HCL 246/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.246 din 16 septembrie 2011 privind aprobarea stabilirii noului sediu al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Arad – Serviciul de Evidenţă a Persoanelor Arad şi aprobarea contractului de închiriere a spaţiului necesar Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere : -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive nr. 61.007 /13.09.2011; -raportul nr. 61.009/13.09.2011 al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Arad; -rapoartele Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -Hotărârea nr.73/2011 a Consiliului Judeţean Arad privind aprobarea efectuării de către Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad a procedurii pentru închirierea unui spaţiu necesar activităţii proprii, prin licitaţie publică; -rezultatul procedurii de licitaţie publică organizată în vederea identificării unui spaţiu necesar şi corespunzător pentru stabilirea noului sediu al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Arad, astfel cum este reflectat în raportul nr. 59.448 din 8.09.2011; -adoptarea hotărârii cu 19 voturi pentru şi 2 voturi împotrivă (21 prezenţi din totalul de 23); În temeiul drepturilor conferite prin art.36 alin.(2), alin.(6) lit.”a”, pct.12, alin.(9) şi art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă stabilirea unui nou sediu pentru Serviciul de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad, serviciu public înfiinţat la nivelul Consiliului Local al Municipiului Arad, în imobilul situat în Arad, Calea Aurel Vlaicu nr.225-235, identificat conform C.F. 322.052, cad/top. 322052-C1, proprietate a S.C. MERCURY COMMERCIAL CENTER SRL, alături de Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple, de sub autoritatea Instituţiei Prefectului - Judeţul Arad. Art.2. Se aprobă contractul de închiriere a spaţiului la care se face referire la art.1, în suprafaţă de 500 mp, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se mandatează Primarul Municipiului Arad să încheie contractul de închiriere aprobat conform prezentei hotărâri. Art.4. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Florin Manta Lilioara Stepanescu Red/Dact BML/BML Verif. SL, 1 ex.Biroul Societăţi Comerciale, 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţului Arad, 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 16.09. 2011 Cod PMA -S1-02 1 2  Anexa la Hotărârea nr.246 din 16.09.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONTRACT de închiriere Încheiat astăzi, _____________________între: - MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, telefon: 0257. 250.603, fax: 0257.253.842, CUI 28631478, cont XXXXXXXXXXXXXXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin Gheorghe FALCĂ, Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 21 alin. (1) , alin.(2) si art. 62, alin. (l) din Legea 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, să reprezinte interesele unităţii administrativ teritoriale, în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte si - MERCURY COMMERCIAL CENTER S.R.L., o societate comercială cu răspundere limitată, legal înfiinţată şi funcţionând în conformitate cu legislaţia din România, cu sediul în ____________, sector ____, str. ______________nr______, cod fiscal/cod unic de înregistrare RO ______________, înscris în Registrul Comerţului la nr. _______________________, cont XXXXXXXXXXXXXXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată de către Aviram Mor si Yovav Carmi, în calitate de administratori, în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte, denumite în continuare în mod individual „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”. Având în vedere că: (A) Prestatorul are în deplină proprietate şi posesie Centrul Comercial „Galleria Arad”, situat în Municipiul Arad, Calea Aurel Vlaicu nr. 225-235(„Centrul Comercial”), identificat conform CF nr.322052, top. 322052-C1. (B) Beneficiarul este în căutarea unui spaţiu pentru birouri şi desfăşurarea activităţilor de lucru cu