HCL 42/2022 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privește: aprobarea Contractului de mandat privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria Consiliul Local al Municipiului Alexandria, județul Teleorman întrunit în ședința ordinară, având în vedere : ÿ Referatul de aprobare nr. 14577 din 21.02.2022 al Primarului Municipiului Alexandria; ÿ Raportul comun de specialitate nr. 14579 din 21.02.2022 al Compartimentului Guvernanță Corporativă și al Direcției Juridic Comercial; ÿ Avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local al Municipiului Alexandria; ÿ Prevederile HCL nr. 164/30.07.2010 privind constituirea Societății Comerciale Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria; ÿ Prevederile OUG 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare; ÿ Prevederile HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; ÿ Prevederile art. 129 alin. (2) lit. b. și alin. (3) lit. d. din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 136 alin. (1), art. 139 alin. (1) și alin. (6) și ale art. 196 alin. (1) lit. a. din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Contract de mandat privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta Hotărâre va fi transmisă Instituției Prefectului Județului Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului Municipiului Alexandria, Direcției Juridic Comercial, Direcției Economice, Compartimentului Guvernanță Corporativă și SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria, pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE Consilier, Secretar General, Marian Dragoș PETCU Alexandru Răzvan CECIU Alexandria Nr. 42 / 28 februarie 2022 JUDEȚUL TELEORMAN PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ALEXANDRIA Nr. 14577 / 21 februarie 2022 REFERAT DE APROBARE Privește: aprobarea Contractului de mandat privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J34/404/2010, cod unic de înregistrare 27259199, a fost înființată prin HCL nr. 164 din 30 iulie 2010 în urma asocierii Municipiului Alexandria, prin Consiliul Local al Municipiului Alexandria cu SC Transloc Prest SRL Alexandria. Capitalul social subscris și vărsat total este de 81000 lei divizat în 8100 părti sociale a 10 lei fiecare, deținut de cei doi asociați, după cum urmează: Municipiul Alexandria prin Consiliul Local deține 99,99% și SC Transloc Prest SRL Alexandria deține 0,01%. În temeiul prevederilor OUG 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și prevederilor HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG 109/2011, în februarie 2022 au fost demarate etapele de selecție stabilite de lege pentru directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL. Conform prevederilor legale, OUG nr. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și prevederilor HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG 109/2011, urmează a se elabora și aproba de către Adunarea Generală a Asociaților hotărârea de numire a directorului la finalizarea procedurii, precum și faptul că mandatul directorului în funcție se încheie la data de 01 aprilie anul curent, apreciem necesară și oportună aprobarea contractul de mandat privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria. În lumina dispozițiilor art. 129 alin. (3) lit. d. din Codul Administrativ, care stabilesc atribuțiile Consiliului Local de exercitare în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii și în conformitate cu art. 136 alin. (1), propun elaborarea de către Compartimentul Guvernanță Corporativă și de către Direcția Juridic Comercial a unui proiect de hotărâre cu privire la aprobarea Contractul de mandat privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL. PRIMAR, VICTOR DRĂGUȘIN MUNICIPIUL ALEXANDRIA COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ DIRECȚIA JURIDIC COMERCIAL Nr. 14579 / 21 februarie 2022 RAPORT DE SPECIALITATE Privește: aprobarea contractului de mandat privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria Prin referatul de aprobare nr. 14577 din 21 februarie 2022, Primarul Municipiului Alexandria propune întocmirea unui proiect de hotărâre cu privire la aprobarea contractul de mandat privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria. SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL a fost înființată prin Hotărârea de Consiliu Local numărul 164 din 30 iulie 