HCL 282/2021 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 282 din 18 iunie 2021 privind încheierea cu SC RECONS SA a unui acord-cadru de furnizare obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin referatul de aprobare nr. 45479/08.06.2021, Analizând raportul nr. 45480/08.06.2021 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere, Ținând seama de adresa nr. 29195/09.04.2021 a Serviciului Societăți Comerciale din cadrul Direcției Autorizare și Guvernanță Corporativă, Văzând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către SC RECONS SA pentru perioada 01.01.2018-31.12.2020, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 28193/07.04.2021, În baza referatului de necesitate nr. 43636/02.06.2021 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere, Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Ținând cont de adoptarea hotărârii cu 21 de voturi pentru și 1 consilier nu a participat la vot (22 de consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul drepturilor conferite prin dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta HOTĂRÂRE Art. 1. Se aprobă atribuirea unui Acord - cadru pe o durată de 1 an de furnizare obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, în conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. Se aprobă caietul de sarcini privind achiziţionarea de obiecte de mobilier, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă modelul de acord - cadru și contract subsecvent pentru furnizarea de obiecte de mobilier, conform anexelor 2 și 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se aprobă prețurile unitare analizate de o comisie de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Codrin-Dacian VLAD Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 18.06.2021 Cod PMA -S4-02 1 ROMÂNIA PROIECT Avizat JUDEŢUL ARAD SECRETAR GENERAL MUNICIPIUL ARAD Lilioara STEPANESCU CONSILIUL LOCAL Nr. 284/09.06.2021 H O T Ă R Â R E A nr._______ din ___________________2021 privind încheierea cu SC RECONS SA a unui acord-cadru de furnizare obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin referatul de aprobare nr. 45479/08.06.2021, Analizând raportul nr. 45480/08.06.2021 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere, Ținând seama de adresa nr. 29195/09.04.2021 a Serviciului Societăți Comerciale din cadrul Direcției Autorizare și Guvernanță Corporativă, Văzând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către SC RECONS SA pentru perioada 01.01.2018-31.12.2020, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 28193/07.04.2021, În baza referatului de necesitate nr. 43636/02.06.2021 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere, Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, În temeiul drepturilor conferite prin dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta HOTĂRÂRE Art. 1. Se aprobă atribuirea unui Acord - cadru pe o durată de 1 an de furnizare obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, în conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. Se aprobă caietul de sarcini privind achiziţionarea de obiecte de mobilier, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă modelul de acord - cadru și contract subsecvent pentru furnizarea de obiecte de mobilier, conform anexelor 2 și 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se aprobă prețurile unitare analizate de o comisie de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR GENERAL Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ PMA-S4-01 Red./Dact. E.D./E.D. 2  PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. din 2021 În temeiul art. 136 alin. (8) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative şi al art. 37 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Arad, propun aprobarea, de către Consiliul Local al Municipiului Arad, a proiectului de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea încheierii cu SC RECONS SA a unui Acord-cadru pentru furnizare de obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, în susţinerea căruia prezint următoarea: REFERAT DE APROBARE: Având în vedere adresa nr. 29195/09.04.2021 a Serviciului Societăți Comerciale din cadrul Direcției Autorizare și Guvernanță Corporativă, situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad catre SC RECONS SA pentru perioada 01.01.2018- 31.12.2020, înregistrată la registratura Primăriei municipiului Arad cu nr. 28193/07.04.2021 precum și referatul de necesitate nr. 43636 / 02.06.2021 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere prin care se solicită adoptarea unei Hotărîri de Consiliu Local privind încheierea cu SC RECONS SA a unui acord- cadru de furnizare obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID- 19, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, înființate în vederea prevenirii și limitării răspândirii noului Coronavirus SARS-Cov2, PROPUN adoptarea de către Consiliul Local a unei hotărâri privind: - Aprobarea caietului de sarcini privind achiziţionarea de obiecte de mobilier în conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărîre; - Aprobarea modelului de acord-cadru și contract subsecvent pentru furnizarea de obiecte de mobilier conform anexelor 2 și 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărîre.. - Aprobarea prețurilor unitare, conform anexei 4, care face parte integrantă din prezenta hotărîre, analizate de o comisie de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad. - Aprobarea atribuirii unui Acord cadru pentru „Furnizare de obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19”, către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. PRIMAR Călin BIBARȚ 3 MUNICIPIUL ARAD Direcția Dezvoltare și Întreținere Serviciul Evidența Inventar și Gestiune, Administrativ Nr. RAPORT al serviciului de specialitate Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin referatul de aprobare nr. .................../........................, Luând în considerare Referatul de necesitate nr. 43636/02.06.2021 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Intreținere, cu privire la necesitatea dotării cu obiecte de mobilier a unor centre de vaccinare împotriva COVID- 19, înființate în vederea prevenirii și limitării răspăndirii noului Coronavirus SARS-Cov2, Ținând seama de adresa nr. 29195/09.04.2021 a Serviciului Societăți Comerciale din cadrul Direcției Autorizare și Guvernanță Corporativă, Analizând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către SC RECONS SA pentru perioada 01.01.2018-31.12.2020, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 28193/07.04.2021, PROPUNEM adoptarea de către Consiliul Local a unei hotărâri privind: - Aprobarea caietului de sarcini privind achiziţionarea de obiecte de mobilier conform anexei 1 atașată; - Aprobarea modelelor de acord cadru și contract subsecvent pentru furnizarea de obiecte de mobilier conform anexelor 2 și 3 atașate. - Aprobarea prețurilor unitare conform cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, în lei fără TVA, după ce acestea au fost analizate de o comisie de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 4 atașată. - Aprobarea atribuirii unui Acord cadru pentru „Furnizare de obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19”, către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Director Executiv, Șef Serviciu, Ignat Ioan Dekany Edita Viză juridică, 4 Primăria Municipiului Arad Anexa 1 la Hotărârea nr. 282/18.06.2021 Direcţia Dezvoltare și Întreținere a Consiliului Local al Municipiului Arad Serviciul Evidenţa Inventar si Gestiune, Administrativ Nr. 43639/02.06.2021 CAIET DE SARCINI I. OBIECTUL ACHIZIŢIEI Obiectul prezentului “ Caiet de sarcini “ îl constituie achiziţionarea de obiecte de mobilier pentru centrele de vaccinare împotriva COVID-19. II. DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZIŢIEI Prezentul caiet de sarcini este elaborat în concordanță cu necesitățile obiective în ceea ce privește dotarea cu obiecte de mobilier a centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, cu fonduri de la Bugetul de stat și Bugetul local (daca este cazul) prin Ministerul Sănătăţii, Capitolul 66.02 Sănătate”, articolul 20.05.30 ”Alte obiecte de inventar”. În acest sens se vor achiziționa următoarele tipuri de obiecte de mobilier după cum urmează: Nr. Cantitati Cantitati Cantitati Cantitati crt. Denumire Dimensiuni (m) minime maxime minime maxime contract contract accord cadru accord cadru subsecvent subsecvent 1 Dulap pal melaminat cu 2,00 x 0.80 x 0,40 1 8 1 16 