HCL 73/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.73 din 30 martie 2011 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, precum şi a Caietului de obiective pentru organizarea concursului de proiecte de management la Filarmonica de Stat Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa dl. Gheorghe Falcă, Primarul Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.16736/14.03.2011; -raportul Biroului de Activităţi Culturale nr.16739/14.03.2011; -rapoartele favorabile ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, -prevederile art.7, art.11 şi ale art.12 Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Anexei 3 din Hotărârea Guvernului României nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului- cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; -prevederile ar. 4 alin.(2) din Ordonanţei Guvernului nr.21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole şi concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, aprobată cu modificări prin Legea 353/2007, cu completările şi modificările ulterioare; -adoptarea hotărârii cu 17 voturi pentru şi o abţinere (18 consilieri prezenţi din totalul de 23); În temeiul prevederilor art.36, alin.(6), lit.”a” pct.4, alin.(9) şi ale art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRÂRE Art.1.Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Filarmonicii de Stat Arad în forma prezentată în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se aprobă Caietul de obiective întocmit în vederea organizării concursului de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, în forma prezentată în anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad şi serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului şi va fi comunicată tuturor celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Ovidiu MOŞNEAG Lilioara STEPANESCU Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Biroul de Activităţi Culturale 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţului Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 30 03 2011 Cod PMA -S1-02 1  Anexa 1 la Hotărârea nr.73 din 30 03 2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE 2011 Urmare a adoptării Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 204/16.08.2010, prin care se aprobă Organigrama şi Statul de Funcţii ale instituţiei, Se actualizează, se supune avizării ordonatorului principal de credite, se aduce la cunoştinţa angajaţilor şi se adoptă următorul Regulament de Organizare şi Funcţionare, Regulament care stabileşte normele interne de organizare şi funcţionare a Filarmonicii de Stat Arad, instituţie aflată sub autoritatea administrativă a Primăriei şi Consiliului Local al Municipiului Arad şi coordonarea metodologică a Ministerului Culturii prin Direcţia pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu a Judeţului Arad. REGULAMENT DE ORGANIZARE Capitolul I DENUMIREA, ATRIBUŢIILE ŞI ACTIVITĂŢILE SPECIFICE, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A FILARMONICII DE STAT ARAD 1. DENUMIREA ŞI STATUTUL FILARMONICII DE STAT ARAD 1.1.Denumirea instituţiei Filarmonica de Stat Arad 1.2.Sediul instituţiei Piaţa George Enescu nr.1 310131 Arad, / Tel.: (0257) 28.15.54 / Fax: (0257) 28.05.19 / CF 3678246 www.filarmonicaarad.ro / e-mail: [email protected] 1.2.1.Toate actele, facturile, anunţurile, publicaţiile etc., vor conţine denumirea completă a instituţiei şi indicarea sediului. 1.3.Ordonator principal de credite Consiliul Local al Municipiului Arad 1.4.Coordonare metodologică Ministerul Culturii prin Direcţia pentru Cultură şi Patrimoniu a Judeţului Arad 1.5.Forma juridică Înfiinţată prin Decizia nr. 5560/1.10.1948 a Primariei Municipiului Arad, Filarmonica de Stat Arad este o insituţie publică de spectacole, cu personaliate juridică şi gestiune economică proprie (concret, instituţie publică muzicală de spectacol) finanţată atât de la bugetul public municipal prin Consiliul Local Municipal Arad, cât şi din venituri extrabugetare (proprii). 2. ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI SPECIFICE 2.1.Conform principiului autonomiei instituţiilor de cultură şi a libertăţii de creaţie, Filarmonica de Stat Arad îşi finalizează propriile programe de activitate, în conformitate cu prevederile Strategiei Culturale a Municipiului Arad, având obligaţia respectării clauzelor contractuale încheiate cu ordonatorul principal de credite. 