HCL 135/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 135 din 26 mai 2011 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 363/2009, cu modificările şi completările ulterioare, pentru aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” şi asigurarea co-finanţării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -Iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive nr.33941/19.05.2011; -Raportul comun al Unităţii de Implementare a Proiectului, Direcţiei Tehnice şi Direcţiei Economice din cadrul Primăriei Municipiului Arad cu nr. 33942 din 19.05.2011; -Adresa nr. 4061 din 25 august 2010 a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale din cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 – privind aprobarea aplicaţiei (cererii de finanţare); -Adresa nr. 4517 din 19 mai 2011, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale din cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 33837 din 19 mai 2011 – privind modificarea cheltuielilor eligibile şi neeligibile aferente proiectului; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 de consilieri prezenţi din totalul de 23); În temeiul art.36, alin. (4) lit. „d”, precum şi ale art.45 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art. I. Se aprobă modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 363/2009, cu modificările şi completările ulterioare, pentru aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul -„Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” şi asigurarea co-finanţării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad, după cum urmează: 1. Se modifică bugetul proiectului, Cap. II.1. “Servicii de consultanţă” prin diminuarea cheltuielilor eligibile cu suma de 83.000 lei (fără TVA) şi majorarea cu aceeaşi sumă a cheltuielilor neeligibile. 2. Se aprobă contribuţia Municipiului Arad la cheltuielile eligibile ale proiectului în sumă absolută de 106.240 lei. 3. Se aprobă contribuţia Municipiului Arad la cheltuielile neeligibile ale proiectului, în valoare absolută de 1.694.100 lei. Art.II. Toate celelalte prevederi rămân nemodificate. Art.III. Bugetul proiectului „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e- Guvernare al Primăriei Municipiului Arad”, modificat conform art. I, se aprobă în formă republicată şi este prezentat în anexa, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.IV. Prezenta hotărâre se comunică celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Ovidiu MOŞNEAG Lilioara STEPANESCU Red/Dact BML/BML Verif. SL 1 ex. Serviciul Informatica 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţului Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 26.05.2011 Cod PMA -S1-02  Anexa nr.1 la Hotărârea nr.135/26.05.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad Bugetul proiectului „ Sistemul Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare al Primăriei Municipiului Arad„ Sursa de finanţare a cheltuielilor Rata de eligibile Valoare Valoarea totala Valoarea eligibilă co- neeligibila CATEGORII DE finanţare Asistenţă Contribuţie Nr. nerambur-sabilă proprie CHELTUIELI Crt. ELIGIBILE Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea fără fără TVA % fără TVA (Lei) fără TVA (Lei) fără TVA (Lei) TVA (Lei) (Lei) 1 2 3 4=3*2 5=2-4 I. Cheltuieli cu investiţii 4.949.520,00 4.949.520,00 0,00 98% 4.850.529,60 98.990,40 I.1 Cheltuieli privind achiziţionarea echipamentelor şi 1.031.121,00 1.031.121,00 0,00 98% 1.010.498,58 20.622,42 dotărilor I.1.1 Cheltuieli pentru achiziţionarea de servere, calculatoare tip desktop / portabile, monitoare, echipamente de reţea, dispozitive pentru conectare, 928.101 928.101,00 0,00 98% 909.538,98 18.562,02 echipamente periferice etc., justificate din punct de vedere a implementării proiectului I.1.2 Cheltuieli de instalare, configurare dacă este cazul şi nu sunt incluse 103.020 103.020,00 0,00 98% 100.959,60 2.060,40 în preţul de achiziţie a echipamentelor TIC I.1.3 Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe şi/sau obiecte de inventar, care nu intră 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 în categoria de mai sus, necesare pentru implementarea proiectului I.1.4 Cheltuieli de instalare, dacă este cazul şi nu sunt incluse în preţul de 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 achiziţie a dotărilor I.2 Cheltuieli pentru achiziţionarea de aplicaţii informatice şi 3.918.399,00 3.918.399,00 0,00 98% 3.840.031,02 78.367,98 licenţe I.2.1 Cheltuieli pentru achiziţionarea aplicaţiilor software/licenţelor necesare implementării proiectului, inclusiv 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 soluţii de securitate software I.2.2 Cheltuieli pentru achiziţionarea de aplicaţii informatice (pentru realizarea cărora poate fi necesară parcurgerea 2.574.419 2.574.419,00 0,00 98% 2.522.930,62 51.488,38 următoarelor etape: analiza cerinţelor, proiectare, implementare şi testare); I.2.3 Cheltuieli pentru configurarea şi implementarea bazelor de date, migrarea şi integrarea diverselor structuri de date 1.343.980 1.343.980,00 0,00 98% 1.317.100,40 26.879,60 existente, dacă acestea nu au fost acoperite în cadrul cheltuielilor de mai sus; I.2.4 Cheltuieli pentru dezvoltarea conţinutului digital iniţial necesar 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 pentru implementarea proiectului I.2.5 Cheltuieli pentru realizarea unui website/portal (dacă acestea nu au fost acoperite în cadrul cheltuielilor de la 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 punctul b), achiziţionarea numelui de domeniului pentru acest website I.2.6 Achiziţionarea şi implementarea de soluţii de semnătură 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 electronică şi plată electronică I.3. Cheltuieli pentru conectarea la infrastructura 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 broadband, exclusiv plata abonamentului I.4. Cheltuieli pentru realizarea şi configurarea reţelei LAN necesară pentru 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 funcţionarea proiectului II. Cheltuieli