publicul. (C) Prestatorul doreşte să închirieze o suprafaţă de 500 metri pătraţi situată la nivelul parterului Centrului Comercial („Spaţiul”), conform schiţei anexate, suprafaţă care va fi utilizată pentru sediu, activităţi de birou şi relaţii cu publicul ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad, Serviciul de Evidenţă a Persoanei, de sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad. (D) Caracteristicile Spaţiului îl fac potrivit pentru activităţi de genul celor desfăşurate de către Beneficiar (activităţi de birou şi relaţii cu publicul), condiţionat de realizarea amenajărilor şi compartimentărilor solicitate de beneficiar prin documentaţia anexată la prezentul contract. Prin urmare, în baza celor de mai sus, Părţile au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze: I. OBIECTUL CONTRACTULUI Art 1. Prestatorul închiriază Beneficiarului Spaţiul, astfel cum acesta este definit mai sus, identificat în Anexa la prezentul Contract Art 2. Beneficiarul declară că a inspectat locaţia şi că aceasta este pe deplin potrivită pentru destinaţia convenită şi declară că va accepta Spaţiul dacă acesta va corespunde specificaţiilor prevăzute în documentaţia anexată şi va semna protocolul de predare-primire. Data Predării este estimată a fi trimestrul IV al anului 2011, cel mai târziu în termen de 25 de zile de la semnării prezentului contract, pe baza unei notificări trimise de către Prestator în prealabil. II. SPECIFICAŢIILE STANDARD ALE CLĂDIRII 3 Art 3. Standardul tehnic al clădirii Centrului Comercial în care se află Spaţiul este cel realizat potrivit proiectului tehnic, detaliilor de execuţie şi celorlalte documente tehnice realizate, potrivit legii. Spaţiul se va preda Beneficiarului în stare funcţională, în conformitate cu documentaţia tehnică a clădirii şi cu cerinţele impuse de Beneficiar, cu precizarea că: a) Dacă Prestatorul nu poate să obţină la un cost rezonabil sau într-o perioadă rezonabilă de timp oricare din materialele prevăzute în documentaţia tehnică iniţială, Prestatorul le poate înlocui cu alte materiale care să aibă pe cât posibil aceeaşi calitate şi aceleaşi caracteristici tehnice; b) Prestatorul poate efectua, în condiţiile legii, modificări ale documentaţiei tehnice astfel cum aceste modificări pot fi solicitate de orice autoritate competentă sau în vederea respectării legilor aplicabile sau a standardelor obligatorii. III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art 4. Obligaţiile Beneficiarului sunt următoarele: a) să îngrijească şi să conserve Spaţiul ca un bun proprietar; b) să folosească Spaţiul exclusiv pentru destinaţia de birou şi lucru cu publicul şi să nu schimbe această destinaţie fără acordul Prestatorului; c) să predea bunul liber si în bună stare, la data încetării contractului; d) să remedieze pe cheltuiala sa elementele Spaţiului sau facilităţile tehnice ale clădirii deteriorate din culpa sa (cu excepţia elementelor structurale ale Clădirii); e) să nu efectueze modificări, adaptări sau îmbunătăţiri ale Spaţiului fără aprobarea prealabilă în scris a Prestatorului; f) să achite la timp toate sumele datorate potrivit prezentului Contract g) să asigure contorizarea individuală a energiei electrice consumate în Spaţiu şi să-şi achite sumele aferente acestui consum; h) Beneficiarul va plăti Prestatorului, în schimbul închirierii Spaţiului, contravaloarea în lei, a sumei de 1, 97 Euro pentru fiecare metru pătrat al Spaţiului, la care se va adăuga TVA, potrivit reglementărilor legale în vigoare. Plata facturilor înregistrate la registratura Primăriei Municipiului Arad până la data de 10 ale lunii se face în perioada 24-31 ale lunii curente. Pentru facturile înregistrate după data de 10 ale lunii, plata se face în perioada 24- 31 ale lunii următoare, fără posibilitatea de a se solicita de către prestator majorări/penalităţi de întârziere. Cursul valutei este cursul BNR pentru ultima zi a lunii pentru care se percepe chiria; i) orice obligaţie de plată în sarcina beneficiarului curge de la data primirii şi