2.2.Misiunea Filarmonicii de Stat Arad: 2.2.1.Misiunea asumată de Filarmonică, de la înfiinţare până astăzi, a fost aceea de conservare a tradiţiei muzicale locale, naţionale, universale, de promovare a valorilor autohtone şi de 2 implementare a acestora în circuitul de valori europene şi internaţionale prin intermediul artei interpretative muzicale româneşti. Prin specificul limbajului muzical universal, Filarmonica este principala purtătoare de imagine a identităţii şi a tradiţiei culturale, muzicale şi multietnice din Arad. 2.2.2.Sistemul valoric de referinţă se va baza pe nivelul inalt al actului artistic interpretativ muzical, va respecta şi recompensa calitatea, îşi va corela activităţile cu cerinţele publicului arădean. 2.2.3.În acest sens, activitatea desfăşurată de către Filarmonică în general, va urmări satisfacerea nevoii de estetică muzicală prin realizarea de activităţi muzicale proprii şi alte activităţi cultural artistice în conformitate cu obiectivele instituţiei şi cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare. 2.2.4.Filarmonica va acorda o atenţie deosebită nivelului valoric al prestaţiilor ce decurg din obiectivele sale, prin menţinerea şi îmbunătăţirea capacităţii de abordare a unui repertoriu de nivel profesional maxim (adaptabilitatea la toate perioadele stilistice), a pregătirii la standard profesional internaţional, a capacităţii valorice şi numerice a ansamblurilor proprii, precum şi pentru asigurarea colaborării unor artişti de nivel şi circulaţie internaţională şi la standardele profesionale internaţionale. 2.2.5.Activitatea concertistică se va baza pe cultivarea ariei repertoriale muzicale universale şi naţionale, îmbinând caracterul de difuzare, cel educaţional şi prospectiv. 2.2.6.Interesul publicului arădean de a fi la curent cu ceea ce e nou şi valoros în peisajul muzical national şi internaţional va fi o prioritate pentru Filarmonică. 2.2.7.Filarmonica Arad va urmări prin desfasurarea activitatii ei realizarea scopurilor specifice: asigurarea activităţii concertistice profesioniste de muzică cultă, cuprinzând aria repertorială simfonică, vocal-simfonică, corală, camerală si de divertisment. 2.2.8.Această activitate specifică se va adresa: a).-publicului local, cu scop de serviciu cultural şi educaţional permanent; b).-unui public potenţial extern (din ţară şi din străinătate), în acest caz adăugându-se componenta afirmării şi a implementarii valorilor culturale autohtone, respectiv naţionale ale artei interpretative muzicale in circuitul de valori europene si internationale. 2.2.9.Activitatea Filarmonicii se prezintă publicului prin concertele simfonice, vocal-simfonice, corale, camerale, recitaluri, serate de muzică şi lectura (poezie, literatura) si alte forme de spectacol muzical (concerte de jazz, world music, divertisment muzical) si/sau sincretic, organizarea de festivaluri, seminarii, concursuri de interpretare muzicală şi altele, planificate in cadrul programului minimal stabilit anual, fiecare dintre aceste concerte având un caracter unic prin abordarea de fiecare data a unui alt program şi avand alţi protagonişti. 2.2.10.Spectacolele si concertele Filarmonicii sunt grupate în stagiuni de concerte în timpul lunilor octombrie-iunie. Ziua de concert este de regulă ziua de JOI, ora de începere este de regulă ora 19. Consiliul de administratie al institutiei poate decide orice modificare a acestor parametrii, modificare care trebuie să fie anunţată publicului cu cel puţin două săptămâni înainte. 2.2.11.În afara de concertele planificate în stagiunile de concerte, Filarmonica organizează şi concerte extraordinare şi/sau concerte solicitate de Consiliul Local Municipal Arad cu ocazia unor evenimente importante ale orasului. 2.2.12.În virtutea rolului de purtator de imagine al identitatii culturale locale caracterizata prin multiculturalitate, Filarmonica participa in cadrul proiectelor culturale derulate la nivel local, regional, national si international, in calitate de initiator sau partener, afirmandu-si prin intermediul limbajului universal muzical, valorile ce le reprezinta, atat la sediu cat si in afara acestuia. 2.2.12.Un aspect implicit, dar deosebit de important, care va fi urmărit în activitate, este cel al colaborării şi schimbului cultural cu alte instituţii. 