2010. La momentul actual capitalul social al SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL este în valoare de 81000 lei, Municipiul Alexandria deţinând 99,99%, iar SC Transloc Prest SRL Alexandria 0,01% . Art. 129 alin. (3) lit. d. din Codul Administrativ stabilește între atribuțiile Consiliului Local exercitare în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii. La data prezentului, procedura de selecție a directorului SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL este în derulare conform prevederilor legale în vigoare. La finalizarea procedurii urmează a se elabora și aproba de către Adunarea Generală a Asociaților hotărârea de numire a directorului pentru un mandat de patru ani. Proiectul de hotărâre se întemeiază pe prevederile următoarelor acte normative: ÿ HCL nr. 164/30.07.2010 privind constituirea Societății Comerciale Serviciul Sanitar Veterinar SRL Alexandria; ÿ OUG 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare; ÿ HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; ÿ art. 129 alin. (2) lit. b. și alin. (3) lit. d. din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Față de cele prezentate, raportat la prevederile art.129 alin. (1) și art.136 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare, considerăm că proiectul poate fi supus dezbaterii și aprobării Consiliului Local al Municipiului Alexandria, astfel că propunem spre analiză şi aprobare prezentul Raport şi Proiectul de Hotărâre întocmit pentru aprobarea Contractul de mandat privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL. COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ DIRECȚIA JURIDIC COMERCIAL CORPORATIVĂ Consilier, Director Executiv, Mihaela ZARZĂRĂ Postumia CHESNOIU ROMÂNIA ANEXĂ LA JUDEȚUL TELEORMAN HCL NR. 42 / 28 februarie 2022 MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL CONTRACT DE MANDAT privind directorul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Încheiat astăzi ______ la sediul SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL, având în vedere: ÿ Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare; ÿ OUG nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; ÿ HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG. nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice; ÿ Legea nr. 287/2009 privind Codul civil; ÿ Prevederile Actului Constitutiv al SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL actualizat; ÿ necesitatea stabilirii drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în contextul unui raport juridic de drept civil, corespunzător exercitării funcției de director, părțile convin a încheia prezentul Contract de mandat, ca urmare a acordului de voință exprimat de părțile semnatare. 1. Părţile contractului: 1.1. SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL, cu sediul in Alexandria, str. Libertății nr. 99, judetul Teleorman, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J34/404/2010, CUI 27259199, Tel/fax _____, e-mail ____, cont bancar ____________ deschis la ___, cont ________ deschis la Trezoreria Alexandria, reprezentată prin Adunarea Generală a Asociatilor în calitate de mandant şi 1.2. Dl/Dna ____________, cetăţean român, cu domiciliul în _____________, legitimat/ă cu C.I. Seria TR Nr. ________, eliberat de SPCLEP _______ la data de ________, CNP ______________, în calitate de mandatar, au convenit încheierea prezentului contract, cu respectarea următoarelor clauze: 2. Obiectul contractului 2.1. (1) Obiectul prezentului Contract de mandat îl constituie împuternicirea de către mandantul menţionat la art. 1.1. a mandatarului menţionat la art. 1.2. de a conduce, organiza, gestiona şi adopta în numele şi pe contul societăţii orice decizie în scopul realizării obiectivelor societăţii, în limitele obiectului de activitate, în limitele stabilite de legislaţia în vigoare, actul constitutiv, hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie precum şi cele stabilite prin prezentul contract. 2.2. Pentru realizarea obiectului prevăzut la art. 2.1. mandatarului îi este încredinţată funcţia de director al Societăţii Comerciale Serviciul Sanitar Veterinar SRL. 2.3. Dl/dna_______, în calitate de director, va reprezenta societatea în relaţiile cu salariaţii proprii, instituţii publice, agenţi economici şi alte persoane fizice şi juridice. 