recepţionării efective a spaţiului, supă semnarea protocolului de predare-primire. Art 5. Obligaţiile Prestatorului sunt următoarele: a) să predea spre folosinţa Beneficiarului Spaţiul mai sus mentionat, începând cu data semnării protocolului de predare-primire; b) să asigure folosinţa liniştită a Spaţiului dacă Beneficiarul îşi respectă toate obligaţiile sale în baza prezentului Contract; c) să răspundă de repararea daunelor cauzate de viciile ascunse ale Spaţiului. d) Să se abţină de la autorizarea şi desfăşurarea oricăror activităţi în Complexul Comercial care ar putea aduce atingere prestigiului autorităţii publice a Beneficiarului sau care ar putea stânjeni activitatea serviciului public desfăşurat de Beneficiar. e) Să asigure serviciul de pază exterioară a Spaţiului, fără a solicita din partea beneficiarului vreo plată, alta decât chiria invocată la art. 5. 4  f) Să asigure accesul gratuit la locurile de parcare puse la dispoziţie, conform ofertei depuse în cadrul procedurii de licitaţie publică. g) Să asigure accesul total gratuit la toate cele 30 de toalete situate în cadrul Centrului Comercial, dotate modern, întreţinute, curăţate, asigurate în permanenţă cu consumabilele necesare, prin grija şi pe cheltuiala sa exclusivă, diferenţiat pentru femei, bărbaţi, persoane cu handicap. Toate cheltuielile privind consumul de apă la toalete şi toate celelalte dotări revin în exclusivitate Prestatorului. h) Să asigure accesul gratuit la lifturi, scări rulante, scări fixe, accesele adaptate pentru persoanele cu handicap, cu mentenanţa sa exclusivă. i) Să asigure gratuit amenajarea şi să pună, pe cheltuiala sa exclusivă, la dispoziţia Beneficiarului, pentru perioada valabilităţii contractului, un spaţiu corespunzător de cel puţin 3 mp, în incinta Centrului Comercial, în vederea stabilirii unui ghişeu pentru încasare taxe, cu funcţiune accesorie Serviciului de Evidenţă a Persoanelor, în imediata vecinătate a acestuia. j) Să asigure gratuit amenajarea Spaţiului oferit spre închiriere cu dotările precizate în anexă, precum şi cu: tencuieli, zugrăveli, pardoseli, ferestre, uşi, instalaţii electrice, iluminat, acces la internet, instalaţii autorizate de prevenire şi stingere a incendiilor adaptate adecvat funcţiunii spaţiului: arhivă, birouri, calculatoare ş.a., precum şi cu sisteme de încălzire/răcire, ventilaţie, cu mentenanţa sa exclusivă; k) Să asigure accesul Beneficiarului la contorizare individuală a Spaţiului pentru consumul de energie electrică. l) Să asigure facilităţile necesare realizării legăturilor în reţelele de telecomunicaţii publice, precum şi în cele speciale- spaţii instalare echipamente indoor, outdoor (antene), trasee cabluri interioare şi exterioare, alimentare cu energie electrică 220 V/380V c.a., după caz, ventilatie/climatizare, pe toata durata contractului, fără costuri suplimentare.ş.a. m) Să asigure accesul permanent la facilităţile invocate la alin. precedent specialiştilor Serviciului de Telecomunicaţii Speciale şi altor operatori autorizaţi în scopul asigurării mentenanţei preventive/corective. n) Să încheie pe cheltuiala sa asigurările legale obligatorii pentru Spaţiul închiriat ca şi componentă a Complexului Comercial. o) Să-şi dea acordul şi să asigure gratuit Beneficiarului pozarea exterioară pe faţadă şi interioară a firmei cu denumirea serviciului public şi autorităţii care îl coordonează (casetă luminoasă 1m/2m, orizontaă, dispusă pe faţada principală deasupra spaţiului autorităţii). p) Să asigure gratuit semnalizarea/întreţinerea corespunzătoare a semnalizării serviciului public în cadrul Complexului Comercial; q) In cazul în care Spaţiul nu poate fi predat la termen de Prestator sau Prestatorul nu va finaliza Proiectul, oricare din părţi poate denunţa unilateral prezentul Contract, fără a fi necesară vreo altă formalitate sau intervenţia vreunei instanţe de judecată, părţile neavând nicio răspundere într-o astfel de situaţie. IV. DURATA CONTRACTULUI Art.7 (1) Contractul se încheie pentru anul 2011, cu posibilitatea de prelungire, în condiţiile legii, cu perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei. (2) Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul beneficiarului pentru următorul exerciţiu financiar, cu includerea resurselor necesare susţinerii contractului şi dacă una din părţi nu notifică celeilalte intenţia de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat. (3) Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puţin 30 de zile anterior expirării duratei contractului. 