pentru servicii de consultanţă, audit, informare şi 264.000,00 146.000,00 118.000,00 98% 143.080,00 2.920,00 publicitate II.1 Servicii de consultanţă 88.000,00 0,00 88.000,00 98% 0,00 0,00 II.2 Servicii de consultanţă în domeniul managementului de 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 proiect II.3 Cheltuieli pentru obţinerea acordurilor, avizelor şi autorizaţiilor aferente investiţiei, 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 inclusiv elaborarea documentaţiilor necesare II.4 Cheltuieli necesare pentru realizarea achiziţiilor publice (inclusiv servicii de asistenţă juridică în scopul elaborării 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 documentaţiei de atribuire şi/sau aplicării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică) II.5 Cheltuieli cu servicii de auditare intermediară şi finală pentru proiect, inclusiv auditarea 88.000,00 88.000,00 0,00 98% 86.240,00 1.760,00 securităţii reţelei şi aplicaţiei informatice II.6 Cheltuieli de informare şi publicitate pentru 88.000,00 58.000,00 30.000,00 98% 56.840,00 1.160,00 proiect III. Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare 216.480,00 216.480,00 0,00 98% 212.150,40 4.329,60 profesională III.1 Cheltuieli legate de formarea profesională a personalului care va 162.360,00 162.360,00 0,00 98% 159.112,80 3.247,20 utiliza produsele software implementate III.2 Cheltuieli legate de formarea profesională a personalului care va asigura mentenanţa 54.120,00 54.120,00 0,00 98% 53.037,60 1.082,40 soluţiei dacă acesta este angajat al beneficiarului IV. Cheltuieli aferente managementului de proiect, dacă nu au fost 0,00 0,00 0,00 98% 0,00 0,00 acoperite în cadrul cheltuielilor de la cap.II TOTAL A. CHELTUIELI 5.430.000,00 5.312.000,00 118.000,00 98% 5.205.760,00 106.240,00 ELIGIBILE CATEGORII Nr. Valoare CHELTUIELI Crt. neeligibila NEELIGIBILE 1 Taxa pe valoare 1.274.880,00 adăugată aferenta valorii eligibile a proiectului (D36) 2 Valoarea neeligibila 146.320,00 aferenta cheltuielilor eligibile (E36) cu TVA 3 Cheltuieli cu salariile 272.900,00 aferente managementului de proiect B. TOTAL 1.694.100,00 CHELTUIELI NEELIGIBILE C. TOTAL BUGET 7.006.100,00 C=A+B PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Ovidiu MOŞNEAG Lilioara STEPANESCU ROMÂNIA Avizat JUDEŢUL ARAD PROIECT SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Nr. 163/20.05.2011 Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. ____ din __________________2011 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 363/2009 cu modificările şi completările ulterioare, pentru aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul - „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” şi asigurarea co-finanţării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad. Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -Iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive nr.33941/19.05.2011 -Raportul comun al Unităţii de Implementare a Proiectului, Direcţiei Tehnice şi Direcţiei Economice din cadrul Primăriei Municipiului Arad cu nr. 33942 din 19.05.2011 -Adresa nr. 4061 din 25 august 2010 a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale din cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 50518 din 25 august 2010 – privind aprobarea aplicaţiei (cererii de finanţare) -Adresa nr. 4517 din 19 mai 2011, a Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale din cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 33837 din 19 mai 2011 – privind modificarea cheltuielilor eligibile şi neeligibile aferente proiectului. -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad În temeiul art.36, alin. (4) lit. „d”, precum şi ale art.45 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art. I. Se aprobă modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 363/2009 cu modificările şi completările ulterioare, pentru aprobarea participării Municipiului Arad la proiectul -„Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e-Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” şi asigurarea co-finanţării proiectului din bugetul general al Municipiului Arad, după cum urmează: 1. Se modifică bugetul proiectului, Cap. II.1. “Servicii de consultanţă” prin diminuarea cheltuielilor eligibile cu suma de 83.000 lei (fără TVA) şi majorarea cu aceeaşi sumă a cheltuielilor neeligibile. 2. Se aprobă contribuţia Municipiului Arad la cheltuielile eligibile ale proiectului în sumă absolută de 106.240 lei. 3. Se aprobă contribuţia Municipiului Arad la cheltuielile neeligibile ale proiectului, în valoare absolută de 1.694.100 lei. Art.II. Toate celelalte prevederi rămân nemodificate. Art.III. Bugetul proiectului „Sistem informatic integrat pentru furnizarea de servicii de e- Guvernare al Primăriei Municipiului Arad” modificat conform art. I. se aprobă în formă republicată şi este prezentat în anexă, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.IV. Prezenta hotărâre se comunică celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Cod PMA-S1-01  Anexa nr.1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.______ din _______ Bugetul proiectului „ Sistemul Informatic Integrat pentru Furnizarea de Servicii de E-guvernare al Primăriei Municipiului Arad„ Sursa de finanţare a cheltuielilor Rata de eligibile Valoare Valoarea totala Valoarea eligibilă co- neeligibila CATEGORII DE finanţare Asistenţă Contribuţie Nr. nerambur-sabilă proprie CHELTUIELI Crt. ELIGIBILE Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea fără fără TVA % fără TVA (Lei) fără TVA (Lei) fără TVA (Lei) TVA (Lei) (Lei) 1 2 3 4=3*2 5=2-4 I. Cheltuieli cu investiţii 4.949.520,00 4.949.520,00 0,00 98% 4.850.529,60 98.990,40 I.1 Cheltuieli privind achiziţionarea echipamentelor şi 1.031.121,00 1.031.121,00 0,00 98% 1.010.498,58 20.622,42 dotărilor I.1.1 Cheltuieli pentru achiziţionarea de servere, calculatoare tip desktop / portabile, monitoare, echipamente de reţea, dispozitive pentru conectare, 928.101 928.101,00 0,00 98% 909.538,98 18.562,02 echipamente periferice [...]