2.4. Activitatea directorului se va desfăşura în baza indicatorilor de performanţă care se vor stabili anual corespunzător modelului prevăzut în anexa nr. 1 şi în temeiul criteriilor de performanţă prezentate în anexa nr. 3. Durata contractului 3.1 Prezentul contract se încheie pe o durată de 4 (patru) ani, şi intră în vigoare începând cu data de 01.04.2022. 3.2 Durata prezentului contract se poate prelungi prin Act adiţional la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat. 4. Conţinutul mandatului 4.1. Prin încheierea prezentului contract se deleagă către director, în principal, următoarele atribuţii: a. conducerea efectivă şi directă a activităţii societăţii; b. organizarea internă/funcţională a societăţii, ţinând cont de prevederile legale, ale actului constitutiv, reglementările interne, organigrama şi statul de funcţii al societăţii; c. conducerea şi coordonarea compartimentelor şi serviciilor funcţionale ale societăţii în conformitate cu reglementările interne, negocierea şi încheierea Contractului Colectiv de muncă; d. atribuţii de verificare şi control a modului de îndeplinire a sarcinilor de către salariaţii societăţii sau a altor persoane aflate în raporturi contractuale cu societatea; e. angajarea, promovarea, concedierea precum şi modificarea contractelor individuale de muncă ale salariaţilor, exercitarea acţiunii disciplinare în raport cu aceştia; f. gestionarea patrimoniului societăţii; g. reprezentarea generală a societăţii în toate raporturile juridice în care societatea este sau urmează să fie parte, precum şi dreptul de a transmite către salariaţi sau terţi dreptul de reprezentare pe bază de împuternicire scrisă; h. implementarea hotărârilor adoptate de Adunarea Generală a Asociaţilor şi Consiliul de Administraţie; i. informarea regulată a Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie; 4.2. Directorul exercită şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţii legale, hotărâri ale Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie; 4.3. Dispoziţiile prezentului capitol se completează cu prevederile Actului constitutiv, Regulamentului de organizare şi funcţionare şi Regulamentului intern. 5. Condiţii de remunerare 5.1. Pentru îndeplinirea obligaţiilor decurgând din prezentul contract de mandat, directorul este îndreptăţit să primească o remuneraţie compusă dintr-o indemnizaţie fixă lunară şi o indemnizaţie variabilă anuală, după cum urmează: a. indemnizaţia fixă brută lunară este în valoare de ____ lei, plătibilă în fiecare zi de ___ a fiecărei luni pentru luna precedentă; b. indemnizaţia variabilă anuală în cazul îndeplinirii indicatorilor şi criteriilor de performanţă în cuantumul unei indemnizaţii fixe nete lunare şi care se va determina în raport de gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă anuali. c. indemnizaţia variabilă se va plăti în termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea de către Consiliul Local a situaţiilor economico-financiare aferente fiecărui an bugetar pentru care se acordă. 5.2. Directorul va beneficia şi de drepturile de altă natură decât cea salarială, acordate salariaţilor societăţii în baza Contractului Colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate și conform reglementărilor legale în vigoare. 5.3. Din indemnizaţia brută se reţin contribuţiile la bugetul general consolidat, cât şi impozitul pe venit care se virează la bugetul statului, conform dispoziţiilor legale în vigoare. 6. Drepturile şi obligatiile părţilor 6.1. Drepturile mandantului sunt următoarele: a. dreptul de a pretinde directorului desfăşurarea activităţii cu loialitate şi exclusiv în interesul societăţii; b. dreptul de a solicita directorului realizarea performanţelor minime stabilite în anexele nr. 1, nr. 2 şi nr. 3 la contract; c. dreptul de a beneficia periodic sau la sfârşitul anului de informări cu privire la activitatea desfăşurată; d. dreptul de a controla activitatea directorului şi rezultatele obţinute în desfăşurarea activităţii încredinţate; e. dreptul de a pretinde directorului respectarea dispoziţiilor legale în exercitarea mandatului; f. dreptul de a retrage mandatul acordat, cu respectarea dispoziţiilor legale şi a celor asumate prin prezentul contract; g. dreptul de a fi informat de director cu minim 30 de zile calendaristice înainte de data renunţării acestuia la mandat. 