2.2.13.Filarmonica colaboreaza cu institutii de specialitate, organizatii nonguvernamentale, persoane juridice si cu persoane fizice, fara a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase, etc.). În cazul realizării unor spectacole de către instituţii, fundaţii, ONG-uri, în 3 colaborare cu Filarmonica, se încheie contracte de parteneriat cultural, cu avizul Consiliului de administraţie, iar în cazul colaborării cu artişti persoane fizice se încheie contracte de drepturi de autor şi drepturi conexe, prin care se asigură de către Filarmonica de Stat Arad plata onorariilor stabilite, transport, cazare şi diurna aferente perioadei de colaborare, conform legislatiei in vigoare. 2.2.14.Respectând tradiţia culturala si muzicală a Aradului, Consiliul Local al Municipiului Arad acorda alocaţii din Bugetul local si surse proprii ale Filarmonicii de Stat, oferind astfel publicului (contribuabilului) un act artistic muzical profesionist, asumându-şi în acest fel rolul formativ, educativ si, implicit, satisfacţii estetice, devenind astfel un factor decisiv de dezvoltare a calităţii vieţii în Arad. 3. OBIECTIVELE FILARMONICII DE STAT ARAD 3.1.Obiectivele culturale ale Filarmonicii sunt stabilite în cuprinsul STRATEGIEI CULTURALE A MUNICIPIULUI ARAD 2009-2013: a) Creşterea participării locuitorilor la acţiunile culturale care au loc în municipiul Arad b) Stimularea ofertanţilor culturali pentru păstrarea, dezvoltarea şi promovarea diversităţii culturale şi artistice, a interculturalităţii în municipiul Arad c) Păstrarea, conservarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural arădean d) Promovarea culturii arădene în circuitul naţional şi internaţional de valori 3.2.Conducerea Filarmonicii de Stat Arad va trebui să aibă în vedere trei categorii de obiective culturale: 3.3.Cultural artistice – promovarea, prin interpretare muzicala, a artei muzicale româneşti şi universale şi încurajarea talentelor muzicale nou afirmate 3.4.De reprezentare si imagine, Filarmonica fiind o instituţie emblematica pentru oraşul si judeţul ARAD 3.5.Educativ formativ 3.3.1. Obiectivul cultural artistic a) conservarea traditiei muzicale aradene si implementarea artei muzicale autohtone in circuitul de valori culturale universale; b) satisfacerea nevoii de muzica in comunitatea aradeana prin organizarea de concerte promotionale la sediu, in alte locatii sau in aer liber; c) realizarea unei oferte de productii artistice diversificate in vederea atragerii spre sala de concerte a unui public cat mai numeros si mai variat; d) stimularea performantei si a excelentei; e) stimularea creativităţii si talentului; f) promovarea tinerelor talente; g) promovarea artistilor instrumentisti si lirici aradeni si asigurarea de conditii propice pentru dezvoltarea actului de creatie si interpretare artistica; h) analiza potentialului si crearea cadrului propice de parteneriat public – privat si de colaborare cu alte institutii culturale sau cu persoane fizice in vederea realizarii de proiecte culturale si atragerii de noi surse de finantare; i) stabilirea strategiei repertoriale si a politicii culturale a institutiei in functie de prevederile stabilite in strategia culturala a Aradului; j) ridicarea permanenta a nivelului calitativ al actului artistic. 3.4.1. Obiectivul de reprezentare si imagine, având in vedere ca Filarmonica este o instituţie emblematica in peisajul cultural al Aradului a) promovează imaginea Municipiului Arad in tara si peste hotare; 4  b) stabileşte strategia de promovare, informare si comunicare in vederea punerii in valoare a potenţialului de locaţie – Sala de concerte din Palatul Cultural cu cea mai buna acustica din aceasta regiune a Europei – si a potenţialului artistic muzical existent; c) promovează si reprezintă prin intermediul limbajului muzical universal, tradiţia muzicala arădeana si arta interpretativa muzicala autohtona în zona transfrontaliera, in ţară şi străinătate; d) colaborează şi realizează proiecte comune cu artişti profesionişti şi instituţii din ţară şi străinătate; e) promovează si atrage valorile artistice autentice; f) iniţiază si participă la turnee, festivaluri şi alte manifestări artistice organizate în ţară şi străinătate; g) conserva si promovează prin politica repertoriala, identitatea locala multiculturala; h) organizează evenimente muzicale care pun in valoare potenţialul de locaţie, sala de concerte cu cea mai buna acustica din aceasta regiune a Europei; i) realizeaza inregistrari CD si/sau DVD si publicatii de specialitate ale Filarmonicii. 