5 (4) În ipoteza în care, până la sfârşitul exerciţiului financiar înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul beneficiarului, pentru exerciţiul financiar următor, contractul se prelungeşte în aceleaşi condiţii (chirie fixă etc), cu o perioadă care nu poate depăşi data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susţinerii contractului. V. INCETAREA CONTRACTULUI Art.8. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia instanţelor judecătoreşti, în cazul în care una din părţi: a.- nu îşi execută una din obligaţiile esenţiale enumerate la capitolul III din prezentul Contract; b.- îşi încalcă vreuna din obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la încetarea prezentului contract; c.- în termen de 30 zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunostinţă că nu şi-a executat ori îşi execută în mod necorespunzător oricare dintre obligaţiile ce-i revin. d.- prin acordul părţilor Art.9.Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părţi, cu cel puţin 30 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele. Rezilierea potrivit prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului. Art.10. La data încetării prezentului Contract, Beneficiarul va preda Prestatorului posesia asupra Spaţiului, liberă de orice chiriaşi sau ocupanţi, curată, fără nici un fel de resturi şi cu reparaţiile efectuate, în starea descrisă în protocolul de predare-primire, cu excepţia uzurii normale. VI. EXECUTAREA CONTRACTULUI Art.11. Prestatorul va avea dreptul să vândă cădirea şi să cesioneze orice drepturi care rezultă din prezentul Contract, fără aprobarea sau consimţământul Beneficiarului, dar cu notificarea ulterioară în termen de cel mult 15 zile de la data înregistrării valabile a actului juridic în cauză. Art.12. (1) Prestatorul poate efectua pe propria sa cheltuială reparaţii structurale/capitale şi/sau modificări care se vor efectua în Spaţiu sau în clădire fără aprobarea Beneficiarului, dar cu o notificare prealabilă. (2) In cazuri urgente, pentru a evita pericole iminente, Prestatorul poate efectua aceste reparaţii fără o notificare prealabilă. Art.13. Beneficiarul va încheia direct, dacă este posibil, contracte de furnizare cu furnizorul de energie electrică. VII. NOTIFICARI Art.14.Orice notificare trimisă de oricare dintre Părţi celeilalte Părţi poate fi trimisă prin scrisoare recomandată, telegramă sau fax la adresa celeilalte Părţi care apare mai jos sau la o altă adresă pe care o Parte ar putea la un moment dat să o comunice celeilalte Părţi în scris. Notificările vor fi considerate ca fiind trimise si primite după cum urmează: (i) daca au fost trimise prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la data confirmării de primire; (ii) dacă au fost trimise prin telegramă, ziua următoare celei în care telegrama a fost trimisă; (iii) dacă a fost trimisă prin fax, la data transmiterii, cu condiţia ca expeditorul să păstreze o copie a confirmării de trimitere; notificările vor fi transmise la următoarele adrese/numere de fax: a) Pentru Prestator - Adresa: Strada Av. Jean Texier, nr. 3, ap. 2, Sector 1, Bucuresti, Romania, Fax: 021 231 48 17, In atentia: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx b) Pentru Beneficiar - Adresa: Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, In atentia: Primarului Municipiului Arad, Telefon :0257.250603 Fax : 0257.253.842 VIII. CLAUZE FINALE Art.15.Prestatorul va asigura Beneficiarului folosinţa Spaţiului în conformitate cu prevederile prezentului Contract atât timp cât Beneficiarul îşi îndeplineşte [...]