6.2. Obligaţiile mandantului sunt următoarele: a. să asigure directorului deplină libertate în organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, actul constitutiv şi prezentul contract; b. să achite directorului toate obligaţiile băneşti convenite prin prezentul contract; c. să repare prejudiciul suferit de mandatar în executarea mandatului, dacă acest prejudiciu nu provine din culpa mandatarului; d. să pună la dispoziţia mandatarului director toate mijloacele financiare, materiale şi logistice necesare realizării atribuţiilor pe care le are, conform prevederilor legale; e. să informeze mandatarul cu minim 30 de zile înainte de revocarea mandatului încredinţat; f. în cazul în care decide revocarea mandatarului, această revocare se va face decât motivat şi în condiţiile în care face dovada unei juste cauze, după ascultarea opiniei directorului; 6.3. Drepturile mandatarului sunt următoarele: a. mandatarul are dreptul la plata indemnizaţiei stabilită prin prezentul contract, al cărei cuantum se poate modifica prin încheierea de act adiţional la prezentul; din punct de vedere fiscal indemnizaţia se asimilează veniturilor din salarii, impozitându-se potrivit legislaţiei în materie şi fiindu-i aplicabile dispoziţiile legale privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, asigurări de sănătate şi deces; b. dreptul de a pretinde societăţii asigurarea condiţiilor de desfăşurare a activităţii convenite contractual, incluzând: birou individual dotat cu instalaţii de climatizare adecvate, mobilier funcţional, facilităţi de comunicare internă şi externă, birotică şi dotarea aferenta desfăşurării activităţii, telefon mobil, folosinţa unui autoturism al societăţii cu sau fără şofer; c. dreptul de a beneficia anual de o perioadă de concediu de ____ zile lucrătoare, acordată integral sau fracţionat, conform dispozițiilor legale în vigoare; d. dreptul de a beneficia de zile de repaos medical, conform dispoziţiilor legale aplicabile; e. dreptul de a renunţa la mandat în condiţiile stabilite prin prezentul contract; f. dreptul de a reprezenta şi angaja patrimonial societatea în raporturile cu terţii, în limitele legale, ale obiectului de activitate, ale actului constitutiv şi ale prezentului contract; g. dreptul de a utiliza informaţiile, mijloacele materiale şi umane ale societăţii, necesare şi utile pentru desfăşurarea activităţii; h. are dreptul să convoace şedinţele Consiliului de Administraţie şi ale Adunării Generale a Asociaţilor, anual sau ori de câte ori consideră necesar pentru buna îndeplinire a activităţii; i. beneficiază de dreptul de decontare a cheltuielilor de protocol în limita bugetului aprobat şi decontarea cheltuielilor de cazare, transport şi a altor cheltuieli pe baza documentelor justificative pentru deplasări în interes de serviciu; j. substituirea unei alte persoane pentru executarea activităţii pe durata absenţei motivate; k. dreptul de a beneficia de prevederile Contractului colectiv de muncă încheiat la nivelul unităţii, dacă este cazul; l. dreptul la formare profesională prin participarea la cursuri pe cheltuiala societăţii, care să aibă legătură cu obiectul de activitate al societății comerciale; 6.4. Obligaţiile mandatarului sunt următoarele: a. exercitarea mandatului cu prudenţă, loialitate şi diligenta unui bun profesionist în interesul societăţii; b. stabilirea direcţiilor principale de activitate şi dezvoltare ale societăţii; c. aducerea la îndeplinire a indicatorilor şi criteriilor de performanţă anuale; d. aducerea la îndeplinire a hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie, respectarea prevederilor legale, ale Actului constitutiv şi prezentului contract; e. să convoace şedinţele Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie anual sau ori de câte ori este necesar pentru îndeplinirea activităţii; f. să prezinte anual Adunării Generale a Asociaţilor raportul cu privire la activitatea societăţii, bilanţul contabil, contul de profit şi pierdere, propunerea de repartizare a profitului, precum şi propunerea de buget al societăţii pentru fiecare an bugetar; 7. Răspunderea părţilor 7.1. Răspunderea părţilor contractante poate fi angajată în conformitate cu dispoziţiile legale sau în baza prezentului contract. 7.2. Directorul răspunde pentru actele juridice pe care le încheie în calitate de mandatar al societăţii precum şi pentru modul de îndeplinire a obiectivelor societăţii [...]