HCL 476/2018 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr. 476/2018 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII MANAGEMENT A PROIECTULUI „Positive City ExChange” - acronim CityxChange, finanțat în cadrul programului european HORIZON 2020 SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1.1. PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectului „Positive City ExChange” - acronim CityxChange, finanțat în cadrul programului european HORIZON 2020, finanțat în cadrul programului european HORIZON 2020, se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu prima zi de la aprobarea acestuia, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, cu o durată de funcţionare de 62 de luni care cuprinde inclusiv perioada de contractare și de raportare finală. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil Administraţiei Publice Locale. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectului reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale Administraţiei Publice Locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului „Positive City ExChange” - acronim CityxChange, finanțat în cadrul programului european HORIZON 2020. Art. 4 Unitatea de Management a Proiectului funcţionează în sediul din Alba Iulia, str. Calea Moților, nr. 5A. în cadrul Compartimentului Relații Internaționale, Relații cu Mediul de Afaceri și Societatea Civilă, Parteneriate și în alte locații impuse de proiect. 1.2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Management a Proiectului este subordonată Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din:  1 manager de proiect  1 responsabil financiar  1 expert comunicare și PR  3 experți tehnici Art.6 Unitatea de Management a Proiectului este formată din personal public şi contractual din organigrama aparatul propriu de specialitate al Primarului şi personal extern, fiind numiţi prin Dispoziția Primarului. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanţare, conform procedurilor finanțatorului. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Management a Proiectului, aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului „Positive City ExChange” - acronim CityxChange, finanțat în cadrul programului european HORIZON 2020 respectând prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare. Art.9 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt:  implementarea proiectului;  monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare;  monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare;  în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite rapoartele de progres în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către Auto- ritatea Finanțatoare – Programul Orizont 2020, Punctul Național de Contact - Minis- terul Educaţiei Naţionale - Direcţia Programe CDI pentru Priorităţi Europene şi In- ternaţionale , Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abili- tat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificări- lor.  se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele infor- matice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;  respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia afe- rentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţio- nale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea dura- bilă, informarea şi publicitatea;  respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, res- pectiv Legea 98 din 2016 privind achizițiile publice;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcţia Chel- tuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folosind conturi analiti- ce distincte pentru Proiect;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului;   persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare. Art. 10 Responsabilitățile personalului din Unităţii de Management a Proiectului sunt următoarele: - răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; - răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; - răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 11 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectului: - Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia; - Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; - Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 12 Dispoziții pentru personal: • atribuțiile personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt specificate în fişa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, avizată de Administratorul Public şi aprobată de Primarul Municipiului Alba Iulia; • retribuirea personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect, aprobat în conformitate cu legislația în vigoare și HG Nr. 583 din 22 iulie 2015 pentru aprobarea Planului naţional de cercetare-dezvoltare şi inovare pentru perioada 2015 - 2020 (PNCDI III); • angajarea și salarizarea personalului în cadrul proiectului se va face în conformitate cu contractul de finanțare și documentele subsecvente, legislația în vigoare și proce- durile interne. DISPOZIŢII FINALE Art. 13 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului „Positive City ExChange” - acronim CityxChange. Alba Iulia, 18 decembrie 2018 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Lupea Ioan Gabriel Jeler Marcel