vitrină 2 Dulap pal melaminat cu 2,00 x 0.80 x 0,50 1 8 1 16 2 usi 3 Masă interior din pal 0,90 x 0,90 x 0,75 melaminat 1 30 1 60 dublat cu picioare cromate 4 Scaun fix piele 1 110 1 220 ecologică 1  Mobilierul va fi confecționat din pal melaminat de 18 mm, din diferite nuanțe: cireș, mahon, stejar, nuc, fag, mesteacăn negru etc. Corpurile de mobilier trebuie să prezinte stabilitate și vor fi asigurate pentru a se evita răsturnarea acestoara sau a conținutului lor. Fixarea mobilierului se va realiza cu piese metalice și prinderi ascunse. Mobilierul va asigura ușurința la utilizare și va fi realizat astfel încat să permită posibilitatea de reașezare de către furnizor. Scaunele fixe vor avea următoarele caracteristici: -tapițerie din piele ecologică Mesele vor avea următoarele caracteristici: -dimensiuni 0,90 x 0,90 x 0,75 cm -blat pal dublat - 36 mm grosime pal -picioare cromate Dulapurile vor avea următoarele caracteristici: -dulap pal melaminat cu vitrină- dimensiuni 2,00 x 0,80 x 0,40 m, cu uși din pal melaminat în partea de jos și vitrină în partea de sus, 18 mm grosime pal -dulap pal melaminat cu 2 uși pe toată înălțimea dulapului, dimensiuni 2,00 x 0,80 x 0,50 m, 18 mm grosime pal III. CERINTELE PRIVIND CALITATEA Produsele vor fi realizate în conformitate cu standardele și normele în vigoare. Pentru fiecare obiect de mobilier în parte se vor folosi materiale de cea mai bună calitate. IV. PREŢURI, TARIFE Preţurile vor fi exprimate în lei fără TVA, pentru fiecare piesă de mobilier în parte. 2 V. PREZENTAREA OFERTEI FINANCIARE se va face astfel: Pentru fiecare produs solicitat în caietul de sarcini se va prezenta prețul unitar în lei fără TVA. VI. GARANȚII Garanția produselor de mobilier va fi de cel puțin 1 an începând cu data livrării acestora. VII. LIVRAREA PRODUSELOR Livrarea, recepția, transportul și montajul produselor se va face la adresa indicată de beneficiar. Cheltuielile legate de transportul și montarea mobilierului intră în responsabilitatea ofertantului, fiind incluse în preț. Livrarea se va face în maxim 15 zile de la semnarea comenzii emise în baza contractului subsecvent. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul ca în cazul în care calitatea produselor nu corespunde, să refuze produsele, până la înlocuirea acestora în conformitate cu cerințele privind calitatea specificată în caietul de sarcini. Nume prenume Functia Semnatura Data Ignat Ioan Director Executiv Dekany Edita Șef Serviciu Mot Angela Consilier PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Codrin-Dacian VLAD Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU 3  Anexa 2 la Hotărârea nr. 282/18.06.2021 a Consiliului Local al Municipiului Arad Acord – cadru de furnizare obiecte de mobilier nr.___________/_______________ 1.Părţile acordului-cadru Autoritatea contractantă MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului fiind Arad, B-dul Revoluţiei nr. 75, jud. Arad, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont RO07TREZ24A510103200530X deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin dl. Călin Bibarț – Primar și dna. Claudia Grozavu – Director Economic, în calitate de promitent achizitor, pe de o parte, şi S.C. RECONS S.A., cu sediul în Arad, jud. Arad, B-dul. Iuliu Maniu, FN, tel./fax. 0257/281458, cu nr. de înmatriculare J02/91/1996, CUI RO8189348, cont trezorerie RO02TREZ0215069XXX007016 deschis la Trezoreria Arad, reprezentată prin dl. Nicolae Mehelean, Director, în calitate de Promitent-furnizor, pe de altă parte, a intervenit prezentul acord-cadru în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toată durata de desfăşurare a acestuia. 2. Scopul acordului cadru 2.1 – Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de furnizare mobilier ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord. 2.2 – Contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite au ca obiect furnizare de obiecte de mobilier pentru dotarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19. Municipiul Arad, ca autoritate publică locală, are obligaţia să asigure organizarea acestor centre cu scopul de a asigura accesul la vaccinarea împotriva COVID-19 în condiţii de siguranţă, eficacitate şi echitate pentru prevenirea infecţiei cu SARS-CoV-2 şi limitarea [...]