HCL 400/2021 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 400/2021 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL ACORD DE PARTENERIAT Nr. ……….. /……………………...... PREAMBUL: Dorind să oferim un model de digitalizare la nivelul administrației publice locale, înțelegând că pentru a beneficia de avantajele digitalizării, trebuie să creăm mecanismele și contextele favorabile unui proces robust și solid de proiectare, implementare și administrare de soluții eficiente, aducând cetățeanul în centrul procesului de digitalizare, cu obiectivul de a îmbunătăți calitatea vieții acestuia, accesul la serviciile publice, dar și crescând capacitatea și eficiența instituțiilor publice care îl deservesc, 1. Părțile: 1.1. MUNICIPIUL ALBA IULIA, cu sediul în Alba Iulia, strada Calea Moților, nr.5A, cod poștal 510134, telefon/fax: +40258-819462, +40258-811993, cod fiscal 4562923, www.apulum.ro, [email protected], cont ________________deschis la Trezoreria municipiului Alba Iulia, reprezentat prin domnul GABRIEL PLEȘA, având funcția de primar, pe de o parte și 1.2. Asociatia Code for Romania, denumită în continuare C4, cu sediul în București, Piața Alba Iulia nr. 7, bloc I6, scara A, etaj 1, apartament 6, sector 3, CUI 36317167, e-mail [email protected], reprezentată legal prin domnul Bogdan IVĂNEL, în calitate de Președinte Consiliu Director, au hotărât încheierea prezentului Acord de Parteneriat (“Acord”) 1) 2. Obiectul acordului 2) 2.1. Obiectul prezentului Acord este stabilirea termenilor de colaborare între Părți în scopul: 1. Oferirii de consultanță pe tema digitalizării sustenabile pentru Primăria Alba Iulia 2. Dezvoltarea de politici publice și strategii pe tema digitalizării la nivel local 3. Proiectarea de soluții digitale open-source pentru administrația locală 4. Dezvoltarea și implementarea la nivel local a unor soluții digitale open-source 3) 4) 2.2. Pentru fiecare proiect individual care vizează una sau mai multe dintre ariile descrise la punctul 2.1, Părțile vor semna o Anexă care va deveni parte integrantă din prezentul Acord. 5) 2.3. Acordul exclude orice angajament de ordin financiar din partea Părților. 6) 3. Durata acordului 3.1. Prezentul Acord este valabil pe o perioadă de 4 ani de la data semnării lui, cu posibilitatea de prelungire cu acordul scris al Părților. 7) 4. Rolul și activitățile părților 8) A. C4: 1. va delega 1 reprezentant în relația cu Primăria Municipiului Alba Iulia; 2. va asigura managementul dezvoltării proiectelor din cadrul Acordului, respectiv desfășurarea optimă a activităților ce țin de implementarea acestora conform Anexelor la prezentul Acord și capacităților tehnice și umane aflate la dispoziția C4; 3. va atrage specialiști și voluntari pentru dezvoltarea proiectelor din cadrul Acordului și va asigura coordonarea și supervizarea acestora; 4. va dezvolta produse digitale în format open-source pe care le va pune la dispoziție, cu titlu gratuit, Primăriei;  5. va preda Primăriei documentația produselor digitale puse la dispoziția sa și va asigura instruirea unor reprezentanți ai Primăriei în utilizarea acestora; 6. va menționa contribuția Primăriei la realizarea proiectelor dezvoltate în cadrul Acordului cu ocazia activităților de comunicare publică prin expresia ”Proiect desfășurat în parteneriat cu Primăria Municipiului Alba Iulia”. B. Municipiul Alba Iulia: 1. va delega 1 reprezentant în relația cu C4; 2. va facilita, pe cât posibil, colaborarea C4 cu alte instituții publice locale, în cazul în care aceasta este necesară desfășurării optime a proiectului; 3. va invita membrii C4 la acțiunile publice care vizează domeniile din parteneriat, după caz; 4. va utiliza produsele digitale dezvoltate în cadrul acestui Acord, cu actualizările care se vor impune și va asigura întreținerea acestora; 5. va menționa contribuția C4 la realizarea proiectelor din cadrul prezentului Acord, cu ocazia activităților de comunicare publică, prin expresia ”Proiect desfășurat cu sprijinul Code for Romania”. 5. Alte clauze 5.1. Părțile se angajează să respecte confidențialitatea documentelor și informațiilor la care au acces și care nu au ca destinație clară publicarea, precum accesul la locații, documentații, proceduri și alte informații nedestinate publicității; 6. Comunicări 6.1. Orice notificare, cerere sau alt instrument scris solicitat sau permis a fi dat în temeiul prezentului Acord se va face în scris și va fi transmis celeilalte Părți prin Poștă sau e-mail (cu confirmare de primire) la adresele poștale sau de e-mail ale Părților. 7.Modificarea Acordului 7.1. Prezentul Acord poate fi modificat prin act adițional, de comun acord, la inițiativa scrisă a oricărei părți, urmând să producă efecte de la data semnării de către reprezentanții Părților. 8. Încetarea Acordului 8.1. Prezentul Acord încetează: a) prin expirarea termenului prevăzut la pct. 3; b) înainte de ajungerea la termen, prin acordul părților; c) prin imposibilitatea realizării obiectului său; d) prin reziliere, în cazul neexecutării sau executării necorespunzătoare de către una dintre Părți a obligațiilor prevăzute în prezentul acord; 9. Dispoziții finale 9.1. Orice diferend privind prezentul Acord, inclusiv referitor la interpretarea, executarea sau încetarea lui se va soluționa de către Părți pe cale amiabilă. Prezentul Acord a fost încheiat astăzi, ………………………………….., în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară, ambele având valoare de original, și intră în vigoare de la data semnării de către Părți. Asociatia Code for Romania Președinte Consiliu Director Bogdan Ivanel _______________________________ Municipiul Alba Iulia Primar Gabriel Pleșa Alba Iulia, 27 octombrie 2021 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar general Vârtei Sergiu Nicolae Jeler Marcel