3.5.1. Obiectivul educativ formativ a) acorda o atenţie deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare şi mesaj direcţionat; creează în felul acesta premisele pentru un public statornic şi fidel pe o perioadă lungă de timp; b) derulează programe si proiecte de educaţie muzicala care sa se adreseze tuturor categoriilor de vârsta, in vederea formarii unui public de concert motivat si stabil; c) îşi propune definirea si cunoaşterea profilului publicului actual al instituţiei; d) cultiva gustul estetic de calitate si apetenţa pentru adevăratele valori prin programarea unui repertoriu adecvat si variat din punct de vedere stilistic si prin invitarea unor artişti a căror valoare este recunoscuta; e) creaza noi perspective artistice prin diversificarea activitatii, abordarea repertoriului contemporan; f) menţine publicul stabil şi atrage noi segmente de spectatori. 3.6. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ 3.6.1.Filarmonica de Stat Arad funcţionează pe baza următoarei structuri organizatorice 3.6.1.1.Conducere 3.6.1.2.Serviciul economic a. Serviciul resurse umane b. Compartiment economic-marketing 3.6.1.3.Birou-administrativ 3.6.1.4.Compartiment coordonare artistica 3.6.1.5.Orchestra 3.6.1.6.Cor Capitolul II 1.CONSTRUCŢIA INTERIOARĂ A STRUCTURII ORGANIZATORICE A. Conducerea: Consiliul de administraţie Consiliul artistic Conducerea executivă a Filarmonicii de Stat Arad este asigurată de: Un manager cu responsabilitate si conducere unica 5  Sef serviciul economic Sef birou-administrativ B. Orchestra: Dirijori orchestra Concert-maestru Solişti instrumentişti Şefi partida Artişti instrumentişti C. Corul: Dirijor cor Artişti lirici cu activitate solistica Artişti lirici Corişti D. Compartiment coordonare artistica: Consultant artistic Recuziter E. Compartiment resurse umane: Consilier juridic resurse umane F. Compartiment economic-marketing: Referent marketing PR cu atribuţii asistent manager Referent marketing cu atribuţii organizare concerte Contabil G. Birou administrativ: Referent Pompieri Muncitori Plasatoare Structura organizatorică şi numărul de posturi sunt prevăzute în organigrama şi în statul de funcţii ale instituţiei şi se aprobă de către Consiliul de administraţie şi se propune spre aprobare finală de către Consiliul Local al Municipiului Arad, în condiţiile legii. Capitolul III REGULAMENT DE FUNCŢIONARE Prezentul capitol, împreună cu structura organizatorica a Filarmonicii, descrie subordonarea ierarhică, sistemul de îndatoriri, atribuţii şi competenţe ale conducerii, ale compartimentelor funcţionale şi de specialitate, respectiv ale principalelor funcţii de execuţie din Filarmonica de Stat Arad. 1. PERSONALUL FILARMONICII DE STAT ARAD 1.1.Personalul Filarmonicii de Stat Arad se structurează în personal de conducere, personal de specialitate şi personal auxiliar, într-o structură compusă din compartimente, servicii si birouri. 6 1.2.Activitatea directorului general este sprijinită de: a) un sef serviciu economic si, in mod nemijlocit, de referentul marketing PR cu atribuţii de asistent manager, numiţi, potrivit legii, prin decizia Directorului General, precum şi de b) un Consiliul de Administraţie, organ colectiv de conducere cu caracter deliberativ si c) Consiliul Artistic, cu caracter consultativ. 1.3.Funcţionarea Filarmonicii se asigură de către personalul artistic, tehnic şi de către personalul administrativ care, de regulă, îşi desfăşoară activitatea în baza contractelor individuale de muncă, cu respectarea prezentului Regulament, Regulamentului de Ordine Interioara şi a Contractului Colectiv de muncă la nivel de instituţie. 1.4.Numirea directorului general, eliberarea din funcţie şi sancţionarea acestuia se face de către Consiliul local al Mun. Arad, cu respectarea legislaţiei în vigoare. 1.5.Angajarea personalului se face pe perioadă nedeterminată sau pe perioadă determinată în condiţiile legii. Prevederile legale privind organizarea şi desfaşurarea examenului sau concursului pentru angajarea personalului se aplică în mod corespunzător şi în situaţiile de promovare în funcţie, grad sau treapta de salarizare superioară. 1.6.Pe durata stagiunii, personalul artistic de specialitate angajat în Filarmonică poate încheia contracte conform prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe sau, după caz, poate cumula funcţii în cadrul altor instituţii sau companii de spectacole sau concerte, cu respectarea obligaţiilor de serviciu din cadrul programului de activitate în timpul stagiunii şi cu a [...]