HCL 17/2010 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.17 din 2 februarie 2010 privind aprobarea constituirii Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării de subvenţii, a Regulamentului de organizare şi funcţionare a comisiei şi aprobarea grilei de evaluare şi a punctajului maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor care solicită subvenţie pentru anul 2010 în baza Legii 34/1998 Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -expunerea de motive a Primarului Municipiului Arad nr.72.450/18.12.2009; -raportul de specialitate nr.14.241/17.12.2009 al Serviciului autoritate tutelară, juridic, protecţie a minorilor şi familiei prin care s-a propus componenţa Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor, a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Comisiei, al punctajului maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare; -rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Arad; -prevederile art.l alin.(l) şi (3) din Legea nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; -prevederile art.1 alin.(2) şi (3), art.5 alin.(l) şi (2), art.6 alin.(l) şi ale art.7 alin.(2) din anexa 1 „Norme metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998", aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; -dispoziţiile art.2 din Hotărârea Guvernului nr. 1217/2008 privind modificarea art.2 din Hotărârea Guvernului nr.1153/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998, care stabileşte nivelul mediu lunar al subvenţiei care se acordă de la bugetul de stat pentru o persoană asistată începând cu data de 1 ianuarie 2009; În temeiul art.36 alin.(2) lit.”d”, alin.(6) lit.”a”, pct.2 şi art.45 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1.Se aprobă componenţa Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor în scopul evaluării şi selecţionării asociaţiilor şi fundaţiilor care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local pentru anul 2010, după cum urmează: Preşedinte- dl. Bognar Levente, Viceprimar al Municipiului Arad, Secretar – d-na Mrejeru Alina, şef Serviciu Dezvoltare, Relaţii Externe, Logistica Actelor Administrative; Membrii: -dl. Penzes Iuliu, consilier local Comisia de buget -d-ra Cismaşiu Mariana, consilier local Comisia de cultură, protectie socială -d-na Stark Erika, directorul executiv al Direcţiei de Dezvoltare şi Asistenţă Comunitară Arad, -d-ra Radu Carmen, directorul executiv adjunct al Direcţiei de Dezvoltare şi Asistenţă Comunitară Arad.  Art.2.Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţie a asociaţiilor şi fundaţiilor, prevăzut în anexa nr.l, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.Se aprobă grila de evaluare şi punctajul maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare, asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, prevăzută în anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4.Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează comisia prevăzută la art.1. Art.5.Prezenta hotărâre se va comunica tuturor celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Penzes Iuliu Lilioara Stepanescu Red/Dact BML/BML Verif. SL 1 ex. DDAC 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex..Dosar şedinţa CLMA 02.02.2010 cod:PMA– S1-02  Anexa la Hotărârea nr.17/02.02.2010 a Consiliului Local al Municipiului Arad Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor care pot primi subvenţii de la bugetul locale în baza Legii 34/1998 Art.1.Comisia de evaluare şi selecţionare, denumită în continuare Comisie, are ca obiectiv evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării subvenţiilor în temeiul Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială şi al Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.l 153/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Art.2.(1) Perioada în care Comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile începe după perioada de expirare a termenului limită pentru depunerea documentaţiei în vederea solicitării subvenţiilor. (2) Termenul limită de depunere a documentaţiei este ultima zi lucrătoare a lunii octombrie a anului curent pentru solicitarea subvenţiei pentru anul viitor. (3)Perioada în care Comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile încetează la data de 31 decembrie, dată după care comisia predă Consiliului Local al Municipiului Arad documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării. Art.3.Comisia are următoarele atribuţii a) analizează conţinutul documentaţiei depuse de asociaţii sau fundaţii şi respectarea de către acestea a condiţiilor legale pentru acordarea subvenţiilor, b) evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile pe baza criteriilor stabilite, c) comunică asociaţiilor şi fundaţiilor neselecţionate motivele care au stat la baza luării acestei decizii, d) propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Arad lista asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate, precum şi nivelul subvenţiilor ce urmează a fi acordate, e) comunică, în termen de 5 zile de la data emiterii hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate, nivelul