. Art.13.Normele interne de funcţionare se stabilesc prin Regulamentul de Ordine Interioară (R.O.I.) al instituţiei. CAPITOLUL IV Conducerea instituţiei Teatrul Clasic Ioan Slavici Arad Art.14.(1) Teatrul Clasic „Ioan Slavici” Arad este condus de un manager, în baza unui contract de management, atribuit conform dispoziţiilor legale. (2) Activitatea managerului este sprijinită de un director şi un şef birou financiar - contabil, numiţi prin decizia managerului, în urma susţinerii concursurilor pentru ocuparea posturilor, organizate în condiţiile legii. Art.15.Managerul asigură conducerea Teatrului şi răspunde de buna funcţionare şi îndeplinirea activităţilor specifice stabilite în Capitolul II. Art.16.Managerul reprezintă Teatrul în relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele fizice şi juridice din ţară şi din străinătate. Art.17.(1) Managerul coordonează şi răspunde de buna desfăşurare a activităţii, precum şi de administrarea şi gestionarea patrimoniului Teatrului în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de cultură, aprobată prin Legea nr. 269 din 7 iulie 2009, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv: a)reprezintă şi angajează juridic, profesional şi financiar Teatrul în raporturile cu terţii, persoane fizice şi juridice, în condiţiile legii; b)este ordonator terţiar de credite; c)avizează proiectele de buget de venituri şi cheltuieli ale Teatrului şi le transmite Consiliului Local Municipal Arad, în vederea aprobării; d)numeşte, organizează şi conduce – în condiţiile legii – Consiliul de administraţie. În calitatea sa de preşedinte al Consiliului de administraţie, stabileşte datele de şedinţă şi asigură pregătirea proiectelor de hotărâri; e)numeşte membrii Consiliului artistic, organizează şi conduce Consiliul artistic; f)stabileşte sarcinile de serviciu ale personalului aflat în directa sa subordonare; g)aprobă repertoriul, proiectele artistice, propunerile de colaborare artistică, distribuţia spectacolelor Teatrului pentru fiecare stagiune; h)coordonează direct activitatea specifică de resurse umane; 5 i)aprobă măsuri pentru perfecţionarea pregătirii profesionale şi desăvârşirea măiestriei, inclusiv a celei artistice, a personalului, potrivit legii; j)selectează, angajează şi concediază personalul salariat în condiţiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. c din OUG nr.189/2008, negociază clauzele contractelor de muncă în condiţiile legii, respectiv ale Art. 27(1) lit. d din OUG 189/2008, şi asigură aplicarea dispoziţiilor lit. e şi f ale alin.1 Art. 27 din OUG 189/2008; k)aprobă premiile anuale şi primele acordate în cursul anului, potrivit legii, pentru personalul Teatrului; l)coordonează procedurile aferente soluţionării contestaţiilor cu privire la acordarea sporurilor, premiilor şi a altor drepturi de personal, şi dispune conform reglementărilor aplicabile; m)coordonează întocmirea proiectului statului de funcţii al Teatrului , pe care îl transmite în vederea aprobării Consiliului Local al Municipiului Arad; n)urmăreşte realizarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Teatrului şi dispune măsurile care se impun în acest scop, decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituţiei, conform prevederilor contractului de management; o)organizează, în condiţiile legii, activitatea de audit public intern şi de control financiar preventiv; p)iniţiază întocmirea proiectelor Regulamentului de organizare şi funcţionare, precum şi a organigramei Teatrului , în vederea transmiterii spre aprobare Consiliului Local Municipal Arad, potrivit legii; q)asigură îndeplinirea tuturor hotărârilor adoptate de Consiliul de administraţie; r)asigură elaborarea proiectului regulamentului intern şi îl supune aprobării Consiliului de administraţie; s)dispune măsurile disciplinare, potrivit legii; t)dispune întocmirea fişelor de post pentru personalul Teatrului, potrivit legii; u)îndeplineşte orice alte atribuţii date în competenţa sa, potrivit normelor şi dispoziţiilor legale; v)dispune întocmirea unor programe culturale de educare şi formare a publicului de teatru. (2) În îndeplinirea atribuţiilor sale, managerul emite decizii. (3) Managerul decide, în funcţie de necesităţi şi respectând prevederile legale în vigoare, constituirea unor comisii permanente sau temporare pentru desfăşurarea unor activităţi precum: a)evaluarea şi avizarea unor programe sau proiecte; b)evaluarea şi acceptarea ofertelor de donaţii, legate sau sponsorizări; c)inventarierea de bunuri; d)casarea de bunuri. (4) În absenţa directorului general, în baza deciziei sale, atribuţiile şi competenţele acestuia pot fi delegate directorului. Art.18.(1) Prin decizia managerului se înfiinţează Consiliul de administraţie, organism cu rol deliberativ. (2) Componenţa Consiliului de administraţie este următoarea: a) preşedinte: - Managerul; b) membri: - Reprezentantul Consiliului Local Municipal Arad; - Directorul; - Şeful biroului financiar - contabil; - Consilierul juridic; - Delegatul reprezentativ al sindicatului; c) secretar: - Persoana cu atribuţii de resurse umane. 6 (3) Consiliul de administraţie se întruneşte o dată pe lună şi ori de câte ori interesele instituţiei o cer, convocarea acestuia făcându-se de către preşedinte, sau la solicitarea a cel puţin o treime din numărul membrilor săi. (4) Dezbaterile Consiliului de administraţie sunt conduse de preşedinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru al consiliului, desemnat de preşedinte. (5) Hotărârile Consiliului de administraţie se iau cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi, dar nu mai puţin de jumătate plus unul din numărul total al membrilor. (6) Membrii Consiliului de administraţie sunt răspunzători, în condiţiile legii, pentru luarea deciziilor. (7) La şedinţele Consiliului de administraţie pot fi invitaţi delegaţi ai altor instituţii, personalităţi culturale, specialişti, reprezentanţi ai societăţii civile, reprezentanţi ai comunităţii de afaceri, rectori ai universităţilor din ţară, în funcţie de specificul problemelor dezbătute; Art.19.(1) Consiliul de administraţie are următoarele atribuţii: a)analizează proiectul Regulamentului de organizare şi funcţionare al Teatrului şi îl supune spre avizare managerului, care îl înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Arad; b)analizează funcţionarea Teatrului şi a trupei, în condiţiile atribuţiilor date prin lege în competenţa sa; c)deliberează asupra proiectelor de colaborări, asupra acceptării unor donaţii etc; d)propune programele de activitate anuale şi de perspectivă ale Teatrului, hotărăşte asupra măsurilor ce trebuie luate pentru realizarea acestora; e)hotărăşte asupra măsurilor ce trebuie luate pentru buna gospodărire a mijloacelor materiale şi financiare ce constituie patrimoniul Teatrului, pentru asigurarea integrităţii acestora, precum şi în vederea recuperării pagubelor; f)oferă consiliere, propune şi analizează preţul biletelor de acces la spectacole; g)trasează măsuri de creştere a gradului de profesionalism în realizarea reprezentaţiilor programate; h)decide asupra premierii salariaţilor pentru rezultate deosebite obţinute în activitate; i)decide asupra reducerii sau anulării premiului anual în cazul salariaţilor care în cursul anului au desfăşurat o activitate profesională slabă ori necorespunzătoare, sau au avut abateri pentru care au fost sancţionaţi disciplinar; j)avizează Regulamentul de Organizare Internă şi-l supune aprobării [...]