subvenţiilor aprobate; Art.4.Sarcinile şi responsabilităţile preşedintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relaţiile cu asociaţiile şi fundaţiile solicitante de subvenţii; b) coordonează activitatea membrilor şi a secretarului comisiei; c) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; d) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; e) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; f) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; g) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art. 5. Sarcinile şi responsabilităţile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; b) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; c) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; e) evaluează asociaţiile şi fundaţiile  f) stabileşte suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; g) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art.6. Sarcinile şi responsabilităţile secretarului comisiei sunt următoarele: a) preia de la registratura Primăriei Municipiului Arad toate solicitările pentru acordarea de subvenţii, le înregistrează în registrul special al comisiei şi le păstrează nedesfacute până la data la care comisia îşi începe activitatea; b) organizează şedinţele comisiei, săptămânal sau la solicitarea preşedintelui; c) întocmeşte şi transmite asociaţiilor şi fundaţiilor comunicările privind rezultatul selecţiei; d) întocmeşte şi transmite Consiliului Local al Municipiului Arad, comunicările privind asociaţiile şi fundaţiile selecţionate, însoţite de cererea de solicitare a subvenţiei, în vederea încheierii convenţiei; e) întocmeşte şi răspunde de evidenţa documentelor emise şi primite de comisie; f) întocmeşte orice alt document solicitat de preşedintele comisiei în legătură cu activitatea acesteia; g) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art. 7. (1) Evaluarea asociaţiilor şi fundaţiilor se realizează pe baza criteriilor prevăzute în grila de evaluare, de către membrii comisiei. (2) Comsia va solicita Direcţiei de dezvoltare şi Asistenţă Comunitară Arad un raport privind oportunitatea acordării subvenţiei. Modelul raportului este prevăzut în anexa nr. 2 la HGR nr. 1153/2001 cu modificările şi completările ulterioare. Art. 8. In cadrul comisiei, au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile Comisiei se iau cu majoritate simplă. Art. 9. Pe parcursul evaluării, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundaţiilor eliminate în diferite etape de evaluare. Art. 10. La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundaţiilor evaluate cu un punctaj final de cel puţin 15 puncte. Art. 11. Documentele emise şi primite de comisie se evidenţiază într-un registru special. Art. 12. Documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării asociaţiilor şi fundaţiilor, precum şi documentele şi registrul special prevăzute la art. 11 se predau pe bază de proces-verbal Consiliului Local al Municipiului Arad la încheierea activităţii comisiei. Art. 13. Pot primi subvenţii de la bugetul local asociaţiile şi fundaţiile care: - sunt constituite, conform legii, ca persoane juridice române de drept privat, - sunt acreditate şi licenţiate să acorde servicii sociale potrivit legii, - acordă de cel puţin 12 luni servicii de asistenţă socială, prin personal calificat, într-un spaţiu adecvat sau la domiciliul persoanelor asistate. Art. 14. Documentaţia de solicitare a subvenţiei se depune la sediul Primăriei Municipiului Arad şi conţine următoarele: - cerere de solicitare a subvenţiei, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la normele metodologice de aplicarea a Legii nr. 34/1998, - raportul privind activitatea asociaţiei/fundaţiei în domeniul asistenţei sociale în ultimele 12 luni calendaristice, - dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respectiv certificatul de acreditare, licenţa de funcţionare şi alte documente care dovedesc dreptul asociaţiei sau fundaţiei de a acorda servicii sociale (statut, acte adiţionale),  - dovada dobândirii personalităţii juridice, - ultimul bilanţ contabil înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice Arad, - balanţa contabilă de verificare la data de 30 septembrie a anului curent, - dovada privind bonitatea asociaţiei/fundaţiei emisă la banca unde are deschis contul, - raportul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei, în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor care au beneficiat de subvenţii în anul anterior, - dovada privind situaţia juridică a sediului unităţii de asistenţă socială, - autorizaţia sanitară de funcţionare a unităţii de asistenţă socială pe anul curent, potrivit legislaţiei în vigoare, - proiectul de sprijin şi integrare socială, conform art. 1 alin. 3 din anexa nr. 1 la HGR 1153/2001. Art. 15 (1) Subvenţia se acordă lunar, începând cu luna ianuarie, în baza convenţiei pentru acordarea de servicii de asistenţă socială încheiată între Consiliul Local Direcţia de dezvoltare şi asistenţă comunitară Arad şi asociaţia sau fundaţia selectată. (2) Responsabilitatea verificării lunare a acordării serviciilor şi a utilizării subvenţiei revine Serviciului buget, finanţe contabilitate, salarizare din cadrul Direcţiei de dezvoltare şi asistenţă comunitară Arad. (3) Asociaţia sau fundaţia îşi deschide un cont bancar special pentru subvenţie, iar cheltuielile din subvenţia acordată se evidenţiază distinct. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Penzes Iuliu Lilioara Stepanescu  Anexa la Hotărârea nr.17/02.02.2010 a Consiliului Local al Municipiului Arad Grila de evaluare şi punctajul maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare şi selecţionare asociaţiilor şi fundaţiilor, în vederea acordării subvenţiei în baza Legii nr. 34/1998 Nr.crt. Criteriu Punctaj acordat 1.- Pentru justificarea unităţii de asistenţă socială pentru care se Maximum 25 solicită subvenţia, în raport cu necesităţile şi priorităţile de puncte asistenţă socială ale comunităţii 2.- Pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenţă socială în Maximum 20 de raport cu cheltuielile cu celelalte activităţi desfăşurate puncte -pentru intervalul de valori cuprinse între 0%-50% 0 puncte -pentru intervalul de valori cuprinse între 50 %-75 % 15 puncte - pentru intervalul de valori cuprinse între 75 %-100 % 20 puncte - pentru intervalul de valori peste 100 % 0 puncte 3.- Pentru resursele materiale şi umane adecvate tipurilor de servicii Maximum 20 de asistentă socială puncte 4.- Pentru nivelul raportului dintre cheltuielile lunare de întreţinere Maximum 20 în unitatea de asistenţă socială şi subvenţia lunară solicitată puncte pentru acea unitate de asistenţă socială -pentru intervalul de valori 1-4 15 puncte - pentru intervalul de valori 4, 1-7 15 puncte -pentru intervalul de valori peste 7 20 puncte 5.- Pentru experienţa asociaţiei sau fundaţiei în domeniul serviciilor Maximum sociale 15 puncte Asociaţiile şi fundaţiile pot primi subvenţie numai pentru unităţile de asistenţă socială care, după aplicarea grilei de evaluare, realizează cel puţin 60 de puncte. Selecţia unităţilor de asistenţă socială care realizează cel puţin 60 de puncte se face în limita bugetului aprobat, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Penzes Iuliu Lilioara Stepanescu  ROMÂNIA PROIECT AVIZAT JUDEŢUL ARAD SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Lilioata Stepanescu CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr.17 din 2 februarie 2010 privind aprobarea constituirii Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării de subvenţii, a Regulamentului de organizare şi funcţionare a comisiei şi aprobarea grilei de evaluare şi a punctajului maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor care solicită subvenţie pe anul 2010 în baza Legii 34/1998 Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -expunerea de motive a Primarului Municipiului Arad nr.72.450/18.12.2009; -raportul de specialitate nr.14.241/17.12.2009 al Serviciului autoritate tutelară, juridic, protecţie a minorilor şi familiei prin care s-a propus componenţa Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor, a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Comisiei, al punctajului maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare; -rapoartele Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Arad; -prevederile art.l alin.l şi 3 din Legea nr.34/1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; -prevederile art.1 alin.2 şi 3, art.5 alin.l şi 2, art.6 alin.l şi ale art.7(2) din anexa 1 „Norme metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998", aprobate prin HG nr.1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; -dispoziţiile art.2 din HG nr. 1217/2008 privind modificarea art.2 din HG nr.1153/2001, care stabileşte nivelul mediu lunar al subvenţiei care se acordă de la bugetul de stat pentru o persoană asistată începând cu data de 1 ianuarie 2009 ; În temeiul art.36 alin.2 lit.d, alin.6 lit.a, pct.2 şi art.45 din Legea nr.215/2001 republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1.-Se aprobă componenţa Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor în scopul evaluării şi selecţionării asociaţiilor şi fundaţiilor care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local pentru anul 2010, după cum urmează: Preşedinte- viceprimarul municipiului Arad Secretar - şef serviciu dezvoltare, relaţii externe, logistica actelor administrative Membrii - consilier local Comisia nr. 1 - consilier local Comisia nr.4 - directorul executiv al Direcţiei de dezvoltare şi asistenţă comunitară Arad - directorul executiv adjunct al Direcţiei de Dezvoltare şi Asistenţă Comunitară Arad Art.2.-Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţie a asociaţiilor şi fundaţiilor, prevăzut în anexa nr.l, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.- Se aprobă grila de evaluare şi punctajul maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare, asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, prevăzută în anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4.- Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează Comisia prevăzută la art.1. Art.5.- Prezenta hotărâre se comunică tuturor celor interesaţi prin grija [...]